Poskrbite, da bodo PowerPointove predstavitve dostopne osebam s posebnimi potrebami

V tej temi

• Najboljše prakse za omogočanje dostopa do PowerPointovih predstavitev
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate
• Ustvarjanje dostopnih diapozitivov
• Izogibajte se uporabi tabel
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom
• Ustvarjanje dostopnega besedila hiperpovezave in dodajanje zaslonskih namigov
• Uporaba dostopne oblike pisave in barve
• Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih
• Shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa
• Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami z bralnikom zaslona

Najboljše prakse za omogočanje dostopa do PowerPointovih predstavitev

V spodnji tabeli so navedene ključne najboljše prakse za ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, ki so dostopne osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, ki pregleda vašo vsebino in označi težave s dostopnostjo, na katere naleti. Pojasnjuje, zakaj je vsako vprašanje lahko potencialna težava za nekoga s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti predlaga tudi, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

V PowerPointu se preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami samodejno zažene v ozadju, ko ustvarjate predstavitev. Če preverjevalnik dostopnosti zazna težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, boste v vrstici stanja prejeli opomnik.

Če želite ročno zagnati preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, izberite Pregled>preverjanja pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « in zdaj lahko pregledate in odpravite težave s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami. Če želite več informacij, pojdite na Izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami s preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih diapozitivov

V spodnjih postopkih je opisano, kako omogočite dostop do diapozitivov v PowerPointovih predstavitvah. Če želite več informacij, pojdite na Videoposnetek: ustvarjanje diapozitivov z dostopnim vrstnim redom branja in Videoposnetek: oblikovanje diapozitivov za osebe z disleksijo.

Uporaba predloge predstavitve za osebe s posebnimi potrebami

Uporabite eno od PowerPointovih predlog za osebe s posebnimi potrebami, da zagotovite, da so načrt diapozitiva, barve, kontrast in pisave dostopni vsem občinstvom. Zasnovane so tudi tako, da bralniki zaslona lahko lažje preberejo vsebino diapozitiva.

1. Če želite poiskati predlogo za osebe s posebnimi potrebami, izberite Datoteka>novo.
2. V besedilno polje Iskanje spletnih predlog in tem vnesite accessible templates in pritisnite tipko Enter.
3. V rezultatih iskanja izberite primerno predlogo.
4. V predogledu predloge izberite Ustvari.

Na vrh strani

Dodelitev naslova vsakemu diapozitivu

Preprost korak k vključenosti je edinstven, opisen naslov na vsakem diapozitivu, tudi če ni viden. Oseba z motnjami vida, ki uporablja bralnik zaslona, se zanaša na naslove diapozitivov, da bi vedela, kateri diapozitiv je kateri.

Na traku »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « preverite, ali ima vsak diapozitiv naslov. Če želite navodila, pojdite na Naslov diapozitivain razširite razdelek »Uporaba traku pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami za naslov diapozitiva«.

Na vrh strani

Skrijte naslov diapozitiva

Naslov lahko postavite izven diapozitiva. Tako ima diapozitiv naslov za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, vendar prihranite prostor na diapozitivu za drugo vsebino. Če želite navodila, pojdite na Naslov diapozitivain razširite razdelek »Dodajanje naslova na diapozitiv, vendar naj bo naslov neviden«.

Če želite, da so vsi ali več naslovov diapozitivov skriti, lahko spremenite matrico diapozitiva. Če želite navodila, pojdite na Naslov diapozitivain razširite razdelek »Sistematično skrivanje naslovov diapozitivov«.

Na vrh strani

Obnovitev načrta diapozitiva

Če ste premaknili ali uredili označbo mesta na diapozitivu, lahko diapozitiv ponastavite na izvirno obliko. Vse oblikovanje (na primer pisave, barve, učinki) se vrne na tisto, kar je bilo dodeljeno v predlogi. Če obnovite obliko, lahko tudi poiščete označbe mesta za naslove, ki potrebujejo enoličen naslov.

1. Če želite ponastaviti vse označbe mest za izbrani diapozitiv, na zavihku Osnovno v skupini Diapozitivi kliknite Ponastavi.

