Uporaba preverjanja veljavnosti podatkov v celicah

Izberite celice, za katere želite ustvariti pravilo.

1. Izberite »Preverjanje veljavnosti podatkov >«.
   

2. Na zavihku » Nastavitve « v razdelku »Dovoli« izberite možnost:

   • Celo število – če želite celico omejiti tako, da sprejme le cela števila.
   • Decimalno – če želite celico omejiti tako, da sprejme le decimalna števila.
   • Seznam – če želite izbrati podatke s spustnega seznama.
   • Datum – če želite celico omejiti tako, da sprejme le datum.
   • Čas – če želite celico omejiti tako, da sprejme le čas.
   • Dolžina besedila – če želite omejiti dolžino besedila.
   • Po meri – za formulo po meri.

3. V razdelku » Podatki« izberite pogoj.

4. Nastavite druge zahtevane vrednosti na podlagi tega, kaj ste izbrali za možnosti »Dovoli« in »Podatki«.

5. Izberite zavihek »Vhodno sporočilo « in prilagodite sporočilo, ki se uporabnikom prikaže, ko vnašajo podatke.

6. Potrdite polje Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana , če želite prikazati sporočilo, ko uporabnik izbere izbrane celice ali premakne kazalec miške nad njih.

7. Če želite prilagoditi sporočilo o napaki in izbrati slog, izberite zavihek »Opozorilo o napaki«.

8. Izberite V redu.
   Če uporabnik poskusi vnesti vrednost, ki ni veljavna, se prikaže opozorilo o napaki s prilagojenim sporočilom.

Prenesite naše primere

Prenesite vzorčni delovni zvezek z vsemi primeri preverjanja veljavnosti podatkov v tem članku

Če ustvarjate list, ki od uporabnikov zahteva vnos podatkov, boste morda želeli omejiti vnos na določen obseg datumov ali števil ali se prepričati, da so vnesena le pozitivna cela števila. Excel lahko omeji vnos podatkov v določene celice s preverjanjem veljavnosti podatkov, pozove uporabnike k vnosu veljavnih podatkov, ko je celica izbrana, in prikaže sporočilo o napaki, ko uporabnik vnese neveljavne podatke.

Omeji vnos podatkov

1. Izberite celice, za katere želite omejiti vnos podatkov.

2. Na zavihku » Podatki « izberite »Preverjanje veljavnosti podatkov«.

   Opomba

   Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

3. V polju » Dovoli« izberite vrsto podatkov, ki jih želite dovoliti, in izpolnite omejevalne pogoje in vrednosti.

   Opomba

   Polja, kamor vnesete omejevalne vrednosti, so označena glede na izbrane podatke in omejevalne pogoje. Če na primer za vrsto podatkov izberete »Datum«, lahko vnesete omejevalne vrednosti v polji z oznako »Začetni datum « in »Končni datum« (Začetni datum) in končni datum.

Pozovete uporabnike, naj potrdijo veljavne vnose

Ko uporabniki izberejo celico z zahtevami za vnos podatkov, lahko prikažete sporočilo, v katerem je razloženo, kateri podatki so veljavni.

1. Izberite celice, kjer želite uporabnike pozvati k veljavnim vnosom podatkov.

2. Na zavihku » Podatki « izberite »Preverjanje veljavnosti podatkov«.

   Opomba

   Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte Zaščita delovnega zvezka.

3. Na zavihku » Vhodno sporočilo « potrdite polje » Pokaži vhodno sporočilo, ko je celica izbrana «.

4. V polje » Naslov « vnesite naslov sporočila.

5. V polje Vhodno sporočilo vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati.

Prikaz sporočila o napaki ob vnosu neveljavnih podatkov

Če ste uvedli omejitve prenosa podatkov in če uporabnik v celico vnese neveljavne podatke, lahko prikažete sporočilo z razlago napake.

1. Izberite celice, kjer želite prikazati sporočilo o napaki.

2. Na zavihku » Podatki « izberite »Preverjanje veljavnosti podatkov «.

   Opomba

   Če ukaz za preverjanje veljavnosti ni na voljo, je seznam morda zaščiten ali pa je delovni zvezek v skupni rabi. Nastavitev preverjanja veljavnosti podatkov ni mogoče spremeniti, če je delovni zvezek v skupni rabi ali če je list zaščiten. Če želite več informacij o zaščiti delovnih zvezkov si oglejte »Zaščita delovnega zvezka «.

3. Na zavihku » Opozorilo o napaki « v polje » Naslov « vnesite naslov sporočila.

4. V polje Sporočilo o napaki vnesite sporočilo, ki ga želite prikazati, če so vneseni neveljavni podatki.

5. Naredite nekaj od tega:

   Dejanje	On the Style pop-up menu, select
   Zahtevajte, da uporabniki pred nadaljevanjem odpravijo napako	Konec
   Opozarjanje uporabnikov, da podatki niso veljavni, in zahtevajte, da izberejo možnost »Da« ali »Ne «, da označijo, ali želijo nadaljevati	Opozorilo
   Opozorite uporabnike, da podatki niso veljavni, vendar jim dovolite nadaljevanje, ko zapustite opozorilno sporočilo	Pomembno

Dodajanje preverjanja veljavnosti podatkov v celico ali obseg

1. Izberite celice, v katerih želite preveriti veljavnost podatkov.
2. Na zavihku » Podatki « v skupini »Podatkovna orodja « izberite »Preverjanje veljavnosti podatkov«.
3. Na zavihku Nastavitve v polju Dovoli kliknite Seznam.
4. V polje Vir vnesite seznam vrednosti, ločenih z vejicami. Vnesite na primer Nizko, Povprečje, Visoko.
5. Prepričajte se, da je potrjeno potrditveno polje Spustni seznam v celici. V nasprotnem primeru ne boste videli puščice spustnega seznama zraven celice.
6. Če želite določiti, kako želite obravnavati prazne (ničelne) vrednosti, potrdite ali počistite potrditveno polje »Prezri prazne vrednosti «.
7. Če se želite prepričati, ali preverjanje veljavnosti podatkov ustrezno deluje, ga preizkusite. V celice poskusite vnesti tako veljavne kot neveljavne podatke in se prepričajte, ali nastavitve delujejo tako, kot ste pričakovali, in ali se v skladu s pričakovanju prikazujejo tudi sporočila.

Dodajanje drugih vrst preverjanja veljavnosti podatkov

V tej tabeli so navedene druge vrste preverjanja podatkov, prikazani pa so tudi načini, kako jih dodate v delovne liste.

Primeri formul za preverjanje veljavnosti podatkov

Če želite zagotoviti	Vnesite to formulo
Celica, v kateri je ID izdelka (C2), se vedno začne s standardno predpono »ID-« in vsebuje vsaj 10 znakov (več kot 9).	=AND(LEFT(C2;3)="ID-";LEN(C2)>9)
Celica z imenom izdelka (D2) vsebuje le besedilo.	=ISTEXT(D2)
Celica, v kateri je rojstni dan neke osebe (B6), mora biti večja od števila let, ki je nastavljeno v celici B4.	=IF(B6<=(DANES()-(365*B4));TRUE;FALSE)
Vsi podatki v obsegu celic A2:A10 vsebujejo enolične vrednosti.	=COUNTIF($A$2:$A$10;A2)=1 Opomba: Najprej morate vnesti formulo za preverjanje veljavnosti podatkov za celico A2, nato pa kopirati celico A2 v celico A3:A10, tako da se bo drugi argument v celici COUNTIF ujemal s trenutno celico. To pomeni, da se bo del A2)=1 spremenil v A3)=1, A4)=1 in tako dalje.
Zagotovite, da vneseni e-poštni naslov v celici B4 vsebuje simbol @.	=ISNUMBER(FIND("@";B4)))