Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona v Excelu

Uporabite Excel s tipkovnico in bralnikom zaslona za izvajanje osnovnih opravil v Excelu. Naučili se boste, kako odprete program, ustvarite nov delovni zvezek za vstavljanje podatkov, ustvarite preproste formule, razvrstite ali filtrirate podatke in dodate grafikone, ki prikazujejo, kaj vaši podatki pomenijo.

V tej temi

• Odprite Excel
• Ustvarjanje novega delovnega zvezka
• Vnašanje podatkov
• Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov
• Ustvarjanje preproste formule
• Uporaba oblike zapisa števil
• Filtriranje ali razvrščanje podatkov v tabeli
• Izračun številk v tabeli
• Oblikovanje ali označevanje vaših podatkov v tabeli
• Prikazovanje podatkov v grafikonu
• Prvič shranite svoje delo
• Tiskanje dela

Odprite Excel

1. Če želite odpreti Excel, naredite nekaj od tega:

   • Pritisnite tipko Windows , vnesite Excelin nato pritisnite Enter.
     Excel se odpre na domači strani, kjer lahko izberete predlogo za nov delovni zvezek ali odprete obstoječega.
   • V napravi ali shrambi datotek, ki jo uporabljate, se pomaknite do Excelovega delovnega zvezka, ki ga želite odpreti, in pritisnite tipko Enter. Delovni zvezek se odpre v Excelu.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Excelove datoteke se imenujejo delovni zvezki. Vsak delovni zvezek ima liste, navadno imenovane preglednice ali delovni listi.

1. Če želite začeti ustvarjati nov delovni zvezek s predlogo praznega delovnega zvezka, naredite nekaj od tega:

   • Odprite Excel. Pristanete na domači strani. Pritisnite tipke Alt+H, Y in nato 3.
   • Če že urejate delovni list, pritisnite Ctrl+N.

Vnašanje podatkov

Ko vnašate podatke na list, delate z vrsticami, stolpci in celicami. Sklici na celice so določeni z njihovim mestom v vrstici in stolpcu, tako da je celica A1 v prvi vrstici stolpca A. Na novem listu je celica A1 privzeta izbira.

1. Če želite izbrati prazno celico, v katero želite začeti vnašati podatke, pritisnite puščične tipke. Ko se premaknete v celice v delovnem zvezku, slišite sklic na celico (vrstica in stolpec) in »Prazno«, če je celica prazna. Če ima celica vsebino, slišite vsebino in sklic na celico.

   Namig

   V Pripovedovalcu pritisnite tipko Pripovedovalca + Alt+N , da preklopite, ali je sklic na celico na prvem mestu ali sledi »Prazno« ali podatki, ko je izgovorjena. Tipka Pripovedovalca je Caps Lock ali Vstavi, odvisno od konfiguracije tipkovnice. 

2. V celico vnesite besedilo ali število.

3. Če želite vnesti vsebino v celico in se premakniti v naslednjo celico v stolpcu, pritisnite tipko Enter. Če se želite premakniti na naslednjo celico v vrstici, pritisnite tabulatorko . Uporabite lahko tudi puščične tipke.

Uporaba samodejne vsote za seštevanje podatkov

S funkcijo Samodejna vsota lahko hitro dodate številke, ki ste jih vnesli na list.

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti vsoto. To je običajno desno od ali pod številkami, ki jih dodajate.

2. Če želite v celico vnesti funkcijo samodejne vsote , pritisnite Alt+H, U in nato S.

   Namig

   Spremenite lahko, katere celice so izbrane za funkcijo Samodejna vsota . Če želite izbrati obseg celic, ki jih želite dodati, držite pritisnjeno tipko Shift in pritisnite puščične tipke.

3. Ko potrdite, da funkcija samodejne vsote ustvarja formulo za želene celice, pritisnite tipko Enter. Samodejna vsota sešteje števila v izbranih celicah, seštevek pa se prenese v celico, ki ste jo izbrali.

4. Če želite slišati rezultat izračuna samodejne vsote , se pomaknite nazaj v celico s funkcijo samodejne vsote . Zaslišite številko, »Ima formulo« in sklic na celico.