Na vrh strani

Nastavite vrstni red branja vsebine diapozitiva

Nekateri ljudje z motnjami vida uporabljajo bralnik zaslona za branje informacij na diapozitivu. Ko ustvarjate diapozitive, je postavitev predmetov v logičen vrstni red branja ključnega pomena za uporabnike bralnikov zaslona, da razumejo diapozitiv.

S preverjevalnikom pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami in podoknom vrstnega reda branja nastavite vrstni red, v katerem bralniki zaslona berejo vsebino diapozitiva. Ko bralnik zaslona prebere diapozitiv, prebere predmete v vrstnem redu, v katerem so navedeni v podoknu Vrstni red branja .

Če želite navodila po korakih za nastavitev vrstnega reda branja, glejte Lažje branje diapozitivov s podoknom Vrstni red branja.

Na vrh strani

Uporaba vgrajenih načrtov diapozitivov za vključujoč vrstni red branja, barve in še več

PowerPoint ima vgrajene, vnaprej zasnovane načrte diapozitivov, ki vsebujejo označbe mesta za besedilo, videoposnetke, slike in drugo. Vsebujejo tudi celotno oblikovanje, na primer barve tem, pisave in učinke. Če želite zagotoviti, da so diapozitivi dostopni, so vgrajene postavitve zasnovane tako, da je vrstni red branja enak za osebe, ki uporabljajo podporne tehnologije, kot so bralniki zaslona, in osebe, ki vidijo. Če želite več informacij, pojdite na Videoposnetek: uporaba dostopnih barv in slogov na diapozitivih.

1. Na zavihku Pogled izberite Navadno.

2. Na zavihku Načrt naredite nekaj od tega:

   • Razširite galerijo Teme in izberite želeno postavitev diapozitiva. PowerPoint samodejno uporabi to postavitev za predstavitev.
   • Izberite Zamisli za oblikovanje in izberite enega od vnaprej oblikovanih modelov.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, da bodo smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je vsebino diapozitiva enostavno prebrati z lupo. Oglejte si ga v mobilni napravi in se prepričajte, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po diapozitivu v telefonu.
• Uporabite glave tabel.
• Preskusite pripomočke za osebe s posebnimi potrebami s Potopni bralnik.

Na vrh strani

Uporaba glav tabele

Bralniki zaslona spremljajo svoje mesto v tabeli tako, da preštejejo celice v tabeli. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Uporabite preprosto strukturo tabele samo za podatke in določite informacije o glavi stolpcev. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

Če želite zagotoviti, da tabele ne vsebujejo razdeljenih celic, spojenih celic ali ugnezdenih tabel, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Na zavihku Načrt tabele v skupini Možnosti slogov tabele potrdite polje Vrstica z glavo .
3. Vnesite naslove stolpcev.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom

Nadomestno besedilo pomaga uporabnikom, ki uporabljajo bralnike zaslona, razumeti, kaj je pomembno v vizualnih elementih na diapozitivih. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, njen namen in kaj je pomembno pri sliki. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če uporabljate slike z besedilom, ponovite besedilo na diapozitivu. V nadomestnem besedilu takšnih slik omenite obstoj besedila in njegov namen.

PowerPoint za računalnike s sistemom Windows v okolju Microsoft 365 samodejno ustvari nadomestna besedila za fotografije, slike in PowerPointove ikone z uporabo pametnih storitev v oblaku. Vedno preverite samodejno ustvarjena nadomestna besedila, da se prepričate, da prenašajo pravo sporočilo. Po potrebi uredite besedilo. Za grafikone, SmartArt, posnetke zaslona ali oblike morate nadomestna besedila dodati ročno.

Če želite navodila po korakih za dodajanje ali urejanje nadomestnega besedila, pojdite na Dodajanje nadomestnega besedila obliki, sliki, grafikonu, grafiki SmartArt ali drugemu predmetuin Videoposnetek: izboljšanje pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami v PowerPointu.

Če želite poiskati manjkajoče nadomestno besedilo, uporabite Preverjevalnik dostopnosti.

