Poskrbite, da bo Outlookova e-pošta dostopna osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Poskrbite, da bo Outlookova e-pošta v računalniku Mac dostopna osebam s posebnimi potrebami
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku
• Izogibajte se uporabi tabel
• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov
• Ustvarjanje trakov za odstavek
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Ustvarjanje dostopnih seznamov
• Prilagajanje prostora med stavki in odstavki
• Zahteva za dostopna e-poštna sporočila
• Preizkusite dostopnost s Potopni bralnik

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku za Windows

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

V novem Outlooku in klasičnem Outlooku se preverjevalnik dostopnosti samodejno zažene v ozadju, ko sestavljate e-poštno sporočilo. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave z dostopnostjo, bo poštni namig ponudil priročen namig za pregled in odpravljanje težav pred pošiljanjem e-pošte.

V novem Outlooku in klasičnem Outlooku lahko določite način delovanja obvestil o dostopnosti in preverjevalnika dostopnosti. Izberite»Možnosti>datoteke>« »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami« in izberite, ali želite obvestila o dostopnosti prek poštnega namiga prejemati med delom, v določenih primerih ali le, ko ročno zaženete preverjevalnik dostopnosti.

Privzeta možnost je, da v določenih primerih prikažete obvestila o pripomočkih za osebe s posebnimi potrebami. Če so zaznane težave z dostopnostjo, se prikaže poštni namig, ki vas vodi, da pregledate predloge in odpravite težavo.

Na voljo se te možnosti:

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko delam

• Pokaži opozorila o dostopnosti, ko:

  • Najmanj en prejemnik želi dostopno vsebino
  • Uporaba temnega ozadja za sestavljanje sporočila. Če sestavljate v črni temi z omogočenim temnim načinom, ki je privzet za to temo, se preverjevalnik dostopnosti zažene, vendar prikaže obvestila le takrat, ko kontrast besedila ni zadosten. Vse druge težave bodo še vedno prikazane v podoknu pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami , vendar ne bodo povzročile prikaza poštnega namiga.
  • Sestavljanje sporočila za veliko občinstvo
  • Najmanj en uporabnik je zunaj organizacije
  • Sestavljanje sporočila z visoko pomembnostjo

• Pokaži opozorila o dostopnosti le, ko odprem preverjevalnik dostopnosti

Če želite preverjevalnik dostopnosti zagnati ročno, izberite »Preglej>preverjanje dostopnosti«. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami «, kjer lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

V Outlooku za Windows ne uporabljajte tabel

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows se izogibajte uporabi tabel, če je le mogoče, in podatke predstavite na drugačen način, na primer odstavke z naslovi in trakove. Tabele z nespremenljivo širino se lahko izkažejo za težko berljive za osebe, ki uporabljajo Lupo, ker take tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se lahko uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti v mobilnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte ta navodila in poskrbite, da bo vaša tabela kar najbolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.
• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, tudi v telefonih in tabličnih računalnikih.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bo smiselno in da se ne bo prelomilo sredi stavka.
• Poskrbite, da bo e-poštno sporočilo mogoče preprosto brati z Lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da uporabnikom ne bo treba vodoravno drseti po e-pošti v telefonu.
• Uporabite glave tabele.
• Preizkusite dostopnost s Potopni bralnik.

Uporaba glav tabele

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Za podatke uporabite preprosto strukturo tabele in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

S preverjevalnikom dostopnosti preverite, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Načrt tabele « v skupini »Možnosti slogov tabele « potrdite polje »Vrstica z glavo «.
3. Vnesite naslove stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows so naslovi namenjeni vizualnemu pregledovanju in pomoči uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem primeru je v naslovih razloženo, kaj pomeni e-poštni razdelek. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisna besedila naslovov, da uporabniki bralnikov zaslona lažje določijo strukturo sporočila in krmarijo po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu. Uporabite na primer naslov 1 in nato naslov 2. Organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

Če želite postopna navodila za uporabo naslovov in slogov, preberite članek »Oblikovanje e-poštnih sporočil s slogi«.

Na vrh strani

Ustvarjanje trakov za odstavek v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows lahko poleg tega, da vsebino e-poštnega sporočila organizirate z naslovi, ustvarite tudi pasice za odstavke. V traku odstavka se barvni blok ozadja razteza po širini e-poštnega sporočila in poudarja besedilo v traku. To je odlična alternativa tabelam za organiziranje in ločevanje vsebine.

1. Izberite besedilo traku.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. In the Paragraph group, select Senčenje in nato izberite želeno barvo.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows lahko nadomestno besedilo osebam, ki ne vidijo, pomaga razumeti, kaj je pomembnega na slikah, oblikah, grafiki SmartArt, grafikonih in drugih vizualnih elementih. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

Če želite navodila po korakih za dodajanje nadomestnega besedila, preberite članek »Dodajanje nadomestnega besedila oblikam, slikam, grafikonom, grafikam SmartArt in drugim predmetom«.