Ustvarjanje preproste formule

V svoj list lahko vnesete preproste formule za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje števil. Formulo ustvarite tako, da združite sklice na celice (na primer B4 ali D6), ki vsebujejo števila, ki jih želite izračunati, z matematičnim operatorjem.

1. Izberite celico, v katero želite vstaviti rezultat formule. To je običajno desno ali pod številkami, ki jih izračunate.

2. Vnesite enačaj (=). Excelova formula se vedno začne z enačajem.

3. Če želite ustvariti formulo, vnesite kombinacijo sklicev na celice (na primer B4 ali D6) in matematičnih operatorjev. Na primer, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ali =B4/B5.

   Namig

   Če želite izvesti hitre izračune, lahko v formulo namesto sklicev na celice vnesete številke, na primer =20+10, =20-10, =20*10 ali =20/10.

4. Ko končate, pritisnite tipko Enter. Številke se izračunajo, rezultat pa se prenese v celico, ki ste jo izbrali.

   Namig

   Če želite, da kazalec ostane v aktivni celici, pritisnite Ctrl+Enter.

Uporaba oblike zapisa števil

Za razlikovanje med različnimi vrstami števil dodajte obliko zapisa števil, na primer valuto, odstotek ali datum.

1. Izberite celice, ki vsebujejo števila, jih želite oblikovati.

2. Če želite fokus premakniti v meni oblike zapisa števil, pritisnite Alt+H, N.

3. Pritisnite tipko Alt+Puščična tipka dol, da razširite meni.

4. Pritiskajte puščično tipko navzdol , dokler ne zaslišite želene oblike zapisa števila, nato pa pritisnite Enter , da uporabite izbrano obliko zapisa za izbrane celice.

   Namig

   • Če želene oblike zapisa številk ni v meniju, pritisnite M, medtem ko brskate po razpoložljivih oblikah zapisa v meniju. Odpre se zavihek Število v pogovornem oknu Oblikovanje celic.
   • Če želite brskati po seznamu razpoložljivih oblik zapisa števil, enkrat pritisnite tabulatorko in nato puščično tipko dol ali gor, dokler ne najdete želene oblike zapisa, nato pa pritisnite tipko Enter.

Filtriranje ali razvrščanje podatkov v tabeli

Ko ustvarite tabelo iz podatkov na listu, lahko hitro analizirate podatke na različne načine, vključno s hitrim filtriranjem ali razvrščanjem.

Če želite podrobna navodila za filtriranje in razvrščanje podatkov v tabelah, glejte Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu.

Filtriranje podatkov v tabeli

1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite analizirati kot tabelo, izberite prvo celico. Če se želite premakniti na zadnjo celico podatkov (običajno v nasprotni kot skupine celic), držite tipko Shift in pritisnite puščični tipki.
2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl+Q.
3. Če se želite premakniti na zavihek Tabele , pritisnite T.
4. Če želite izbrati mrežo tabele , enkrat pritisnite tabulatorko in nato pritisnite tipko Enter. Vaši izbrani podatki so oblikovani kot tabela. Glave stolpcev so dodane, vrstice pa so oblikovane v izmeničnih barvah.
5. Če želite filtrirati podatke v tabeli po vsebini stolpca, se premaknite na naslov stolpca, ki vsebuje podatke, po katerih želite filtrirati.
6. Pritisnitepuščično tipko Alt+, da odprete meni filtra, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Ročni filter«. Fokus je na potrditvenem polju Izberi vse, ki je privzeto potrjeno.
7. Če želite počistiti potrditveno polje Izberi vse , pritisnite preslednico.
8. Če želite brskati po izbirah filtrov, pritisnite puščično tipko dol in če želite potrditi potrditvena polja s podatki, po katerih želite filtrirati, pritisnite preslednico.
9. Če želite uporabiti izbor filtra, pritisnite tipko Enter.
10. Če želite odstraniti filter in znova prikazati vse podatke, ponovite koraka 5 in 6 ter pritisnite preslednico, da potrdite polje Izberi vse . Pritisnite Enter , da uveljavite spremembo.

