Copilot
Copilot v aplikaciji Teams
Copilot v aplikaciji Teams
Facilitator na srečanjih v aplikaciji Microsoft Teams
Applies ToMoj Office za iPhone

Na srečanjih v aplikaciji Teams Orodje za pomoč organizira in učinkovito izvaja vaša srečanja s samodejnim zapiskom, ki temelji na razpravi med srečanjem, ki jo lahko vsi urejajo in dodajajo, skupaj z nadaljnjimi opravili in dejanji, ki si jih lahko ogledajo vsi.

Poleg tega lahko omejuče srečanja v klepetu tudi z uporabo nastavljenega dnevnega reda v povabilu na srečanje ali prepoznavanja cilja v razpravi o srečanju. Na polovici in pred dokončanjem srečanja facilitator povneka sprejete odločitve in odpira vprašanja, pri čemer zagotavlja, da pomembne nadaljnje naloge in podrobnosti niso zamujene.

Udeleženci srečanja, ki izpolnjujejo pogoje, lahko v klepetu srečanja zastavijo odprta vprašanja, tako kot če bi med srečanjem sedel facilitator. Tako kot vsi udeleženci srečanja vidijo znanje vseh udeležencev srečanja @mentions in njegove odgovore.

Opombe: 

  • Facilitator v aplikaciji Teams je na voljo kot del javnega programa predogleda in lahko pred javno javnostjo izvede nadaljnje spremembe. Če želite dostopati do teh in drugih prihajajočih funkcij, preklopite na javni predogled aplikacije Teams.

  • Le Microsoft 365 Copilot lahko uporabniki z licenco dodajo facilitator srečanju ali ga vklopijo med srečanjem. Vendar pa lahko vsak udeleženec srečanja (razen zunanjih udeležencev) vidi vse sprotna posodobitve v klepetu in opombah.

Dodajanje facilitatorja v povabilo na srečanje

Na voljo so trije možni načini za dodajanje facilitatorja v srečanje s povabilom na srečanje:

Ko je facilitator vklopljen, se srečanje samodejno prepiše.

Opomba: Facilitator lahko dodate le načrtovanim srečanjem in ga ni mogoče dodati na sestanke v kanalu, takojšnje sestanke ali klice v aplikaciji Teams.

Uporaba preklopnega gumba »Oslictator«

  1. Pojdite v razdelek Koledar na levi strani aplikacije Teams. 

  2. Izberite Ikona koledarja z znakom plusnov dogodek in nato Dogodek.

  3. Vklopite stikalo ob možnosti Facilitator v povabilu na srečanje.

Uporaba možnosti »Vklopi« za »Facilitator«

Če ne vidite preklopnega gumba » Facilitator « v možnostih povabila srečanja, dokončajte te korake.

  1. Pojdite v razdelek Koledar na levi strani aplikacije Teams. 

  2. Izberite Ikona koledarja z znakom plusnov dogodek in nato Dogodek.

  3. Zraven preklopnega gumba za srečanje v aplikaciji Teams poiščite možnost Facilitator je izklopljena za to besedilo srečanja.

  4. Izberite Vklopi ob možnosti Facilitator je izklopljeno za to besedilo srečanja.

Uporaba podokna z možnostmi srečanja

V povabilo na srečanje lahko dodate tudi »Facilitator« tako, da spremenite možnosti srečanja.

  1. V povabilu na srečanje izberite Gumb za nastavitveSrečanja.

  2. V podoknu Možnosti srečanja v levem meniju izberite Kopilot in druga AI .

  3. Na strani Kopilota in druge strani ZI se prepričajte, da je možnost Allow Copilot nastavljena na Med in po srečanju.

  4. Preverite, ali je preklopni gumb »Facilitator « vklopljen.

  5. Izberite gumb Uporabi.

Dodajanje kanala med srečanjem

  1. V kontrolnikih Generic Ellipsis button izberite Več dejanj.

  2. V meniju izberite Vklopi facilitator.

Ko vklopite aplikacijo Facilitator, boste pozvani, da izberete jezik, če jezik srečanja še ni bil izbran.

Ko je facilitator vklopljen, se srečanje samodejno prepiše, zajemanje vsebine pa se nadaljuje, dokler je prepis vklopljen. Če je prepis izklopljen, se zajemanje vsebine ustavi, dokler prepis ni znova vklopljen.

Znanje o moderatorju posrednika, ki dela na sestanku v aplikaciji Teams.

Ikona »Opombe « v kontrolnikih srečanja se bo spremenila Ikona opomb, ustvarjenih z vmesnikom AI, kar pomeni, da so opombe, ustvarjene z uporabniškim vmesnikom, vklopljene. Zapiski, ustvarjeni z vmesnikom AI, se ne prikažejo takoj, a se začnejo nekaj minut pozneje na podlagi razprave, zajete v prepisu.  

Opomba: Udeleženci mobilnega srečanja si lahko ogledajo ustvarjanje zapiskov v živo. Med srečanjem lahko vklopijo ali izklopijo le udeležence srečanja, ki so organizatorji ali predstavitelji in v spletu/namizju.

Izklop kanala med srečanjem

  1. V kontrolnikih Generic Ellipsis button izberite Več dejanj.

  2. V meniju izberite Izklopi facilitator .

​​​​​​​Če izklopite facilitator, se samodejno zabeleži, vendar ne odstranite zapiskov, ki so že bili ustvarjeni.

Pregled vsebine, ustvarjene z AI, po srečanju

Do vsebine, ki jo ustvari facilitator med srečanjem, lahko dostopate prek klepeta srečanja in zapiskov s srečanja v povzetku po koncu srečanja.

  1. Pojdite na Klepet na levi strani aplikacije Teams.

  2. Izberite klepet v srečanju, v katerem ste vklopili facilitator.

  3. Izberite Povzetek na vrhu klepeta v srečanju. Odprete lahko tudi klepet v srečanju in izberete s sličice v srečanju Ogled povzetka.

  4. Izberite Ikona opomb, ustvarjenih z vmesnikom AIzapiske.

Iskanje zapiskov, ustvarjenih z UI, po srečanju je na zavihku Povzetek klepeta v aplikaciji Teams.

Zapiski srečanja, ustvarjeni z AI, so shranjeni na strani programa Microsoft Loop, vsi udeleženci srečanja pa lahko urejajo stran Loop pred srečanjem, med srečanjem ali po srečanju ter urejajo zapiske, ustvarjene z AI, med srečanjem in po tem. Poleg opomb, ustvarjenih z AI v realnem času, na zavihku »Opombe«, zavihek s povzetkom uporabniškega vmesnika vključuje tudi povzetek celotnega prepisa, ustvarjen po srečanju.

Postavljanje vprašanj v osamotelja v klepetu na srečanju

Facilitator deluje kot član skupine za sodelovanje v klepetu srečanja in vam lahko pomaga iskati po spletu ter odgovarjati na vprašanja o pogovoru v srečanju. Preprosto omenite @Facilitator to:

  • Pridobite hitre povzetke, ki jih lahko preberete.

  • Postavite vprašanja o srečanju/klepetu ali dokumentih v skupni rabi.

  • Poiščite odgovore o pogovoru ali splošnih temah.

  • Redno posodabljajte skupino s ključnimi vpogledi.

  • V spletu poiščite ustrezne informacije, ki jih želite dati v skupno rabo.

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost