Datoteke zbirke podatkov z uporabo lahko postajajo vse večje, kar včasih ovira zmogljivost zbirke. Občasno se lahko tudi poškodujejo. Z ukazom »Stisni in popravi zbirko podatkov « lahko preprečite ali odpravite tovrstne težave. Postopek stiskanja ne stisne podatkov – zmanjša velikost datoteke zbirke podatkov tako, da izbriše neporabljeni prostor. Z ukazom Stisni in popravi zbirko podatkov lahko tudi izboljšate delovanje zbirke podatkov.
NamigRazdelitev zbirke podatkov lahko pomaga preprečiti poškodovanje datotek zbirke podatkov in omejiti izgubo podatkov tako, da shrani podatke v ločeni datoteki, do katere uporabniki nimajo neposrednega dostopa.
Načini za stiskanje in popravilo zbirke podatkov
Zbirko podatkov lahko stisnete in popravite na več načinov. Ena od običajnih praks je, da se zbirka podatkov ob zapiranju samodejno stisne in popravi. Poleg tega lahko ukaz »Stisni in popravi zbirko podatkov « ročno zaženete, ko je zbirka podatkov odprta in v zbirki podatkov, ki ni odprta.
Preden začnete
Preden začnete postopek stiskanja in popravila, izvedite ta dejanja:
- Varnostno kopiranje zbirke podatkov Med postopkom popravila lahko Access odreže nekatere podatke iz tabel, ki so poškodovani. Včasih lahko te podatke obnovite iz varnostne kopije. Razen strategije rednega varnostnega kopiranja morate varnostno kopirati zbirko podatkov tik pred uporabo ukaza »Stisni in popravi zbirko podatkov «. Če želite več informacij, glejte »Zaščita podatkov s postopkom varnostnega kopiranja in obnavljanja«.
-
Pridobite ekskluziven dostop do zbirke podatkov Za postopek stiskanja in popravila potrebujete ekskluziven dostop do datoteke zbirke podatkov, saj lahko postopek moti druge uporabnike. Ko načrtujete izvedbo postopka stiskanja in popravila, morate o tem obvestiti druge uporabnike, da medtem ne bi uporabljali zbirke podatkov. Če želite več informacij, glejte Odpiranje obstoječe Accessove zbirke podatkov.
Uporabnikom povejte, kako dolgo naj ne uporabljajo zbirke podatkov. Če redno izvajate postopek stiskanja in popravila, zabeležite trajanje postopka. Tako lahko natančneje ocenite potreben čas, drugi uporabniki pa bodo vedeli, kako dolgo ne morejo uporabljati zbirke podatkov. - Pridobitev ustreznih dovoljenj za datoteke za zbirko podatkov Če nimate ustreznih dovoljenj in morate zbirko podatkov stisniti in popraviti, se za pomoč obrnite na skrbnika sistema. Če želite več informacij, glejte spremembe pri skupni rabi datotek prek omrežja v sistemu Windows.
Samodejno stiskanje in popravilo zbirke podatkov ob zapiranju
Če želite omogočiti samodejno stiskanje in popravilo zbirke podatkov ob stiskanju, lahko potrdite možnost Stisni in popravi. Ta nastavitev vpliva le na zbirko podatkov, ki je trenutno odprta. To nastavitev nastavite ločeno za vsako zbirko podatkov, ki jo želite samodejno stisniti in popraviti. V zbirki podatkov z več uporabniki te možnosti morda ne boste želeli nastaviti, saj lahko začasno onemogoči dosegljivost zbirke podatkov.
- Izberite»Možnosti datoteke«>.
- V pogovornem oknu » Accessove možnosti « izberite Trenutna zbirka podatkov.
- V razdelku Možnosti aplikacije potrdite potrditveno polje Stisni ob zapiranju.
- Izberite V redu.
- Če želite, da bo možnost začela veljati, zaprite zbirko podatkov in jo znova odprite.
Ročno stiskanje in popravilo odprte zbirke podatkov
- Izberite»Informacije o datoteki>>« »Stisni & popravi zbirko podatkov«.
Access ustvari kopijo stisnjene in popravljene zbirke podatkov na istem mestu.
Ročno stiskanje in popravilo zbirke podatkov, ki ni odprta
Ta postopek uporabite, kadar ne morete neposredno odpreti Accessove zbirke podatkov.
- Prepričajte se, da trenutno drugi uporabniki ne uporabljajo datoteke zbirke podatkov.
- Zaženite Access.
- Na strani s predlogami dvokliknite »Prazna zbirka podatkov«.