Razvrščanje podatkov v tabeli

1. V tabeli premaknite fokus na glavo stolpca, po kateri želite razvrstiti tabelo, in pritisnitepuščično tipko Alt+ dol.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti števila od najmanjšega do največjega ali besedilo od A do Ž, pritisnite tipko S.
   • Če želite števila razvrstiti od največjega do najmanjšega ali besedilo od Ž do A, pritisnite tipko O.

Izračun številk v tabeli

Z orodjem za hitro analizo lahko hitro izračunate svoje številke. Ne glede na to, ali gre za vsoto, povprečje ali štetje, Excel prikaže rezultate izračuna pod številkami ali poleg njih v celotni tabeli.

1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite izračunati kot tabelo, izberite prvo celico. Če se želite premakniti na zadnjo celico podatkov (običajno v nasprotni kot skupine celic), držite tipko Shift in pritisnite puščični tipki.
2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl+Q.
3. Če se želite premakniti na zavihek Vsote , pritisnite tipko O in nato enkrat pritisnite tabulatorko .
4. Če želite brskati po možnostih izračuna za vodoravne ali navpične podatke v tabeli, pritisnite puščično tipko desno.
5. Če želite izbrati možnost izračuna, pritisnite tipko Enter. Izbrana skupina podatkov je izračunana, kot je določeno.
6. Če želite slišati rezultate, izberite celice s formulami, eno za drugo. Slišite rezultat formule, sklic na celico in dejstvo, da celica vsebuje formulo.

Oblikovanje ali označevanje vaših podatkov v tabeli

S pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline je mogoče poudariti vaše najpomembnejše podatke ali prikazati podatkovne smernice. Orodje za hitro analizo lahko uporabite za hitro uporabo teh poudarkov.

1. Če želite izbrati skupino podatkov, ki jih želite označiti s pogojnim oblikovanjem ali grafikoni sparkline, izberite prvo celico.

2. Če se želite premakniti na zadnjo celico podatkov (običajno v nasprotni kot skupine celic), držite tipko Shift in pritisnite puščični tipki.

3. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl+Q.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če se želite premakniti na zavihek Oblikovanje , pritisnite F.
   • Če se želite premakniti v meni Grafikoni sparkline , pritisnite tipko S.

5. Če se želite premakniti na možnosti zavihka, enkrat pritisnite tabulatorko . Če želite brskati po možnostih oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite puščično tipko desno ali levo.

6. Če želite izbrati možnost oblikovanja ali grafikonov sparkline, pritisnite tipko Enter. Vaša izbrana skupina podatkov je oblikovana, kot je določeno.

Prikazovanje podatkov v grafikonu

Orodje za hitro analizo priporoča določen grafikon in hitro ustvari vizualno predstavitev vaših podatkov.

1. Če želite izbrati skupino števil in oznak, ki jih želite predstaviti kot grafikon, izberite prvo celico. Če se želite premakniti na zadnjo celico podatkov (običajno v nasprotni kot skupine celic), držite tipko Shift in pritisnite puščični tipki.
2. Če želite odpreti orodje za hitro analizo, pritisnite Ctrl+Q.
3. Če se želite premakniti na zavihek Grafikoni , pritisnite C in nato enkrat pritisnite tabulatorko .
4. Če želite brskati po možnostih grafikona, pritiskajte puščično tipko desno ali levo, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete vrsto grafikona.
   Grafikon, ki predstavlja vašo izbrano skupino, je dodan na delovni list kot vdelan predmet.

Prvič shranite svoje delo

1. Pritisnite Ctrl+S , da shranite delovni zvezek. Odpre se pogovorno okno Shrani to datoteko .
   Poudarek je na besedilnem polju Ime datoteke .
2. Vnesite ime delovnega zvezka.
3. Če želite izbrati mesto, kamor želite shraniti delovni zvezek, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Izberi mesto«, ki mu sledi privzeto mesto.
4. Pritisnite tipko Alt+Puščična tipka dol, da odprete seznam razpoložljivih lokacij.
5. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite imena želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter.
6. Če želite shraniti datoteko, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Shrani gumb«, in pritisnite Enter.

