Ustvarjanje, nalaganje in skupna raba datotek v knjižnici dokumentov

Če želite začeti, na SharePointovem mestu odprite knjižnico dokumentov tako, da na vrhu strani izberete Dokumenti .

 

Ustvarjanje datoteke

1. Če želite ustvariti novo datoteko, v zgornjem meniju knjižnice dokumentov izberite Novo in nato izberite želeno vrsto datoteke.
2. Ko se nova datoteka odpre v brskalniku, dodajte besedilo, slike in še več v datoteko, ki bo samodejno shranjena v knjižnico dokumentov.
3. Izberite puščico dol poleg imena datoteke, da preimenujete datoteko; Ali pa izberite ime mesta, da si ogledate novo datoteko v knjižnici dokumentov.

Naložiti datoteko

V odprti mapi v računalniku izberite datoteko, ki jo želite prenesti, in jo povlecite v knjižnico dokumentov. Spustite datoteko, ko se prikaže + Kopiraj . 

Skupna raba datotek

1. Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, tako da se prikaže zelena kljukica .

2. V zgornjem meniju izberite Skupna rabi.

3. Izberite možnost za skupno rabo datoteke:

   • Dodajte imena oseb, s katerimi želite dati datoteko v skupno rabo. Če želite, prilagodite njihova dovoljenja tako, da izberete ikono svinčnika na desni. Nato vnesite sporočilo in izberite Pošlji.
     
   • Kopiraj povezavo ustvari neposredno povezavo do datoteke, ki jo lahko daste v skupno rabo v e-poštnem sporočilu ali neposrednem sporočilu. Izberite ikono zobnika, da prilagodite lastnosti povezave. 

Želite več?

Ustvarjanje nove datoteke v knjižnici dokumentov

Ustvarjanje mape na SharePointovem seznamu

Dodajanje povezave v knjižnico dokumentov