Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Velja za
Word za Microsoft 365 Word za Microsoft 365 za Mac Word 2024 Word 2024 za Mac Word 2021 Word 2021 za Mac Word 2019 Word 2019 za Mac Word 2016 Word za iPad Word za iPhone Word za tablične Android Word za telefone Android Word Mobile

V tej temi so navodila po korakih in najboljše prakse za omogočanje dostopnosti Wordovih dokumentov in odklepanje vsebine za vse, vključno s posebnimi potrebami.

Naučite se na primer, kako delati s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami za reševanje težav s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami med pisanjem dokumenta. Naučili se boste tudi, kako slikam dodate nadomestna besedila, tako da lahko uporabniki, ki uporabljajo bralnike zaslona, poslušajo, kaj je slika. Preberete lahko tudi, kako uporabite pisave, barve in sloge, da povečate vključenost Wordovih dokumentov, preden jih daste v skupno rabo z drugimi.

V tej temi

Najboljše prakse za omogočanje dostopnosti Wordovih dokumentov

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje Wordovih dokumentov, ki so uporabni za osebe s posebnimi potrebami.

Kaj je treba popraviti Kako to najti Zakaj je treba to popraviti Kako to popraviti
Izogibajte se pogostim težavam s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, kot so manjkajoče nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) in barve z nizkim kontrastom. Uporabite preverjevalnik dostopnosti. Omogočite, da vsi preprosto preberejo vaše dokumente. Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v Wordu
Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način.
Če morate uporabiti tabele, uporabite preprosto strukturo tabele samo za podatke in določite informacije o glavi stolpcev.		 Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.
Vizualno preglejte tabele in preverite, ali nimajo popolnoma praznih vrstic ali stolpcev.		 Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Izogibajte se uporabi tabel
Uporaba glav tabele
Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnaslova in naslova
Ustvarjanje pasic odstavkov
Uporabite vgrajene naslove in sloge. Če želite preveriti, ali je vrstni red naslovov logičen, vizualno preglejte kazalo vsebine dokumenta. Če želite obdržati zaporedje zavihkov in bralnikom zaslona olajšati branje dokumentov, uporabite logično zaporedje naslovov in vgrajena orodja za oblikovanje v Wordu.
Za organizacijo vsebine lahko uporabite tudi pasice odstavkov.		 Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnaslova in naslova
Ustvarjanje seznamov za osebe s posebnimi potrebami
Prilagajanje prostora med stavki in odstavki
Ustvarjanje pasic odstavkov
Vključite nadomestno besedilo v vse vizualne elemente. Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti. Nadomestno besedilo pomaga ljudem, ki ne vidijo zaslona, da razumejo, kaj je pomembno na slikah in drugih ponazoritvah. Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
Dodajte pomensko besedilo hiperpovezave in zaslonske namige. Če želite preveriti, ali je besedilo hiperpovezave smiselno kot samostojna informacija in ali nudi bralcu natančne informacije o cilju, vizualno preglejte dokument. Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov
Poskrbite, da pomembnih informacij ne poudarite le z barvami. Vizualno preglejte dokument in poiščite primerke barvnega označevanja. Slepe osebe ali osebe s slabim vidom oz. barvno slepe osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Uporaba dostopne oblike zapisa pisave
Uporabite zadosten kontrast za besedilo in barve ozadja. Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.
V dokumentu lahko poiščete tudi besedilo, ki ga je težko brati ali ga je mogoče ločiti od ozadja.		 Če dokument vsebuje visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, bo vsebino lahko videlo in uporabilo več oseb. Uporaba dostopne barve pisave
Izogibajte se pisanju pomembnih informacij v razdelke Glava ali Noga dokumenta. Glave in noge so vidne le v pogledu postavitve tiskanja in predogledu tiskanja.
Dvokliknite glavo ali nogo, da aktivirate in uredite njeno vsebino.		 People, ki uporabljajo bralnike zaslona, zamudijo pomembne informacije, saj bralniki zaslona ne pregledujejo glav ali nog. Z vgrajenimi slogi naslovov, podnaslovov in naslovov lahko v glavno telo dokumenta vključite naslove, podnaslove, številke strani in vse druge pomembne informacije.
V razdelek Glava ali Noga vključite vse odvečne informacije.

