Načrtovanje stanja odsotnosti v aplikaciji Microsoft Teams

Nastavite stanje odsotnosti in sporočilo, da bodo vaši sodelavci vedeli, da ne delate ali ste na dopustu. Ko vam sodelavci pošljejo sporočilo v klepetu, bodo videli vaš odgovor odsotnosti in vedeli, da niste na voljo. Stanje odsotnosti se bo sinhroniziralo tudi s samodejnimi odgovori v Outlookovem koledarju.

Obstajata dva načina za načrtovanje stanja odsotnosti in sporočila v aplikaciji Teams.

Načrtovanje odsotnosti s profilne slike

1. Izberite svojo profilno sliko na vrhu aplikacije Teams in izberite Nastavi sporočilo o stanju . 

2. Izberite Načrtuj odsotnost na dnu možnosti.

     

3. Vklopite stikalo ob možnosti Vklopi samodejne odgovore. 

4. V besedilno polje vnesite sporočilo o odsotnosti. To sporočilo se prikaže, ko ljudje stopijo v stik z vami v aplikaciji Teams ali odprejo vaš profil. Poslan bo tudi kot samodejni odgovor v Outlooku. 
    

   Opomba

   Za nastavitev stanja in sinhronizacijo z Outlookovim koledarjem potrebujete sporočilo o odsotnosti.

5. Če želite poslati samodejno sporočilo osebam zunaj organizacije, potrdite polje ob možnosti Pošlji odgovore zunaj moje organizacije in izberite med stiki ali vsemi zunanjimi pošiljatelji. Sporočilo o odsotnosti lahko prilagodite tej ciljni skupini ali uporabite isto sporočilo, ki ste ga vnesli zgoraj, tako da ga kopirate/prilepite v polje z besedilom.

6. Glede na to, kdaj boste odsotni, izberite datume in ure, ko se bosta začelo sporočilo in stanje odsotnosti, in prenehajte prikazovati, tako da potrdite polje ob možnosti Pošlji odgovore le v določenem časovnem obdobju.

   

7. Izberite gumb Shrani . 

Načrtovanje odsotnosti v nastavitvah

1. V zgornjem desnem kotu aplikacije Teams kliknite Nastavitve in še več ikone>gumb >Nastavitve, nato pa na dnu poiščite razdelek Odsoten. 
2. Izberite gumb Urej, da odprete zaslon odsotnosti. Nato sledite korakom od 3 do 7 zgoraj, da nastavite nastavitve. 

Če želite počistiti stanje odsotnosti in izklopiti samodejni odgovor v aplikaciji Teams, se vrnite na zaslon Odsoten, kliknite stikalo poleg možnosti Vklopi samodejne odgovore in izberite gumb Shrani .  

Ko načrtujete stanje odsotnosti in sporočilo v aplikaciji Teams, bodo v Outlooku vklopljeni samodejni odgovori s časovnim obsegom in sporočilom, ki ste ga nastavili v aplikaciji Teams.

Če se odločite posodobiti podrobnosti o odsotnosti v Outlooku, bodo spremembe prikazane v aplikaciji Teams. Če želite izvedeti, kako vklopite ali izklopite Outlookov odgovor o odsotnosti, glejte Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti iz Outlooka.

Odgovore na odsotnost lahko preprosto vklopite, ko ste na poti, z mobilna aplikacija Teams. Posodobljen samodejni odgovor bo sinhroniziran z vsemi drugimi aplikacijami.

1. V aplikaciji Teams odprite kartico profila tako, da tapnete svojo profilno sliko v zgornjem levem kotu zaslona.
2. Izberite trenutno stanje.
3. V meniju stanja izberite Odsoten.
4. Vklopite stikalo poleg možnosti Nastavi samodejni odgovor in sestavite sporočilo o stanju odsotnosti, ki se prikaže, ko vas ljudje kontaktirajo v aplikaciji Teams ali odprejo vaš profil. Poslan bo tudi kot samodejni odgovor v Outlooku.
5. Vklopite stikalo ob možnosti Izberite začetni in končni datum ter izberite datum in časovno obdobje, ko ne boste na voljo.