Dodajanje ali povabilo oseb zunaj organizacije v aplikaciji Teams v klepet
Z zunanjim dostopom za Teams lahko dodate ali povabite vse osebe zunaj organizacije v aplikaciji Teams, Teams za osebno uporabo, Skype (za potrošnike) in Skype za podjetja klepete »ena proti ena«.
Za vse, ki za osebno uporabo uporabljajo Teams ali Teams, to vključuje klepete »ena proti ena« ter nove ali obstoječe skupinska klepeta.
Prve stvari, ki jih morate vedeti
-
Če povabite osebo, ki nima računa za Teams, bo prejela povabilo za začetek neupravljanega računa za Teams in se nato pridružila klepetu z vključeno celotno zgodovino klepeta.
-
Ljudje iz različnih organizacije v aplikaciji Teams lahko preprosto dodate v klepete drug drugega, ne da bi poslali povabila.
-
Ljudje, ki uporabljajo Teams za osebno uporabo, morajo sprejeti povabilo za klepet za sodelovanje v klepetu. Ko je ustvarjen klepet med upravljano organizacijo v aplikaciji Teams in računom aplikacije Teams za osebno uporabo, so na voljo le nekatere možnosti.
-
Zunanji dostop je privzeto vklopljen, vendar ga lahko skrbnik organizacije izklopi ali omeji, na primer blokira določene naslove ali domene.
-
Zunanja oznaka na vrhu klepeta označuje, ali v klepetu obstajajo zunanji udeleženci. Poleg imen vseh zunanjih udeležencev na seznamih udeležencev v skupinskih klepetih boste videli tudi identifikacijsko oznako.
-
Indikator stanja osebe je vedno prikazan za osebe, ki uporabljajo aplikaciji Teams in Skype za podjetja, prikazan le za osebe, ki uporabljajo Teams za osebno uporabo, ko sprejmejo povabilo za klepet in niso prikazani za osebe, ki uporabljajo Skype.
Dodajanje ali povabilo osebe zunaj organizacije v klepet »ena proti ena«
Ljudje, ki jih dodate ali povabite zunaj svoje organizacije v klepet »ena proti ena«, lahko vključujejo vse, ki uporabljajo Teams, Teams za osebno uporabo, Skype in Skype za podjetja.
Opombe:
-
Vsi, ki za osebno uporabo uporabljajo Skype ali Teams, lahko sprejmejo ali blokirajo povabila v klepetu. Blokirate lahko tudi katero koli dohodno komunikacijo.
-
Za iskanje osebe, ki uporablja Teams za osebno uporabo, lahko uporabite telefonsko številko.
-
Skype in Skype za podjetja udeleženci lahko uporabljajo navadno besedilo le v klepetu.
-
Na levi strani aplikacije Teams izberite Klepet in
Nov klepet 
nov klepet.
-
Vnesite e-poštni naslov ali telefonsko številkoosebe, ki jo želite povabiti v klepet.
Več informacij o tem: kaj se zgodi, če se ime ujema, na primer oseba, ki ste jo povabili prej, izberite njeno ime.
Več informacij najdete v razdelku Iskanje [e-poštni naslov] zunaj mesta, če jim želite poslati povabilo za klepet.
-
Če želite začeti klepet, vnesite sporočilo v polje z besedilom na dnu in nato izberite Pošlji
.
Dodajanje osebe, ki uporablja Teams zunaj vaše organizacije, v skupinski klepet
Ljudje, ki so zunaj vaše organizacije, v nov ali obstoječi skupinski klepet, morate uporabiti Teams ali Teams za osebno uporabo.
Opomba: Udeleženci klepeta iz različnih organizacije, ki omejujejo ali blokirajo komunikacijo med seboj, so lahko del skupinske klepeta, če lahko vaša organizacije komunicirajo s temi organi.
Začnite nov skupinski klepet in dodajte udeležence
-
Upoštevajte prejšnje korake klepeta »ena proti ena«, vendar dodajte več oseb.
-
Vnesite sporočilo ali izberite puščico v desno , da dodate ime skupine (izbirno) in nato vnesite sporočilo.
Opomba: Skupinski klepet je omejen na 250 oseb, čeprav je lahko vsaka oseba iz druge organizacije v aplikaciji Teams.
Dodajanje udeležencev v obstoječi skupinski klepet
Obstoječim ali trenutnim klepetom, v katerih je že vsaj en udeleženec zunanjega dostopa, lahko dodate le udeležence zunanjega dostopa. V nasprotnem primeru boste ustvarili nov skupinski klepet z notranjimi udeleženci in enim ali več zunanjimi udeleženci, ki jih dodajate.
-
V obstoječem skupinem klepetu, v katerega želite dodati udeležence, izberite ali bodite aktivni.
-
Izberite Ogled in dodajanje udeležencev
pod sliko profila v zgornjem desnem kotu aplikacije Teams, nato pa izberite 
Dodaj osebe.
-
Preden pod možnostjo Dodaj vnesete e-poštne naslove ali telefonske številke, izberite, ali in kako želite vključiti katero koli zgodovino klepeta.
Več o tem, kaj se zgodi, če se ujemanja imen prikažete pod možnostjo Dodaj, izberite imena in nato izberite Dodaj. Nato bodo te osebe dodane v skupinski klepet.
Več o tem: Če se za osebo ne ujema neposredno ime (ni najdenih rezultatov), zunaj izberite Išči [e-poštni naslov osebe], da jim pošljete povabilo za klepet.
-
Če želite začeti ali nadaljevati klepet, vnesite sporočilo v polje z besedilom na dnu in nato izberite Pošlji
.
Več stvari, ki jih morate vedeti
-
Zunanji udeleženci klepeta, ki uporabljajo Teams in Teams za osebno uporabo, lahko urejajo in brišejo poslana sporočila, nastavljajo možnosti dostave, oblikujejo besedilo, uporabljajo čustvene simbole, nalepke in GIF-e v pogovorih, uporabljajo @mentions in prikazujejo svoje stanje v klepetu. Ne more pa dati datotek v skupno rabo ali jih priložiti ali uporabljati zavihkov ali aplikacij.
-
V večini primerov si lahko vsi udeleženci klepeta ogledajo svoje profile.
-
Nekatere zunanje organizacije ali zmogljivosti zunanjega dostopa lahko blokira vaša org, ali pa vašo organizacijo blokirajo.
-
Klepet zunanje skupine lahko gostite z največ 249 drugimi organi.
-
Zunanji klepet ostane zunanji, tudi če vsi zunanji udeleženci niso več del klepeta.
-
Ko se pridružite klepetu zunanje skupine v organizaciji, za vas veljajo pravilniki te organizacije. Uporabljen je tudi najhitrejši pravilnik o hranjenju, to so nastavitve, ki določajo, kako dolgo se klepet ali sporočilo hrani.
-
Zunanji klepet postane samo za branje, če so vsi udeleženci v organizaciji, kjer je bil ustvarjen klepet, odstranjeni iz te organizacije.
-
Preprečitev izgube podatkov in informacijske ovire ne veljajo za klepete z zunanjim dostopom.
Če želite več informacij o zunanjem dostopu in povezanih nastavitvah, glejte Upravljanje zunanjega dostopa v orodju Microsoft Teamsali se obrnite na skrbnika.
Sorodne povezave
Kaj morate vedeti o skupinskih klepetih
Zapustite ali odstranite osebo iz skupinnega klepeta
Klepet na srečanju v aplikaciji Teams
Napredno: izvorna izkušnja klepeta za zunanje (zunanje) uporabnike v orodju Microsoft Teams