Če želite več informacij o pisanju nadomestnega besedila, si oglejte članek »Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila«. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnostiv novem Outlooku ali klasičnem Outlooku.

Na vrh strani

Dodajanje dostopnega besedila hiperpovezave in zaslonskih namigov v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslona, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne uporabljajte na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Pokaži to stran«, »Pojdi sem« ali »Več o tem«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Če želite navodila po korakih o ustvarjanju hiperpovezav in zaslonskih namigov, si oglejte članek »Ustvarjanje ali urejanje hiperpovezave«.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave v Outlooku za Windows

Dostopna pisava v novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows ne izključi ali upočasni hitrosti branja pri vseh, ki berejo e-poštno sporočilo, vključno s slabovidnimi osebami, osebami z motnjami branja ali slepimi osebami. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Navodila za spreminjanje privzete pisave najdete v razdelku »Spreminjanje ali nastavitev privzete pisave v Outlooku«.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev pri branju, izberite znane pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Slabovidne osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. V skupini »Pisava «, kjer so na voljo možnosti za vrsto pisave, velikost, slog in barvo, izberite možnosti oblikovanja v novem Outlooku ali klasičnem Outlooku.

Uporaba dostopne barve pisave

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows bi moralo biti besedilo v e-pošti berljivo v načinu visokega kontrasta. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Dober prikaz besedila v visokokontrastnem načinu zagotovite z uporabo nastavitve »Samodejno « za barve pisave. Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite sporočilo.
3. V skupini »Pisava « v Barva pisave.
4. Izberite Samodejno.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih seznamov v Outlooku za Windows

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje e-pošte, organizirajte informacije v e-pošti v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje seznamov, preberite članek »Dodajanje oštevilčenega ali označenega seznama v sporočilo«.

Na vrh strani

Prilagajanje prostora med stavki in odstavki v Outlooku za Windows

Ljudje z disleksijo pravijo, da se v novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows besedilo na strani »preliva« (pri čemer se vrstica besedila zlije s spodnjo vrstico). Pogosto vidijo spojeno ali popačeno besedilo. Če želite zmanjšati obremenitev pri branju, lahko povečate prazen prostor med stavki in odstavki.

1. Izberite besedilo.
2. Izberite zavihek Oblikovanje besedila.
3. In the Paragraph group, select Gumb zaganjalnika nastavitev odstavka v spodnjem desnem kotu.
   
4. Na zavihku »Zamiki in razmiki « izberite želene možnosti razmika v razdelku »Razmik « in izberite »V redu«.

Na vrh strani

Zahteva za dostopno e-pošto v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows ljudem, ki vam pošljejo e-pošto, sporočite, da želite prejeti dostopno vsebino.

1. Če želite podrobnosti računa odpreti v spletu, v Outlooku izberite»Podatki o datoteki>« in nato v nastavitvah računa kliknite povezavo pod možnostjo »Dostop do tega računa v spletu«. Outlook v spletu se odpre v brskalniku.
2. V Outlooku v spletu na zavihku »Datoteka« izberite »Nastavitve« in nato »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami«. na zavihku »Splošno «.
3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, izberite »Prosi pošiljatelje, da pošljejo dostopno vsebino«. in zaprite okno z nastavitvami .

Na vrh strani

Preskusite dostopnost s Potopni bralnik v Outlooku za Windows

V novem Outlooku za Windows ali klasičnem Outlooku za Windows poskusite prebrati e-poštna sporočila s Potopni bralnikom in preverite, kako je videti.

1. V e-poštnem sporočilu na zavihku »Sporočilo« izberite bralnik.
2. Na zavihku Potopni bralnik izberite .
3. Če želite zapreti Potopni bralnik, izberite »Zapri Potopni bralnik.

Na vrh strani

Glejte tudi

Video: Izboljšanje dostopnosti e-pošte

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne Outlookove e-pošte
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlooku
• Izogibajte se uporabi tabel
• Uporaba vgrajenih naslovov in slogov
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Ustvarjanje dostopnih seznamov
• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila
• Zahteva za dostopna e-poštna sporočila
• Preskušanje dostopnosti e-poštnega sporočila

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopne e-pošte v Outlooku v spletu

V tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje e-pošte v Outlooku v spletu, ki je dostopna osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate v Outlook v spletu

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite zagnati preverjevalnik dostopnosti, izberite »Možnostipreverjanja dostopnosti« ali »Preverjanje>>dostopnosti«. Odpre se podokno preverjevalnika dostopnosti, v katerem lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel v Outlooku v spletu

Na splošno se izogibajte tabelam, če je le mogoče, in podatke predstavite na drugačen način, na primer odstavke z naslovi in trakove. Tabele z nespremenljivo širino se lahko izkažejo za težko berljive za osebe, ki uporabljajo Lupo, ker take tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se lahko uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti v mobilnih napravah.

