Shranjevanje datotek

Vodena podpora lahko zagotovi digitalne rešitve za Officeove težave Preizkusite vodeno podporo

Če shranite datoteko v OneDrive ali SharePoint , lahko do nje dostopate v kateri koli napravi in omogočite funkcije, kot sta samodejno shranjevanje in zgodovina različic, ki lahko preprečijo izgubo podatkov, če se datoteka nepričakovano zapre.

V Officeovih aplikacijah lahko naredite to:

• Shranite datoteko
• Pripenjanje najljubšega mesta za shranjevanje
• Vklop samodejne obnovitve
• Shranjevanje datoteke v drugi obliki zapisa datoteke
• Shranjevanje datoteke v starejši različici Officeovega programa
• Odpri obliko zapisa dokumenta

Shranjevanje Officeove datoteke

1. Pojdite na Shrani datoteko>kot.

   Opomba

   Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, se ukaz morda imenuje Shrani kopijo, vendar je funkcionalnost enaka. (Glej tudi Kje je Shrani kot?)

2. Če želite datoteko shraniti v oblak, izberite eno od mest, do katerih lahko dostopate v računih, se po potrebi vpišite in nato shranite datoteko.

   • OneDrive bo prikazan na seznamu Shrani kot ali Shrani kopijo , če imate račun za OneDrive.
   • Če nimate računa za OneDrive, se lahko prijavite brezplačno.

3. Če želite shraniti datoteko v računalnik, izberite Ta računalnik, izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko, ali pa izberite Prebrskaj in se pomaknite do mesta, kamor želite shraniti datoteko.

4. V polje Tukaj vnesite ime datoteke ali Ime datoteke vnesite ime datoteke in nato izberite Shrani.

Pripenjanje najljubšega mesta za shranjevanje

Ko končate s shranjevanjem datoteke, lahko »pripnete« lokacijo, na katero ste shranili. Tako ostane mesto na voljo, tako da ga lahko znova uporabite za shranjevanje druge datoteke. Če za shranjevanje velikokrat uporabite isto mapo ali mesto, lahko tako prihranite veliko časa. Pripnete lahko poljubno število mest.

1. Izberite Datoteka in nato Shrani kot.

2. V razdelku Shrani kot izberite Nedavno. Pokažite na mesto, ki ga želite pripeti s seznama nedavnih, in prikaže se slika žebljička. Izberite žebljiček, da pripnete lokacijo.

3. Vsakič, ko shranite datoteko, se to mesto prikaže na vrhu seznama v razdelku »Nedavno« in Pripeto.

   Namig

   Če želite odpeti mesto, znova kliknite sliko žebljička.

Vklop samodejne obnovitve

Officeove aplikacije samodejno shranijo vaše datoteke, ko delate z njimi, če se kaj zgodi, na primer izpade električne energije. To se imenuje samodejna obnovitev. To ni enako shranjevanju datoteke, zato naj vas ne zamika, da bi se zanašali na samodejno obnovitev. Pogosto shranjujte datoteko. Samoobnovitev je dober način za ustvarjanje varnostne kopije, zgolj za primere, če se kaj zgodi.

Prepričajte se, da je samoobnovitev vklopljena:

1. Izberite Datoteka in nato Možnosti.
2. V pogovornem oknu Možnosti aplikacije izberite Shrani.
3. V razdelku Shrani vrsto datoteke preverite, ali je potrjena možnost Shrani podatke samoobnovitve vsake (#) minute .
4. Nastavite minute za pogostost varnostnega kopiranja vašega dela, nato pa izberite V redu.

Shranjevanje datoteke v drugi obliki zapisa datoteke

1. Izberite Datoteka in nato Shrani kot.
2. V razdelku Shrani kot izberite Prebrskaj, izberite pot in datotečno mapo ter nato poimenujte datoteko.
3. Na seznamu Shrani kot vrsto izberite želeno obliko zapisa datoteke in nato izberite Shrani.

Shranjevanje datoteke v starejši različici Officeovega programa

V novejših različicah Officea lahko datoteke shranite v starejšo različico programa tako, da izberete različico na seznamu Shrani kot vrsto v polju Shrani kot .

Odpri obliko zapisa dokumenta

Microsoft 365 podpira možnost shranjevanja datoteke v obliki zapisa OpenDocument (.odp).

Ko uporabite ukaz Shrani kot ali Shrani kopijo , je možnost shranjevanja v obliki zapisa .odp navedena na koncu seznama možnosti Shrani kot vrsto .

Glejte tudi

Shranjevanje, varnostno kopiranje in obnovitev datoteke v Microsoft Officeu

Shranite kopijo pred urejanjem, da preprečite spreminjanje izvirne datoteke

Prilagajanje izkušnje shranjevanja v Officeu

Shranjevanje v obliki zapisa PDF

Shranjevanje, skupna raba in sinhronizacija datotek

Kaj se zgodi, ko se izpišete iz Officea