Vrstice in stolpci

Filter za iskanje enoličnih vrednosti ali odstranjevanje podvojenih

Filter za iskanje enoličnih vrednosti ali odstranjevanje podvojenih

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka.

V Excel obstaja več načinov za filtriranje enoličnih vrednosti – ali odstranjevanje podvojenih vrednosti:

  • Če želite filtrirati enolične vrednosti, kliknite Podatkovni > Razvrsti & Filtriraj > Dodatno.
    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  • Če želite odstraniti podvojene vrednosti, kliknite Podatkovna > Orodja > odstranite dvojnike.
    Odstrani dvojnike

  • Če želite označiti enolične ali podvojene vrednosti, uporabite ukaz Pogojno oblikovanje v skupini Slog na zavihku Osnovno.

Filtriranje enoličnih vrednosti in odstranjevanje podvojenih vrednosti sta dve podobni opravili, saj je cilj predstavitev seznama enoličnih vrednosti. Vendar pa je pomembna razlika: Ko filtrirate enolične vrednosti, so podvojene vrednosti le začasno skrite. Če odstranite podvojene vrednosti, to pomeni, da trajno izbrišete podvojene vrednosti.

Podvojena vrednost je vrednost, v kateri so vse vrednosti v vsaj eni vrstici enake vsem vrednostim v drugi vrstici. Primerjava podvojenih vrednosti je odvisna od tega, kaj je prikazano v celici – in ne od temeljne vrednosti, shranjene v celici. Če imate na primer v različnih celicah isto datumske vrednosti, ena oblikovana kot »3/8/2006«, druga pa kot »8. mar. 2006«, so vrednosti enolične.

Preden odstranite dvojnike, preverite: Preden odstranite podvojene vrednosti, najprej poskusite filtrirati enolične vrednosti – ali pogojno oblikovati po tem, da potrdite, da ste dosegli pričakovane rezultate.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali pa zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Kliknite Podatkovni > Dodatno (v skupini & Filter).

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  3. V pojavnem polju Napredni filter naredite nekaj od tega:

Če želite filtrirati obseg celic ali tabele na mestu:

  • Kliknite Filtriraj seznam na mestu.

Če želite kopirati rezultate filtra na drugo mesto:

  • Kliknite Kopiraj na drugo mesto.

  • V polje Kopiraj v vnesite sklic na celico.

  • Lahko pa tudi kliknete Strni pogovorno Slika gumba da začasno skrijete pojavno okno, izberete celico na delovnem listu in nato kliknete Razširi Slika gumba .

  • Potrdite polje Samo enolični zapisi, nato pa kliknite V redu.

Enolične vrednosti iz obsega bodo kopirane na novo mesto.

Ko odstranite podvojene vrednosti, je edini učinek na vrednosti v obsegu celic ali tabele. Druge vrednosti zunaj obsega celic ali tabele se ne bodo spremenile ali premaknile.  Ko odstranite dvojnike, se vrednost na seznamu prvič pojavi, druge enake vrednosti pa so izbrisane. 

Ker podatke trajno brišete, je dobro, če kopirate izvirni obseg celic ali tabele na drug delovni list ali v delovni zvezek, preden odstranite podvojene vrednosti.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali pa zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku Podatki kliknite Odstrani dvojnike (v skupini Podatkovna orodja).

    Odstrani dvojnike
  3. Naredite nekaj od tega:

    • V razdelku Stolpciizberite enega ali več stolpcev.

    • Če želite hitro izbrati vse stolpce, kliknite Izberi vse.

    • Če želite hitro počistiti vse stolpce, kliknite Prekliči izbor vseh.

      Če je v obsegu celic ali tabeli veliko stolpcev in želite izbrati le nekaj stolpcev, boste morda lažje kliknili Prekliči izbor vseh in nato v razdelku Stolpci izberite te stolpce.

      Opomba: Podatki bodo odstranjeni iz vseh stolpcev, tudi če v tem koraku ne izberete vseh stolpcev. Če na primer izberete »Stolpec1« in »Stolpec2«, ne pa tudi stolpca3, je »ključ«, ki se uporablja za iskanje dvojnikov, vrednost OBEH stolpcev1 & Stolpec2.  Če v teh stolpcih najdete dvojnik, bo odstranjena celotna vrstica, vključno z drugimi stolpci v tabeli ali obsegu.