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnega besedila hiperpovezave in dodajanje zaslonskih namigov

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani. Dodate lahko tudi zaslonske namige, ki se prikažejo, ko premaknete kazalec nad besedilo ali slike, ki vključujejo hiperpovezavo.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav in zaslonskih namigov, glejte Dodajanje hiperpovezave na diapozitiv.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike pisave in barve

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja oseb, ki berejo diapozitiv, vključno z osebami s slabovidnostjo ali težavami pri branju ali slepimi. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost besedila v predstavitvi.

Če želite navodila po korakih za spreminjanje pisav v PowerPointu, pojdite na Spreminjanje pisav v predstavitvi ali Spreminjanje privzete pisave v PowerPointu.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev branja, izberite znane sans serifne pisave, kot sta Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Oseba z motnjo vida lahko zamudi pomen, ki ga prenašajo določene barve. Barvno označenemu besedilu hiperpovezave lahko na primer dodate podčrtano, da bodo barvno slepi vedeli, da je besedilo povezano, tudi če barve ne vidijo. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

• Besedilo v predstavitvi mora biti berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.
• Uporabite vnaprej oblikovane Officeove teme , da se prepričate, da je načrt diapozitiva dostopen. Če želite navodila, glejte Uporaba predloge predstavitve za osebe s posebnimi potrebami ali Uporaba vgrajenih načrtov diapozitivov za vključujoč vrstni red branja, barve in drugo.
• Uporabite Preverjevalnik dostopnosti, da analizirate predstavitev in poiščete nezadosten barvni kontrast. Najde nezadosten barvni kontrast v besedilu z ali brez poudarkov ali hiperpovezav v oblikah, tabelah ali grafikah SmartArt s polnimi neprozornimi barvami. V drugih primerih ne najde nezadostnega barvnega kontrasta, kot je besedilo v prozornem polju z besedilom ali označbi mesta na vrhu ozadja diapozitiva ali težave z barvnim kontrastom v nebesedilni vsebini.

Na vrh strani

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

PowerPoint podpira predvajanje videa z več zvočnimi posnetki. Podpira tudi podnaslove in podnapise, ki so vgrajeni v videodatoteke.

Trenutno le PowerPoint za Windows podpira vstavljanje in predvajanje razširjenih podnapisov ali podnapisov, ki so shranjeni v datotekah, ločenih od videoposnetka. Za vse druge izdaje PowerPointa (na primer PowerPoint za macOS ali izdaje za prenosne naprave) morajo biti podnapisi ali podnapisi kodirani v videoposnetek, preden jih vstavite v PowerPoint.

Podprte oblike zapisov videoposnetkov za napise in podnaslove se razlikujejo glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate. Vsak operacijski sistem vsebuje nastavitve, s katerimi lahko prilagodite način prikaza podnaslovov ali podnapisov. Če želite več informacij, pojdite na Vrste datotek z razširjenimi podnapisi, ki jih podpira PowerPoint.

Podnapisi, podnapisi in nadomestni zvočni posnetki se ne ohranijo, ko uporabljate funkcije Stisni predstavnost aliOptimiziraj združljivost predstavnosti . Pri spreminjanju predstavitve v videoposnetek podnapisi, podnapisi ali nadomestni zvočni posnetki v vdelanih videoposnetkih niso vključeni v shranjeni videoposnetek.

Če za izbrani videoposnetek uporabite ukaz Shrani predstavnosti kot, so podnaslovi, podnapisi in več zvočnih posnetkov, vdelanih v videoposnetek, ohranjeni v shranjeni videodatoteki.

Če želite, da bodo PowerPointove predstavitve z videoposnetki dostopne, zagotovite to:

• Videoposnetki vključujejo zvočni posnetek z opisi videoposnetkov, če je to potrebno, za slepe ali slabovidne uporabnike.
• Videoposnetki, ki vključujejo dialoge, vključujejo tudi podnapise, podnapise v pasu, odprte podnapise ali podnapise v podprti obliki zapisa za gluhe ali naglušne uporabnike.

