Engage skupnosti v aplikaciji Teams omogoča preprosto povezovanje, skupno rabo in učenje v celotni organizaciji – vse v poteku dela. Skupnosti prinašajo odkrivanje, asinhronih pogovorov in sodelovanje vodstvo v Microsoft Teams, da vam pomaga iti čez takojšnjo ekipo, da razišče nove ideje in perspektive.
Za razliko od kanalov aplikacije Teams, ki se osredotočajo na sodelovanje na projektu ali v skupini, skupnosti odpirajo vrata za širšo izmenjavo znanja in odpiranje dialoga med organizacijami in deljene interese.
-
Povežite se s sodelavci in voditelji v organizaciji
-
Dajte v skupno rabo zamisli, postavite vprašanja in iskrijte pomembne razprave
-
Več informacij o enakovrednih v odprtih, asinhronih presledkih
-
Odkrijte skupnosti, ki se ujemajo z vašimi strastmi
Skupnosti so poleg klepetov in kanalov v aplikaciji Teams, tako da lahko na enem mestu ostanete povezani s projekti, voditelji in dogajanjem v celotni organizaciji. Z nastavitvami aplikacije Teams lahko upravljate, kje so skupnosti prikazane, in prilagodite obvestila.
Skupnosti zagotavljajo te uporabne funkcije:
-
Dodeljene SharePointove knjižnice in mesta kot skupni vir za vse člane skupnosti
-
Funkcija »Catch me up« z možnostjo »Catch me up« z povzetek vsega, kar se je zgodilo, odkar ste ga nazadnje obiskali
-
Iskanje in iskanje skupnosti ljudi, s katerimi si delite skupno rabo
-
Objavljanje niti pogovorov, postavljanje vprašanj skupini in pohvala, ankete in članki zanimanja
-
Seznami najpogostejših vprašanj in pripetih vprašanj
-
Možnost, da nominira strokovnjake skupnosti
Ko se pridružite skupnosti, lahko sodelujete v viru te skupnosti.
Iskanje skupnosti
Odprite aplikacijo Teams, izberite zavihek Klepet, pomaknite se navzdol po levem podoknu za krmarjenje in izberite Skupnosti. Tukaj si lahko ogledate svoje najbolj priljubljene skupnosti, dostopate do seznama skupnosti in brskate po skupnostih ali se pridružite novim.
Ne vidite takoj vsake skupnosti, katere član ste? Če si želite ogledati celoten nabor, izberite Vaše skupnosti v meniju Več v razdelku Skupnosti.
Če želite poiskati več skupnosti, ki se jim želite pridružiti, izberite povezavo Pridruži se skupnostim v meniju Več v razdelku Skupnosti in prebrskajte priporočene, uradne ali vse skupnosti v svojem omrežju.
Organiziranje skupnosti
Prilagodite svojo izkušnjo Engage skupnosti v aplikaciji Teams tako, da se bo ujemala z vašim najboljšim načinom dela.
-
Če želite nadzorovati,katere funkcije bodo prikazane na seznamu klepetov, uporabite funkciji Pokaži ali Skrij za vsako skupnost. Tako hitro poskrbite, da bodo vaše najbolj relevantne skupnosti na sredini in da skrijete tiste, ki jih ne potrebujete vsak dan.
-
Izberite meni Več ob kateri koli skupnosti, da ga premaknete, upravljate ali organizirate. Ustvarite lahko tudi odseke po meri, če želite združiti sorodne skupnosti.
-
Ko skupnosti označite kot priljubljene v storitvi Engage, je prikazana na vrhu razdelka Priljubljene v aplikaciji Teams, ko je funkcija Skupnosti omogočena v aplikaciji Microsoft Teams. Premaknite jih na nove odseke v levem tiru teams ali pa izberite Odstrani iz odseka, da jih dodate v razdelek Skupnosti .
-
Razvrstite razdelek Skupnosti glede na nedavno različico ali od A do Ž glede na svoje želje.
