Ta članek je za osebe, ki z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec Windows, JAWS ali NVDA. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite Microsoftovo podporo.
S sodobnimi pripombami v Excelu lahko sodelujete tako, da dodate povratne informacije, dodelite opravila in sodelujete v pogovorih. V tem članku je razloženo, kako z bralnikom zaslona in tipkovnico upravljate pripombe, vključno z dodajanjem pripomb in odgovarjanjem nanje, omembami drugih, ogledom pripomb v vrstici ali kot seznamom ter razrešenjem ali brisanjem pripomb.
Opomba
- Če želite izvedeti več o bralnikih zaslona, glejte Kako bralniki zaslona delujejo s storitvijo Microsoft 365.
- V Excelu lahko priročnemenije odprete tako s tipkama Enter kot tudi s preslednico. Vendar pa bo v navodilih v članku uporabljen Enter.
V tej temi
- Dodajanje pripombe
- Assign task with @mentions
- Branje pripombe
- Krmarjenje med pripombami
- Krmarjenje med delovnim listom in pripombami
- Odgovarjanje na pripombe
- Brisanje pripomb
- Razreševanje pripomb
- Dodajanje zapiska
Dodajanje pripombe
Preprosto dodajte komentar v poljubno celico v Excelovem delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za učinkovito krmarjenje in objavljanje.
Na Excelovem delovnem listu se premaknite do celice, kjer želite prikazati pripombo.
Namig
Ko se pomaknete do celice, ki že vsebuje pripombo ali opombo, Pripovedovalec in JAWS napoveta: »Vsebuje pripombo ali opombo«, ko prebereta vsebino celice. Pri NVDA ni zvočnega namiga.
Če želite dodatipripombo, pritisnite Ctrl +Shift+ F2. Če pripomba že obstaja, boste začeli odgovarjati na obstoječo pripombo.
Vnesite želeno pripombo in pritisnite Ctrl +Enter, da jo objavite.
Če želite urediti pripombo, pritisnite Alt+Z, C , da se premaknete v podokno Pripombe. S puščičnimatipkama gor in dol izberite želeno pripombo.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »Gumb 'Uredi pripombo'«, nato pritisnite tipko Enter , da začnete urejanje pripombe.
- Posodobite pripombo, pritisnite Ctrl + Enter ali pa se pomaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.
Dodeli opravilo z @mentions
Uporablja @mentions se za neposredno dodeljevanje opravil sodelavcem. Ko je pripomba objavljena, omenjeni uporabnik prejme obvestilo in lahko ukrepa ali označi opravilo kot razrešeno.
Če želite omeniti osebo v pripombi, upoštevajte ta navodila:
Pojdite v polje s pripombo, vnesite @, nato pa vnesite ime ali priimek osebe. S puščično tipko dol se pomaknite do želenega imena iz predlogov in pritisnite tipko Enter , da ga izberete.
Opomba
S to funkcijo lahko obvestite @mention ustrezne člane skupine in jih vključite.
Pritisnite Tipki Ctrl+Enter, da objavite pripombo, ali pa se s tabulatorko premaknite do gumba Objavi pripombo in pritisnite tipko Enter.
Branje pripombe
Hitro krmarite in berite pripombe na Excelovem delovnem listu z bližnjicami na tipkovnici za nemoten pregled.
Pritisnite Alt+Z, C , da odprete podokno Pripombe. Fokus se premakne v podokno in zaslišite »New comment button« (Gumb »Nova pripomba«).
Pritisnite tabulatorko , da premaknete fokus na prvo nit pripomb. Če je bil fokus na besedilu s pripombo, boste namesto tega slišali podrobnosti te niti pripomb in vam ni treba pritisniti tabulatorko .
Če želite brskati po nitih pripomb, uporabite puščičnitipki gor in dol. Za vsako nit pripomb boste slišali ime osebe, ki jo je začela, in število odgovorov, če jih vsebuje nit.
Če želite pripombo prebrati podrobneje, na primer vrstico za vrstico, pritisnite tipko Enter, ko je fokus na pripombi, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite besedila pripombe.
- Nato lahko s puščičnotipko gor ali dol preberete podrobno besedilo. Ko končate, enkrat pritisnite Shift + tabulatorko , da zapustijo besedilno polje pripombe in da se vrnete na kartico pripombe.
- Tam lahko pritisnete puščično tipko dol, da se pomaknete na naslednjo pripombo v isti niti ali na naslednjo nit pripomb.
Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Enter, da razširite nit, nato pa se s puščično tipko dol ali gor premikajte med odgovori.
- Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.
Krmarjenje med pripombami
Ne glede na to, kje v delovnem listu ste, lahko hitro skočite na naslednjo ali prejšnjo nit pripomb in jo preberete.
Če se želite premakniti na naslednjo nit pripomb s trenutnega mesta, pritisnite Alt+R, N.