Tiskanje dela

Svoje delo lahko preprosto natisnete v Excelu. Če želite podrobna navodila za tiskanje ali spreminjanje nastavitev tiskanja v Excelu, glejte Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka.

1. Če želite odpreti meni Natisni, pritisnite Ctrl+P.
   Poudarek je na gumbu Natisni.
2. Pritisnite tabulatorko ali Shift+Tab za brskanje po nastavitvah tiskanja, na primer številu kopij, usmerjenosti in velikosti strani.
3. Če želite spremeniti nastavitev, pritisnite puščično tipko dol, da razširite seznam možnosti, pritisnite puščično tipko gor ali dol za krmarjenje po seznamih in nato pritisnite Enter, da izberete možnost.
4. Ko so nastavitve tiskanja takšne, kot želite, pritiskajte tabulatorko ali Shift+Tab , dokler ne zaslišite »Gumb za tiskanje«, nato pa pritisnite tipko Enter. 

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje vrtilne tabele ali vrtilnega grafikona v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za ustvarjanje in izbiranje grafikona v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Uporabite Excel za splet s tipkovnico in bralnikom zaslona za osnovna opravila, na primer za ustvarjanje novega delovnega zvezka, urejanje delovnega zvezka in tiskanje dela. 

V tej temi

• Odpiranje Excela za splet

• Odpiranje delovnega zvezka

• Preklopiti v način za urejanje

• Ustvarjanje novega delovnega zvezka

• Urejanje delovnega zvezka

  • Vnašanje podatkov
  • Uporaba samodejne vsote za seštevanje številk
  • Ustvarjanje preproste formule
  • Uporaba oblike zapisa števil
  • Ustvarjanje tabele iz podatkov
  • Razvrščanje ali filtriranje podatkov v tabeli
  • Prikaz izračunov številk

• Shranjevanje dela

• Tiskanje dela

Odpiranje Excela za splet

1. Pojdite na https://www.office.com in se vpišite s svojim Microsoftovim računom. Če želite neposredno odpreti Excel, odprite Excel za splet.

2. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Home button« (gumb »Osnovno«), nato pritisnite puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Go to Excel, button, off« (gumb Pojdi v Excel, izklopljen), nato pa pritisnite tipko Enter.
   Odpre se Excel za splet s fokusom na predlogi za nov, prazen delovni zvezek.

   Opomba

   Če vidite ali slišite le »Message Copilot« (Sporočilo Copilotu) ali »Kako vam lahko pomagam?«, pritiskajte tipko Tab , dokler v levem podoknu za krmarjenje ne zaslišite »Apps« (Aplikacije), nato pa pritiskajte tipko Tab , dokler ne zaslišite »Link, Excel« (Povezava, Excel).

Odpiranje delovnega zvezka

Hitro lahko odprete datoteko, ki ste jo nedavno urejali, ali pa pobrskate po vseh delovnih zvezkih in poiščete želenega. Za dostop do dodatnih možnosti lahko delovni zvezek odprete tudi v polni namizni različici Excela.

1. Odprite Excel za splet. Program se odpre in fokus se premakne na možnost novega praznega delovnega zvezka.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpreti nedavno datoteko, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Recent tab item« (Element zavihka »Nedavno«), in pritisnite tipko Enter.
   • Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Link Excel« (Poveži Excel), čemur sledita ime delovnega zvezka v fokusu in vaše uporabniško ime. Če želite brskati po seznamu nedavno uporabljenih delovnih zvezkov, pritisnite tabulatorko . Ko najdete želeno datoteko, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v načinu ogledovanja .
   • Če želite pobrskati po vseh delovnih zvezkih in poiskati tistega, ki ga želite odpreti, pritiskajte tabulatorko ali tipko B, dokler ne zaslišite »All, button« (gumb »Vse«), in nato pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Link Excel« (Poveži Excel), čemur sledita ime delovnega zvezka v fokusu in vaše uporabniško ime.
   • Če se želite premikati po seznamu delovnih zvezkov, pritisnite tabulatorko . Ko najdete želeno datoteko, pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v načinu ogledovanja .