Na vrh strani

Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami med delom v Wordu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

V Wordu se preverjevalnik dostopnosti samodejno zažene v ozadju, ko ustvarjate dokument. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, boste v vrstici stanja prejeli opomnik.

Če želite ročno zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Pregled>preverjanja pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in zdaj lahko pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami in Preverjanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi in pasice. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

  • Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
  • Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
  • Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, da bodo smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
  • Prepričajte se, da je dokument enostavno berljiv z lupo. Pošljite osnutek dokumenta sebi in si ga oglejte v mobilni napravi, da se prepričate, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po dokumentu v telefonu.
  • Uporabite glave tabel.
  • Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnik.

Ustvarjanje dostopnih tabel v Wordu

V tabelah so podatki vizualno organizirani in vam omogočajo lažji pregled relacij med elementi. Naučite se nastaviti tabele, ki jih bo mogoče glasno prebrati osebam, ki uporabljajo bralnik zaslona.

Dodajanje vrstice z glavo v tabelo

  1. Izberite »Vstavi>tabelo«, da vstavite tabelo.

  2. Izberite število polj, ki jih želite premakniti, da ustvarite stolpce, nato pa izberite število polj, ki jih želite določiti, da ustvarite vrstice za tabelo.

    Opomba

    Ko v dokument dodate tabelo, se na traku prikažeta dva nova zavihka: »Načrt « in »Postavitev«. To so orodja za tabele.

  3. Na zavihku »Načrt« izberite skupino možnosti »Slogi tabele« in nato izberite »Vrstica z glavo«. Druge možnosti vključujejo vrstice, razdeljene na trakove, ali vrstico z rezultati.

Vaša tabela ima zdaj vrstico z glavo. To pomeni, da lahko Word in morebitne pomožne tehnologije v zakulisju inteligentno komunicirajo o tabeli.

Dodajanje naslovov stolpcev

  1. Postavite kazalec v prvo celico v zgornji vrstici nove tabele.
  2. Vnesite ime za ta stolpec in se s tabulatorko premaknite iz enega stolpca v drugega. Po potrebi dodajte dodatna imena stolpcev.

Vaša tabela ima zdaj poimenovane stolpce, tako da lažje razumete informacije v njej. Nekatere bralnike zaslona je mogoče nastaviti tako, da kadar koli preberejo imena stolpcev, kar je lahko v pomoč, ko delate z veliko tabelo.

Opomba

S preverjevalnikom dostopnosti preverite, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

Uporaba glav tabele

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Za podatke uporabite preprosto strukturo tabele in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih slogov naslova, podnaslova in naslova

Naslov, podnaslov in naslovi so namenjeni za vizualno pregledovanje in pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami.

Uporabite vgrajene sloge za naslov in podnaslov , ki je specifičen za naslov in podnaslov dokumenta.

V idealnem primeru je v naslovih razloženo, kaj je namen odseka dokumenta. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisna besedila naslovov, da uporabnikom bralnikov zaslona olajšate določanje strukture dokumenta in pomikanje po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Če želite postopna navodila o uporabi naslovov in slogov, preberite članek »Izboljšanje dostopnosti s slogi naslovov«.

Na vrh strani

Ustvarjanje trakov za odstavek

Poleg naslovov lahko vsebino dokumenta organizirate z naslovi, lahko ustvarite tudi trakove za odstavke. V traku odstavka se barvni blok ozadja razteza po širini dokumenta in poudari besedilo v traku. To je odlična alternativa tabelam za organiziranje in ločevanje vsebine.

Če želite navodila o tem, kako ustvarite trakove za odstavke, preberite članek »Uporaba senčenja za besede in odstavke«.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega v vizualni vsebini. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Namig

Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate predstaviti vsebino in namen slike na kratek, jedrnat in nedvoumen način. Nadomestno besedilo ne biti daljše kot en ali dva stavka – običajno je dovolj že par premišljenih besed. Z nadomestnim besedilom ne ponovite opisa besedilne vsebine, ki obdaja vizualni element, ali uporabite besednih zvez, ki se nanašajo na slike, kot so »grafika« ali »slika«. Če želite več informacij o pisanju nadomestnega besedila, si oglejte članek »Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila«.