Če želite več informacij, glejte Dodajanje razširjenih podnapisov ali podnapisov predstavnosti v PowerPointu.

Na vrh strani

Shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa

Predstavitev lahko shranite v obliki zapisa, ki jo lahko bralnik zaslona preprosto prebere ali prenese v bralnik Brailleove pisave. Če želite navodila, pojdite na Videoposnetek: Shranjevanje predstavitve v drugi obliki zapisa ali Ustvarjanje dostopnih dokumentov PDF. Preden pretvorite predstavitev v drugo obliko zapisa, se prepričajte, da ste zagnali preverjevalnik dostopnosti in odpravili vse prijavljene težave.

Na vrh strani

Preskus pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami z bralnikom zaslona

Ko je predstavitev pripravljena in zaženete preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, da se prepričate, da je vključen, lahko poskusite krmariti po diapozitivih z bralnikom zaslona, na primer Pripovedovalcem. Pripovedovalec je priložen sistemu Windows, zato vam ni treba ničesar namestiti. To je na primer dodaten način za odkrivanje težav v vrstnem redu navigacije.

1. Zaženite bralnik zaslona. Če želite na primer zagnati Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka Windows + Enter.
2. Pritiskajte tipko F6, dokler se fokus, modri pravokotnik, ne prikaže na območju vsebine diapozitiva.
3. Pritisnite tabulatorko, da se pomaknete po elementih na diapozitivu in po potrebi popravite vrstni red krmarjenja. Če želite premakniti fokus stran od vsebine diapozitiva, pritisnite tipko Esc ali F6.
4. Zaprite bralnik zaslona. Če želite na primer zapreti Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka Windows + Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila

Uporaba bralnika zaslona za udeležbo na seji PowerPoint v živo v aplikaciji Microsoft Teams

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopnosti do Excelovih dokumentov osebam s posebnimi potrebami

Omogočanje dostopa do Outlookove e-pošte za osebe s posebnimi potrebami

Vrste datotek s televizijskimi podnapisi, ki jih podpira PowerPoint

V tej temi

• Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih predstavitev v PowerPointu za splet
• Preverjajte dostopnost, medtem ko delate
• Uporabite vgrajena oblikovanja diapozitivov za vključujoč vrstni red branja, barve in drugo
• Izogibajte se uporabi tabel
• Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam
• Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav
• Uporaba dostopne oblike zapisa in barve pisave
• Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila
• Ustvarjanje dostopnih seznamov
• Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih
• Preskušanje dostopnosti diapozitivov z bralnikom zaslona

Najboljše prakse za ustvarjanje dostopnih predstavitev v PowerPointu za splet

V tej tabeli so najboljše prakse za ustvarjanje predstavitev v programu PowerPoint za splet, ki so dostopne osebam s posebnimi potrebami.

Na vrh strani

Preverjajte dostopnost, medtem ko delate

Preverjevalnik dostopnosti je orodje, s katerim pregledate vsebino in označite težave z dostopnostjo, na katere naleti. Tukaj je razloženo, zakaj lahko posamezna težava predstavlja morebitno težavo za osebo s posebnimi potrebami. Preverjevalnik dostopnosti tudi predlaga, kako lahko odpravite težave, ki se pojavijo.

Če želite preverjevalnik dostopnosti zagnati ročno, izberite »Preglej>preverjanje dostopnosti«. Odpre se podokno »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami «, kjer lahko pregledate in odpravite težave z dostopnostjo. Če želite več informacij, glejte »Izboljšanje dostopnosti s preverjevalnikom dostopnosti«.

Na vrh strani

Uporabite vgrajena oblikovanja diapozitivov za vključujoč vrstni red branja, barve in drugo

PowerPoint za splet ima vgrajena oblikovanja diapozitivov z označbami mesta za besedilo, videoposnetke, slike in veliko drugega. Vsebujejo tudi celotno oblikovanje, na primer barve tem, pisave in učinke. Ker želimo zagotoviti, da so diapozitivi dostopni, so vgrajene postavitve zasnovane tako, da je vrstni red branja enak za osebe, ki vidijo, in osebe, ki uporabljajo tehnologijo, kot so bralniki zaslona.

