Analiza podatkov z vrtilnimi tabelami in drugimi orodji poslovnega obveščanja

Priporočene vrtilne tabele za podatke

Če želite ugotoviti, kako velike količine podatkov so na vašem delovnem listu ali dostopne kje drugje, vam Excel orodja.

Podatke lahko analizirate v eni ali več tabelah ter ustvarite interaktivna in vizualna poročila, ki jih lahko daste v skupno rabo z zainteresiranimi skupinami.

Nasveti, preden začnete

  • Naj Excel vrtilno tabelo    Če želite hitro prikazati podatke, ki jih želite analizirati v Excel, izberite vrtilno tabelo v postavitvi, ki Excel priporoča za vaše podatke.

  • Analiziranje podatkov v več tabelah    Podatke iz več tabel v poročilu vrtilne tabele lahko analizirate v Excel, tudi če ne uporabljate Power Pivot. Funkcija podatkovnega modela je vgrajena v Excel. Preprosto dodajte podatke v več tabel v Excel in nato ustvarite relacije med njimi v vrtilni tabeli ali listu Power View. To je vse! Zdaj imate na voljo podatkovni model, ki bo analizam podatkov dodal več moči.

  • Nariši podatke neposredno v interaktiven Vrtilni grafikon    V Excel lahko ustvarite samostojen (dekodirni) grafikon Vrtilni grafikon ki omogoča interakcijo s podatki in filtriranje podatkov neposredno v grafikonu.

  • Tapnite v polno moč Power Pivot in Power View    Če imate nameščeno Office Pro Plus, poskusite izkoristiti te zmogljive dodatke:

    • Morda boste le morali analizirati podatke v več tabelah z vgrajenim podatkovnimi modeli, Power Pivot zapleten podatkovni model pa boste lahko ustvarili v ločenem Power Pivot oknu. Obstaja nekaj razlik, ki jih boste morda želeli primerjati, preden začnete.

    • S dodatkom Power View lahko Power Pivot svoje podatke (ali druge Excel v tabeli) v zmogljivo interaktivno poročilo, ki je videti strokovno. Če želite začeti, preprosto kliknite gumb Power View na zavihku Vstavljanje.

Ustvarjanje vrtilne tabele ali Vrtilni grafikon

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu

Boljše poslovne odločitve lahko sprejmete tako, da si podatke v poročilu vrtilne tabele ogledujete z različnih zornih kotov. Excel boste lažje začeli tako, da priporočite tistega, ki deluje za vaše podatke.

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ko so podatki, ki jih želite raziskati, shranjeni v drugi datoteki zunaj strežnika Excel, na primer v Accessovo zbirko podatkov ali kockovno datoteko OLAP, lahko vzpostavite povezavo s tem zunanjim virom podatkov in analizirate njene podatke v poročilu vrtilne tabele.

Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah

Če želite analizirati podatke v več tabelah, lahko to naredite v Excel. Preberite več o različnih načinih za ustvarjanje relacij med več tabelami v poročilu vrtilne tabele za zmogljivo analizo podatkov. V ozadju Excel podatkovni model.

Vadnica: uvoz podatkov Excel podatke in ustvarjanje podatkovnega modela

Preden začnete sami, vam bo morda v pomoč, če sledite navodilom v tej vadnici za ustvarjanje vzorčne vrtilne tabele v programu Excel ki združuje podatke iz več tabel v podatkovni model.

Uporaba seznama polj za prikaz podatkov v vrtilni tabeli

Ko ustvarite vrtilno tabelo, ki temelji na podatkih delovnega lista, zunanjih podatkih ali več tabelah, lahko kadar koli dostopate do seznama polj za dodajanje, razporejanje in odstranjevanje polj v poročilu vrtilne tabele.

Ustvarjanje vrtilnega grafikona

Če želite vizualno predstavitev, lahko ustvarite predstavitev Vrtilni grafikon interaktivnimi kontrolniki filtriranja, tako da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel priporočamo tudi Vrtilni grafikon za vaše podatke. Če želite le interaktivni grafikon, vam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele.

