Ta članek je namenjen uporabnikom, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če potrebujete splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
Sodobne pripombe v Excelu vam pomagajo sodelovati z dodajanjem povratnih informacij, dodeljevanjem opravil in sodelovanjem v pogovorih. V tem članku je opisano, kako z bralnikom zaslona in tipkovnico upravljate komentarje, vključno z dodajanjem pripomb in odgovarjanjem nanje, omenjanjem drugih, ogledovanjem komentarjev v vrstici ali kot na seznamu ter njihovim odpravljanjem ali brisanjem.
Opomba
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, glejte Kako bralniki zaslona delujejo s storitvijo Microsoft 365.
- V Excelu lahko za odpiranje kontekstnih menijev uporabite Enter in preslednico . Vendar pa bo Enter uporabljen v navodilih v članku.
V tej temi
- Dodajanje pripombe
- Assign task with @mentions
- Preberite komentar
- Krmarjenje med komentarji
- Krmarjenje med delovnim listom in pripombami
- Odgovarjanje na komentarje
- Brisanje pripomb
- Razreševanje pripomb
- Dodajanje zapiska
Dodajanje pripombe
Preprosto dodajte komentar v katero koli celico na Excelovem delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za učinkovito krmarjenje in objavljanje.
Na Excelovem delovnem listu se pomaknite do celice, v kateri želite prikazati komentar.
Namig
Ko se pomaknete v celico, ki že vsebuje komentar ali opombo, Pripovedovalec in JAWS po branju vsebine celice objavita »Vsebuje komentar ali opombo«. Z NVDA ni zvočnega namiga.
Pritisnite Ctrl+Shift+F2 , da dodate komentar. Če komentar že obstaja, se začne odgovor na obstoječi komentar.
Vnesite želeni komentar in nato pritisnite Ctrl+Enter za objavo.
Če želite urediti pripombo, pritisnite Alt+Z, C , da se pomaknete v podokno Pripombe. S puščičnimi tipkama gor in dol izberite želeni komentar.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Edit comment button«, nato pritisnite Enter , da začnete urejati komentar.
- Posodobite komentar, nato pritisnite Ctrl+Enter ali se pomaknite do gumba Objavi komentar in pritisnite Enter.
Dodeljevanje opravila z @mentions
Uporabite @mentions za dodeljevanje opravil neposredno sodelavcem. Ko je komentar objavljen, bo omenjeni uporabnik prejel obvestilo in lahko ukrepa ali označi nalogo kot rešeno.
Če želite nekoga omeniti v komentarju, sledite tem korakom:
Pojdite v polje za pripombe, vnesite @ in nato vnesite ime ali priimek osebe. S puščično tipko dol se pomaknite do želenega imena iz predlogov in pritisnite Enter, da ga izberete.
Opomba
Funkcijo @mention lahko uporabite za obveščanje in vključevanje ustreznih članov skupine.
Pritisnite Ctrl+Enter , da objavite komentar, ali pa se s tipko Tab pomaknite do gumba Objavi komentar in pritisnite tipko Enter.
Preberite komentar
Hitro krmarite in berite komentarje na Excelovem delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za nemoten pregled.
Pritisnite Alt+Z, C , da odprete podokno Pripombe . Fokus se premakne v podokno in zaslišite »Gumb za nov komentar«.
Pritisnite tabulatorko , da premaknete fokus na prvo nit komentarjev. Če je bil fokus na komentiranem delu besedila, namesto tega slišite podrobnosti te niti komentarjev in vam ni treba pritisniti tabulatorke .
Če želite brskati po nitih komentarjev, uporabite puščični tipki dol in gor. Za vsako nit komentarjev slišite ime osebe, ki jo je začela, in število odgovorov, če jih nit vsebuje.
Če želite komentar prebrati podrobneje, na primer vrstico za vrstico, pritisnite Enter , ko je fokus na komentarju, in nato pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite besedila komentarja.
- Nato lahko s puščično tipko navzgor ali dol podrobno preberete besedilo. Ko končate, enkrat pritisnite Shift+Tab , da zapustite besedilno polje za komentar in se vrnete na kartico komentarja.
- Od tam lahko pritisnete puščično tipko dol, da se pomaknete do naslednjega komentarja v isti niti ali do naslednje niti komentarja.
Če nit komentarjev vsebuje odgovore, pritisnite Enter, da razširite nit, nato pa uporabite puščično tipko dol ali gor za krmarjenje med odgovori.
- Če želite strniti nit, ko jo preberete, pritiskajte puščično tipko navzgor , dokler ne pridete do prvega komentarja, nato pa pritisnite tipko Enter.
Krmarjenje med komentarji
Ne glede na to, kje na delovnem listu ste, lahko hitro skočite na naslednjo ali prejšnjo nit komentarjev in jo preberete.
Če se želite premakniti na naslednjo nit komentarjev s trenutnega mesta, pritisnite Alt+R, N.
Če se želite premakniti na prejšnjo nit komentarjev, pritisnite Alt+R, V. Fokus se premakne na nit v podoknu Pripombe , če je odprta.
Opomba
Ko je fokus na zadnjem komentarju in pritisnete Alt+R, N , se fokus premakne nazaj na prvi komentar.
Če nit komentarjev vsebuje odgovore, pritisnite Enter , da razširite nit. Če želite prebrati komentarje posebej, uporabite puščični tipki navzdol in gor ter se pomikajte med odgovori.
- Če želite strniti nit, ko jo preberete, pritiskajte puščično tipko navzgor , dokler ne pridete do prvega komentarja, nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite vrniti fokus na delovni list iz podokna Pripombe, pritisnite tipko Alt+F12.
Krmarjenje med delovnim listom in pripombami
- Preklapljanje fokusa med delovnim listom in komentarji: Ko je fokus znotraj komentiranega besedila ali komentarja, pritisnite tipko Alt+F12.
- Kropljenje med različnimi področji v Excelu: Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno Komentarji . Nato lahko s tipko F6 premaknete fokus med telesom delovnega lista, podoknom Pripombe , vrstico stanja in trakom. F6 bo deloval tudi, če fokus ni v komentarju ali celici s komentarjem.
- Krmarjenje od pripombe do telesa delovnega lista: Ko je fokus na komentarju, pritisnite tipko Esc. Fokus se premakne s komentarja na komentirano besedilo v celici.
Odgovarjanje na komentarje
Če želite učinkovito odgovarjati na pripombe v niti, sledite tem korakom za krmarjenje, odgovarjanje in vrnitev fokusa na delovni list:
Pomaknite se do niti komentarjev, na katero želite odgovoriti.
Pritisnite Ctrl+Shift+F2 , da začnete odgovor.
- Lahko pa tudi pritiskate tabulatorko , dokler ne zaslišite »Add mention or reply«, nato pritisnite Enter. Vnesite odgovor in pritisnite Ctrl+Enter , da ga objavite.
Če želite vrniti fokus na delovni list, pritisnite tipko Alt+F12.
Brisanje pripomb
Komentarje in niti komentarjev lahko izbrišete enega za drugim ali izbrišete vse pripombe na delovnem listu hkrati.
- Pomaknite se do niti komentarja, ki vsebuje komentar, ki ga želite izbrisati, in pritisnite tipko Enter.
- Nato se s puščičnimi tipkama navzdol in gor pomaknite do želenega komentarja in pritisnite Enter.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb »Več možnosti niti«, nato pa pritisnite Enter , da odprete meni.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Izbriši gumb komentarja«, nato pa pritisnite tipko Enter , da izbrišete komentar.
Brisanje niti komentarjev
- Pomaknite se do niti komentarjev, ki jo želite izbrisati.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb »Več možnosti niti«, nato pa pritisnite Enter , da odprete meni.
- Pritiskajte puščično tipko navzdol , dokler ne zaslišite »Gumb »Izbriši nit«, nato pa pritisnite tipko Enter.
Brisanje vseh komentarjev v obsegu celic
- Izberite celice, ki vsebujejo komentarje, ki jih želite izbrisati.
- Pritisnite Alt+R in nato D , da odstranite vse komentarje v izbranem obsegu celic.
Razreševanje pripomb
Ko razrešite nit komentarjev, je v podoknu Pripombe zatemnjena in v razrešeno nit ni več mogoče dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko izbrišete ali jo znova odprete. Če nit razrešite, je ne izbrišete.
Pomaknite se na nit pripomb, ki jo želite razrešiti.
Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), nato pa pritisnite tipko Enter, da odprete meni.
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Resolve thread button« (gumb »Razreši nit«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Namig
Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb, morate odpreti podokno s pripombami . Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno, če še ni odprto. Nato se premaknite do niti, pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Reopen button« (gumb »Znova odpri«), in pritisnite tipko Enter.
Dodajanje zapiska
Opombe so namenjene za preproste opombe ali opomnike in ne podpirajo odgovorov v nitih ali sodelovanja.
Na Excelovem delovnem listu se pomaknite do celice, kjer želite prikazati opombo.
Namig
Ko se pomaknete v celico, v kateri je že pripomba ali opomba, Pripovedovalec in JAWS prebereta vsebino celice »Vsebuje pripombe ali opombe«. Pri NVDA ni nobenega zvočnega namiga.
Pritisnite tipko Shift+F2 , da dodate opombo v izbrano celico.
Vnesite želeno opombo, pritisnite tipko Esc , da zaprete urejevalnik opomb, in nato znova pritisnite tipko Esc , da fokus povrnete v mrežo.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.