1. Na zavihku »Načrt« razširite meni »Teme«, nato pa izberite želeni načrt.

Na vrh strani

Uporaba predloge predstavitve

Uporabite eno od PowerPointovih predlog, da zagotovite, da so zasnova diapozitiva, barve, kontrast in pisave dostopni vsem občinstvom. Zasnovane so tudi tako, da bralniki zaslona lahko lažje preberejo vsebino diapozitiva. Uporabite preverjevalnik pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami, da bo predstavitev v celoti dostopna. 

1. V brskalniku pojdite na https://create.microsoft.com/templates.
2. Izberite PowerPoint in se pomaknite navzdol do možnosti Začni s predlogo.
3. Poiščite in izberite predlogo. 
4. Na zavihku Pregled izberite Preveri pripomočke za osebe s posebnimi potrebami. Tako si lahko ogledate in odpravite morebitne težave z dostopnostjo. 
5. Začnite prilagajati predstavitev. 

Če ne najdete ustrezne predloge, uporabite možnost Opišite predstavitev, ki jo želite ustvariti, in Copilot vam lahko pomaga doseči to možnost. S Copilotom je več podrobnosti veliko boljših. Če nekaj ni v redu, opišite, kaj je narobe in kaj želite. Delo s Copilotom je lahko stalna razprava. Pomislite na Copilot kot na svojega zaupanja vrednega pomočnika.   

Na vrh strani

Dodelitev naslova vsakemu diapozitivu

Preprost korak k vključenosti je edinstven, opisen naslov na vsakem diapozitivu, tudi če ni viden. Oseba z motnjami vida, ki uporablja bralnik zaslona, se zanaša na naslove diapozitivov, da bi vedela, kateri diapozitiv je kateri.

Na traku »Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami « preverite, ali ima vsak diapozitiv naslov. Če želite navodila po korakih, pojdite na razdelek »Uporaba traku pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami za naslov diapozitiva« v razdelku Naslov diapozitiva.

Na vrh strani

Skrijte naslov diapozitiva

Naslov lahko postavite izven diapozitiva. Tako ima diapozitiv naslov za pripomočke za osebe s posebnimi potrebami, vendar prihranite prostor na diapozitivu za drugo vsebino. Če želite navodila po korakih, pojdite na razdelek »Vstavljanje naslova na diapozitiv, vendar naj bo naslov neviden« v razdelku Naslov diapozitiva.

Na vrh strani

Uporaba dostopnega vrstnega reda branja za vsebino diapozitiva

Ko bere diapozitiv oseba, ki vidi, običajno prebere stvari, kot so besedilo ali slika, v vrstnem redu, v katerem se elementi prikažejo na diapozitivu. Nasprotno pa bralnik zaslona prebere elemente na diapozitivu v vrstnem redu, v katerem so bili dodani diapozitivu, kar se lahko zelo razlikuje od vrstnega reda, v katerem se stvari prikažejo.

V podoknu za izbor nastavite vrstni red, v katerem bralniki zaslona berejo vsebino diapozitiva. Bralniki zaslona berejo predmete v nasprotnem vrstnem redu, kot so navedeni v podoknu za izbor.

Če želite poiskati diapozitive s težavnim vrstnim redom branja, uporabite preverjevalnik dostopnosti.

1. Na zavihku Osnovno izberite Razporedi > podokno izbora.
2. Če želite v podoknu za izbor spremeniti vrstni red branja, povlecite in spustite elemente na novo mesto.

Na vrh strani

Izogibajte se uporabi tabel

Na splošno se izogibajte tabelam, če je mogoče, in podatke predstavite na drug način, kot so odstavki z naslovi. Tabele s fiksno širino se lahko izkažejo za težko berljive za uporabnike, ki uporabljajo lupo, ker takšne tabele vsilijo vsebino na določeno velikost. Zaradi tega je pisava zelo majhna, zaradi česar se uporabniki lupe pomikajo vodoravno, zlasti na mobilnih napravah.

