Prve stvari, ki jih morate vedeti o datotekah v orodju Microsoft Teams
Z aplikacijo Teams lahko preprosto delate z datotekami in jih daste v skupno rabo, ki jih ustvari in pridobi vaša skupina. Tukaj je nekaj osnov za začetek.
1. Vse pomembne datoteke poiščite na enem mestu
-
Izberite Datoteke na levi strani aplikacije Teams, da hitro dostopate do datotek, ki jih potrebujete.
Izbirate lahko med tremi pogledi:
-
V pogledu Nedavno so prikazane datoteke, ki ste si jih nedavno ogledali ali jih uredili.
-
Microsoft Teams prikaže vse datoteke, ki so bile nedavno ustvarjene ali urejene v vaših kanalih.
-
Prenosi vsebuje datoteke, ki ste jih prenesli iz aplikacije Teams od zadnjega vpisa.
Shramba v oblaku omogoča dostop do storitev za shranjevanje v oblaku, ki ste jih povezali s storitvijo Teams. Vaš OneDrive za podjetja račun je privzeto vključen. Če vaša organizacija to dovoljuje, lahko dodate tudi drug prostor za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox ali Google Drive.
2. Oglejte si datoteke v enem klepetu, kanalu ali srečanju
Vsak klepet in kanal ima zavihek Datoteke na vrhu strani.
Ko je srečanje končano, ima tudi dogodek srečanja v koledarju zavihek Datoteke. Dvokliknite srečanje, če želite dostopati do informacij o dogodku.
3. Skupna raba datotek v aplikaciji Teams
Datoteke (katere koli vrste) lahko daste v skupno rabo s sodelavci v klepetih, kanalih in srečanjih. Vsi udeleženci si bodo lahko ogledali datoteko, sodelovali pri delu z njo (če ste nastavili dovoljenja za sodelovanje med datotekami) in jo prenesli, če želijo obdržati osebno kopijo.
Datoteko lahko daste v skupno rabo na tri načine: priložite jo sporočilu v klepetu, jo prenesete na stran Datoteke ali pošljete povezavo.
Prilaganje datoteke klepetu
-
V poljubnem klepetu izberite Priloži
pod poljem, kamor vnesete sporočilo, nato pa sledite navodilom za iskanje in prilaganje datoteke.
Lahko pa povlečete datoteko iz imenika datotek v računalniku v sporočilo.
Prenos datoteke na zavihek Datoteke v klepetu, kanalu ali srečanju
-
Izberite Prenos ali Skupna raba (odvisno od strani) in nato sledite navodilom.
Datoteko ali mapo lahko tudi povlečete iz imenika datotek v računalniku na zavihek.
Pošiljanje povezave v klepetu
-
Poiščite datoteko v aplikaciji Teams.
Opomba: Če datoteke, do katerih želite ustvariti povezavo, ni v aplikaciji Teams, jo lahko najprej naložite v shrambo v oblaku v storitvi OneDrive. Lahko pa tudi dobite povezavo iz datoteke v drugi aplikaciji in jo daste v skupno rabo v aplikaciji Teams, ne da bi jo prenesli.
-
Ob datoteki izberite Več možnosti
in nato Pridobi povezavo 
ali Kopiraj povezavo (odvisno od strani, ki jo uporabljate). -
Nato prilepite povezavo v klepet.
4. Delajte z datotekami neposredno v aplikaciji Teams
Veliko lahko naredite s svojimi datotekami, ne da bi zapustili aplikacijo Teams, vključno s premikanjem, kopiranjem in urejanjem datotek. Za celotno zgodbo izberite Več možnosti .
Odvisno od tega, kje dostopate do datoteke, komu pripada in kako je nastavljena, se lahko prikaže drugačen nabor možnosti, ko izberete več možnosti za datoteko.
Ali potrebujete dodatno pomoč?
Ali želite več možnosti?
Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.
Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.