Če se želite premakniti na prejšnjo nit pripomb, pritisnite Alt+R, V. Fokus se premakne na nit v podoknu Pripombe, če je odprta.
Opomba
Ko je fokus na zadnji pripombi in pritisnete Alt+R, se fokus N premakne nazaj na prvo pripombo.
Če so v niti pripomb odgovori, pritisnite Tipko Enter , da razširite nit. Če želite brati posamezne pripombe, uporabite puščični tipkigor in dol ter krmarite med odgovori.
- Če želite strniti nit, ko jo berete, pritiskajte puščično tipko gor, dokler ne dosežete prve pripombe, nato pa pritisnite tipko Enter.
Če želite fokus vrniti na delovni list iz podokna Pripombe, pritisnite Alt+F12.
Krmarjenje med delovnim listom in pripombami
- Preklopiti fokus med delovnim listom in pripombami: Ko je fokus v besedilu pripombe ali na pripombi, pritisnite Alt+F12.
- Pomikanje med različnimi območji v Excelu: Pritisnite Alt+Z, C, da odprete podokno Pripombe. Nato lahko s tipko F6 premikate fokus med telom delovnega lista, podoknom s pripombami, vrstico stanja in trakom. F6 bo deloval, tudi če fokus ni v pripombi ali celici s pripombo.
- Pomikanje iz pripombe v telo delovnega lista: ko je fokus na pripombi, pritisnite tipko Esc. Fokus se premakne iz pripombe v besedilo pripombe v celici.
Odgovarjanje na pripombe
Če želite učinkovito odgovarjati na pripombe v niti, sledite tem korakom za krmarjenje, odgovarjanje in vračanje fokusa na delovni list:
Pomaknite se do niti pripomb, na katero želite odgovoriti.
Če želite začeti odgovor, pritisnite Ctrl+Shift+F2 .
- Lahko pa pritiskate tabulatorko , dokler ne zaslišite »Add mention or reply« (Dodaj omembo ali odgovor), nato pa pritisnite tipko Enter. Vnesite odgovor in pritisnite Ctrl+Enter , da ga objavite.
Če želite fokus vrniti na delovni list, pritisnite Alt+F12.
Brisanje pripomb
Pripombe in niti pripomb lahko izbrišete eno za drugo ali vse pripombe na delovnem listu hkrati.
- Pomaknite se do niti pripomb, ki vsebuje pripombo, ki jo želite izbrisati, in pritisnite tipko Enter.
- Nato se s puščičnimatipkama dol in gor pomaknite do želene pripombe in pritisnite tipko Enter.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter , da odprete meni.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete comment button« (Gumb »Izbriši pripombo«), nato pritisnite tipko Enter , da izbrišete pripombo.
Brisanje niti pripomb
- Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite izbrisati.
- Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter , da odprete meni.
- Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Delete thread button« (gumb »Izbriši nit«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Brisanje vseh pripomb v obsegu celic
- izberite celice s pripombami, ki jih želite izbrisati.
- Pritisnite Alt+R, nato D , da odstranite vse pripombe v izbranem obsegu celic.
Razreševanje pripomb
Ko razrešite nit pripomb, je zatemnjena v podoknu s pripombami in razrešeni niti ni mogoče več dodati odgovorov. Razrešeno nit lahko izbrišete ali jo znova odprete. Če razrešite nit, je s tem ne izbrišete.
Pomaknite se do niti pripomb, ki jo želite razrešiti.
Pritiskajte tabulatorko , dokler ne zaslišite »More thread options button« (gumb »Več možnosti niti«), in nato pritisnite Enter , da odprete meni.
Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Resolve thread button« (gumb »Razreši nit«), nato pa pritisnite tipko Enter.
Namig
Če želite znova odpreti razrešeno nit pripomb, morate odpreti podokno Pripombe. Pritisnite Alt+Z, C , da odprete podokno, če še ni odprto. Nato se premaknite do niti, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb 'Znova odpri'«, nato pa pritisnite tipko Enter.
Dodajanje zapiska
Opombe so namenjeni preprostim opombam ali opomnikom in ne podpirajo odgovorov ali sodelovanja v nitih.
Na Excelovem delovnem listu se premaknite do celice, v kateri želite prikazati opombo.
Namig
Ko se pomaknete v celico, ki že vsebuje pripombo ali opombo, Pripovedovalec in JAWS napoveta: »Vsebuje pripombe ali opombo«, ko prebereta vsebino celice. Pri NVDA ni zvočnega namiga.
Pritisnite Shift+F2 , da dodate opombo v izbrano celico.
Vnesite želeno opombo, pritisnite tipko Esc , da zaprete urejevalnik zapiskov, nato pa znova pritisnite esc , da fokus vrnete v mrežo.
Glejte tudi
Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu
Bližnjice na tipkovnici za Excel
Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu
Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365
Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.