Če morate uporabljati tabele, upoštevajte spodnje smernice, da zagotovite, da bo tabela čim bolj dostopna:

• Izogibajte se tabelam s fiksno širino.
• Prepričajte se, da so tabele pravilno upodobljene v vseh napravah, vključno s telefoni in tabličnimi računalniki.
• Če imate v tabeli hiperpovezave, uredite besedila povezav, da bodo smiselna in da se ne prekinejo sredi stavka.
• Prepričajte se, da je vsebino diapozitiva enostavno prebrati z lupo. Oglejte si ga v mobilni napravi in se prepričajte, da se ljudem na primer ne bo treba vodoravno pomikati po diapozitivu v telefonu.
• Uporabite glave tabel.
• Preizkusite dostopnost diapozitivov z bralnikom zaslona.

Na vrh strani

Uporaba glav tabele

Če morate uporabiti tabele, dodajte glave v tabelo, da bodo bralniki zaslona lahko spremljali stolpce in vrstice. Če je tabela ugnezdena v drugo tabelo ali če je celica spojena ali razdeljena, bralnik zaslona izgubi število in po tej točki ne more zagotoviti koristnih informacij o tabeli. Zaradi praznih celic v tabeli lahko uporabniki bralnikov zaslona menijo, da v tabeli ni ničesar več. Bralniki zaslona uporabijo informacije v glavi za identifikacijo vrstic in stolpcev.

1. Postavite kazalec na poljubno mesto v tabeli.
2. Izberite Načrt tabele.
3. Izberite Vrstica glave in nato vnesite naslove stolpcev v tabelo.

Na vrh strani

Dodajanje nadomestnega besedila vizualnim elementom in tabelam

Nadomestno besedilo pomaga uporabnikom, ki uporabljajo bralnike zaslona, razumeti, kaj je pomembno v vizualnih elementih na diapozitivih. Med vizualno vsebino sodijo slike, grafika SmartArt, oblike, skupine, grafikoni, vdelani predmeti, povezave in videoposnetki.

V nadomestnem besedilu na kratko opišite sliko, njen namen in kaj je pomembno pri sliki. Bralniki zaslona preberejo opis uporabnikom, ki ne vidijo vsebine.

Za podajanje pomembnih informacij ne uporabljajte le nadomestnega besedila slik. Če uporabljate slike z besedilom, ponovite besedilo na diapozitivu. V nadomestnem besedilu takšnih slik omenite obstoj besedila in njegov namen.

1. Če želite dodati nadomestno besedilo v ponazoritve in tabele, naredite nekaj od tega:

   • Če želite sliki dodati nadomestno besedilo, naredite nekaj od tega:

     • Kliknite sliko z desno tipko miške. Izberite Nadomestno besedilo ....
     • Izberite sliko. IzberiteNadomestno besediloslike>.

   • Če želite dodati nadomestno besedilo v grafiko SmartArt, izberite grafiko SmartArt in nato izberiteNadomestno besediloSmartArt>.

   • Če želite obliki ali vdelanemu videoposnetku dodati nadomestno besedilo, izberite obliko ali videoposnetek in nato izberiteNadomestno besedilooblike>.

   • Če želite tabeli dodati nadomestno besedilo, postavite kazalec v poljubno celico in nato izberiteNadomestno besedilopostavitve> tabele.

2. Za slike vnesite opis. Za grafike SmartArt, oblike, videoposnetke in tabele vnesite naslov in opis.

Na vrh strani

Uporaba dostopnih besedil hiperpovezav

Ljudje, ki uporabljajo bralnike zaslonov, včasih pregledajo seznam povezav. Povezave morajo uporabnikom podati jasne in natančne informacije o cilju. Izogibajte se na primer besedil povezav, kot so »Kliknite tukaj«, »Oglejte si to stran«, »Pojdite sem« ali »Preberite več«. Namesto tega vključite celoten naslov ciljne strani.

