Moderator v srečanjih Microsoft Teams

Posrednik za povezovanje deluje v srečanjih v aplikaciji Teams za učinkovitejše sodelovanje, vključno s temi funkcijami:

• Med srečanji ustvarja zapiske, ki jih ustvari umetna inteligenca v realnem času, kar vsem omogoča nemoteno soavtorstvo in sodelovanje.
• Povzema ključne odločitve in odprta vprašanja iz razprave o srečanju.
• Odgovarja na odprta vprašanja udeležencev srečanja v klepetu srečanja.
• Dokumentira vpoglede iz razprave o srečanju.
• Preveri dnevni red srečanja iz povabila na srečanje in komponente Loop zapiskov s sestanka, nato pa pošlje dnevni red v klepetu srečanja, tako da so vsi udeleženci seznanjeni s temami, o katerih je treba razpravljati.
• Poziva udeležence, da določijo cilje srečanja, če ni zaznan noben dnevni red.
• Pomaga razpravi, da ostane na dnevnem redu in pravočasno, tako da prikaže teme v časovniku dnevnega reda z dodelitvijo časa in označi, kdaj se je razprava začela za temo.
• Upravlja čas tako, da zažene in prikaže časovnik za odštevanje vsem udeležencem, pri čemer udeležence opozori, ko se časovnik konča, da se srečanje nadaljuje.
• Opozori udeležence, ko srečanje preseže načrtovani končni čas, in udeležencem pomaga načrtovati potrebna nadaljnja srečanja.
• @mentions odsotni udeleženci v klepetu srečanja, če so bili med srečanjem večkrat omenjeni.

Naslednje funkcije posrednika so na voljo kot del programa javnega predogleda in se lahko pred javno izdajo dodatno spremenijo.

• Prosite moderatorja, da ustvari zanko ali besedni dokument na podlagi pogovora.
• Prosite moderatorja, da vam pomaga upravljati vaše naloge s @mentioning pomočjo moderatorja za ustvarjanje, posodabljanje ali poizvedbo za opravila, povezana s tem srečanjem.
• Opravila, ki jih ustvari moderator, se samodejno sinhronizirajo z načrtom srečanja, povezanim s tem primerkom srečanja.

Če želite dostopati do teh in drugih prihajajočih funkcij, preklopite na javni predogled aplikacije Teams.

Dodajanje moderatorja v srečanje pri načrtovanju

Če želite dodati moderatorja pri načrtovanju sestanka:

1. Izberite v aplikaciji Teams. 
2. Izberite ikono NewCalendar . 
3. Vklopite stikalo za srečanje v aplikaciji Teams . 
4. Izberite Možnosti>Copilot in druga ikona s pomočjo inteligence .
5. Prepričajte se, da je možnost Dovoli kopilotu in moderatorju nastavljena na Samo med sestankom ali Med sestankom in po njem.
6. Vklopite stikalo za moderatorja .
7. Izberite Uporabi.

Ustvarjanje dnevnega reda srečanja

Moderator bo samodejno poiskal dnevni red v opisu sestanka in datoteki z zapiski s sestankom Loop. Če želite, da moderator izvleče dnevni red iz zapiskov s sestanka ali povabila na sestanek, naredite naslednje korake:

1. Pred začetkom srečanja napišite dnevni red v opis srečanja ali komponento Loop zapiskov s srečanja.
2. Vklopite moderatorja med načrtovanjem ali na začetku srečanja.

Moderator bo prebral dnevni red in poslal sporočilo v klepetu. Dnevni red lahko zagotovi @mentioning tudi moderator v klepetu med sestankom. Na primer: "@Facilitator, tukaj je dnevni red: predstavitve (5 minut), razprava o izdelku (25 minut)."

Dodajanje moderatorja med srečanjem

Če želite med srečanjem vklopiti moderatorja:

1. Izberite Več dejanj v kontrolnikih srečanja.
2. V meniju izberite Vklopi

Ko vklopite moderatorja, boste pozvani, da izberete jezik, če jezik za srečanje še ni izbran. Ko je moderator vklopljen, lahko zagotovi vpogled v celotno trajanje sestanka.

Ikona Opombe v kontrolnikih srečanja se spremeni v , kar pomeni, da so zapiski, ustvarjeni z umetno inteligenco, vklopljeni. Opombe, ustvarjene z umetno inteligenco, se ne bodo pojavile takoj, ampak se bodo začele nekaj minut pozneje na podlagi razprave, zajete v prepisu.

Izklop moderatorja med srečanjem

Če želite izklopiti moderatorja med srečanjem:

1. Izberite Več dejanj v kontrolnikih srečanja.
2. V meniju izberite Izklopi

Če izklopite orodje za povezovanje, preprečite samodejno beleženje, vendar ne odstranite zapiskov, ki so že bili narejeni.

Uporaba dnevnega reda za ohranjanje sestanka na pravi poti

Moderator bo samodejno sledil dnevnemu redu, ko je dnevni red najden v povabilu na sestanek ali zapiskih k sestanku ali ko je dnevni red na voljo v klepetu.

