Uporabite Copilota na srečanjih v Microsoft Teams

Priprava srečanj s storitvijo Copilot

Kot organizator srečanja lahko določite, kako in ali lahko udeleženci uporabljajo Copilot. Tudi če nimate licence, imate nadzor nad kopilotom za sestanke, ki jih organizirate.   

Glede na pravilnik organizacije, oznako občutljivosti in nastavitve predloge lahko za možnost srečanja »Allow Copilot« izbirate med temi vrednostmi: 

• Med in po srečanju: Za uporabo aplikacije Copilot je potreben prepis. Kopilot se začne takoj, ko nekdo v srečanju začne prepisati. Tudi ustavitev prepisa bo ustavila Kopilota. Če Kopilotu v kontrolnikih srečanja, boste poslali poziv za začetek prepisa; s potrditvijo se bosta začeli kopilot in prepis srečanja.

• Le med srečanjem: Kopilot se zažene takoj, ko je izbran v kontrolnikih srečanja. Kopilot uporablja podatke o govoru v besedilo za zagotavljanje vpogledov v govor v srečanju. Če nekdo začne prestaviti srečanje, bo Kopilot med srečanjem in po srečanju na voljo za dele, ki so bili prepisljeni. Ko se srečanje konča, podatki o govoru v besedilo, ki niso bili prepisljeni, in interakcije s kopilotom, ne bodo več na voljo. Če Kopilot v kontrolnikih srečanja, se prikaže poziv, da izberete ustrezen govorjeni jezik za podatke o govorjenem v besedilo; s potrditvijo se bo Kopilot za srečanje začel.

• Izklopljeno: Kopilot je onemogočen za srečanje. Snemanje in prepis sta onemogočena tudi za srečanje, da se prepreči Microsoft 365 Copilot dostop do občutljivih informacij, ki so bile morda v skupni rabi med srečanjem.

Imejte učinkovitejše srečanje

Kopilot vam pomaga, da ste na tekočem s sklepanjem o razpravi in klepetu na srečanju, da odgovorite na vprašanja o srečanju. Izberite Kopilot na kontrolnikih srečanja, da začnete zasebni klepet s storitvijo Copilot.

Kliknite gumb Več predlog Pozivi da prikažete pozivne predloge, ali postavite svoja vprašanja s pomočjo polja za sestavljanje. Tukaj je nekaj idej:

• V čem se glede te teme ne strinjamo? 

• Kako je [udeleženec srečanja] odgovoril na ta predlog? 

• Katera vprašanja lahko postavim, da srečanje premaknem naprej? 

• Kje je nekaj lukenj v argumentih [udeleženca srečanja]? 

• Ustvari tabelo z obravnavanimi zamislimi ter njihovimi prednostmi in slabostmi. 

• Pripravite seznam zamisli, vključno s povratnimi's informacijami oseb, iz prepisa ali klepeta.

Obiščite Galerija pozivov za Copilot , če želite raziskati več pozivov in izvedeti, kako lahko kar najbolje izkoristite Copilot.

Če se srečanju pridružite več kot 5 minut po začetku in je Kopilot aktiven, vam bo Kopilot poslal obvestilo, ki vam bo ponudilo, da vas dohiti. Izberite Odpri Kopilot in počakajte, da se povzetek ustvari na desni strani okna srečanja.

Ko uporabljate namizno aplikacijo Teams, izberite Odpri v novem oknu, da se podokno aplikacije Copilot prikaže v novem oknu invečopravilnosti med srečanjem.

Urejanje odgovorov programa Copilot v programu Word ali Excelu

Copilot v aplikaciji Teams za srečanja lahko vaši skupini pomagajo začeti ustvarjati pomembne dokumente, ki jih je mogoče izvoziti v Word ali Excel za nadaljnje sodelovanje.

• Če je odziv rešitve Copilot večji od 1300 znakov, izberite Odpri v programu Word, da odprete Copilot v odzivu aplikacije Teams v Word.

• Če je odgovor rešitve Copilot oblikovan kot tabela, izberite Odpri v Excelu, da odprete Copilot v aplikaciji Teams' tabelo v Excelu.

Če ste v srečanje dodali oznako občutljivosti, ki udeležencem ne omogoča izvoza vsebine iz srečanja, odgovorov programa Copilot ne morete izvoziti v Word ali Excel.

Če ste vklopili možnost srečanja Izklop kopiranja in posredovanja klepeta v srečanju, napisov v živo in prepisov, odgovorov programa Copilot ne morete izvoziti tudi v Word ali Excel.

Iz klepeta v srečanju

Izberite Kopilot v zgornjem desnem kotu klepeta. Od tu nudi Copilot obsežne informacije in vpoglede z uporabo vsebine, ki je bila zapisana v klepetu, in govorjene vsebine, zajete v prepisu srečanja. Če na primer vprašate »O kakšnih zamislih se je razpravljalo ? «, dobite odgovor, ki vključuje glasne in skupne zamisli v klepetu. Copilotov odgovor bo prav tako navedel, kateri viri so bili uporabljeni za pripravo odgovora.

Preden se srečanje začne, lahko uporabite Copilot v niti klepeta srečanja tako kot kateri koli drug klepet. Ko se transkripcija začne v srečanju, bo Kopilot skupaj s prepisom vključeval podatke klepeta od največ 24 ur pred srečanjem. Dokler je prepis na voljo, bo lahko Kopilot v klepetu srečanja uporabil klepet in prepis kot vire. 

Iz zavihka »Povzetek«

Do kopilota lahko dostopate tudi na zavihku Povzetek v klepetu srečanja. Odprite Kopilot, če si želite ogledati isto zgodovino pogovorov s kopilotom kot je zgodovina pogovorov, do katerih je mogoče dostopati iz klepeta v srečanju. Vendar pa vsa prejšnja zgodovina pogovorov s kopilotom v ponavljajočem se srečanju ne bo več na voljo, če je prepisan poznejši sestanek v nizu. Če prepis prepisanega srečanja ni več na voljo, kopilot ne bo več na voljo in vsa prejšnja zgodovina pogovorov s kopilotom bo odstranjena.