Če želite navodila po korakih za ustvarjanje hiperpovezav, glejte Dodajanje hiperpovezave na diapozitiv.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike pisave in barve

Dostopna pisava ne izključuje ali upočasnjuje hitrosti branja oseb, ki berejo diapozitiv, vključno z osebami s slabovidnostjo ali težavami pri branju ali slepimi. Prava pisava izboljša berljivost in berljivost besedila v predstavitvi.

1. Če želite spremeniti obliko pisave ali barvo, izberite del besedila, ki ga želite spremeniti
2. Izberite zavihek Osnovno.
3. V skupini »Pisava « izberite možnosti oblikovanja, na primer drugo vrsto pisave ali barvo.

Na vrh strani

Uporaba dostopne oblike zapisa pisave

Če želite zmanjšati obremenitev pri branju, izberite znane pisave sans serif, na primer Arial ali Calibri. Izogibajte se uporabi samih velikih črk in pretiranemu ležečemu ali podčrtanemu oblikovanju.

Slabovidne osebe morda ne bodo pravilno razumele pomena določenih barv. Barvno označeno besedilo hiperpovezave lahko na primer podčrtate, da bodo barvno slepe osebe vedele, da gre za povezano besedilo, čeprav ne vidijo barve. Naslovom lahko dodate krepko oblikovanje ali pa uporabite večjo pisavo.

Na vrh strani

Uporaba dostopne barve pisave

Tukaj je nekaj predlogov:

• Besedilo v predstavitvi naj bo berljivo v visokokontrastnem načinu. Uporabite na primer svetle barve ali visokokontrastne barvne sheme z nasprotnih koncev barvne lestvice. Črno-bele sheme osebam, ki so barvno slepe, olajšajo razlikovanje besedila in oblik.
• Uporabite vnaprej oblikovane teme, da zagotovite dostopnost svojega načrta diapozitiva. Navodila najdete v razdelku »Uporaba predloge predstavitve za osebe s posebnimi potrebami « ali »Uporaba vgrajenih načrtovanj diapozitivov« za vključujoč vrstni red branja, barve in drugo.
• Uporabite Preverjevalnik dostopnosti, da analizirate predstavitev in poiščete nezadosten barvni kontrast. Najde nezadosten barvni kontrast v besedilu z označitvami ali brez njih ali hiperpovezavami v oblikah, tabelah ali grafikah SmartArt z neprosojnimi barvami. V drugih primerih ne najde nezadostnega barvnega kontrasta, na primer besedila v prosojnem polju z besedilom ali označbi mesta na vrhu ozadja diapozitiva ali težave z barvnim kontrastom v nebesedilni vsebini.

Na vrh strani

Uporaba dostopne poravnave in razmika besedila

Osebe z disleksijo zaznavajo besedilo tako, da težko razlikujejo med črkami in besedami. Lahko se jim na primer zdi, da je ena vrstica besedila stisnjena s spodnjo vrstico ali pa so sosednje črke spojene skupaj. Poleg tega lahko več praznih vrstic ali zaporednih presledkov upočasni krmarjenje s tipkovnico in oteži uporabo bralnika zaslona.

Poravnajte odstavek levo, da se izognete neenakomernim razmikom med besedami, in povečajte ali zmanjšajte prazen prostor med vrsticami, da izboljšate berljivost. Med vrsticami in odstavki naj bo dovolj praznega prostora, vendar naj med besedami ne bo več kot dveh presledkov in med odstavki več kot dveh praznih vrstic.

1. Izberite del besedila, ki ga želite spremeniti.
2. Na zavihku »Osnovno« izberite (Poravnaj levo).

Na vrh strani

Ustvarjanje dostopnih seznamov

Če želite bralnikom zaslona olajšati branje diapozitivov, organizirajte informacije v majhne dele, na primer označene ali oštevilčene sezname.

Sezname načrtujte tako, da vam na sredino seznama ni treba dodati navadnega odstavka brez oznake ali številke. Če je seznam razdeljen na navaden odstavek, lahko nekateri bralniki zaslona naberejo število elementov seznama napačno. Poleg tega bo uporabnik lahko sredi seznama slišal, da zapušča seznam.