Namig: S funkcijoPokaži/ Skrij in mapami ustvarite prilagojen pogled, ki najpomembnejše skupnosti ohrani le z klikom. Če zraven vnosa v skupnosti ne vidite menija Več, premaknite kazalec miške nad ime skupnosti.
Ustvarjanje nove objave
Če želite začeti pogovor v skupnosti, izberite skupnost, da odprete njeno stran. Začnite razpravo, zastavite vprašanje, objavite anketo ali v sporočilo vključite slike, povezave ali priloge. Če ste skrbnik skupnosti, lahko daste obvestila v skupno rabo z vsemi člani skupnosti. Skoraj vse enake zmogljivosti so na voljo v izdajatelju skupnosti v aplikaciji Teams kot v Engage spletu.
Opomba: Preberite več o pisanju objav v skupnosti v člankih Pisanje in razporejanje objav, člankov in objav v Engage.
Objavljanje ali komentiranje pooblaščenca
Če ste za nekoga dodeljeni kot pooblaščenec, lahko objavljate ali komentirate v njenem imenu neposredno v aplikaciji Teams.
-
Če želite objaviti kot pooblaščenec: V skupnosti vnesite sporočilo v polje za klepet, odprite spustni seznam ob svojem imenu, izberite osebo, za katero objavljate, in kliknite Objavi.
-
Če želite dodati pripombo kot pooblaščenec: Poiščite pripombo, na katero želite odgovoriti, odprite spustni meni v polju s pripombo, izberite ime vodje/pooblaščenca, vnesite odgovor in izberite Objavi.
Upravljanje dejavnosti in obvestil
Oglejte si obvestila o Engage in odgovorite nanje neposredno v viru z dejavnostmi v aplikaciji Teams.
-
Prejemate Engage obvestila o novih obvestilih, odgovorih in @mentions.
-
Neprebrani elementi so prikazani s krepko pisavo, tako da lahko takoj vidite, kaj je novega, in spremljate vse, kar se dogaja v skupnostih.
-
React in odgovorite neposredno iz obvestila ter ostanite vključeni, ne da bi kar koli spregledali.
-
Prilagodite obvestila v aplikaciji za dejavnosti. Izberite meni Več , izberite nastavitve obvestil in pojdite v aplikacijo Skupnosti in načrtovanje .
Izberite kateri koli element v viru dejavnosti, vključno Engage objavami in objavami, in videli jih boste v podrobnem pogledu.
Iskanje in iskanje v skupnostih
Skupnosti lahko poiščete z vrstico za iskanje v aplikaciji Teams. Z možnostmi filtra lahko filtrirate rezultate le v skupnostih.
Iščete določeno vsebino znotraj skupnosti? Izberite interesno skupnost, nato pa uporabite Ctrl+F (Windows) ali Cmd+F (Mac), da poiščete ključne besede v objavah, odgovorih ali objavah.
Iskanje v skupnosti uporablja podporo Copilot, ki temelji na AI, za power content searching throughout your Engage social network and associated resources.
Analitika skupnosti za skrbnike in communicatorje
Vas zanima, kako je zanimiva vaša skupnost? Izberite skupnost in odprite zavihek Analitika , da raziščete vpoglede v dejavnosti članov , objave, odgovore in skupno sodelovanje.
Analitika je vidna vsem članom skupnosti. Skrbniki skupnosti in communicatorji lahko spremljajo trende, spremljajo udeležbo in sodelovanje ter vodijo strategijo.
Dogodki v skupnostih
Skupnosti v aplikaciji Teams olajšajo pridružitev dogodkom v živo, prihajajoče ali pretekle. Izberite skupnost, odprite zavihek Dogodki na vrhu in preklapljajte med tem, kar se dogaja zdaj in preteklimi dogodki. Dogodki se odprejo v novem oknu, tako da lahko še naprej delate v aplikaciji Teams, medtem ko sodelujete. Udeležite se dogodka v Viva Engage in organizirajte svoje dogodke.
