Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli v Excelu

S filtri lahko začasno skrijete nekatere podatke v tabeli, da se boste lahko osredotočili na podatke, ki si jih želite ogledati.

Filtriranje obsega podatkov

1. Izberite katero koli celico v obsegu.

2. Izberite »Filterpodatkov«>.

3. Izberite puščico glave stolpca .

4. Izberite »Filtri za besedilo« ali »Filtri za številke«, nato pa izberite primerjavo, na primer »Vmes«.

   

5. Vnesite pogoje filtra in izberite »V redu«.

   

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko v tabelo vstavite podatke, so kontrolniki filtra samodejno dodani v glavo tabele.

1. Izberite puščico glave stolpca za stolpec, ki ga želite filtrirati.

2. Počistite polje (Izberi vse) in potrdite polja, ki jih želite prikazati.

   

3. Izberite V redu.
   Puščica glave stolpca se spremeni v Ikona filtra . Izberite to ikono, če želite spremeniti ali počistiti filter.

Sorodne teme

Filtriranje podatkov v tabeli

Navodila in primeri za razvrščanje in filtriranje podatkov po barvi

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Filtriraj z naprednimi pogoji

Odstranjevanje filtra

Filtrirani podatki prikažejo le vrstice, ki ustrezajo navedenim pogojem, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Ko filtrirate podatke, lahko kopirate, poiščete, urejate, oblikujete, ustvarite grafikon in natisnete podnabor filtriranih podatkov, ne da bi jih prerazporedili ali premaknili.

Filtrirate lahko tudi po več kot enem stolpcu. Filtri se seštevajo, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in dodatno zmanjša podmnožico podatkov.

Več informacij o filtriranju

Dve vrsti filtrov

S samodejnim filtriranjem lahko ustvarite dve vrsti filtrov: po vrednosti seznama ali po merilih. Vsaka od teh vrst filtrov se medsebojno izključuje za vsak obseg celic ali tabelo stolpca. Filtrirate lahko na primer po številih ali pogojih, ne pa po obojih. Filtrirate lahko po ikoni ali po filtru po meri, ne pa po obojem.

Ponovna uporaba filtra

Če želite ugotoviti, ali je bil uporabljen filter, si oglejte ikono v glavi stolpca:

• Puščica spustnega seznama « pomeni, da je filtriranje omogočeno, toda ni uporabljeno.
  Ko premaknete kazalec miške nad glavo stolpca, v katerem je omogočeno filtriranje, vendar ni uporabljeno, se prikaže zaslonski namig »(Prikaz vse)«.
• Gumb »Filter« pomeni, da je filter uporabljen.
  Ko premaknete kazalec miške nad glavo filtriranega stolpca, se v zaslonskem namigu prikaže filter, ki je uporabljen v tem stolpcu, na primer »Enako je rdeči barvi celic« ali »Večje od 150«.

Ko znova uporabite filter, se prikažejo drugačni rezultati iz teh razlogov:

• Podatki v obseg celic ali stolpec tabele so bili dodani, spremenjeni ali izbrisani.
• Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešaj podatkovnih tipov

Rezultati bodo najboljši, če v istem stolpcu ne mešate podatkovnih tipov, kot so besedilo in število ali število in datum, ker je za vsak stolpec na voljo le en ukaz filtra. Če je vrsta podatkov mešana, je prikazani ukaz vrsta podatkov, ki se pojavlja najpogosteje. Če stolpec na primer vsebuje tri vrednosti, ki so shranjene kot števila in štiri kot besedilo, je prikazan ukaz »Filtri besedila «.

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja samodejno dodani v glavo tabele.

1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Na zavihku » Osnovno « izberite »Oblikuj kot tabelo« in nato izberite želeni slog tabele.

2. V pogovornem oknu »Oblikuj kot tabelo « lahko izberete, ali ima vaša tabela glave.

   • Izberite »Moja tabela ima glave« , da spremenite zgornjo vrstico podatkov v glave tabele. Podatki v tej vrstici ne bodo filtrirani.
   • Če želite, da Excel za splet nad podatke tabele doda glave označbe mesta (ki jih lahko preimenujete), ne potrdite tega polja.
     

3. Izberite »V redu«.

4. Če želite uporabiti filter, izberite puščico v glavi stolpca in nato izberite možnost filtra.

Filtriranje obsega podatkov

Če podatkov ne želite oblikovati kot tabelo, lahko uporabite filtre tudi za obseg podatkov.

1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Če želite najboljše rezultate, dodajte stolpcem glave.
2. Na zavihku » Podatki « izberite »Filtriranje«.

Možnosti filtriranja za tabele ali obsege

Uporabite lahko splošni filter ali filter po meri, ki je specifičen za vrsto podatkov. Ko na primer filtrirate številke, so prikazani filtri za številke, za datume datumski filtri, za besedilo pa filtri za besedilo. Z možnostjo splošnega filtra lahko na seznamu obstoječih podatkov izberete podatke, ki si jih želite ogledati, in sicer:

S filtri za številke lahko uporabite filter po meri:

Če si v tem primeru želite ogledati regije, kjer je bila prodaja marca nižja od 6.000 $, lahko uporabite filter po meri:

To naredite tako:

1. Izberite puščico za filtriranje ob možnosti »Marčevski >filtri> številkmanjše kot« in vnesite 6000.
   
2. Kliknite V redu.
   Excel za splet uporabi filter in prikaže le regije, kjer je prodaja nižja od 6000 $.
   

Na podoben način lahko uporabite datumske filtre in filtre za besedilo po meri.

Če želite odstraniti filter iz stolpca

• Izberite ob naslovu stolpca in nato izberite »Počisti filter iz <»Ime stolpca«>.

Če želite odstraniti vse filtre iz tabele ali obsega

• Izberite poljubno celico v tabeli ali obsegu in na zavihku » Podatki « izberite gumb »Filter «.
  S tem boste odstranili filtre iz vseh stolpcev v tabeli ali obsegu in prikazali se bodo vsi podatki.

Filter za zgornji ali spodnji nabor vrednosti

1. Izberite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.
2. Na zavihku » Podatki « izberite »Filtriraj«.
3. Izberite v stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.
4. V razdelku Filter izberite »Izberite eno« in vnesite pogoje filtra.
   

Filtriranje za določeno število ali obseg števil

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.
2. Na zavihku Podatki izberite Filter.
3. Izberite v stolpcu z vsebino, ki jo želite filtrirati.
4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in nato vnesite pogoje filtriranja.
   
5. V polje poleg pojavnega menija vnesite številko, ki jo želite uporabiti.
6. Glede na vašo izbiro vam bodo morda ponujena dodatna merila za izbiro:
   

Filtriranje po barvi pisave, barvi celice ali naborih ikon

Podatke lahko hitro filtrirate na podlagi vizualnih pogojev, kot so barva pisave, barva celice ali nabori ikon. Filtrirate lahko, ali ste oblikovali celice, uporabili sloge celic ali uporabili pogojno oblikovanje.

1. V obsegu celic ali stolpcu tabele kliknite celico, ki vsebuje barvo celice, barvo pisave ali ikono, po kateri želite filtrirati.
2. Na zavihku Podatki izberite Filter.
3. Izberite v stolpcu z vsebino, ki jo želite filtrirati.
4. V razdelku Filter v pojavnem meniju Po barvi izberite Barva celice, Barva pisave ali Ikona celice in nato kliknite barvo.

Filtriranje praznih celic

Ta možnost je na voljo le, če stolpec, ki ga želite filtrirati, vsebuje prazno celico.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

3. Izberite v stolpcu z vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V območju (Izberi vse) se pomaknite navzdol in potrdite polje (Praznine).

   Opomba

   • Filtre lahko uporabite le za en obseg celic na listu hkrati.
   • Ko uporabite filter za stolpec, so edini filtri, ki so na voljo za druge stolpce, vrednosti, ki so vidne v trenutno filtriranem obsegu.
   • V oknu filtra se prikaže samo prvih 10.000 enoličnih vnosov na seznamu.

Filtriranje določenega besedila

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. Na zavihku Podatki izberite Filter.

3. v stolpcu, ki vsebuje vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in nato v pojavnem meniju naredite nekaj od tega:

   Filtriranje obsega za	Kliknite
   Vrstice, ki vsebujejo določeno besedilo	Vsebuje ali je enako.
   Vrstice, ki ne vsebujejo določenega besedila	Ne vsebuje ali ni enako.

5. V polje poleg pojavnega menija vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti.

6. Glede na vašo izbiro vam bodo morda ponujena dodatna merila za izbiro:
   

   Dejanje	Kliknite
   Filtriranje stolpca ali izbora tabele tako, da morata biti oba pogoja resnična	In.
   Filtriranje stolpca ali izbora tabele, tako da je lahko eden ali oba pogoja resnična	ali.