Odpiranje delovnega zvezka med urejanjem datoteke v Excelu za splet

1. Pritisnite tipko Alt+Windows. Fokus se premakne na trak.

2. Če želite odpreti meni »Datoteka «, pritisnite F.

3. Če želite odpreti meni »Odpri« , pritisnite tipko O.

4. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpreti nedavni delovni zvezek, enkrat pritisnite tabulatorko, pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega dokumenta, nato pa pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v načinu ogledovanja .
   • Če želite odpreti dokument iz spletne shrambe, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Link, View more files« (Povezava, ogled več datotek), nato pa pritisnite tipko Enter. OneDrive se odpre. Premaknite se do želene datoteke in pritisnite tipko Enter. Datoteka se odpre v načinu urejanja .

Odpiranje delovnega zvezka v polni različici Excela

Če imate polno namizno različico Excela, lahko pri delu z datotekami uporabljate veliko več funkcij. Polno različico lahko enostavno odprete v Excelu za splet.

1. V Excelu za splet pritisnite Alt+ Windows, Z, M in nato O. Zaslišali boste: »This site is trying to open Excel« (To spletno mesto poskuša odpreti Excel).
2. Pritiskajte tabulatorko, dokler na zaslišite »Open button« (gumb »Odpri«), nato pa pritisnite tipko Enter.
   Delovni zvezek se odpre v namizni različici Excela.

Preklopiti v način za urejanje

Če ste delovni zvezek odprli v načinu ogleda in želite urediti datoteko, morate preklopiti v način za urejanje .

1. V načinu ogleda pritisnite Alt+Windows , Z, M in nato E. Način se spremeni v »Urejanje«.

Ustvarjanje novega delovnega zvezka

Nov delovni zvezek lahko ustvarite iz vnaprej oblikovane ali prazne predloge.

1. Odprite Excel za splet. Program se odpre in fokus se premakne na možnost novega praznega delovnega zvezka. Ta možnost delovnega zvezka ne vsebuje nobenega vnaprej določenega oblikovanja.

2. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite odpreti nov prazen delovni zvezek in ga urejati, pritisnite tipko Enter.
   • Če želite brskati po seznamu predlog na začetni strani Excela za splet, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite želene predloge, nato pa pritisnite tipko Enter. Če želite poiskati dodatne predloge, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Link, Access more templates« (Povezava, dostop do več predlog), in pritisnite tipko Enter. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne najdete ustrezne predloge, nato pa pritisnite tipko Enter.

   Odpre se nov delovni zvezek in fokus je v prvi celici na listu.

Ustvarjanje delovnega zvezka med urejanjem datoteke v Excelu za splet

1. Pritisnite tipko Alt+Windows. Fokus se premakne na trak.

2. Če želite odpreti meni »Datoteka «, pritisnite F.

3. Če želite odpreti meni » Novo «, pritisnite N.

4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Enter table, Blank, New« (Vnos tabele, prazno, novo), in nato naredite nekaj od tega:

   • Če želite ustvariti nov delovni zvezek iz prazne predloge brez vnaprej načrtovanega oblikovanja, pritisnite tipko Enter.
   • Če želite poiskati predlogo, s puščičnimi tipkami poiščite želeno predlogo in pritisnite tipko Enter.

Urejanje delovnega zvezka

Če želite urejati delovni zvezek, morate biti v načinu urejanja . Če želite navodila o tem, kako odprete način urejanja , preklopite v način urejanja.

Vnašanje podatkov

1. Za premikanje med celicami pritisnite puščične tipke. Bralnik zaslona napove celice, medtem ko se pomikate glede na njihovo mesto vrstic in stolpcev na delovnem listu. Celica A1 je v prvi vrstici stolpca A. Če je v celici besedilo, ga bralnik zaslona prebere.
2. Če želite vnesti ali zamenjati besedilo v celici, vnesite besedilo, število ali formulo.
3. Če se želite premakniti na naslednjo celico, pritisnite tipko Enter ali tabulatorko .