Če morate uporabiti tabele, upoštevajte ta navodila in poskrbite, da bo vaša tabela kar najbolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam z nespremenljivo širino.
• Preverite, ali so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, tudi v telefonih in tabličnih računalnikih.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedilo povezave, da bo smiselno in da se ne bo prelomilo sredi stavka.
• Poskrbite, da bo e-poštno sporočilo mogoče preprosto brati z Lupo. Pošljite si osnutek e-poštnega sporočila in si ga oglejte v prenosni napravi, da se prepričate, da uporabnikom ne bo treba vodoravno drseti po e-pošti v telefonu.
• Uporabite glave tabele.
• Preskusite dostopnost e-poštnega sporočila.

Na vrh strani

Uporaba glav tabele v Outlooku v spletu

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugi tabeli ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi štetje in od takrat dalje ne more posredovati koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Za podatke uporabite preprosto strukturo tabele in določite informacije v glavi stolpca. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

S preverjevalnikom dostopnosti preverite, da v tabelah ni razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku » Tabela « izberite »Možnosti tabele « in nato » Vrstica z glavo«.
3. Vnesite glave stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih naslovov in slogov v Outlooku v spletu

Naslovi so namenjeni za vizualno pregledovanje in pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami. V idealnem primeru je v naslovih razloženo, kaj pomeni e-poštni razdelek. Uporabite vgrajene sloge naslovov in ustvarite opisna besedila naslovov, da uporabniki bralnikov zaslona lažje določijo strukturo sporočila in krmarijo po naslovih.

Naslove organizirajte v predpisanem logičnem vrstnem redu in ne preskočite ravni naslovov. Uporabite na primer naslov 1, naslov 2 in nato naslov 3, ne pa naslov 3, naslov 1 in nato naslov 2. Organizirajte informacije v dokumentu v majhne dele. V idealnem primeru bi posamezen naslov zajemal le nekaj odstavkov.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti v naslov.
2. Na zavihku » Sporočilo « izberite »Slogi« in nato izberite želeni slog naslova, na primer »Naslov 1«.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom v Outlooku v spletu

Z nadomestnim besedilom lahko osebam, ki ne vidijo, omogočite, da razumejo, kaj je pomembnega v vizualni vsebini. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko in omenite njen namen. Bralniki zaslona preberejo besedilo, ki opisuje slikovno gradivo za uporabnike, ki slike ne morejo videti.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če morate uporabiti sliko z besedilom, ponovite to besedilo v dokumentu. V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, omenite, da obstaja besedilo in navedite njegov namen.

Če želite napisati dobro nadomestno besedilo, morate predstaviti vsebino in namen slike na kratek, jedrnat in nedvoumen način. Nadomestno besedilo ne biti daljše kot en ali dva stavka – običajno je dovolj že par premišljenih besed. Z nadomestnim besedilom ne ponovite opisa besedilne vsebine, ki obdaja vizualni element, ali uporabite besednih zvez, ki se nanašajo na slike, kot so »grafika« ali »slika«. Če želite več informacij o pisanju nadomestnega besedila, si oglejte članek »Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila«.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, z desno tipko miške kliknite sliko v telesu sporočila. Odpre se priročni meni.
2. V priročnem meniju izberite Dodaj nadomestno besedilo.
3. Vnesite nadomestno besedilo za sliko in izberite »V redu«.

Na vrh strani

Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav v Outlook v spletu

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Ne uporabljajte na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Pokaži to stran«, »Pojdi sem« ali »Več o tem«. Namesto tega vključite poln naslov ciljne strani.

1. Ko sestavljate e-poštno sporočilo, vnesite smiselno besedilo povezave v telo sporočila.
2. Izberite besedilo povezave in nato pritisnite Ctrl+K. Odpre se pogovorno okno »Vstavljanje povezave «.
3. Če želite spremeniti besedilo povezave, vnesite novo besedilo v polje »Prikaži kot «.
4. V besedilno polje spletnega naslova (URL) vnesite ali prilepite URL cilja.
5. Ko ste pripravljeni, izberite » V redu«.

Na vrh strani

Izklopi predogled povezave

Ko dodate URL v e-poštno sporočilo v Outlook.com ali Outlook v spletu ali ko prejmete e-poštno sporočilo z URL-jem v telesu, boste videli predogled obogatenega besedila, ki vsebuje naslov povezave, sličico in opis povezave. To se imenuje predogled povezave in je privzeto vklopljeno.