- Izberite»Zapri datoteko«>.
- Izberite »Orodja za zbirke podatkov«>»Stisni in popravi zbirko podatkov«.
- V pogovornem oknu Zbirka podatkov, iz katere želite stiskati se premaknite do zbirke podatkov, ki jo želite stisniti in popraviti, in dvokliknite.
Access ustvari kopijo stisnjene in popravljene zbirke podatkov na istem mestu.
Stiskanje in popravljanje poškodovane zbirke podatkov, ko vas Access pozove
Ko poskušate odpreti datoteko zbirke podatkov, ki je poškodovana, in vas Access pozove, da stisnete in popravite zbirko podatkov, izberite »Da«. Zgodi se lahko dvoje:
- Če Access popolnoma popravi poškodovano datoteko, se prikaže sporočilo, da je bilo popravilo uspešno in da morate preveriti vsebino zbirke podatkov ter se prepričate, da je vse tako, kot mora biti.
- Če je popravilo, ki ga je izvedel Access, le delno uspešno, sledi predmetom zbirke podatkov, ki jih ni bilo mogoče popraviti, v sistemski tabeli z imenom MSysCompactErrors. Access odpre tabelo MSysCompactErrors v pogledu podatkovnega lista. Če ste naredili varnostno kopijo pred poškodbo zbirke podatkov, se lahko s pomočjo tabele »MSysCompactErrors« odločite, katere predmete želite uvoziti v popravljeno zbirko podatkov. Če želite razkriti sistemske tabele, z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico za krmarjenje in nato v pogovornem oknu z možnostmi krmarjenja izberite »Pokaži sistemske predmete«.
Zakaj je smiselno stisniti in popraviti zbirko podatkov
V tem pregledu je razloženo, kako z ukazom Stisni in popravi zbirko podatkov lahko preprečite in popravite navedene težave, ki včasih vplivajo na zbirko podatkov: datoteke z uporabo postajajo vse večje in se poškodujejo.
Datoteke zbirke podatkov z uporabo postajajo vse večje
Ko dodate in posodobite podatke in spremenite njen načrt, se datoteka zbirke podatkov poveča. Nekaj te rasti lahko pripišete novim podatkom, druge razloge za povečanje pa je treba poiskati drugje:
- Access ustvari začasne, skrite predmete za dokončanje raznovrstnih opravil. Včasih ti začasni predmeti ostanejo v zbirki podatkov, ko jih Access ne potrebuje več.
- Če izbrišete predmet zbirke podatkov, se prostor na disku, kjer je bil predmet, ne povrne samodejno – datoteka zbirke podatkov še naprej uporablja ta prostor na disku, čeprav je predmet izbrisan.
Medtem ko se datoteka zbirke podatkov polni s preostankom začasnih in izbrisanih predmetov, se njena učinkovitost lahko slabša. Predmeti se lahko počasneje odpirajo, poizvedbe se zaganjajo dlje kot običajno in zdi se, da tipične operacije na splošno trajajo dlje.
Datoteke zbirke podatkov se lahko poškodujejo
V določenih okoliščinah se lahko datoteka zbirke podatkov poškoduje. Če datoteko zbirke podatkov daste v skupno rabo prek omrežja in več uporabnikov istočasno dela z datoteko, obstaja majhna možnost, da bo se bo ta datoteka poškodovala. Tveganje za poškodovanje je nekoliko večje, če uporabniki pogosto urejajo podatke v poljih »Dolgo besedilo«, pri čemer se tveganje s časom povečuje. Temu tveganju se lahko izognete z uporabo ukaza Stisni in popravi zbirko podatkov.
Pogosto tovrstno težavo povzroči težava z modulom VBA (Visual Basic for Applications) in ne predstavlja tveganja za izgubo podatkov. Vendar pa poškodba te vrste predstavlja tveganje za poškodbo načrta zbirke podatkov, kot je izguba kode VBA ali neuporabni obrazci.
Le redko zaradi poškodbe datoteke zbirke podatkov pride do izgube podatkov. Po navadi je ta izguba omejena na zadnje dejanje enega uporabnika, torej eno samo spremembo podatkov. Ko uporabnik začne spreminjati podatke in pride do prekinitve spremembe – na primer zaradi prekinitve omrežne storitve – Access označi datoteko zbirke podatkov kot poškodovano. Čeprav je datoteko mogoče popraviti, pa nekateri podatki po končanem popravilu lahko manjkajo.
Glejte tudi
Zaščitite podatke z varnostnim kopiranjem in procesi obnavljanja