Če želite navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila, preberite članek »Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, slikam, grafikonom, grafikam SmartArt in drugim predmetom«.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

Opomba

  • Za zvočno vsebino in videovsebino za gluhe ali naglušne osebe poleg nadomestnega besedila vključite tudi podnaslove.
  • Namesto združevanja predmetov v diagramu diagram poravnajte diagram v sliko in sliki dodajte nadomestno besedilo. Če predmete združite, so podrejeni predmeti še vedno v zaporedju premikanja s skupinami.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne uporabljajte na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Pokaži to stran«, »Pojdi sem« ali »Več o tem«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Namig

Če nudi naslov ciljne strani hiperpovezave natančen povzetek vsebine strani, ga uporabite za besedilo hiperpovezave. Če se na primer to besedilo hiperpovezave ujema z naslovom na ciljni strani: Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila.

Navodila po korakih za ustvarjanje dostopnih hiperpovezav in zaslonskih namigov najdete v člankih »Ustvarjanje dostopnih povezav v Wordu in »Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave«.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave

Dostopna pisava ne izključi ali upočasni hitrosti branja vsakogar, ki bere dokument, vključno z osebami s slabim vidom ali osebami z motnjami branja ali slepimi osebami. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost dokumenta.

Če želite navodila o tem, kako spremenite privzeto pisavo, preberite članek »Spreminjanje privzete pisave v Wordu.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Če želite zmanjšati obremenitev pri branju, izberite znane pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.
  • Slabovidne osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve.
  • Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.
  • Dodajte oblike, če za označevanje stanja uporabljate barvo. Dodajte na primer simbol kljukice Excelova zelena kljukica. če zelena barva označuje »opravilo« in veliko črko X Posnetek zaslona rdeče škatle z veliko črko X v polju. Če rdeča barva označuje »ni uspelo«.

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v dokumentu naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Tukaj je nekaj predlogov:

  • Dober prikaz besedila v visokokontrastnem načinu zagotovite z uporabo nastavitve »Samodejno « za barve pisave. Če želite navodila o tem, kako spremenite barvo pisave v Wordu, preberite članek »Spreminjanje barve pisave«.
  • Uporabite Preverjevalnik dostopnosti, da analizirate dokument in poiščete nezadosten barvni kontrast. Orodje v dokumentu primerja barvo besedila z barvo strani, ozadji celic tabel, označevanjem, barvo polnila polja z besedilom, senčenjem odstavka, polnili oblik in grafik SmartArt, glavami in nogami ter povezavami.
  • Uporabite brezplačno aplikacijo Analizator barvnega kontrasta, ki analizira barve in kontrast in skoraj takoj prikaže rezultate.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje dokumenta, organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Sezname načrtujte tako, da vam na sredino seznama ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona napačno sporočijo število elementov seznama. Prav tako lahko uporabnik sredi seznama sliši, da zapušča seznam.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje seznamov, glejte Ustvarjanje označenega ali oštevilčenega seznama.

Na vrh strani

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki

People, ki imajo disleksijo, opisujejo, da besedilo "plava skupaj" na strani (stiskanje ene vrstice besedila v spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Če želite zmanjšati obremenitev branja, lahko povečate presledek med stavki in odstavki.

Če želite navodila po korakih za prilagajanje razmika, pojdite na Prilagajanje zamikov in razmikov v Wordu.

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnikom

Poskusite prebrati dokument s Potopni bralnik in preverite, kako se sliši.

  1. V dokumentu izberite>Potopni bralnik.
  2. Na zavihku Potopni bralnik izberite Preberi na glas.
  3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite Zapri Potopni bralnik.

Na vrh strani

Glejte tudi

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja, povezana z dostopnostjo, se za tehnično pomoč obrnite na Microsoftovo službo Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami . Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetja.