Uporaba bralnika zaslona za iskanje in zamenjavo podatkov v Excelu

Velja za
Excel za Microsoft 365 Excel za Microsoft 365 za Mac Excel 2024 Excel 2024 za Mac Excel 2021 Excel 2021 za Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel za iPhone Excel za telefone s sistemom Android

Ta članek je za osebe, ki uporabljajo bralnik zaslona, kot je Pripovedovalec za Windows, JAWS ali NVDA, z orodji ali funkcijami sistema Windows in izdelki Microsoft 365. Ta članek je del nabora vsebine Pomoči in učenja za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, kjer lahko najdete več informacij o dostopnosti v naših aplikacijah. Za splošno pomoč obiščite Microsoftovo podporo.

Uporabite Excel s tipkovnico in bralnikom zaslona za iskanje in zamenjavo besedila in številk. Preskusili smo ga s Pripovedovalcem, bralnikom JAWS in nvda, vendar lahko deluje z drugimi bralniki zaslona, če sledijo pogostim standardom in tehnikam dostopnosti. Naučili se boste uporabljati znake, vključno z nadomestnimi znaki, za iskanje listov, vrstic, stolpcev ali celotnih delovnih zvezkov.

Okrasna ikona. Ali potrebujete navodila za iskanje in zamenjavo besedila in števil v Excelu, vendar brez uporabe bralnika zaslona? Glejte Iskanje ali zamenjava besedila in številk na delovnem listu.

Opomba

V tej temi

Iskanje besedila ali števil

  1. Pritisnite Ctrl+F, da odprete pogovorno okno »Najdi in zamenjaj «. Fokus se premakne v besedilno polje » Najdi« na zavihku » Najdi «.

  2. V besedilno polje » Najdi« vnesite besedilo ali številke, ki jih želite poiskati. Na voljo je več možnosti:

    • Vnesite besedilo ali številke, ki jih želite poiskati.

    • V pogojih za iskanje uporabite nadomestne znake, na primer zvezdico (*) ali vprašaj (?):

      • Uporabite zvezdico, če želite poiskati kateri koli niz znakov. Najde na primer »sad« s*d in »slad«.
      • Uporabite vprašaj, če želite poiskati kateri koli znak. Najde na primer s?t »srk« in »sok«.

      Namig

      Čeprav so nadomestni znaki, lahko zvezdice, vprašaje in tilde (~) v podatkih delovnega lista poiščete tako, da pred njih v polje »Najdi« vnesete tildo. Če želite na primer poiskati podatke z vprašajem, vnesite ~? kot pogoj iskanja.

  3. Če želite določiti več možnosti iskanja, pritisnite Alt+T. Na voljo je več možnosti:

    • Če želite izbrati mesto, kjer želite iskati besedilo ali številke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Within« (znotraj) in nato trenutno izbrana možnost iskanja (»Sheet« ali »Workbook« (Delovni zvezek). S puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite na želeno možnost in pritisnite tipko Enter, da jo izberete.

    • Če želite izbrati, ali želite iskati po vrsticah ali stolpcih, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search« (Iskanje), čemur sledi trenutno izbrana možnost iskanja (»Po vrsticah« ali »Po stolpcih«). S puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite na želeno možnost in pritisnite tipko Enter, da jo izberete.

    • Če želite izbrati, ali želite iskati v formulah celic, vrednostih ali pripombah, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Look in« (Poišči), temu pa sledi trenutno izbrana možnost iskanja (»Formule«, »Vrednosti« ali »Komentarji«). S puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite na želeno možnost in pritisnite tipko Enter, da jo izberete.

    • Če želite poiskati podatke, ki razlikujejo med malimi in velikimi črkami, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Match case« (Razlikovanje malih in velikih črk), nato pa pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.

    • Če želite najti le celice z znaki, ki ste jih vnesli vi, v besedilno polje » Najdi« pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Match entire cell contents« (Ujemanje cele vsebine celice), nato pa pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.

    • Če želite poiskati besedilo ali številke z določenim oblikovanjem, pritisnite Alt+M, da odprete pogovorno okno »Najdi oblikovanje «. Z levo in desno puščično tipko se pomaknite na ustrezen zavihek (število, poravnava, pisava, obroba ali polnilo) in pritisnite preslednico. Nato izberite oblikovanje, ki ga želite vključiti v iskanje. Ko določite želeno oblikovanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »OK« (V redu), nato pa pritisnite tipko Enter.

      Namig

      Če želite poiskati celice, ki ustrezajo le določeni obliki, lahko izbrišete katero koli besedilo ali pogoj za števila v polju » Najdi« in nato izberete celico, ki vsebuje to oblikovanje. Pritisnite Alt+M, da odprete pogovorno okno »Najdi obliko «, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Choose Format from Cell« (Izberi oblikovanje iz celice), nato pa pritisnite tipko Enter. Na delovnem listu s puščičnimi tipkami izberite celico z oblikovanjem, ki ga želite poiskati. Če želite dodati oblikovanje izbrane celice v pogoje za iskanje v pogovornem oknu Najdi in zamenjaj, pritisnite tipko Enter.

