Sodelovanje pri delu z datotekami v aplikaciji Microsoft Teams

Poenostavite potek dela z drugimi tako, da sodelujete pri ustvarjanju datotek v aplikaciji Microsoft Teams. Dajte jih v skupno rabo, da si jih drugi lahko ogledajo in urejajo skupaj z vami (za urejanje v Visiu potrebujete licenco).

Skupna raba datoteke v aplikaciji Teams

Delajte z datotekami skupaj tako, da jih daste v skupno rabo s člani skupine s storitvijo OneDrive v aplikaciji Teams. Če želite dati datoteko v skupno rabo iz storitve OneDrive:

1. V aplikaciji Teams pojdite na spletno mesto OneDrive>My Files.

2. Poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Premaknite kazalec miške nad datoteko in izberite .

   1. Vnesite ime, skupino ali e-poštni naslov, na katerega želite poslati datoteko.
   2. Dodajte izbirno sporočilo, da prejemniku omogočite kontekst.
   3. Izberite ikono Nastavitve skupne rabe, da spremenite dovoljenja za datoteke.
   4. Izberite gumb Kopiraj povezavo , da kopirate povezavo do datoteke v odložišče.

4. Izberite gumb Pošlji

Datoteke kanala

Vsak kanal v aplikaciji Teams ima svojo mapo datotek, kjer lahko daste datoteke v skupno rabo za ta določen kanal.

Dostop do datotek kanala:

1. Izberite gumb Teams v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite dostopati do datotek.
3. Izberite V skupni rabi na vrhu kanala.

Sinhronizacija v kanalu

Vsaka skupina ima ustrezno SharePointovo mesto. Spremembe datotek v SharePointu se samodejno sinhronizirajo s storitvijo Teams (in obratno). Knjižnice datotek lahko sinhronizirate tudi ročno.

Če želite sinhronizirati datoteke v kanalu:

1. Izberite gumb Teams v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite sinhronizirati datoteke.
3. Na vrhu kanala izberite gumbVeč ukazov v skupni rabi>> .

Izberete lahko tudi v SharePointu, da se prepričate, da datoteke odražajo najnovejše spremembe, narejene v aplikaciji Teams.

Povrnitev izbrisane, preimenovane ali nesinhronizirane mape

Če je bila SharePointova mapo, povezana s kanalom, izbrisana, preimenovana ali ni bila sinhronizirana, lahko povrnete preimenovano mapo ali sinhronizirate mapo tako, da upoštevate ta navodila:

1. Izberite gumb Teams v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerem želite sinhronizirati datoteke.
3. Izberite gumb »Več ukazov v skupni rabi>«,>»Odpri v SharePointu«.
4. V zgornjem desnem kotu zaslona odprite podokno s podrobnostmi .
5. V razdelku Dejavnost preimenujte mapo z izvirnim imenom.

Če želite sinhronizirati mapo, pojdite na zavihek kanala v skupni rabi in izberite ikono sinhronizacije sinhronizacije .

Naložiti datoteko

Če želite prenesti datoteko v OneDrive v aplikaciji Teams:

1. Odprite aplikacijo Teams za namizje in izberite OneDrive .
2. Izberite Ustvari ali naloži> znaka Plus Files upload.
3. Izberite datoteko in izberite Odpri.

Datoteka se bo samodejno začela nalagati.
 

Če želite prenesti datoteko v kanal v aplikaciji Teams:

1. Izberite gumb Teams v aplikaciji Teams.
2. Izberite kanal, v katerega želite naložiti datoteko.
3. Izberite Skupna raba.

• Povlecite in spustite datoteko s mesta, kjer se trenutno nahaja, v okno aplikacije Teams med datotekami. 
• Izberite Naloži in izberite datoteko (ali datoteke), ki jo želite naložiti. Nato izberite Odpri.

Vse datoteke, ki jih naložite, bodo dostopne vsem članom vašega kanala. 

Ustvarjanje datoteke

Če želite ustvariti novo datoteko v aplikaciji Teams:

1. V aplikaciji Teams izberite OneDrive .
2. Izberite Ustvari ali naloži .
3. Izberite vrsto datoteke, ki jo želite ustvariti.
4. Vnesite ime datoteke in izberite Ustvari.
5. Nova datoteka se bo odprla, da začnete urejati.

Sodelovanje v datoteki

Sodelujte z drugimi v datotekah tako, da jih prenesete in daste v skupno rabo v aplikaciji Teams.

Če želite dati datoteko v skupno rabo in začeti sodelovati z drugimi:

1. V aplikaciji Teams izberite OneDrive .

2. Poiščite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo.

3. Premaknite kazalec miške nad datoteko in izberite .

   1. Dodajte ime, skupino ali e-poštni naslov, s katerim želite dati datoteko v skupno rabo in z njim sodelovati.

   2. V povezave izberite dovoljenja za skupno rabo datoteke. Osebe, s katerimi daste datoteko v skupno rabo, bodo privzeto imele dostop do urejanja.

      Opomba

      Če želite dati v skupno rabo z osebo zunaj organizacije, izberite People, ki ste jih izbrali na povezave . Nato izberite Uporabi in dodajte njihov e-poštni naslov za skupno rabo.

      Če želite spremeniti dovoljenja za urejanje, izberite Lahko ureja . V spustnem meniju:

      • Izberite Lahko pregleda, če želite drugim omogočiti pregled in predlaganje sprememb, ne pa neposredno urejanja.
      • Izberite Lahko si ogledate , če želite drugim omogočiti ogled datoteke, ne da bi naredili kakršne koli spremembe ali predloge.

4. Izberite Uporabi, če želite shraniti spremembe.

5. Izberite gumb Pošlji

Sorodne teme

Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive

Sodelovanje v dokumentu in soavtorstvo