Pogosta vprašanja
Skupnosti so na splošno večje, javne forume v primerjavi z majhnimi prostori delovne skupine. Če želite uporabiti to široko uporabo, se mora model pogovora prilagoditi velikosti. V skupnostih uporabnikov lahko izvedete Engage opravila:
-
Poglobite se v pogovor: Odgovorite na odgovore v Engage skupnosti;
-
Uporabite različne vrste objavljanja: objavite vprašanja,pohvalite in ankete, da zajamete informacije, povezane z namenom objave. V objavi pohvale so na primer navedene določene osebe, ki jih je treba pohvaliti, objava z vprašanjem pa omogoča pritrditev odgovorom, označevanje najboljših odgovorov in označevanje preverjenega znanja strokovnjakov skupnosti. Skrbniki skupnosti lahko objavljajo tudi obvestila, ki ustvarijo obvestilo skupnosti.
-
Upravljajte in upravljajte prostor skupnosti: skrbniki skupnosti imajo orodja za preprečevanje premikanja objav in brisanje sporočil ali celotnih pogovorov v njihovih skupnostih, ki niso primerni. Lahko tudi delajo s svojimi skrbniki omrežja, da omejijo objavljanje v skupnosti in nastavljajo globalne ključne besede ali nadzor nad temo uporabniškega vmesnika za neprimerno vsebino.
-
Določite ljudi kot strokovnjake v skupnosti: Strokovnjaki vam pomagajo odgovoriti na vprašanja in zagotoviti, da člani skupnosti dobi najboljše informacije.
Večina ljudi bo videlo vse svoje skupnosti, navedene v razdelku Skupnosti . Če imate priljubljene ali veliko število skupnosti, boste videli nekaj drugega.
Vse priljubljene skupnosti so prikazane v razdelku Priljubljene v aplikaciji Teams.
Če imate več kot 5 skupnosti, ki niso priljubljene, bodo v krmarjenju prikazane vaše najbolj priljubljene skupnosti, uradne skupnosti in skupnosti, v katerih ste skrbnik ali strokovnjak.
Izberite meni Več zraven imena mape Skupnosti , da si ogledate vse druge skupnosti na strani Vaše skupnosti. Skupnosti, ki so prikazane, lahko prilagodite tako, da izberetepokaži ali skrij na tem seznamu; uporabite funkcijo Move in po svojih željah prilagodite krmarjenje.
Ko skrbnik vklopi funkcijo skupnosti aplikacije Teams, Teams samodejno uvozi obstoječe priljubljene skupnosti iz Engage na levo stran aplikacije Teams. Vse nove priljubljene, ki jih označite v Engage bodo prikazane le v Engage. Prav tako boste morali nastaviti nove priljubljene v aplikaciji Teams.
Skupnosti bodo v ločenem pogledu del aplikacije »Ekipe in kanali«.
Če v krmarjenju ne želite videti skupnosti, lahko skrijete vse skupnosti. Skupnosti ni mogoče izklopiti sami.
Če ste v aplikaciji Teams prej Viva Engage aplikacijo Microsoft Teams, se zdaj v aplikaciji Teams prikazujejo ista obvestila, kar kaže na nove izvorne integracije, namesto da bi morali Engage aplikacijo. Če v preteklosti niste namestili aplikacije Engage, v aplikaciji Teams niste videli obvestil Engage, zato bodo ta obvestila za vas nova.
Nastavitve obvestil za aplikacijo Engage so podobne nastavitvam skupnosti v aplikaciji Teams, vendar se ne prenašajo iz ene v drugo, ker sta ločeni aplikaciji. Nastaviti jih morate v aplikaciji Microsoft Teams.
Obvestila lahko prilagodite v aplikaciji dejavnost. Izberite meni Več , nato nastavitve obvestil in poiščite aplikacijo »Skupnosti in načrtovanje«.
Tako kot pri klepetih in kanalih v aplikaciji Teams bo tudi v skupnosti prikazano krepko, če bodo v določeni skupnosti za branje nove objave. Novi odgovori ne spremenijo stanja skupnosti s krepko pisavo ali s krepko pisavo.
Trenutno osnutki in načrtovane objave niso podprti za skupnosti.
Ne še.
Ne še.
