Spreminjanje stanja v aplikaciji Microsoft Teams

Spreminjanje stanja

Če želite zagotoviti, da ljudje vedo, kdaj ste zasedeni ali odsotni, nastavite stanje v aplikaciji Teams. Pika v vašem profilu označuje, ali ste na voljo ali ne.

Če želite spremeniti stanje, izberite svojo sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams. Izberite trenutno stanje, da izberete drugo stanje na seznamu.

Aplikacija Teams v nekaterih primerih, na primer ko kličete, samodejno nastavi stanje.

Stanje lahko posodobite tudi v iskalnem polju tako, da vnesete te ukaze:

Tukaj je več podrobnosti o posameznih stanjih:

• Možnost je na voljo , ko ste dejavni v aplikaciji Teams in nimate ničesar na koledarju (na primer brez srečanj ali klicev). Upoštevajte, da aplikacija Teams samodejno nastavi vaše stanje iz »Dosegljiv « v »Ni prisoten «, ko zaklenete računalnik ali ko preide v stanje nedejavnosti ali stanja pripravljenosti. V prenosni napravi se bo to zgodilo, ko bo aplikacija Teams v ozadju.

• Zaseden je, če se želite nekaj osredotočiti, kljub temu pa želite prejemati obvestila. Če ste na srečanju ali v klicu, aplikacija Teams samodejno spremeni vaše stanje v »Na srečanju« ali »V klicu«, če ni nastavljena na »Ne motite«.

• Možnost »Ne moti« je, če se želite osredotočiti ali predstaviti svoj zaslon in ne želite prejemati obvestil.

• Takoj bom nazaj takrat, ko želite sporočiti, da ste začasno odsotni. Nikoli ni nastavljena samodejno.

• Možnost »Na videz nedosegljiv « je, ko morate delati, ne da bi se takoj odzvali.

• Prikazano brez povezave je, če želite označiti, da niste vpisani v Teams, zato ne boste mogli odgovoriti, dokler ne boste spet vzpostavili povezave. Še vedno boste prejeli obvestila, če vam kdo sporočil.
   

  Opomba

  Če ste stranka Analitike delovnih načinov, lahko z dodatkom MyAnalytics Outlook rezervirate čas za fokus na koledarju. Ko ste v fokusu, se stanje v aplikaciji Teams spremeni v »V fokusu « in vsa obvestila bodo utišana, dokler se čas za fokus ne konča.

Nastavitev trajanja stanja

Če želite spremeniti stanje za določeno časovno obdobje – na primer nastaviti možnost »Ne motite « za eno uro koncentriranega dela – lahko nastavite trajanje, tako da aplikacija Teams samodejno ponastavi vaše stanje ob koncu dodeljenega časa.

Trajanje lahko nastavite za vsa stanja, razen za »Razpoložljiv«. Vendar pa stanje, ki je manj na voljo (na primer »Zaseden«), ne preglasi stanja, ki je manj dosegljivo (npr. Ni prisoten), tudi če je njegovo trajanje nastavljeno. Če želite izvedeti več o prioriteti stanja, glejte »Prisotnost v aplikaciji Teams«. 

1. Izberite sliko> profilatrenutno stanje>Trajanje,.

   

2. V razdelku »Stanje« izberite stanje, ki ga želite prikazati v prihodnje. 

3. V razdelku Ponastavi stanje po izberite, koliko časa naj traja to stanje.

   

   Če vam noben od predlaganih časovnih okvirjev ne ustreza, izberite »Po meri « v razdelku »Ponastavi stanje po potem « ter vnesite datum in čas.

   

4. Izberite Dokončano.

Na koncu vnesenega obdobja aplikacija Teams samodejno ponastavi vaše stanje glede na vašo dejavnost, koledar in stanje vašega računalnika.

Razveljavitev trajanja stanja

Preprosto izberite novo stanje. Lahko pa izberete tudi svojo sliko profila, trenutno stanje in nato možnost »Ponastavi stanje«.

Izklop možnosti »Ne moti med predstavitvijo«

Izberete lahko, ali naj se stanje »Ne moti« samodejno preklopi med predstavitvijo.

Pojdite v razdelek »Nastavitve in drugo« Ikona>>zasebnosti« >Nastavi moje stanje na »Ne moti«, ko delim svoj zaslon.

Možnost »Ne motite« je privzeto vklopljena, kar pomeni, da vas med predstavitvijo ne bodo motili. Če počistite potrditveno polje, boste lahko še naprej prejemali obvestila med skupno rabo zaslona. 

Pregled dosegljivih oseb

Če je nekdo trenutno na voljo v aplikaciji Teams, boste zraven njegove slike profila videli zeleni krog s kljukico.

Če si želite ogledati, kdo je član ekipe trenutno dosegljiv, pojdite na ime ekipe in izberite »Več možnosti> Upravljanječlanovekipe>. Vsi, ki imajo trenutno vzpostavljeno povezavo, imajo poleg svojega imena zeleni krog s kljukico.