Če želite zmanjšati nered in motnje, lahko izklopite predogled povezave.

1. Na zavihku »Datoteka« izberite » Nastavitve«. Prikaže se okno Nastavitve.
2. V oknu »Nastavitve« na zavihku »Pošta« izberite Compose and reply.
3. Pod predogledom povezave počistite potrditveno polje »Predogled povezav v e-pošti« , da izklopite predogled povezav.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave v Outlooku v spletu

Dostopna pisava ne izključi ali upočasni hitrosti branja vsakogar, ki prebere e-poštno sporočilo, vključno z osebami s slabim vidom ali osebami z motnjami branja ali slepimi osebami. Pravilna pisava izboljša berljivost in berljivost e-poštnih sporočil.

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev pri branju, izberite znane pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri, in uporabite dovolj veliko velikost pisave (11pt ali več). Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Slabovidne osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve.

1. Izberite del besedila, ki ga želite oblikovati.
2. Če želite spremeniti vrsto pisave, razširite meni pisave na traku, nato pa izberite želeno vrsto pisave.
   
3. Če želite spremeniti velikost pisave, razširite meni velikosti pisave na traku in izberite želeno velikost.
   

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve pisave

Besedilo v e-pošti naj bo berljivo v načinu visokega kontrasta v Outlooku v spletu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.

Če želite poiskati nezadosten barvni kontrast, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Izberite del besedila, ki ga želite oblikovati.
2. Na traku izberite Barva pisave.
3. V meniju Barva pisave izberite želeno barvo.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih seznamov v Outlooku v spletu

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje e-poštnega sporočila, organizirajte informacije v njem v majhne dele, kot so označeni ali oštevilčeni seznami.

Sezname načrtujte tako, da vam na sredino seznama ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona naberejo število elementov seznama napačno. Poleg tega bo uporabnik lahko sredi seznama slišal, da zapušča seznam.

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec na mesto, kjer želite ustvariti seznam.
2. Na traku izberite (oznake) ali (oštevilčevanje).
3. Vsak element seznama vnesite na označen ali oštevilčen seznam.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila v Outlooku v spletu

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Poleg tega lahko več praznih vrstic ali zaporednih presledkov upočasni krmarjenje s tipkovnico in oteži uporabo bralnika zaslona.

Poravnajte odstavek levo, da se izognete neenakomernim razmikom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki naj bo dovolj praznega prostora, vendar naj med besedami ne bo več kot dveh presledkov in med odstavki več kot dveh praznih vrstic.

1. V e-poštnem sporočilu postavite kazalec v odstavek, katerega poravnavo besedila želite prilagoditi.
2. Na traku izberite (Poravnaj) >Poravnava levo.

Na vrh strani

Zahteva za dostopno e-pošto v Outlooku v spletu

Ljudi, ki vam pošiljajo e-pošto, sporočite, da želite prejeti dostopno vsebino.

1. V Outlooku v spletu izberite »Nastavitve«. Prikaže se okno Nastavitve.
2. V oknu » Nastavitve « izberite » Splošna>dostopnost«.
3. Če želite zahtevati dostopno vsebino, potrdite potrditveno polje »Prosi pošiljatelje, da pošljejo dostopno vsebino «. Nato zaprite okno z nastavitvami .

Na vrh strani

Preskušanje dostopnosti e-poštnih sporočil v Outlooku v spletu

Ko je e-pošta pripravljena, lahko poskusite na nekaj načinov, da zagotovite, da je e-pošta dostopna:

• Zaženite preverjevalnik dostopnosti. Navodila najdete v razdelku »Preverjevalnik dostopnosti«, medtem ko delate v Outlooku , ali »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

• Poskusite krmariti po e-pošti in brati e-pošto z vgrajenim bralnikom zaslona, imenovanim Pripovedovalec. Pripovedovalec je vgrajen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za odkrivanje težav v vrstnem redu krmarjenja.

  1. Če želite vklopiti Pripovedovalca, pritisnite tipko z logotipom sistema Windows+Ctrl+Enter.
  2. Za premikanje po vsebini sporočila uporabite puščične tipke. Po potrebi spremenite vrstni red branja elementov v e-poštnem sporočilu.
     Če želite, da Pripovedovalec prebere celotno okno e-poštnega sporočila, pritisnite tipko za Pripovedovalca (Caps Lock ali Insert) + W.
     Če želite več informacij o krmarjenju s Pripovedovalcem, pojdite v 3. poglavje: Uporaba načina za optično branje, 4. poglavje: Branje besedila ali 5. poglavje: Krmarjenje.
  3. Če želite Pripovedovalca izklopiti, pritisnite tipko Windows + Ctrl+Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo OneNotovi zvezki dostopni osebam s posebnimi potrebami