  4. Kliknite V reduin prikaže se sporočilo, ki označuje, koliko podvojenih vrednosti je bilo odstranjenih ali koliko enoličnih vrednosti je še ostalo. Kliknite V redu, da opustite to sporočilo.

  5. Spremembo razveljavite tako, da na tipkovnici kliknete Razveljavi (ali pritisnete Ctrl+Z).

Iz orisnih podatkov, ki so orisane ali ki ima delne vsote, ne morete odstraniti podvojenih vrednosti. Če želite odstraniti dvojnike, morate odstraniti oris in delne vsote. Če želite več informacij, glejte Oris seznama podatkov na delovnem listu in Odstranjevanje delnih vsot.

Opomba: Polj v območju »Vrednosti« poročila vrtilne tabele ni mogoče pogojno oblikovati po enoličnih ali podvojenih vrednostih.

Hitro oblikovanje

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite majhno puščico za Pogojno oblikovanje ,nato pa kliknite Pravila za označevanje celic in izberite Podvojene vrednosti.
    Podvojene vrednosti

  3. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti, in nato izberite obliko zapisa.

Dodatno oblikovanje

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico za Pogojno oblikovanje in nato kliknite Upravljanje pravil, da prikažete pojavno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.
    Meni »Pogojno oblikovanje« z označeno možnostjo »Upravljaj pravila«

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo, da prikažete pojavno okno Novo pravilo oblikovanja.

    • Če želite spremeniti pogojno obliko, začnite tako, da na seznamu Prikaži pravila oblikovanja za izberite ustrezen delovni list ali tabelo. Po potrebi izberite drug obseg celic, tako da kliknete Slika gumba gumb Strni celice v pojavnem oknu Velja za ga začasno skrije. Izberite nov obseg celic na delovnem listu, nato pa znova razširite pojavno okno Slika gumba . Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila, da prikažete pojavno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  4. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo enolične ali podvojene vrednosti.

  5. Na seznamu Oblikuj vse v razdelku Uredi opis pravilaizberite enolično ali podvojeno .

  6. Kliknite Oblika, da prikažete pojavno okno Oblikovanje celic.

  7. Izberite obliko številke, pisave, obrobe ali polnila, ki jo želite uporabiti, ko vrednost v celici ustreza pogoju, in nato kliknite V redu. Izberete lahko več oblik. Oblike zapisa, ki jih izberete, so prikazane v podoknu za predogled.

V Excel za splet, lahko odstranite podvojene vrednosti.

Odstranjevanje podvojenih vrednosti

Ko odstranite podvojene vrednosti, je edini učinek na vrednosti v obsegu celic ali tabele. Druge vrednosti zunaj obsega celic ali tabele se ne bodo spremenile ali premaknile. Ko odstranite dvojnike, se vrednost na seznamu prvič pojavi, druge enake vrednosti pa so izbrisane.

Pomembno: Ko odstranite dvojnike, lahko vedno kliknete Razveljavi, da znova pridobite podatke. Iz tega lahko rečete, da je izvirni obseg celic ali tabele dobro kopirati na drug delovni list ali v drug delovni zvezek, preden odstranite podvojene vrednosti.

Upoštevajte te korake:

  1. Izberite obseg celic ali pa zagotovite, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku Podatki kliknite Odstrani dvojnike.

  3. V pogovornem oknu Odstrani dvojnike prekličite izbor stolpcev, kjer ne želite odstraniti podvojenih vrednosti.

    Opomba: Podatki bodo odstranjeni iz vseh stolpcev, tudi če v tem koraku ne izberete vseh stolpcev. Če na primer izberete »Stolpec1« in »Stolpec2«, ne pa tudi stolpca3, je »ključ«, ki se uporablja za iskanje dvojnikov, vrednost OBEH stolpcev1 & Stolpec2.  Če v stolpcih 1 in Stolpci2 najdete dvojnik, bo odstranjena celotna vrstica, vključno s podatki iz Stolpca3.

  4. Kliknite V reduin prikaže se sporočilo, ki označuje, koliko podvojenih vrednosti je bilo odstranjenih. Kliknite V redu, da opustite to sporočilo.

Opomba: Če želite dobiti podatke nazaj, preprosto kliknite Razveljavi (ali na tipkovnici pritisnite Ctrl +Z).

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel ali pridobite podporo v skupnosti Answers.

Glejte tudi

Štetje enoličnih vrednosti med podvojenimi vnosi

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×