SUM(število1,[število2],...)

V tem razdelku je govora o najboljših praksah za delo s funkcijami SUM. Večino tega je mogoče uporabiti tudi za delo z drugimi funkcijami.

Način =1+2 ali =A+B – medtem ko lahko vnesete =1+2+3 ali =A1+B1+C2 in dobite popolnoma natančne rezultate, so ti načini pomanjkljivi zaradi teh razlogov:

1. Tipkarske napake – predstavljajte si, da morate vnesti več in/ali veliko večje vrednosti, kot je na primer:

   • =14598.93+65437.90+78496.23

   Nato pa preverite, ali so vaši vnosi pravilni. Veliko lažje je te vrednosti vnesti v posamezne celice, nato pa uporabiti formulo SUM. Poleg tega lahko oblikujete vrednosti, ko so v celicah. Tako omogočite, da so bolj berljive kot v formuli.

   

2. #VALUE! napake v sklicevanem besedilu namesto številkah

   Če uporabite takšno formulo:

   • =A1+B1+C1 ali =A1+A2+A3

   

   Vaša formula se lahko prelomi, če so v sklicevanih celicah neštevilske vrednosti (besedilo), kar vrne napako #VALUE!. Funkcija SUM prezre besedilne vrednosti in vrne vsoto le številskih vrednosti.

   

3. Napaka #SKLIC! zaradi brisanja vrstic ali stolpcev

   

   Če izbrišete vrstico ali stolpec, formula ne bo posodobljena tako, da bo izključila izbrisano vrstico, in bo vrnila napako #REF!, funkcija SUM pa bo samodejno posodobljena.

   

4. Formule ne bodo posodobile sklicev, ko vstavite vrstice ali stolpce

   

   Če vstavite vrstico ali stolpec, se formula ne bo posodobila tako, da bo vključevala dodano vrstico. Funkcija SUM se bo posodobila samodejno (dokler niste zunaj obsega, sklicevanega v formuli). To je zlasti pomembno, če pričakujete, da bo formula posodobljena, vendar se ta ne posodobi. V takem primeru dobite nepopolne rezultate, ki jih morda ne boste ujeli.

   

5. Funkcija SUM s posameznimi sklici celic in obsegi

   Če uporabite formulo, podobno tej:

   • =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

   Ta formula je enako dovzetna za napake, ko vstavljate ali brišete vrstice znotraj sklicevanega obsega zaradi istih razlogov. Veliko bolje je, da uporabite posamezne obsege:

   • =SUM(A1:A3,B1:B3)

   Ta oblika bo posodobljena, ko boste dodajali ali brisali vrstice.

1. Želim le seštevati/odštevati/množiti/deliti števila Oglejte si ta niz videoposnetkov o Osnovnih računskih operacijah v Excelu ali pa uporabite Excel kot kalkulator.

2. Kako prikažem več/manj decimalnih mest? Spremenite lahko obliko zapisa števila. Izberite celico ali obseg in s kombinacijo Ctrl+1 prikličite pogovorno okno Oblikovanje celice, kliknite zavihek Število in izberite želeno oblikovanje, pri tem pa ne pozabite navesti števila decimalnih mest.

3. Kako seštevati ali odštevati ure? Ure lahko seštevate in odštevate na različne načine. Če želite dobiti razliko med urama 8:00 h in 12:00 h za namen obračuna plač, uporabite formulo: =("12:00 PM"-"8:00 AM")*24, v kateri od končne ure odštejete začetni čas. Excel izračuna uro kot ulomek vrednosti dneva, zato morate vrednost pomnožiti s 24, da dobite skupno število ur. V prvem primeru uporabimo formulo =((B2-A2)+(D2-C2))*24, da dobimo seštevek ur od začetka do konca z odštetim odmorom za kosilo (skupaj 8,50 h).

   Če le seštevate ure in minute in jih želite prikazati na tak način, lahko vrednosti seštevate in vam vrednosti ni treba pomnožiti s 24. V naslednjem primeru uporabljamo funkcijo =SUM(A6:C6), saj moramo le sešteti skupno število ur in minut za dodeljena opravila (5:36 ali 5 ur, 36 minut).

   

   Za več informacij si oglejte: Seštevanje ali odštevanje časa.

4. Kako dobim razliko med datumi? Podobno kot ure lahko seštevate in odštevate tudi datume. Tu je zelo pogost primer štetja števila dni med dvema datumoma. Formula je zelo preprosta: =B2-A2. Pomembno pri delu z datumi in urami je, da začnete z vrednostjo končnega datuma/ure in od tega odštejete začetni datum/uro.

   

   Če želite več načinov za delo z datumi, glejte: Računanje razlike med dvema datumoma.

5. Kako seštejem le vrednosti v vidnih celicah? Včasih ročno skrijete celice ali pa uporabite samodejno filtriranje, da prikažete le določene podatke. V teh primerih boste morda želeli sešteti le vrednosti v vidnih celicah. Uporabite lahko funkcijo SUBTOTAL. Če v Excelovi tabeli uporabljate vrstico »Skupaj«, bo vsaka funkcija, ki jo izberete s spustnega seznama »Skupaj« samodejno vnesena kot delna vsota. Več informacij o tem, kako seštejete skupno vrednost podatkov v Excelovi tabeli.