Če želite zagotoviti dostopnost svojih datotek v storitvi Microsoft 365, uporabite preverjevalnik dostopnosti, brezplačno orodje za aplikacije Word, Excel, Outlook, OneNote in PowerPoint v sistemih Windows, Office za splet ali Mac in Visio v sistemu Windows. Najde večino težav s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami in pojasni, zakaj bi lahko bila posamezna težava za osebo s posebnimi potrebami. Ponuja tudi predloge o tem, kako odpraviti posamezno težavo.
Čeprav preverjevalnik dostopnosti zazna večino vrst težav z dostopnostjo, nekaterih težav ni mogoče zaznati. Zato je pomembno, da vedno vizualno pregledate svoje delo in poiščete težave, ki se skrivajo v preverjevalnika dostopnosti. Če želite izvedeti več, glejte Omejitve preverjevalnika dostopnosti.
V tej temi
- Pravila preverjevalnika dostopnosti
- Napake, opozorila in namigi Preverjevalnika dostopnosti
- Omejitve preverjevalnika dostopnosti
Pravila preverjevalnika dostopnosti
Preverjevalnik dostopnosti preveri datoteko na podlagi nabora pravil, s katerimi je mogoče prepoznati težave za ljudi s posebnimi potrebami. Glede na to, kako resna je posamezna težava, Preverjevalnik dostopnosti težave razvrsti med napake, opozorila ali nasvete.
- Napaka. Vsebina, ki ljudem s posebnimi potrebami otežuje ali onemogoča branje in razumevanje
- Opozorilo. Vsebina, ki bo v večini primerov (vendar ne vseh) ljudem s posebnimi potrebami otežila razumevanje
- Namig. Vsebina, ki jo lahko ljudje s posebnimi potrebami razumejo, vendar bi jo bilo mogoče prikazati na drug način in tako izboljšati uporabniško izkušnjo
- Pametne storitve. Vsebina, ki je samodejno dostopna z vmesnikom AI in ki jo morate pregledati, ali so točni in so v kontekstu
Napake, opozorila in namigi Preverjevalnika dostopnosti
V teh tabelah so navedena pravila Preverjevalnika dostopnosti, kaj Preverjevalnik preverja, kje dobite navodila za odpravljanje težav, in vzrok, zakaj je treba popraviti posamezno napako.
Opomba
Če želite zagotoviti, da so vaše datoteke čim bolj dostopne, uporabite le tabele, ko so potrebne za predstavitev podatkov. Izogibajte se tabelam, ki imajo le namen postavitve.
Napake
Če vsebina v datoteki zelo oteži ali onemogoči uporabo osebam s posebnimi potrebami, jo Preverjevalnik dostopnosti razvrsti med napake.
| Pravilo | Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti | Zakaj odpraviti to težavo? | Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
| Vsa nebesedilna vsebina ima nadomestno besedilo (nadomestno besedilo) | Vsi predmeti imajo nadomestno besedilo, nadomestno besedilo pa ne vsebuje imen slik ali datotečne pripone. | Bralniki zaslona berejo nadomestno besedilo, ki opisuje slike in drugo nebesedilno besedilo, ki je uporabniki ne morejo videti. Uporabniki lahko na podlagi nadomestnega besedila razumejo namen in pomen opisane vsebine. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio |
| V glavah stolpcev v tabelah so navedeni podatki. | Tabele in/ali bloki celic imajo izbrano polje za glavo ali označeno vrstico z glavo. | Uporabniki se zanašajo na glave tabele, da bodo razumeli vsebino, ki jo prebere bralnik zaslona. Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami pogosto uporabi vrstico glave tabele zato, da uporabniku sporoči trenutno lokacijo kazalca v tabeli in mu ponudi informacije, ki jih ta potrebuje za krmarjenje po tabeli. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Vsi odseki imajo smiselna imena. | Vsi odseki imajo imena, ki niso privzeta, ali imena označb mesta, kot so »Privzeti odsek«, »Odsek brez naslova« ali »Odsek 3«. | Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje znotraj velike predstavitve v podoknu sličic, pogledurazvrstilnika diapozitivov in pogledu mreže. | PowerPoint |
| Vsi diapozitivi imajo naslove. | Diapozitivi imajo naslove. | Uporabniki lahko z naslovi diapozitivov krmarijo po predstavitvi, vključno z iskanjem in izbiranjem diapozitiva, na katerega se želite premakniti. | PowerPoint |
| Celice na Excelovem delovnem listu ne uporabljajo oblikovanja samo rdeče za negativna števila. | Celice, ki so nastavljene na obliko zapisa števila in za negativna števila uporabljajo le rdečo barvo (npr. prikažite 1000 v rdeči namesto -1000). | Uporabniki, ki imajo težave z razlikovanjem barv, ne bodo mogli razlikovati med pozitivnimi in negativnimi vrednostmi. | Excel |
| Dostop do dokumenta ni omejen. | Vsak dokument, ki je onemogočil možnost programske vsebine Accessa v nastavitvah dovoljenj dokumenta: Preglejte>dovoljenje Omeji urejanje>.... Izberite Omeji dovoljenje za ta dokument Več>možnosti. | Zaščita z upravljanjem pravic do informacij lahko napravam, kot so bralniki zaslona, prepreči dostop do tega dokumenta. Če želite več informacij, glejte Omogočanje sprememb v delih zaščitenega dokumenta. | Excel, PowerPoint, Word |
| Vsa polja za nadzor vsebine imajo naslove. | Vsi obrazci imajo naslove za vsako polje. | Naslovi obrazcev uporabnikom zagotavljajo informacije o vsebini polja in zahtevanih informacijah. | Word |
Opozorila
Če osebe s posebnimi potrebami v večini primerov (toda ne nujno vseh) težko razumejo vsebino, Preverjevalnik dostopnosti prikaže opozorilo.
| Pravilo | Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti | Zakaj odpraviti to težavo? | Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
| V tabeli je uporabljena preprosta struktura. | Tabele so preprosti pravokotniki brez razdeljenih celic, spojenih celic ali gnezdenja. | Uporabniki se po tabeli premikajo z bližnjicami na tipkovnici in s pomočjo uporabnikom s posebnimi potrebami, ki temeljijo na preprostih strukturah tabele. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote |
| Zavihki listov imajo razumljiva imena | Listi na delovnem listu vključujejo opisne informacije brez praznih listov. | Opisna imena, kot je »Prodaja oktobra – skupaj«, omogočajo lažje krmarjenje po delovnem zvezku od privzetih imen listov, kot je »List1«. | Excel |
| Zadosten kontrast med besedilom in ozadjem. | Barve besedila in ozadja so dovolj različne, da je besedilo lažje videti. | Osebe z okvarami vida včasih težko preberejo besedilo, ki ni v kontrastu z ozadjem. Če ima dokument visoko raven kontrasta med besedilom in ozadjem, lahko vsebino vidi in uporablja več oseb. | Excel, PowerPoint, Word, Outlook |
| Podnaslovi so vključeni za vstavljene zvočne in video posnetke. | V vse videopredmete in zvočne predmete so vključeni podnapisi. | Brez podnapisov lahko osebe s posebnimi potrebami v segmentu videoposnetka ali zvoka v celoti izgubijo informacije. | PowerPoint, OneNote |
| Vrstni red branja predmetov v predstavitvi diapozitiva je logičen. | Predmeti na diapozitivu so v logičnem vrstnem redu. | Tehnologija za pomoč osebam s posebnimi potrebami prebere diapozitive in elemente na njih v določenem vrstnem redu. Če vrstni red branja ni logičen, vsebina ni smiselna. | PowerPoint |
Nasveti
Pri vsebini, ki jo ljudje s posebnimi lahko razumejo, a bi lahko bila organizirana ali predstavljena tako, da bi izboljšala njihovo izkušnjo, vidite namig.
| Pravilo | Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti | Zakaj odpraviti to težavo? | Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
| Imena odsekov v skupini odsekov so enolična. | Odseki imajo enolična imena. | Imena odsekov omogočajo uporabnikom lažje krmarjenje znotraj velike predstavitve v podoknu sličic, pogledurazvrstilnika diapozitivov in pogledu mreže. | PowerPoint |
| Naslovi diapozitivov v skupini diapozitivov so enolični. | Diapozitivi z vsebino imajo enolične naslove. | Uporabniki se zanašajo na naslove zato, da vedo, kje v svežnju diapozitivov so in kako se premikajo po njem. | PowerPoint |
| Dokumenti uporabljajo sloge naslova. | Vsebina je organizirana z naslovi in/ali kazalom vsebine (TOC). | Naslovi in kazala vsebine nudijo uporabnikom kontekst strukture ter olajšajo krmarjenje in iskanje po dokumentu. | Word, Outlook, OneNote |
Pametne storitve
Preverjevalnik dostopnosti navede vse slike z nadomestnim besedilom, ki so ga ustvarile pametne storitve.
| Pravilo | Kaj preveri Preverjevalnik dostopnosti | Zakaj odpraviti to težavo? | Velja za te aplikacije |
|---|---|---|---|
| Predlagano nadomestno besedilo. | Vse slike, katerih nadomestno besedilo je ustvarila Officeova storitev prepoznavanja slik. | Pametne storitve samodejno ustvarijo nadomestno besedilo v dokumentu (ko je funkcija vklopljena). Skrbno preglejte vsak predlog, da se prepričate, ali natančno opisuje vašo sliko. Če želite urediti predlog, vnesite predlagano besedilo v polje Opis. Če želite izvedeti, kako vklopite to funkcijo, glejte razdelek »Vklop samodejnega nadomestnega besedila« v članku Vse, kar morate vedeti o pisanju učinkovitega nadomestnega besedila. |
PowerPoint, Word, Outlook |
Omejitve preverjevalnika dostopnosti
Nekaj težav z dostopnostjo, ki jih preverjevalnik dostopnosti ne more zaznati. Poleg tega nekatere težave, navedene v ugotovitvah preverjevalnika dostopnosti, niso nujno težave z dostopnostjo, ki jih je treba odpraviti.
- Barva: Informacije se sporočajo le z barvo.
- Podnaslovi: Preverjevalnik dostopnosti poroča, da v videoposnetku manjkajo podnaslovi, toda če vaš videoposnetek že vsebuje podnaslove v pasu, odprite podnapise ali pa pogovorno okno ni na voljo, potem morda ni težav z dostopnostjo videoposnetka.
Glejte tudi
S Preverjevalnikom dostopnosti izboljšajte dostopnost
Izboljšanje dostopnosti v dokumentih s pomočnikom za dostopnost
S pomočnikom za dostopnost Word dostop do dokumentov za osebe s posebnimi potrebami
Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami
Microsoft želi zagotoviti najboljšo možno izkušnjo vsem svojim uporabnikom. Če ste osebe s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, se za tehnično pomoč obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.
Če ste vladni, komercialni ali poslovni uporabnik, se obrnite na Answer Desk za osebe s posebnimi potrebami za podjetje.