Uporaba samodejne vsote za seštevanje številk

Če želite hitro sešteti številke na delovnem listu, lahko uporabite funkcijo samodejne vsote .

1. Premaknite se v celico na desni strani ali tik pod števili, ki jih želite sešteti.
2. Pritisnite Alt+tipko Windows, H, U, S. Za izračun pritisnite tipko Enter.
   Excel za splet sešteje številke in prikaže rezultat v izbrano celico.

Ustvarjanje preproste formule

Ustvarite lahko preproste formule za seštevanje, odštevanje, množenje ali deljenje števil.

1. Premaknite se v celico na desni strani ali tik pod števili, ki jih želite izračunati.

2. Vnesite enačaj ( = ). Zaslišali boste: »Urejanje, enačaj«.

3. Če želite ustvariti formulo, vnesite kombinacijo števil in računskih operatorjev, kot so znak plus (+) za seštevanje, minus (-) za odštevanje, zvezdica (*) za množenje ali poševnica naprej (/) za deljenje. Vnesite na primer nekaj od tega:

   • Če želite sešteti številke, vnesite =2+4.
   • Če želite odšteti števila, vnesite =4-2.
   • Če želite pomnožiti števila, vnesite =2*4.
   • Če želite deliti števila, vnesite =4/2.

4. Za izračun pritisnite tipko Enter.

Excel za splet izvede izračun in pokaže rezultat v izbrani celici.

Uporaba oblike zapisa števil

V Excelu za splet lahko prikažete različne vrste števil tako, da uporabite obliko zapisa števil, na primer valuto, odstotek ali datum.

1. Izberite celico ali celice, ki jih želite oblikovati. Če želite izbrati več sosednjih celic, pritisnite in pridržite tipko Shift, nato pa pritiskajte puščične tipke, dokler ne izberete želenih celic.
2. Če želite odpreti priročni meni, pritisnite Shift+F10 ali tipko menija Windows .
3. Pritiskajte puščično tipko dol ali I, dokler ne zaslišite »Oblika zapisa števil«, nato pa pritisnite tipko Enter. 
4. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite želene oblike, na primer »Valuta« ali »Datum«, nato pa pritisnite tipko Enter, da jo izberete in uporabite na delovnem listu.

Ustvarjanje tabele iz podatkov

Iz svojih podatkov lahko ustvarite tabelo, tako da lahko na primer hitro filtrirate ali razvrstite podatke.

1. Izberite celice, ki jih želite vključiti v tabelo. Če želite izbrati več sosednjih celic, pritisnite in pridržite tipko Shift , nato pa pritiskajte puščične tipke, dokler ne izberete želenih celic.

2. Če želite odpreti meni »Oblikuj kot tabelo«, pritisnite Alt+tipka Windows, H, T.

3. Za brskanje po razpoložljivih slogih tabel uporabite puščične tipke. Ko zaslišite želeni slog, pritisnite tipko Enter.
   Odpre se pogovorno okno »Oblikuj kot tabelo «.

4. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »My table has headers, checkbox, unchecked« (Moja tabela ima glave, potrditveno polje, počiščeno). Če želite dodati glave v tabelo, pritisnite preslednico.

   Namig

   Z glavami tabele ustvarite tabelo dostopnejšo za uporabnike bralnikov zaslona. Bralniki zaslona uporabljajo informacije v glavi, da lahko poiščejo celice v tabeli.

5. Če želite ustvariti tabelo, pritisnite tipko Enter.

Razvrščanje ali filtriranje podatkov v tabeli

1. V tabeli, ki jo želite razvrstiti ali filtrirati, se premaknite v celico s spustnim menijem »Razvrščanje & filtriranje «. Slišali boste podrobnosti celice, temu pa sledi »Has a sort and filter drop-down menu« (Ima spustni meni za razvrščanje in filtriranje).

2. Če želite odpreti spustni meni, pritisnite Alt+puščično tipko dol.