1. Kazalec premaknite na mesto, kjer želite ustvariti seznam.
2. Na zavihku »Osnovno« v programu PowerPoint (označena knjižnica) ali
3. Vnesite želeno besedilo za vsak označen ali oštevilčen element na seznamu.

Na vrh strani

Uporabite napise, podnaslove in zvočne posnetke z nadomestnim besedilom v videoposnetkih

PowerPoint podpira predvajanje videoposnetkov z več zvočnimi posnetki. Podpira tudi podnaslove in podnapise, ki so vgrajeni v videodatoteke.

Podnaslove ali podnapise morate kodirati v videoposnetek, preden ga vstavite v PowerPoint. PowerPoint ne podpira podnaslovov ali podnapisov, ki so shranjeni v datoteki, ki je ločena od videodatoteke.

Podprte oblike zapisov videoposnetkov za napise in podnaslove se razlikujejo glede na operacijski sistem, ki ga uporabljate. Vsak operacijski sistem vsebuje nastavitve, s katerimi lahko prilagodite način prikaza podnaslovov ali podnapisov. Več informacij najdete v članku Vrste datotek s televizijskimi podnapisi, ki jih podpira PowerPoint.

Podnaslovi, podnapisi in zvočni posnetki z nadomestnim besedilom niso ohranjeni, če uporabite funkciji »Stisni predstavnost « ali »Optimiziraj združljivost predstavnosti«. Če želite izvedeti več o optimiziranju predstavnosti za združljivost, se premaknite v razdelek »Optimiziranje združljivosti predstavnosti v predstavitvi« v članku »Ali imate težave s predvajanjem videa ali zvoka? « Podnaslovi, podnapisi ali zvočni posnetki z nadomestnim besedilom v vdelanih videoposnetkih niso vključeni v shranjeni videoposnetek.

Če za izbrani videoposnetek uporabite ukaz Shrani predstavnosti kot, so podnaslovi, podnapisi in več zvočnih posnetkov, vdelanih v videoposnetek, ohranjeni v shranjeni videodatoteki. Če želite več informacij, preberite članek »Shranjevanje vdelane predstavnosti iz predstavitve (zvočne ali video)«.

Če želite, da so PowerPointove predstavitve z videoposnetki dostopne, poskrbite za to:

• Videoposnetki po potrebi vključujejo zvočni posnetek z opisi videoposnetka za uporabnike, ki so slepi ali slabovidni.
• Videoposnetki z dialogom vključujejo tudi podnaslove, podnaslove v pasu, odprte podnapise ali podnapise v podprti obliki zapisa za gluhe ali naglušne uporabnike.

Na vrh strani

Preskušanje dostopnosti diapozitivov z bralnikom zaslona

Ko je predstavitev pripravljena in zaženete preverjevalnik dostopnosti, da preverite, ali je vključujoča, se lahko po diapozitivih poskusite premikati z bralnikom zaslona, kot je na primer Pripovedovalec. Pripovedovalec je vgrajen v sistem Windows, zato vam ni treba ničesar nameščati. To je na primer dodaten način za odkrivanje težav v vrstnem redu krmarjenja.

1. Zaženite bralnik zaslona. Če želite na primer zagnati Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka z logotipom sistema Windows+Enter.
2. Pritiskajte F6, dokler fokus, modri pravokotnik, ni na območju vsebine diapozitiva.
3. Pritisnite tabulatorko, če se želite premikati med elementi na diapozitivu, in po potrebi popravite vrstni red krmarjenja. Če želite premakniti fokus proč od vsebine diapozitiva, pritisnite tipko Esc ali F6.
4. Zaprite bralnik zaslona. Če želite na primer zapreti Pripovedovalca, pritisnite Ctrl+tipka Windows + Enter.

Na vrh strani

Glejte tudi

S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost

Pravila za preverjevalnik dostopnosti

Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila

Uporaba bralnika zaslona za udeležbo v seji PowerPoint v živo v aplikaciji Microsoft Teams

Poskrbite, da bodo Wordovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bodo Excelovi dokumenti dostopni osebam s posebnimi potrebami

Poskrbite, da bo Outlookova e-pošta dostopna osebam s posebnimi potrebami