Filtriranje začetka ali konca vrstice besedila

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

3. Izberite v stolpcu z vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in nato v pojavnem meniju naredite nekaj od tega:

   Za filtriranje	Kliknite
   Začetek vrstice besedila	Začne se z.
   Konec vrstice besedila	Konča se z.
   Celice, ki vsebujejo besedilo, vendar se ne začnejo s črkami	se ne začne z.
   Celice, ki vsebujejo besedilo, vendar se ne končajo s črkami	se ne konča z.

5. V polje poleg pojavnega menija vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti.

6. Glede na vašo izbiro vam bodo morda ponujena dodatna merila za izbiro:
   

   Dejanje	Kliknite
   Filtriranje stolpca ali izbora tabele tako, da morata biti oba pogoja resnična	In.
   Filtriranje stolpca ali izbora tabele, tako da je lahko eden ali oba pogoja resnična	ali.

Uporaba nadomestnih znakov za filtriranje

Nadomestni znaki se lahko uporabijo za pomoč pri ustvarjanju meril.

1. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, ki jo želite filtrirati.

2. V orodni vrstici Podatki izberite Filter.

3. Izberite v stolpcu z vsebino, ki jo želite filtrirati.

4. V razdelku Filter izberite Izberi enega in izberite poljubno možnost.

5. V polje z besedilom vnesite pogoje in vključite nadomestni znak.
   Na primer, če želite, da vaš filter ujame besedo "sedež" in "šiv", vnesite morje?.

6. Naredite nekaj od tega:

   Uporaba	Če želite najti
   ? (vprašaj)	Kateri koli posamezen znak Na primer, sm?th najde »smith« in »smyth«
   * (zvezdica)	Poljubno število znakov *east na primer najde »severovzhod« in »jugovzhod«
   ~ (tilda)	Vprašaj ali zvezdica Na primer, tam ~? najde "tam?"

Odstranjevanje ali vnovična uporaba filtra

Naredite nekaj od tega:

Dejanje	Naredite to
Odstranjevanje določenih pogojev filtra za filter	v stolpcu, ki vsebuje filter, in nato izberite »Počisti filter«.
Odstranite vse filtre, ki so uporabljeni za obseg ali tabelo	Izberite stolpce v obsegu ali tabeli, za katere so uporabljeni filtri, in nato na zavihku Podatki izberite »Filter«.
Odstranjevanje puščic za filtriranje iz obsega ali tabele ali vnovična uporaba puščic za filtriranje	Izberite stolpce v obsegu ali tabeli, za katere so uporabljeni filtri, in nato na zavihku Podatki izberite »Filter«.

Več informacij o filtriranju

Ko filtrirate podatke, se prikažejo le podatki, ki ustrezajo vašim pogojem. Podatki, ki ne ustrezajo tem pogojem, so skriti. Ko filtrirate podatke, lahko kopirate, poiščete, uredite, oblikujete, ustvarite grafikon in natisnete podnabor filtriranih podatkov.

Tabela, v kateri je uporabljen filter »Zgornji 4 elementi«

Filtre lahko dodajate. To pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in dodatno zmanjša podmnožico podatkov. Zapletene filtre lahko naredite tako, da filtrirate po več vrednostih, več oblikah ali več pogojih. Filtrirate lahko na primer vsa števila, ki so višja od 5 in so hkrati pod povprečjem. Toda nekateri filtri (zgornjih in spodnjih deset, nad in pod povprečjem) temeljijo na izvirnem obsegu celic. Ko filtrirate na primer prvih deset vrednosti, boste videli prvih deset vrednosti celotnega seznama in ne prvih deset vrednosti iz podnabora zadnjega filtra.

V Excelu lahko ustvarite tri vrste filtrov: po vrednostih, oblikah ali merilih. Vendar se vsaka od teh vrst filtrov medsebojno izključuje. Filtrirate lahko na primer po barvi celice ali seznamu številk, ne pa po obojih. Filtrirate lahko po ikoni ali po filtru po meri, ne pa po obojih.

Filtri skrivajo zunanje podatke. Tako se lahko osredotočite samo na tisto, kar želite videti. Nasprotno, ko razvrščate podatke, se ti razvrstijo v določen vrstni red. Če želite več informacij o razvrščanju, glejte razvrščanje seznama podatkov.

Ko filtrirate, upoštevajte ta navodila:

• V oknu filtra je prikazanih le prvih 10.000 enoličnih vnosov seznama.
• Filtrirate lahko po več kot enem stolpcu. Ko uporabite filter za stolpec, so edini filtri, ki so na voljo za druge stolpce, vrednosti, ki so vidne v trenutno filtriranem obsegu.
• Filtre lahko uporabite le za en obseg celic na listu hkrati.