Ustvarjanje in posodabljanje Skupine storitve Microsoft 365 službenega ali šolskega računa

Ogled informacij o skupinah

• Člani skupine si lahko ogledajo podrobnosti ali pa pustijo katero koli skupino razen varnostnih skupin.

• Lastniki skupine si lahko ogledajo podrobnosti, ustvarijo novo skupino, dodajo, odstranijo člane, izbrišejo skupino ali obnovijo skupine, ki potečejo.

Ustvarjanje skupine za službeni ali šolski račun

Morda ne boste mogli ustvariti skupin, odvisno od pravilnikov organizacije. Obstajata dve vrsti skupin: 

• Microsoft 365. Zagotavlja priložnosti za sodelovanje, tako da omogoča članom dostop do nabiralnika v skupni rabi, koledarja, datotek, SharePointovega mesta in še več. Ta možnost vam omogoča tudi, da osebam zunaj organizacije omogočite dostop do skupine.

• Varnostna zaščita. Uporablja se za upravljanje dostopa člana in računalnika do virov v skupni rabi za skupino uporabnikov. Ustvarite lahko na primer varnostno skupino za določen varnostni pravilnik. Če to naredite na ta način, lahko dodelite nabor dovoljenj vsem članom hkrati, namesto da bi morali vsakemu članu dodati posamezna dovoljenja.

Ustvarjanje nove skupine M365  

1. Na strani Skupine na spletnem myaccount.microsoft.com/groups izberite Ustvari skupino M365. Prikaže se modalni način.

   

   

2. Vnesite zahtevane podatke. Nekatere nastavitve morda ne bodo prikazane, odvisno od pravilnikov organizacije.  

   • Ime skupine. Izberite jasno, opisno ime, da bodo ljudje razumeli namen skupine 

   • E-poštni vzdevek. To postane e-poštni naslov skupine (na primer emailalias@contoso.com) in mora biti enoličen v vaši organizaciji. 

   • Opis skupine. Skupini dodajte izbirni opis. 

   • Oznaka občutljivosti. Izberite oznako, če želite razvrstiti, kako občutljiva je vsebina skupine, in uporabiti kateri koli pravilnik o zaščiti organizacije. 

   • Vidljivost skupine. Izberite, ali je skupina javna (vsi v vaši organizaciji se ji lahko pridružijo) ali Zasebno (za pridružitev morajo biti uporabniki odobreni). 

   • Pošljite pozdravna e-poštna sporočila. Novim članom pošljite pozdravno e-poštno sporočilo, ko se pridružijo skupini. Pomaga novim članom pri začetku in razumevanju namena skupine.  

   • Člani samodejno sledijo pogovorom skupine. Člani bodo samodejno sledili skupini in prejemali e-poštna sporočila skupine in dogodke koledarja v svoje osebne mape »Prejeto«.  

   • Pokaži nabiralnik skupine in koledar v Outlooku. Omogočite, da sta nabiralnik in koledar skupine v skupni rabi vidna članom v Outlooku. 

   • Pooblaščeni pošiljatelji. Nadzirajte, kdo lahko pošilja sporočila skupini. Če je polje prazno, lahko vsi člani pošiljajo sporočila skupini.  

   • Skrij pred globalnim seznamom naslovov. Preprečite, da bi se skupina pojavila v adresarju organizacije. 

   • Omogočite funkcijo varnostne skupine. Dovolite skupini, da se uporablja tudi za upravljanje dostopa do aplikacij in virov. Te nastavitve ni mogoče onemogočiti, ko je omogočena. 

   • Osebam zunaj organizacije dovolite pošiljanje e-pošte skupini. Dovoli zunanjim pošiljateljem pošiljanje e-pošte skupini. 

3. Izberite Ustvari. Nova skupina je ustvarjena z vas kot lastnikom in članom. Nova ustvarjena skupina je dodana na seznam skupin, ki jih imam v lasti. Ker ste član, je ta skupina prikazana tudi na seznamu Skupin, v katerega sem . 

Ustvarjanje nove varnostne skupine za službeni ali šolski račun 

1. Na strani Skupine izberite Ustvari varnostno skupino. Prikaže se modalni način. 
   

2. Vnesite zahtevane podatke:

   • Ime skupine. Izberite jasno, opisno ime, da bodo ljudje razumeli namen skupine

   • Opis skupine (izbirno). Skupini dodajte izbirni opis.

   • Pravilnik skupine. Omogočite vsem, da se pridružijo skupini, zahtevajo odobritev lastnika ali pa le lastniku skupine dovolijo dodajanje članov.

3. Izberite Ustvari. Nova skupina je ustvarjena z vas kot lastnikom in članom. Nova ustvarjena skupina je dodana na seznam skupin, ki jih imam v lasti. Ker ste član, je ta skupina prikazana tudi na seznamu Skupin, v katerega sem .

Urejanje obstoječe skupine

Ko ustvarite skupino, lahko uredite njene podrobnosti, vključno s posodabljanjem večine obstoječih informacij, razen vrste skupine.

1. Na strani Skupine izberite skupino, ki jo želite urediti, in nato izberite Uredi podrobnosti na <group_name> skupine. Prikaže se polje Urejanje podrobnosti in lahko posodobite informacije, ki ste jih dodali, ko ste prvotno ustvarili skupino.

2. Naredite vse spremembe in nato izberite Posodobi.

Dodajanje ali odstranjevanje člana

Člane lahko dodate ali odstranite za vse skupine, ki so v vaši lasti, razen dinamičnih skupin ali skupin, sinhroniziranih iz Exchangea ali na mestu uporabe.

1. Izberite skupino, v katero želite dodati člane, in nato na strani <group_name> izberite +.
   

2. Poiščite člana, ki ga želite dodati, v polju Dodaj člane in nato izberite Dodaj. Novemu članu je poslano povabilo za dostop do aplikacij organizacije.
   

3. Če ste člana dodali pomotoma ali če je član zapustil organizacijo, ga lahko odstranite tako, da izberete Odstrani člana ob imenu člana na <group_name> strani.

Podaljšanje skupine v storitvi Microsoft 365

Če vaša organizacija to dovoljuje, lahko podaljšate skupino v storitvi Microsoft 365 in podaljšate datum poteka.

1. Izberite skupino Microsoft 365, ki jo želite podaljšati, in nato izberite Podaljšaj skupino.
   

2. Kliknite V redu , da zaprete potrditveno sporočilo. Ko osvežite stran, boste videli datume poteka nazadnje obnovljenih in skupin .

Brisanje skupine

Kadar koli lahko izbrišete katero koli od svojih skupin. Če pa skupino izbrišete pomotoma, jo boste morali ustvariti in znova dodati člane.

1. Izberite skupino, ki jo želite trajno izbrisati, in nato na strani z <group_name> izbriši skupino.
   

2. V potrditvenem sporočilu izberite Da. Skupina je trajno izbrisana.

Pridružitev obstoječi skupini

Obstoječi skupini se lahko pridružite ali jo zapustite na strani Skupine.

1. Na strani Skupine v območju Skupine , v območju Sem, izberite Pridruži se skupini. Prikaže se stran Združevanje skupin.
   

2. Na strani Pridružitev skupinam izberite ime skupine, ki se ji želite pridružiti, oglejte si podrobnosti povezane skupine in nato, če je skupina na voljo, izberite Pridruži se skupini. Če skupina zahteva, da lastnik skupine odobri članstvo, boste pozvani, da vnesete poslovni razlog za pridružitev skupini in nato izberete Zahteva. Če skupina ne zahteva odobritve, ste takoj dodani kot član in skupina je prikazana na seznamu » Skupine, na katerih sem «.

3. Če ste se skupini pridružili pomotoma ali če ne želite več biti del skupine, lahko izberete ime skupine na strani Pridruži se skupinam in nato izberete Zapusti skupino.
   

Naslednji koraki

• Dostop do programov in uporaba programov na Moje aplikacije portalu

• Spreminjanje podatkov o profilu