Brisanje vrtilne tabele

Če želite izbrisati vrtilno tabelo, morate izbrati celotno vrtilno tabelo, preden pritisnete tipko Delete, tudi če ima veliko podatkov – v tem članku je na voljo hiter način za izbor celotne vrtilne tabele.

Spreminjanje oblike vrtilne tabele

Oblikovanje postavitve in oblike vrtilne tabele

Ko ustvarite vrtilno tabelo in dodate že želite polja, lahko spremenite postavitev tako, da je vrtilna tabela lažje berljiva in pregledna. Preprosto izberite drugo postavitev poročila za spremembe takojšnje postavitve.

Spreminjanje sloga vrtilne tabele

Če vam videz vrtilne tabele ni všeč, ko jo ustvarite, lahko izberete drug slog. Če imate na primer veliko podatkov v vrtilni tabeli, lahko prikažete skupino vrstic ali stolpcev za preprosto pregledovanje ali označite pomembne podatke, da poudarite podatke.

Pokaži podrobnosti vrtilne tabele

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Z razvrščanjem lažje organizirate velike količine podatkov vrtilne tabele, da lažje najdete elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Če na primer vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, lahko hitro in učinkovito filtrirate podatke.

Združevanje ali razdruževanje podatkov v poročilu vrtilne tabele

Z združevanjem podatkov v vrtilni tabeli si lahko ogledate podmnožico podatkov, ki jih želite analizirati.

Prikazovanje podatkov vrtilne tabele

Prikaz na ravni z več podrobnostmi v velikih količinah podatkov v hierarhiji vrtilne tabele je bilo vedno dolgotrajen postopek z velikim razširjanjem, strnjenjem in filtriranjem.

V Excel funkcija hitrega raziskovanja omogoča prikaz podatkov na ravni z več podrobnostmi kocke OLAP ali hierarhije vrtilne tabele, ki temelji na podatkovnem modelu, če želite analizirati podrobnosti podatkov na različnih ravneh. S hitrim raziskovanjem se lahko pomaknete do podatkov, ki jih želite videti, in uporabite filter, ko je prikaz na ravni z več podrobnostmi. Gumb se prikaže vsakič, ko izberete element v polju.

Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov

Namesto, da se s filtri poigrate z datumi, lahko zdaj uporabite časovno premico vrtilne tabele. Dodajte časovno premico v vrtilno tabelo, filtrirajte po času in povečajte obdobje, ki ga želite.

Izračun vrednosti vrtilne tabele

Prikaz delnih vsot v vrtilni tabeli

V vrtilni tabeli so delne vsote izračunane samodejno in privzeto prikazane. Če jih ne vidite, jih lahko dodate.

Morda boste želeli tudi vedeti, kako izračunate odstotek delnih vsot aliskrijete delne vsote in vsote, da jih odstranite.

Seštevek vrednosti v vrtilni tabeli

Če želite povzeti vrednosti v vrtilni tabeli, uporabite funkcije, kot so Sum, Count in Average. Funkcije povzemanja niso na voljo v vrtilnih tabelah, ki temeljijo na izvornih podatkih OLAP.

Spreminjanje ali posodabljanje podatkov vrtilne tabele

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira, na primer vključiti več ali manj podatkov.

Posodabljanje (osveževanje) podatkov vrtilne tabele

Ko je vrtilna tabela povezana z zunanjimi podatki, jo lahko kadar koli osvežite, da so podatki vrtilne tabele vedno posodobljeni.

Tapnite moč Power Pivot

Zmogljive analize podatkov in modeliranje podatkov v Excel

Če imate nameščene Office Professional Plus, zaženite dodatek Power Pivot, ki ga vključuje Excel zmogljivo analizo podatkov. Nato v oknu Power Pivot za ustvarjanje dovršenega podatkovnega modela.

