Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone Excel za telefone s sistemom Android

Ta članek je za osebe z okvarami vida ali kognitivne motnje, ki z izdelki Microsoft 365 uporabljajo bralnik zaslona, kot je Microsoftov Pripovedovalec, JAWS ali NVDA. Ta članek je del bralnika zaslona v storitvi Microsoft 365 , ki podpira nabor vsebin, kjer lahko poiščete več informacij o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami v naših aplikacijah. Če želite splošno pomoč, obiščite domačo stran Microsoftove podpore ali Popravki ali rešitve za nedavne težave z Officeom.

V Excelu lahko s tipkovnico in bralnikom zaslona raziskujete glavne poglede in elemente aplikacije ter se premikate med pogledi in funkcijami. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in NVDA, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti.

Okrasna ikona. Potrebujete navodila za začetek dela z Excelom, ne pa tudi z bralnikom zaslona? Glejte Vodnik za hitri začetek za Excel.

Opomba

V tej temi

Krožiti med glavnimi področji

Če se želite premikati med glavnimi območji v Excelu, pritisnite F6 (naprej) in Shift + F6 (nazaj). Glavna področja so:

  • Mreža tabele delovnega lista
  • Sheet tabs
  • Vrstica stanja
  • Zavihki na traku

Zavihki traku so glavna menijska vrstica Excela. Če se želite premakniti na zavihke traku, pritisnite tipko Alt. V Pripovedovalcu in bralniku NVDA boste zaslišali »Ribbon tabs« (Zavihki traku), temu pa bo sledilo ime trenutnega zavihka. Če uporabljate bralnik zaslona JAWS, zaslišite »Zgornji trak«. Za premikanje med zavihki uporabite puščični tipki levo in desno. Ko dosežete zavihek, se pod njim prikaže trak, specifien za zavihek. Če želite izvedeti, kako brskate po izbranem traku, pojdite na Krmarjenje po traku.

Tukaj je seznam najpogostejših zavihkov in nekaj primerov, kaj lahko naredite na posameznem zavihku:

  • Domov
    Oblikujte in poravnajte besedilo in številke ter dodajte nove vrstice in stolpce.
  • Insert
    V delovni list vstavite tabele, slike, oblike in grafikone.
  • Postavitev strani
    Nastavite robove, usmerjenost in velikost strani delovnega lista.
  • Formule
    Na delovni list dodajte različne funkcije in formule.
  • Podatki
    Uvozite podatke iz različnih virov, jih razvrstite in filtrirajte ter uporabite podatkovna orodja, kot je odstranjevanje podvojenih vrstic.
  • Pregled
    Preverite črkovanje in dostopnost delovnega lista ter sodelujte z drugimi s pripombami in opombami.
  • Pogled
    Izberite pogled, na primer Navaden pogledali Pogled postavitve strani, in nastavite raven povečave strani.
  • Pomoč
    Odprite pomoč za Microsoft Excel, stopite v stik s podporo in posujte povratne informacije.

Poleg zavihkov na traku potrebujete tudi dostop do menija Datoteka za nekatere pomembne ukaze. Če ga želite odpreti, pritisnite Alt + F. V novem podoknu se odpre meni Datoteka. Za premikanje med glavnimi ukazi uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa se s tabulatorko ter puščičnima tipkama gor in dol pomikajte po možnostih za ta ukaz.

V meniju Datoteka lahko začnete nov delovni zvezek, odprete obstoječi delovni zvezek, shranite, daste v skupno rabo ali natisnete datoteko, s katero trenutno delate, in dostopate do Excelovih možnosti. Če želite zapreti meni Datoteka in se vrniti na delovni list, pritisnite tipko Esc.

Ko se pomaknete na desni zavihek na traku, kot je opisano v razdelku Pomikanje po zavihkih na traku, pritisnite tabulatorko, da se premaknete na trak ter poiščete ukaze in možnosti na traku. Če se želite premakniti nazaj, pritisnite Shift + tabulatorko. Pritisnite tipko Enter, da izberete element, ali tipko Esc, da zapustijo trak in se vrnete na delovni list.

Namig

Pogosto je hitrejši dostop do ukazov in možnosti na posameznem traku z bližnjicami na tipkovnici. Če želite več informacij, pojdite na Bližnjice na tipkovnici v Excelu.

Ko odprete Excelov delovni zvezek, je fokus na mreži tabele delovnega lista. Če ste premaknili fokus iz delovnega lista, pritiskajte tipko F6, dokler bralnik zaslona ne prebere mesta mrežne celice tabele. Tako krmarite znotraj delovnega lista ter med drugimi listi in delovnimi zvezki:

  • Za premikanje med celicami v mreži tabele uporabite puščične tipke. Bralnik zaslona napove stolpec in vrstico vsake celice ter njeno vsebino.
  • Če želite odpreti priročni meni za trenutno celico, pritisnite Shift+F10. Za pomikanje po meniju uporabite puščični tipki gor in dol, nato pa pritisnite tipko Enter, da izberete meni, ali pritisnite Esc, da se vrnete na delovni list.
  • Če se želite premakniti na naslednji ali prejšnji delovni list v delovnem zvezku, pritiskajte tipko F6, dokler ne zaslišite imena trenutnega zavihka lista, s puščičnima tipkama levo in desno poiščite desni list in pritisnite tipko Enter, da ga izberete.
  • Če želite preklopiti na naslednji delovni zvezek, ko je odprtih več delovnih zvezkov, pritisnite Ctrl+F6. Bralnik zaslona prebere ime delovnega zvezka.

Namig

Če želite hitro premakniti fokus na prvo plavajočo obliko, kot je polje z besedilom ali slik, pritisnite tike Ctrl+Alt+5. Nato se lahko s tipko Tab krožno premikate med plavajočimi oblikami. Če želite znova uporabiti navadno premikanje, pritisnite tipko Esc.

Če želite hitro poiskati možnosti ali izvesti dejanje, uporabite besedilno polje Iskanje. Če želite izvedeti več o funkciji iskanja, si oglejte razdelek Iskanje Iskanje Microsoft poiščite, kar.

Opomba

Glede na različico storitve Microsoft 365, ki jo uporabljate, se lahko besedilno polje Iskanje na vrhu okna aplikacije imenuje Pokaži mi. Obe funkciji zagotavljata podobi izkušnji, nekatere možnosti in rezultati iskanja pa se lahko razlikujejo.

  1. Izberite element ali področje v dokumentu, predstavitvi ali preglednici, kjer želite izvesti dejanje.
  2. V besedilno polje Iskanje se pomaknete tako, da pritisnete Alt+Q.
  3. Vnesite besede za iskanje dejanja, ki ga želite izvesti. Če želite na primer dodati označen seznam, vnesite bullets.
  4. Pritisnite tipko s puščico dol za brskanje po rezultatih iskanja.
  5. Ko najdete želeni rezultat, pritisnite tipko Enter, da ga izberete in izvedete dejanje.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Ustvarjanje Excelovih dokumentov, ki so dostopni osebam s posebnimi potrebami

Novosti v okolju Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.