Spreminjanje stanja

Če želite spremeniti stanje, tapnite v meniju . Nato tapnite svoje stanje, da si ogledate možnosti.

Tukaj je več podrobnosti o posameznih vrstah stanj, ki jih spremenite:

• Možnost je na voljo , ko ste dejavni v skupinah in nimate ničesar v koledarju (na primer brez srečanj ali klicev). Ko je aplikacija Teams v ozadju, bo aplikacija Teams samodejno nastavila vaše stanje iz »Na voljo« v »Ni prisoten «. V namiznem in spletnem računalniku se to zgodi, ko zaklenete računalnik ali preide v stanje nedejavnosti oz. stanja pripravljenosti.

  Opomba

  Spremenite nastavitve stanja pripravljenosti ali nedejavnosti naprave, da zahtevate več časa, preden se stanje spremeni iz »Razpoložljiv« v »Ni prisoten«.

• Zaseden je, ko se želite nekaj osredotočiti in želite prikazati obvestila.  Če ste na srečanju ali v klicu, aplikacija Teams samodejno spremeni vaše stanje v »Na srečanju« ali »V klicu«, če ni nastavljena na »Ne motite«.

• Ne motite takrat, ko se želite osredotočiti ali predstaviti zaslon in ne želite, da se prikazujejo obvestila .

• Takoj bom nazaj takrat, ko želite sporočiti, da ste začasno odsotni. Nikoli ni nastavljena samodejno.

• Možnost »Na videz nedosegljiv « je, ko morate delati, ne da bi se takoj odzvali.

• Prikazano brez povezave je, če želite označiti, da niste vpisani v Teams, zato ne boste mogli odgovoriti, dokler ne boste spet vzpostavili povezave. Še vedno boste prejeli obvestila, če vam kdo sporočil.

Nastavitev trajanja stanja

Če želite spremeniti stanje za določeno časovno obdobje – na primer če želite nastaviti »Ne moti« za eno uro osredotočenega dela – lahko nastavite trajanje, da aplikacija Teams samodejno ponastavi vaše stanje ob koncu dodeljenega časa.

1. Izberite svojo sliko profila, izberite trenutno stanje in nato izberite Trajanje.

   

2. V razdelku »Stanje« izberite stanje, ki ga želite prikazati v prihodnje.
   V razdelku Ponastavi stanje po izberite, koliko časa naj traja to stanje.

   

   Če vam noben od predlaganih časovnih okvirjev ne ustreza, izberite »Po meri « v razdelku »Ponastavi stanje po potem « ter ročno vnesite datum in čas.

   

3. Izberite Dokončano.

Na koncu vnesenega časovnega obdobja aplikacija Teams samodejno ponastavi vaše stanje glede na vašo dejavnost, koledar in stanje vašega računalnika.

Razveljavitev trajanja stanja

Preprosto izberite novo stanje. Lahko pa izberete tudi svojo sliko profila, trenutno stanje in nato možnost »Ponastavi stanje«.

Pregled dosegljivih oseb

Prikazan bo zeleni krog s kljukico poleg slike profila oseb, ki so na spletu.

Če si želite ogledati, kdo je trenutno v skupini, tapnite Več možnosti, poleg imena ekipe in izberite Ogled članov. Vsi, ki so trenutno na spletu, imajo zeleni krog s kljukico poleg svoje profilne slike.

Spreminjanje stanja

Ko uporabljate aplikacijo Teams v spletnem brskalniku, lahko nadzirate, kako je vaše stanje prikazano drugim. Če želite spremeniti stanje, izberite svojo profilno sliko. Nato izberite trenutno stanje, da izberete drugo stanje s seznama.

Če želite več informacij o možnostih stanja, glejte zavihek namizja v tem članku.

Ohranite trenutno stanje, ko ste aktivni zunaj aplikacije Teams

Vklopite to nastavitev, da preprečite, da bi se vaše stanje preklopilo na »Odsoten«, ko delate na drugih zavihkih brskalnika ali v drugih aplikacijah. Vaši sodelavci bodo videli pravo stanje, tudi če ne delate v aplikaciji Teams.

1. V aplikaciji Teams za splet izberite .
2. Pojdite na Obvestila in prisotnost dejavnosti>.
3. Vklopite stikalo poleg možnosti Ohrani moje trenutno stanje, ko sem aktiven zunaj aplikacije Teams v spletu.

Ko omogočite to nastavitev, bo brskalnik prikazal poziv za dovoljenje z vprašanjem, ali lahko Teams zazna vašo dejavnost na drugih zavihkih ali v drugih aplikacijah.

• Izberite Dovoli, da podelite dovoljenje. Tako Teams obvesti, kdaj ste aktivni zunaj aplikacije, tako da vaše stanje ostane točno.
• Če izberete Blokiraj, Teams ne bo zaznal dejavnosti zunaj aplikacije, vaše stanje pa se lahko spremeni v »Odsoten«, tudi če delate drugje.