  4. Če želite začeti iskanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Find next« (Nadaljuj iskanje), nato pa pritisnite tipko Enter. Excel najde prvo ujemajočo se ponovitev v območju za iskanje. Bralnik zaslona prebere besedilo v celici in njeno mesto.

    Opomba

    Ko določite oblikovanje kot del iskalnih pogojev, se to shrani v pogovorno okno » Najdi in zamenjaj «. Če želite znova poiskati podatke v delovnem listu, a znakov, za katere veste, da so tam, ni mogoče najti, morate počistiti pogoje oblikovanja za prejšnje iskanje. V pogovornem oknu » Najdi in zamenjaj « pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Format« (Oblika). Če gumb »Oblika « ni na voljo, pritisnite Alt+T, nato pa pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Format« (Oblika). Če želite počistiti pogoje oblikovanja, pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne zaslišite »Počisti oblikovanje za iskanje«, nato pa pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite poiskati naslednjo pojavitev, pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite preklicati iskanje in zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Esc.

Iskanje in zamenjava besedila ali številk

  1. Pritisnite Ctrl+H, da odprete pogovorno okno »Najdi in zamenjaj «. Fokus se premakne v besedilno polje » Najdi« na zavihku » Zamenjaj «.

  2. V besedilno polje » Najdi« vnesite besedilo ali številke, ki jih želite poiskati, in zamenjajte z drugo vsebino. Na voljo je več možnosti:

    • Vnesite besedilo ali številke, ki jih želite poiskati.

    • V pogojih za iskanje uporabite nadomestne znake, na primer zvezdico (*) ali vprašaj (?):

      • Uporabite zvezdico, če želite poiskati kateri koli niz znakov. Najde na primer »sad« s*d in »slad«.
      • Uporabite vprašaj, če želite poiskati kateri koli znak. Najde na primer s?t »srk« in »sok«.

      Namig

      Čeprav so nadomestni znaki, lahko zvezdice, vprašaje in tilde (~) v podatkih delovnega lista poiščete tako, da pred njih v polje »Najdi« vnesete tildo. Če želite na primer poiskati podatke z vprašajem, vnesite ~? kot pogoj iskanja.

  3. Če želite določiti več možnosti iskanja, pritisnite Alt+T. Na voljo je več možnosti:

    • Če želite izbrati mesto, kjer želite iskati besedilo ali številke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Within« (znotraj) in nato trenutno izbrana možnost iskanja (»Sheet« ali »Workbook« (Delovni zvezek). S puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite na želeno možnost in pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
    • Če želite izbrati, ali želite iskati po vrsticah ali stolpcih, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Search« (Iskanje), čemur sledi trenutno izbrana možnost iskanja (»Po vrsticah« ali »Po stolpcih«). S puščičnima tipkama gor in dol se pomaknite na želeno možnost in pritisnite tipko Enter, da jo izberete.
    • Če želite poiskati podatke, ki razlikujejo med malimi in velikimi črkami, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Match case« (Razlikovanje malih in velikih črk), nato pa pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.
    • Če želite najti le celice z znaki, ki ste jih vnesli vi, v besedilno polje » Najdi« pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Match entire cell contents« (Ujemanje cele vsebine celice), nato pa pritisnite preslednico, da potrdite potrditveno polje.
  4. Če želite določiti, s čim želite zamenjati najdeno besedilo ali številke, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Replace with« (Zamenjaj z). V polje »Zamenjaj z besedilom « vnesite nadomestno besedilo ali številke.

  5. Če želite začeti iskanje, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Find next« (Nadaljuj iskanje), nato pa pritisnite tipko Enter. Excel najde prvo pojavitev vnesenega besedila ali števila. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite zamenjati vsako ponovitev posebej, pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Zamenjaj.« Pritisnite tipko Enter, da zamenjate pojavitev. Po zamenjavi se fokus premakne na naslednjo pojavitev.
    • Če želite poiskati in zamenjati vse ponovitve, pritiskajte Shift+tabulatorko, dokler ne zaslišite »Zamenjaj vse«, nato pa pritisnite Enter.
  6. Če želite preklicati iskanje in zapreti pogovorno okno, pritisnite tipko Esc.

Glejte tudi

Uporaba bralnika zaslona za razvrščanje ali filtriranje tabele v Excelu

Bližnjice na tipkovnici za Excel

Osnovna opravila z bralnikom zaslona v Excelu

Nastavite napravo tako, da bo delovala s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v Microsoft 365

Uporaba bralnika zaslona za raziskovanje in pomikanje po Excelu

Novosti v okolju Microsoft 365

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.