3. Naredite nekaj od tega:

   • Če želite razvrstiti podatke, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Sort least to largest« (Razvrsti od najmanjšega do največjega), »Sort of larger to leastest« (Razvrsti od največjega do najmanjšega), »Sort A to Z« (Razvrsti od A do A), odvisno od vrste podatkov v celicah, in nato pritisnite tipko Enter.
   • Če želite uporabiti preprost filter, pritiskajte puščično tipko dol ali dokler ne zaslišite »Izberi vse, menijski element«, nato pa pritisnite preslednico. Če želite poiskati možnosti filtra, pritisnite puščično tipko dol. Ko zaslišite želeno možnost, pritisnite preslednico , da jo izberete ali prekličete. Če želite uporabiti filter, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Apply« (Uporabi), nato pa pritisnite tipko Enter.
   • Če želite uporabiti zapleten filter, pritiskajte puščično tipko dol ali dokler ne zaslišite »Text filters, menu item« (Filtri besedila, menijski element), nato pa enkrat pritisnite Enter ali puščično tipko desno. Odpre se meni filtra.
   • Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene možnosti, nato pa pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno »Filter po meri «. Vnesite želene vrednosti in pritisnite tipko Enter.
   • Če želite počistiti filter, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Clear filter from« (Počisti filter iz) in nato koordinate filtrirane celice, nato pa pritisnite tipko Enter.

Če želite podrobnejša navodila za razvrščanje ali filtriranje podatkov v tabeli, glejte razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu z bralnikom zaslona.

Prikaz izračunov številk

1. V celico, v kateri želite prikazati skupno vsoto, vnesite enačaj ( = ).
2. Vnesite ime formule ali funkcije, ki jo želite uporabiti, na primer sum ali average. Odpre se seznam funkcij, ki se posodablja med tipkanjem. Slišali boste prvo funkcijo na seznamu.
3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite želene funkcije, nato pa enkrat pritisnite tabulatorko, da jo izberete.
4. Vnesite obseg celic ali druga števila, za katera želite uporabiti funkcijo, temu pa naj sledi desni oklepaj ()), nato pa pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje dela

Excel za splet samodejno shrani vaše delo, vendar lahko spremenite mesto ali ime datoteke in prenesete kopijo datoteke.

Shranjevanje kopije v spletu

1. Med urejanjem delovnega zvezka pritisnite Alt+tipko Windows, F, S, A. Odpre se pogovorno okno »Shrani kot «. Fokus je v polju z besedilom » Ime datoteke «.
2. Vnesite novo ime datoteke.
3. Enkrat pritisnite tabulatorko. Zaslišali boste »Location« (Lokacija), čemur bo sledilo ime trenutne lokacije.
4. Pritisnite Alt+puščično tipko dol, da razširite meni, nato pritiskajte puščično tipko gor ali dol, dokler ne zaslišite želenega mesta, nato pa pritisnite tipko Enter.

Preimenovanje delovnega zvezka

1. Med urejanjem delovnega zvezka pritisnite Alt+tipka Windows, F, S, R. Fokus se premakne v polje z besedilom za ime datoteke.
2. Vnesite novo ime datoteke in pritisnite tipko Enter.

Shranjevanje kopije v računalnik

1. Med urejanjem delovnega zvezka pritisnite Alt+tipko Windows, F, S, C. Datoteka je prenesena v mapo »Prenosi« v računalniku.

Tiskanje dela

1. Med urejanjem delovnega zvezka pritisnite Alt+tipko Windows, F, P, P. Odpre se predogled tiskanja delovnega zvezka.
2. Če želite za tiskanje uporabiti privzete nastavitve, pritiskajte tabulatorko , dokler ne slišite »Print button« (gumb Natisni), nato pa pritisnite tipko Enter.

Če želite navodila o izvajanju zahtevnejših opravil tiskanja, glejte » Uporaba bralnika zaslona za tiskanje Excelovega delovnega zvezka«.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za vstavljanje tabele na Excelov delovni list

Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Uporaba bralnika zaslona za dodajanje pripomb na Excelov delovni list

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu