Pomembno
Power Pivot je na voljo v izdajah Office Professional Plus in Programi Microsoft 365 za podjetja ter v samostojni izdaji programa Excel 2013. Vas zanima, katero različico Officea uporabljate?
Pomembno
V Excelu za Microsoft 365 in Excel 2021 je Power View bil odstranjen 12. oktobra 2021. Druga možnost je, da uporabite interaktivno vizualno izkušnjo, ki jo ponuja Power BI Desktop, ki jo lahko brezplačno prenesete. Excelove delovne zvezke lahko preprosto uvozite v Power BI Desktop.
Power View omogoča interaktivno raziskovanje podatkov , ponazoritve in predstavitve, ki spodbujajo intuitivno, sprotno poročanje. Power View je funkcija strežnika Microsoft Excel 2013, strežnikov Microsoft SharePoint Server 2010 in 2013 pa je na voljo kot del dodatka storitev Reporting Services servisnega paketa SP1 sistema SQL Server 2012 za Microsoft SharePoint Server Enterprise Edition.
Predvajajte videe za Power View in Power Pivot
V tem članku tudi
Poročila z več pogledi v funkciji Power View v storitvi SharePoint
Nastavitev lastnosti poročanja funkcije Power View v dodatku Power Pivot
Primerjava funkcije Power View, orodja Report Builder in programa Report Designer
Uvod v Power View
Dve različici funkcije Power View:
- Zagon funkcije Power View v programu Excel 2013. V Excelu so listi Power View del Excelove datoteke XLSX.
- Ustvarjanje poročila funkcije Power View v strežniku SharePoint Server. Poročila Power View v strežniku SharePoint Server so datoteke RDLX
Obe različici funkcije Power View zahtevata, da je v napravi nameščen vtičnik Silverlight.
Datoteke Power View RDLX ni mogoče odpreti v Excelu, Excelove datoteke XLSX z listi Power View pa ne morete odpreti v funkciji Power View v SharePointu. Tudi grafikonov in drugih ponazoritev ni mogoče kopirati iz datoteke RDLX v delovni zvezek Excel.
Excelove datoteke XLSX z listi Power View lahko shranite v strežnik SharePoint Server na mestu uporabe ali v okolje Microsoft 365 ter jih odprete v SharePointu. Preberite več o funkciji Power View v Excelu v strežniku SharePoint Server 2013 ali v SharePoint Onlineu v okolju Microsoft 365.
Viri podatkov za Power View
V programu Excel 2013 lahko uporabljate podatke v samem programu, ki je osnova za Power View v Excelu in SharePointu. Ko dodajate tabele in med njimi ustvarjate relacije, Excel v ozadju ustvarja podatkovni model. Podatkovni model je zbirka tabel in njihovih relacij, ki odsevajo dejanske relacije med poslovnimi funkcijami in procesi, na primer razmerje med izdelki, zalogami in prodajo. Ta isti podatkovni model lahko še naprej spreminjate in izboljšujete v dodatku PowerPivot in Excelu ter tako izdelate naprednejši podatkovni model za poročila Power View.
S funkcijo Power View lahko komunicirate s podatki:
- v istem Excelovem delovnem zvezku kot list Power View.
- v podatkovnih modelih v delovnih zvezkih programa Excel, objavljenih v galeriji Power Pivot;
- v tabelarnih modelih, uvedenih za primerke SQL Server 2012 Analysis Services (SSAS);
- v večdimenzijskih modelih strežnika SSAS (če uporabljate Power View v strežniku SharePoint Server).
Ustvarjanje grafikonov in drugih ponazoritev
V funkciji Power View lahko hitro ustvarite celo vrsto ponazoritev, od tabel in matrik do tortnih, stolpčnih in mehurčnih grafikonov ter nizov večkratnih grafikonov. Pri vsaki ponazoritvi, ki jo želite ustvariti, začnite s tabelo, ki jo nato preprosto pretvarjate v druge oblike ponazoritev in najdete takšno, ki najbolje prikazuje vaše podatke. Če želite ustvariti tabelo, kliknite tabelo ali polje na seznamu polj ali povlecite polje s seznama polj v pogled. Power View ustvari tabelo v pogledu, prikaže vaše dejanske podatke ter samodejno doda naslove stolpcev.
Če želite pretvoriti tabelo v drugo vrsto ponazoritve, kliknite želeno vrsto na zavihku Oblika. Power View omogoči le grafikone in druge ponazoritve, ki so najbolj primerni za podatke v tabeli. Če na primer Power View ne zazna nobenih združenih številskih vrednosti, ne omogoči nobenega grafikona.
Več o tem lahko preberete na spletnem mestu Grafikoni in druge ponazoritve podatkov v funkciji Power View
Filtriranje in označevanje podatkov
Power View omogoča več načinov filtriranja podatkov. Power View uporablja metapodatke v temeljnem podatkovnem modelu za razumevanje relacij med različnimi tabelami in polji v delovnem zvezku ali poročilu. Zaradi teh relacij lahko uporabite eno ponazoritev za filtriranje in označevanje vseh ponazoritev na listu ali v pogledu. Lahko pa prikažete območje filtrov in določite filtre, ki veljajo za posamezne ali za vse ponazoritve na listu ali v pogledu. V funkciji Power View v SharePointu lahko podokno filtrov pustite vidno ali pa ga skrijete, preden preklopite na bralni ali celozaslonski način.
Razčlenjevalniki
Razčlenjevalniki v Excelu vam omogočajo, da primerjate in ovrednotite svoje podatke iz različnih perspektiv. Razčlenjevalniki funkcije Power View so podobni. Ko imate v pogledu več razčlenjevalnikov in izberete iztočnico v enem od njih, ta izbira filtrira druge razčlenjevalnike v pogledu.
Več informacij najdete v članku Razčlenjevalniki v funkciji Power View.
Razvrščanje
V funkciji Power View lahko razvrščate tabele, matrike, palične in stolpčne grafikone ter nabore majhnih večkratnikov. Razvrstite stolpce v tabelah in matrikah, kategorije ali številske vrednosti v grafikonih, večkratne ali številske vrednosti pa v naboru večkratnikov. V obeh primerih lahko podatke razvrstite naraščajoče ali padajoče glede na atribute, kot je »Ime izdelka«, ali glede na številske vrednosti, kot je Total Sales.
Poročila z več pogledi v funkciji Power View v storitvi SharePoint
Eno poročilo Power View v storitvi SharePoint lahko vsebuje več pogledov. Vsi pogledi v poročilu Power View v SharePointu pa temeljijo na istem tabelarnem modelu. Vsak pogled ima svoje ponazoritve in filtri v vsakem pogledu delujejo samo v tem pogledu.
Več o tem lahko preberete na spletnem mestu Poročila z več pogledi v funkciji Power View v storitvi SharePoint.
Opomba
V Excelu ima vsak list Power View ločen delovni list. En delovni zvezek lahko vsebuje poljubno število listov Power View, vsak list Power View pa lahko temelji na drugačnem modelu.
Skupna raba poročil funkcije Power View
Poročila Power View so vedno pripravljena na predstavitev – ker delate z dejanskimi podatki, lahko po njih brskate in jih kadar koli predstavite. Če vas zanima videz poročila, ne potrebujete predogleda.
Skupna raba funkcije Power View v Excelu
Skupna raba Excelovih delovnih zvezkov z listi funkcije Power View:
V strežniku SharePoint Server 2013 ali na mestu SharePoint Online. Ne glede na to, ali so na mestu uporabe ali v oblaku, si lahko bralci poročila liste funkcije Power View ogledajo in jih uporabljajo v delovnih zvezkih, ki ste jih tam shranili.
- Več informacij najdete v članku Power View v Excelu v strežniku SharePoint Server 2013 ali SharePoint Online v storitvi Office 365.
Skupna raba funkcije Power View v SharePointovih poročilih (datoteke RDLX)
V bralnem in celozaslonskem načinu predstavitve so trak in ostala orodja za oblikovanje skrita, da ostane več prostora za ponazoritve. Poročilo je še vedno popolnoma interaktivno, z zmogljivostjo filtriranja in označevanja.
Ko v SharePointu ustvarite poročila Power View, jih shranite v SharePoint Server 2010 ali 2013, kjer si jih lahko drugi ogledajo in komunicirajo v njih. Druge osebe jih lahko tudi urejajo in glede na dovoljenja v strežniku shranijo svoje spremembe. Več informacij najdete v članku Ustvarjanje, shranjevanje in tiskanje poročil »Power View«.
Interaktivno različico poročila Power View v storitvi SharePoint je mogoče tudi izvoziti v PowerPoint. Vsak pogled v funkciji Power View postane diapozitiv v programu PowerPoint. Interakcija s poročili Power View, izvoženimi v PowerPoint, je podobna interakciji s pogledi v bralnem in celozaslonskem načinu Power View: uporabljate lahko ponazoritve in filtre v posameznih pogledih, ne morete pa jih ustvarjati.
Za več informacij glejte Izvoz poročila iz funkcije Power View v storitvi SharePoint v PowerPoint.
Tiskanje poročil funkcije Power View
Poročila Power View so oblikovana za interakcijo, ne glede na to, ali so v datotekah XLSX programa Excel ali datotekah RDLX v SharePointu: Če tapnete vrednosti v enem grafikonu, vplivate na vrednosti v drugih grafikonih. List »Power View« lahko natisnete, vendar je statičen, saj interakcije ni mogoče upodobiti na papirju.
Poleg tega načrtujete poročilo »Power View« zato, da bo videti dobro na zaslonu: Poskrbite, da se vsi grafikoni, tabele in druge ponazoritve prilegajo zaslonu. Zato ima včasih grafikon ali tabela drsni trak, saj se mora bralec, če želi videti preostanek vrednosti v danem grafikonu ali tabeli, pomakniti. Tudi drsni trakovi ne delujejo na papirju.
Nastavitev lastnosti poročanja funkcije Power View v dodatku Power Pivot
V dodatku Power Pivot lahko nastavite več lastnosti in tako izboljšate izkušnjo poročanja v dodatku Power View.
- Izbira privzetega združevanja
- Nastavitev privzetega naslova, slike in identifikatorja za vsako tabelo v modelu
- Določanje načina obravnave podvojenih vrednosti v poročilih funkcije Power View
- Skrivanje tabel, polj in ukrepov avtorjev poročil »Power View«
- Nastavite privzeta polja za tabelo tako, da so vsa privzeta polja sočasno dodana v poročilo, ko kliknete tabelo v funkciji Power View
Učinkovitost delovanja
Za učinkovitejše delovanje Power View pridobi le podatke, ki jih v danem trenutku potrebuje za ponazoritev. Če torej tabela na listu ali v pogledu temelji na podatkovnem modelu, ki vsebuje na milijone vrstic, Power View poišče le podatke za vrstice, ki so kadar koli vidne v tabeli. Če pomaknete drsni trak na dno tabele, boste opazili, da skoči nazaj, da se lahko pomikate še dlje navzdol, medtem ko Power View pridobiva še več vrstic.
Primerjava funkcije Power View, orodja Report Builder in programa Report Designer
Power View ne nadomešča obstoječih izdelkov za poročanje storitev Reporting Services.
Report Designer je napredno oblikovano okolje, ki ga razvijalci in strokovnjaki informatike uporabljajo za vdelana poročila v svojih programih. V njem lahko ustvarjajo operacijska poročila, vire in nize podatkov za skupno rabo ter kontrolnike za pregledovalnike poročil.
V programu Report Builder lahko strokovnjaki informatike in napredni uporabniki ustvarjajo zmogljiva operacijska poročila, dele poročil za ponovno uporabo in nize podatkov za skupno rabo.
Graditelj poročil in Oblikovalnik poročil ustvarjata poročila RDL; Power View ustvari poročila RDLX. Power View ne more odpreti poročila RDL in obratno.
Opomba
- Poročila RDL se lahko izvajajo v strežnikih za poročila v izvornem načinu poročil Reporting Services ali v SharePointovem načinu.
- Poročila Power View RDLX je mogoče izvajati le v strežnikih za poročila v SharePointovem načinu.
Tako Oblikovalnik poročil kot Graditelj poročil sta na voljo v paketu storitev Reporting Services servisnega paketa SP1 za SQL Server 2012 skupaj s funkcijo Power View. Več o orodjih SQL Server Reporting Services.
Več informacij o funkciji Power View
Power View v Excelu in SharePointu
Grafikoni in druge ponazoritve v funkciji Power View
Sprememba vsote v povprečje ali drug skupek v funkciji Power View
Power View v Excelu
Vadnica: optimizacija podatkovnega modela za poročila Power View
Power View v storitvi SharePoint
Sistemske zahteve za funkcijo Power View v storitvi SharePoint
Ustvarjanje, shranjevanje in tiskanje poročil Power View v storitvi SharePoint
Poročila z več pogledi v funkciji Power View v storitvi SharePoint