• Če želite začeti sledenje, @mention moderator in zagotovite dnevni red. Na primer: "@Facilitator, tukaj je dnevni red: predstavitve (5 minut), razprava o izdelku (25 minut)."
• Če želite urediti dnevni red, @mention moderator in ga prosite, naj naredi spremembo. Na primer: »@Facilitator, dodajte »Pregled strategije« na dnevni red za 15 minut.«

Moderator pomaga udeležencem spremljati čas glede na te točke dnevnega reda tako, da deli dnevni red v časovniku na odru sestanka. Če je na dnevnem redu dodeljen čas, bo časovnik pomagal spremljati čas za vsako temo.

Moderator posluša razpravo na sestanku in označi teme s kljukico, ko se razprava o tej temi začne.

• Moderator označi teme s kljukicami v intervalih med sestankom, ne takoj po začetku razprave.

Prosite moderatorja, da zažene časovnik

Moderatorja lahko tudi prosite, da zažene časovnik, ki ni vezan na dnevni red sestanka.

1. V klepetu na sestanku moderatorja in ga prosite, @mention naj zažene časovnik.

   1. Na primer, "@Facilitator, dodajte časovnik za pet minut."

2. Moderator med sestankom začne časovnik.

3. Moderatorja lahko uporabljate tudi @mention za dejanja, kot so ponastavitev, zaustavitev in zaustavitev časovnika.

Ustvarjanje zapiskov s programom Facilitator v mobilni napravi

Takoj zajemite, prepišite in organizirajte zapiske z osebnega srečanja – skupaj z razlikovanjem govornikov in povzetki, ki jih je mogoče izvesti – neposredno iz prenosne naprave.  

Če želite delati zapiske z moderatorjem:

Lahko traja nekaj minut, da se ustvarijo zapiski v živo, ko se zbira govorjena vsebina. Ko se srečanje konča, si boste lahko ogledali zapiske ali dobili povezavo za skupno rabo. Če želite pozneje dostopati do zapiskov in Copilota, odprite srečanje v koledarju ali na seznamu klepetov in si oglejte povzetek. 

Če želite izvedeti več o zapiskih s sestanka v aplikaciji Teams, glejte Ustvarjanje zapiskov s sestanka v aplikaciji Microsoft Teams. 

Pregled vsebine, ustvarjene z umetno inteligenco, po sestanku

Do vse vsebine, ki jo moderator ustvari med sestankom, lahko dostopate prek klepeta s sestankom in zapiskov s sestanka v povzetku po koncu srečanja.

1. Izberite za klepet v aplikaciji Teams.
2. Izberite klepet srečanja, v katerem ste vklopili moderatorja.
3. Izberite Povzetek na vrhu klepeta v srečanju. Odprete lahko tudi klepet v srečanju in izberete s sličice v srečanju Ogled povzetka.
4. Izberite Opombe.

Zapiski s sestanka, ustvarjeni z umetno inteligenco, so shranjeni na strani Microsoft Loop in vsak udeleženec srečanja lahko ureja stran Loop pred, med ali po srečanju ter ureja zapiske, ki jih ustvari umetna inteligenca, med srečanjem in po njem. Poleg zapiskov, ki jih umetna inteligenca ustvari v realnem času na zavihku Opombe , zavihek povzetka AI vključuje povzetek celotnega prepisa, ustvarjen po sestanku.

Postavljanje vprašanj moderatorju v klepetu srečanja

Moderator deluje kot član skupine za sodelovanje v klepetu srečanja in lahko pomaga iskati po spletu in odgovarjati na vprašanja o pogovoru na srečanju. @mention Samo moderator za:

• Pridobite hitre povzetke, da dohitite.
• Postavite vprašanja o srečanju/klepetu ali dokumentih v skupni rabi.
• Poiščite odgovore o pogovoru ali splošnih temah.
• Redno obveščajte ekipo s ključnimi vpogledi.
• V spletu poiščite ustrezne informacije za skupno rabo.
• Postavljajte vprašanja o dnevnem redu in času.

Upravljanje opravil

Moderator vam lahko pomaga upravljati opravila iz srečanja. Moderator samodejno zajame opravila med srečanjem, do katerih lahko dostopate v aplikaciji Notes. Izberite »Sprejmi za sinhronizacijo« v razdelku Nadaljnja opravila, da sinhronizirate ta opravila z Plannerjem.

Moderatorja lahko tudi prosite neposredno prek klepeta srečanja, da ustvari, uredi in dodeli druge naloge. Opravila, ki jih prosite za ustvarjanje orodja za povezovanje, se samodejno sinhronizirajo z aplikacijo Planner.  Poizvedujete lahko tudi za določena opravila ali vsa opravila, povezana s tem srečanjem.

Ustvarjanje dokumenta

Moderator lahko ustvari Word ali Loop dokument, ki temelji na določeni temi s sestanka, tako da vnese @Facilitator skupaj z zahtevo. Moderator bo ponudil tudi pomoč pri razpravi o ustvarjanju dokumentov. V teh primerih boste morali sprejeti in priznati moderatorja, da ustvarite ta osnutek. 

Sorodne teme

Uporabite Copilota na srečanjih v Microsoft Teams

Pogosta vprašanja o posrednikih v aplikaciji Microsoft Teams