Nova predloga za vkrcanje zaposlenih

Nova predloga za vkrcanje zaposlenih

Nova predloga spletnega mesta zaposlenih je mesto za komunikacijo, ki je zasnovano kot notranja domača stran za vaš oddelek za človeške vire. Poenostavite in Izboljšajte novo naročnino na naročnino s predlogo spletnega mesta, da se udeležite in usmerjate nove zaposlene v postopku za vkrcanje.

Domača stran zaslona na domači strani predloge za SharePoint

Funkcije mesta

  • Prilagodljivo mesto, ki je na voljo z vnaprej poseljenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki naj bi navdihnila urejevalnike mesta pri prilagajanju potrebam organizacije.

  • Predloge, ki jih je mogoče uporabiti za objavo, s katerimi lahko preprosto objavite in daste v skupno rabo organizacijske vire, materiale na ladji in vsebino usmerjenosti.

  • Vnaprej izpolnjene strani in spletni gradniki, ki predstavijo vodilne ekipe, profile oddelka, kulturo podjetja in dostop do seznamov oddelkov, dokumentov in virov.

V tem članku delimo elemente, ki so na voljo v novi predlogi mesta za zaposlene v storitvi SharePoint, in razpravljajo o tem, kako lahko prilagodite mesto tako, da bo vaše. 

Opombe: 

  • Nekatere funkcije se postopoma uvajajo v organizacije, ki so se odločile v ciljni program za sprostitev. To pomeni, da morda še ne vidite te funkcije ali pa je videti drugače, kot je opisano v člankih s pomočjo.

  • Ko predlogo mesta uporabite za obstoječe mesto, bo na domači strani predloge mesta zamenjana domača stran trenutne spletne strani. Vse prilagojene vsebine, ki so bile prej na domači strani, je mogoče najti kot kopijo domače strani v mapi» vsebina mesta «.

Najprej sledite navodilom za Dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Opomba: Če želite dodati to predlogo na mesto, morate imeti dovoljenja za ustvarjanje mesta. Delo s SharePointovim skrbnikom za Omogočanje ustvarjanja mesta po potrebi.

Drsna vrstica za krmarjenje za predlogo NEO SharePoint

Raziščite vnaprej poseljeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani in določite, katere prilagoditve mesta bodo nujno potrebne za poravnavo z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem. Ohranite pomisleke prilagajanja, ko urejate in usklajujete vsebino mesta s preostalim delom organizacije.

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

  • Domača stran – zagotavlja in iztovarja prostor za gledalce, da se vključijo v službene novice, dogodke, pogovore in izveste več o vodstvu in viziji.

  • Uvod – izpostavlja informacije, ki bodo pomagale novim delavcem, da vedo, kje začeti proces usmerjenosti. 

  • Kontrolni seznam , ki je na voljo, vsebuje seznam, ki bo pomagal novim delavcem dati prednost pri razvrščanju opravil.

  • Kdo smo -izpostavlja informacije o organizacijski strukturi in drugih informacijah o temeljnem oddelku. 

  • Naše vodstvo – uvod v profile vodenja oddelka.

  • Naše prioritete – prikaže organizacijske vrednosti in prioritete na ravni ministrstva.

  • Pomoč in podpora – zagotovite odgovore na pogosta vprašanja in koristne povezave do pogosto uporabljenih virov. 

Ko dodate novo predlogo spletnega mesta za zaposlene, je čas, da ga prilagodite in naredite svoje. 

  1. Če želite prikazati pozdravno sporočilo, uporabite spletni gradnik heroja.  Več o tem

  2. Pomoč novim zaposlenim pri učenju organizacije – uporabite spletni gradnik heroja, če želite dodati nove vire zaposlenih. Več o tem

  3. Pomoč novim zaposlenim se pomaknite na koristne vire – s spletnim gradnikom hitrih povezav lahko poiščete vire v napravah. Več o tem

  4. Predstavitev novih zaposlenih članom skupine – s spletnim gradnikom za novice lahko predstavite nove člane skupine v organizaciji. Več o tem

  5. Označite organizacijske cilje in discipline – uporabite spletni gradnik slike, če želite uporabiti različne vidike vaše organizacije. Več o tem

  6. Uvajanje novih zaposlenih v vodstvo – uporabite spletni gradnik za osebe, da funkcija Core Managers organizacije. Več o tem

Opomba: Če želite urediti SharePointovo mesto, morate biti lastnik mesta ali član mesta.

Prilagodite videzspletnega mesta, krmarjenjepo mestu, spletne gradnikein vsebino, da bodo ustrezale potrebam vaših gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju zagotovite, da je mesto v načinu urejanja tako, da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu spletnega mesta. Ko delate, shranite kot osnutekali znova objavite spremembe, če želite, da bodo urejanje vidne gledalcem.

Urejanje spletnega gradnika heroja za nove zaposlene

nadomestno besedilo

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite možnosti plasti in ploščice, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

  3. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika Hero. 

Urejanje spletnega gradnika heroja za pomoč zaposlenim pri več informacij o organizaciji

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite možnosti plasti in ploščice, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

  3. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika Hero. 

Urejanje spletnega gradnika hitrih povezav za pomoč novim zaposlenim pri krmarjenju do uporabnih virov

nadomestno besedilo

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik hitrih povezav in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite možnost postavitve, ki najbolj ustreza potrebam organizacije.

  3. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika hitrih povezav

Urejanje spletnega gradnika novic za uvajanje novih zaposlenih v člane skupine

nadomestno besedilo

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik novic in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite vir novic, ki vsebuje informacije, ki jih želite prikazati (zdi se mi, da obstaja boljši način za to besedo.)

  3. Izberite postavitev, možnosti pogleda in Filtriraj, ki najbolje prikaže člane skupine organizacije.

  4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red, v katerem naj bo novica prikazana.

  5. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika novic. 

Urejanje spletnih gradnikov za slike, s katerimi označite organizacijske cilje in discipline 

nadomestno besedilo

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik slike in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite Spremeni, izberite vir slike, nato pa izberite Vstavi.

  3. Dodajte spletni naslov na sliko v razdelku povezava do neposrednih gledalcev na drugo stran.

  4. Spremenite besedilo spletnega gradnika, tako da vnesete besedilo, ki že obstaja.

  5. Ponovite korake od 1 do 4 za vsako sliko.

  6. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika slike. 

Urejanje spletnega gradnika» ljudje «za uvedbo zaposlenih v vodstvo

nadomestno besedilo

  1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik» ljudje «in izberete Uredi (ikona svinčnika).

  2. Nato izberite postavitev, ki najbolj ustreza potrebam organizacije.

  3. Vnesite imena oseb, ki jih želite označiti v imenu ali e-poštnem naslovu.

  4. Ko so urejanja pripravljena, shranite spremembe in znova objavite mesto, da bo urejanje prikazano drugim.

Več informacij o uporabi spletnega gradnika » ljudje «.

Prilagajanje krmarjenja med videzom in mestom

Preden daste mesto v skupno rabo z drugimi, postavite zaključne dotike na mesto tako, da zagotovite, da uporabniki lahko najdejo mesto, se pomikajo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

nadomestno besedilo

Dajte mesto v skupno rabo z drugimi, potem ko ste prilagodili svoje mesto, pregledali točnost in objavili končni osnutek. 

  1. V desnem kotu izberite mesto za skupno rabo .

  2. V podoknu» skupna raba mesta «vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberite vse (razen zunanjih uporabnikov) , če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do šolskega pristajalnega mesta. Privzeta raven dovoljenj je samo za branje.

    Dodajanje osebe v podoknu» skupna raba mesta «

  3. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano, ko je mesto v skupni rabi ali počistite potrditveno polje Pošlji e -pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

  4. Ko končate, izberite Skupna raba.

Ko ustvarite in zaženete mesto, naslednja pomembna faza vzdržuje vsebino mesta. Zagotovite, da imate načrt za ohranitev vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

  • Načrt za vzdrževanje mesta – ustvarite urnik, da pregledate vsebino mesta, tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

  • Redno objavljajte novice – razširite najnovejše objave, informacije in stanje v organizaciji.  Naučite se dodati objavo novic na spletnem mestu skupine ali na spletnem mestu za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePoint News.

  • Preverite povezave in spletne gradnike – posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite, da boste izkoristili celotno vrednost mesta.

  • S storitvijo Analytics lahko izboljšate uporabo spletnega mesta za ogled uporabe, tako da uporabite vgrajeno podatkovno poročilo o uporabi , da pridobite informacije o priljubljeni vsebini, obiskih mesta in drugi.

  • Redno pregledujete nastavitve mesta – ko ustvarite spletno mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov prilagajanja

Več informacij o načrtovanju, gradnjiin vzdrževanju SharePointovih mest.

Oglejte si več predlog SharePointovega mesta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×