Vadnica: uvoz podatkov Excel podatke in ustvarjanje podatkovnega modela

V tej vadnici lahko uvozite več tabel z vzorčnimi podatki hkrati. V drugi polovici vadnice boste s podatkovnega modela delali v Power Pivot oknu.

Pridobivanje podatkov z dodatkom Power Pivot

Relacijske podatke poskusite uvoziti v Power Pivot kot hitro in učinkovito alternativo uvažanju ali vzpostavljanju povezave s podatki v Excel.

Ustvarjanje relacije med dvema tabelama

Ustvarite odnose med različnimi tabelami z ujemajočimi se podatki, kot je na primer podobno polje »ID«. Z relacijami tabele lahko ustvarite poročila vrtilne tabele, ki uporabljajo polja iz posamezne tabele, tudi če so tabele iz različnih virov.

Uporaba izračunov v dodatku Power Pivot

Odpravite težave z analizo podatkov in modeliranjem v Power Pivot z izračuni, kot so samodejna vsota, izračunani stolpec in formule izračunanega polja ali formule DAX (Data Analysis Expressions) po meri.

Dodajanje KPI-jev v vrtilno tabelo

S Power Pivot ustvarite ključne indikatorje učinkovitosti (KPI-je), ki jih lahko dodate v vrtilne tabele.

Optimizacija podatkovnega modela za Power View

V tej vadnici je prikazano, kako spremenite podatkovni model in tako izboljšate poročila power view.

Raziskovanje podatkov z dodatkom Power View

Raziskovanje, ponazoritev in predstavitev podatkov z dodatkom Power View

Uporabite Power View (ki je že nameščen v Office Professional Plus) in z njim ustvarite interaktivne grafikone in druge ponazoritve na ločenih listih Power View, ki jih lahko predstavite zainteresiranim skupinam.

Na koncu vadnice: uvažanjepodatkov v Excel in ustvarjanje podatkovnega modela boste dobili nekaj uporabnih navodil za optimizacijo podatkov v Power Pivot za Power View.

Delovanje dodatkov Power View in Power Pivot

Oglejte si te videe in izvedeli boste, kaj lahko Power View naredi Power Pivot vlogo, ki jo podpira.

  • Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu     Boljše poslovne odločitve lahko sprejmete tako, da si podatke v poročilu vrtilne tabele ogledujete z različnih zornih kotov. Excel boste lažje začeli tako, da priporočite tistega, ki deluje za vaše podatke.

  • Ustvarjanje vrtilnega grafikona    Če želite vizualno predstavitev, lahko ustvarite predstavitev Vrtilni grafikon interaktivnimi kontrolniki filtriranja, tako da lahko analizirate podnabor podatkov. Excel priporočamo tudi Vrtilni grafikon za vaše podatke. Če želite le interaktivni grafikon, vam ni treba najprej ustvariti vrtilne tabele.

  • Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli     Z razvrščanjem lažje organizirate velike količine podatkov vrtilne tabele, da lažje najdete elemente, ki jih želite analizirati. Podatke lahko razvrstite po abecednem vrstnem redu ali od najvišjih do najnižjih vrednosti (ali obratno).

  • Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli     Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Če na primer vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, lahko hitro in učinkovito filtrirate podatke.

  • Uporaba časovne premice vrtilne tabele za filtriranje datumov     Namesto, da se s filtri poigrate z datumi, lahko zdaj uporabite časovno premico vrtilne tabele. Dodajte časovno premico v vrtilno tabelo, filtrirajte po času in povečajte obdobje, ki ga želite.

  • Prikazovanje ali skrivanje delnih vsot v vrtilni tabeli     V vrtilni tabeli so delne vsote izračunane samodejno in privzeto prikazane. Če jih ne vidite, jih lahko dodate.

  • Uporaba zunanjega vira podatkov za vrtilno tabelo     Ko ustvarite vrtilno tabelo, boste morda želeli spremeniti izvorne podatke, ki jih analizira, na primer vključiti več ali manj podatkov.

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

×