Facilitator na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams

Dodajanje facilitatorja v povabilo na srečanje

Na voljo so trije možni načini za dodajanje facilitatorja v srečanje s povabilom na srečanje:

• V povabilu na srečanje uporabite preklopni gumb »Facilitator«.

• V povabilu na srečanje uporabite možnost Vklopi za facilitator.

• Uporabite podokno z možnostmi srečanja.

Ko je facilitator vklopljen, se srečanje samodejno prepiše.

Ustvarjanje dnevnega reda za srečanje

Facilitator bo samodejno iskal dnevni red v opisu srečanja in datoteki z Loop srečanja. Če želite, da facilitator izvleče dnevni red iz zapiskov s srečanja ali povabila na srečanje, dokončajte te korake:

1. Dnevni red napišite v opis srečanja ali opombe srečanja, Loop preden se srečanje začne.

2. Vklopite facilitator med načrtovanjem ali na začetku srečanja.

3. Facilitator bo prebral dnevni red in poslal sporočilo v klepetu.

Dnevni red lahko zagotovi tudi @mentioning v klepetu med srečanjem.

Na primer » @Facilitator dnevni red: uvodi (5 minut), razprava o izdelku (25 minut)."

Dodajanje kanala med srečanjem

1. V kontrolnikih izberite Več dejanj.

2. V meniju izberite Vklopi facilitator.

Ko vklopite aplikacijo Facilitator, boste pozvani, da izberete jezik, če jezik srečanja še ni bil izbran.

Ko je facilitator vklopljen, se srečanje samodejno prepiše, zajemanje vsebine pa se nadaljuje, dokler je prepis vklopljen. Če je prepis izklopljen, se zajemanje vsebine ustavi, dokler prepis ni znova vklopljen.

Ikona »Opombe « v kontrolnikih srečanja se bo spremenila , kar pomeni, da so opombe, ustvarjene z uporabniškim vmesnikom, vklopljene. Zapiski, ustvarjeni z vmesnikom AI, se ne prikažejo takoj, a se začnejo nekaj minut pozneje na podlagi razprave, zajete v prepisu.
 

Uporaba dnevnega reda za spremljanje srečanja

Facilitator samodejno spremlja dnevni red, ko je dnevni red v povabilu na srečanje ali zapiskih s srečanja, ali če je v klepetu naveden dnevni red.

• Če želite začeti slediti, @mention facilitator in navedite dnevni red. Na primer » @Facilitator dnevni red: uvodi (5 minut), razprava o izdelku (25 minut)."

• Če želite urediti dnevni red, @mention facilitator in ga prosite, da ga spremenite. Na primer » @Facilitator, dodajte na dnevni red »Pregled strategije« za 15 minut."

Orodje za pomoč udeležencem pomaga spremljati čas glede teh elementov dnevnega reda tako, da da dnevni red v časovnik v fazi srečanja. Če ima dnevni red časovne dodelitve, bo časovnik spremljal čas za vsako temo.

Facilitator posluša razpravo o srečanju in označi teme s kljukico, ko se začne razprava o tej temi.

• Facilitator označi teme s kljukicami v intervalih med srečanjem in ne takoj po začetku razprave.

Ustvarjanje zapiskov z aplikacijo Facilitator v mobilnih napravah

Takoj zajemite, prepišite in organizirajte zapiske s srečanja v živo – skupaj z razlikovanjem govornika in dejavnih povzetki – neposredno iz mobilne naprave.  

Ustvarjanje zapiskov z aplikacijo Facilitator: 

Ko se zbira govorjena vsebina, lahko preteče nekaj minut, da se zapiski v živo ustvarijo. Ko se srečanje konča, si boste lahko ogledali opombe ali pa dobili povezavo za skupno rabo. Če želite do zapiskov dostopati pozneje, kakor tudi kopilot, odprite srečanje v koledarju ali na seznamu klepetov in si oglejte povzetek. 

Če želite izvedeti več o zapiskih s srečanja v aplikaciji Teams, glejte Ustvarjanje zapiskov s srečanja v aplikaciji Microsoft Teams. 

Pregled vsebine, ustvarjene z AI, po srečanju

Do vsebine, ki jo ustvari facilitator med srečanjem, lahko dostopate prek klepeta srečanja in zapiskov s srečanja v povzetku po koncu srečanja.

1. Pojdite na Klepet na levi strani aplikacije Teams.

2. Izberite klepet v srečanju, v katerem ste vklopili facilitator.

3. Izberite Povzetek na vrhu klepeta v srečanju. Odprete lahko tudi klepet v srečanju in izberete s sličice v srečanju Ogled povzetka.

4. Izberite zapiske.

Zapiski srečanja, ustvarjeni z AI, so shranjeni na strani programa Microsoft Loop, vsi udeleženci srečanja pa lahko urejajo stran Loop pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju ter urejajo zapiske, ustvarjene z AI, med srečanjem in po tem. Poleg opomb, ustvarjenih z AI v realnem času, na zavihku »Opombe«, zavihek s povzetkom uporabniškega vmesnika vključuje tudi povzetek celotnega prepisa, ustvarjen po srečanju.

Postavljanje vprašanj v osamotelja v klepetu na srečanju

Facilitator deluje kot član skupine za sodelovanje v klepetu srečanja in vam lahko pomaga iskati po spletu ter odgovarjati na vprašanja o pogovoru v srečanju. Preprosto omenite @Facilitator to:

• Pridobite hitre povzetke, ki jih lahko preberete.

• Postavite vprašanja o srečanju/klepetu ali dokumentih v skupni rabi.

• Poiščite odgovore o pogovoru ali splošnih temah.

• Redno posodabljajte skupino s ključnimi vpogledi.

• V spletu poiščite ustrezne informacije, ki jih želite dati v skupno rabo.

• Postavite vprašanja o dnevnem redu in času.

Upravljanje opravil 

Z aplikacijo Facilitator lahko upravljate opravila v srečanju. Poleg opravil, ki jih facilitator samodejno zajema med srečanjem, lahko prosite facilitator neposredno preko klepeta na srečanju, da ustvarite, uredite in dodelite druga opravila, ki se sinhronizirajo Planner. Uporabite lahko tudi poizvedbo za določena opravila ali vsa opravila, povezana s tem srečanjem.

Ustvarjanje dokumenta

Facilitator lahko ustvari Word ali Loop, ki temelji na določeni temi iz srečanja, tako da vnesete @Facilitator in zahtevo. Pri razpravljanju o ustvarjanju dokumenta vam bo pomagal tudi facilitator. V teh primerih boste morali sprejeti in potrditi facilitator, da ustvarite ta osnutek. 
​​​​​​​