Skupna raba datotek s skupino v Outlooku

Skupna raba datotek v skupini v novi Outlook

1. Odprite novi Outlook.

2. Skupine lahko poiščete na dva načina:

   1. V vrstici programa na levi strani okna izberite Skupine.

   2. Na seznamu map nabiralnika izberite Pojdi v skupine
      

3. V levem podoknu v razdelku Skupine izberite skupino, v kateri želite dati datoteke v skupno rabo.

Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu

1. Odprite klasični Outlook. Skupino lahko poiščete na dva načina.

   1. V vrstici za krmarjenje izberite Več aplikacij > skupine. (Če želite pripeti, z desno tipko miške Skupine in izberite Pripni.)

      Na domači strani skupine si lahko ogledate vse svoje skupine hkrati.

   2. Na seznamu map nabiralnika v razdelku Skupine izberite skupino.

2. V skupini začnite pogovor.

3. Izberite Priloži datoteko.

4. Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo nedavne Files, spletna mesta in ta računalnik. Med spletna mesta spadajo One Drive, SharePointova mesta, Files skupine in drugi viri.

   • Če se odločite za spletno mesto, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

   • Če izberete datoteko v računalniku, je priložena kot kopija.

Dostopanje do datotek

Če želite dostopati do datotek v Outlook v spletu odjemalcu, kliknite Files v glavi skupine.

V tem pogledu sta prikazana dva razdelka: Nedavno in Dokumenti. V razdelku Nedavno je prikazanih 5 najnovejših datotek, ki so v skupni rabi v skupini. Te datoteke vključujejo datoteke, ki so bile dane v skupno rabo kot priloge v sporočilih, objavljenih v mapi »Prejeto« v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi za skupino iz storitve OneDrive ali SharePoint. Files razvrščene v kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje dane v skupno rabo po e-pošti, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. V razdelku Dokumenti so prikazane vse datoteke in mape, ki obstajajo na SharePointovem mestu skupine v podobni strukturi datoteke mape.

Prenos ali ustvarjanje datotek

Če želite prenesti novo datoteko v knjižnico, kliknite gumb Prenesi v orodni vrstici nad glavo skupine. Če želite ustvariti novo datoteko ali mapo, uporabite gumb Novo v glavi skupine in izberite možnost na spustnem seznamu.

Brisanje ali preimenovanje datotek

Datoteko lahko preprosto izbrišete ali preimenujete v pogledu Dokumenti. Na seznamu Dokumenti izberite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, nato pa v orodni vrstici nad glavo skupine izberite Ustrezno izbriši ali preimenuj. Če je bila datoteka pred brisanjem v pogledu Nedavne datoteke, se bodo po izbrisu posodobile nedavne datoteke, kar bo odražalo spremembo.

Skupna raba datotek

Skupna raba datotek iz pogleda datoteke v sistemu Outlook v spletu. Če želite poslati eno od datotek iz datoteke Nedavno kot e-poštno prilogo, preprosto kliknite, da odprete datoteko, in na traku lahko izberete skupno rabo po e-pošti.

Če želite dati eno od datotek v skupno rabo v razdelku Dokumenti, preprosto izberite datoteko in kliknite Skupna raba orodne vrstice nad glavo skupine za skupno rabo. Prikaže se znano pogovorno okno za skupno rabo in izberete lahko osebe, s katerimi želite dati element v skupno rabo.

Delo z e-poštnimi prilogami

Nova izkušnja Files zmogljiv način dela z datotekami, ki so priložene e-poštnemu sporočilu. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo »Prejeto« skupine v skupni rabi, ki vsebuje prilogo Word, Excel ali PowerPoint, ki jo želite urediti in poslati nazaj izvirnemu avtorju:

• Odprite Files, odprite datoteko in na traku izberite Uredi ter odgovorite.
  Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustreznega Officeovega programa.

• Odgovor lahko pošljete izvirnemu pošiljatelju s povezavo do shranjene kopije datoteke.

• Ko končate urejanje, dodajte pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Krmarjenje do SharePointove knjižnice dokumentov

V Files pogledu si lahko ogledate vse datoteke, ki obstajajo na SharePointovem mestu, če pa se želite premakniti na SharePointovo mesto, se lahko pomaknete na kartico skupine ali v glavo skupine. V glavi skupine izberite ..., nato pa izberite Mesto. Na spletnem mestu izberite Dokumenti, da se premaknete v knjižnico dokumentov.

Glejte tudi

• Skupna raba datotek skupine

• Več informacij o skupinah v storitvi Microsoft 365

Prilaganje datoteke v skupni rabi e-poštnemu sporočilu

1. V skupini začnite pogovor.

2. Na dnu podokna za pogovor izberite .

3. Izberite vir datoteke. Možnosti vključujejo OneDrive, Datoteke skupine, Računalnik in druge vire.

   • Če izberete OneDrive, izberite Priloži kot kopijo ali Daj v skupno rabo kot povezavo storitve OneDrive. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled. S povezavo za skupno rabo storitve OneDrive si lahko člani skupine ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo v realnem času

   • Če za vir izberete skupino, izberite datoteko, ki jo želite priložiti.

   • Če kot vir izberete Računalnik, izberite Priloži kot kopijo ali Prenesiv datoteke skupine. Prenos v datoteke skupine članom skupine omogoča, da si v realnem času ogledajo najnovejše spremembe in soavtorstvo. Če priložite kopijo, daste vsakemu prejemniku kopijo datoteke v pregled.

   • Če izberete drug vir, se prijavite v ta vir in upoštevajte navodila.

Dostopanje do datotek

Če želite dostopati do datotek v Outlook v spletu odjemalcu, kliknite Files v glavi skupine.

V tem pogledu bodo prikazane datoteke, ki so bile prenesene v knjižnico dokumentov skupine, prikazane datoteke, ki so bile v skupni rabi kot priloge v sporočilih, objavljenih v mapi »Prejeto« v skupni rabi, in datoteke, ki so v skupni rabi za skupino iz storitve OneDrive ali SharePoint. Files razvrščene v kronološkem vrstnem redu glede na to, kdaj so bile nazadnje dane v skupno rabo po e-pošti, nazadnje spremenjene ali prenesene v knjižnico. Tega razvrščanja ne morete spremeniti, če pa si želite ogledati datoteke v drugem kronološkem vrstnem redu, odprite SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da v zgornjem desnem kotu kliknete Prebrskaj knjižnico.

Če želite prenesti novo datoteko v knjižnico, kliknite povezavo Prenesi v orodni vrstici nad seznamom datotek. Če želite iskati v knjižnici datotek, preprosto vnesite ključne besede v iskalno polje v zgornjem levem kotu okna in pritisnite tipko Enter.

Brisanje ali preimenovanje datotek

Če želite izbrisati ali preimenovati datoteko, se najprej premaknite v SharePointovo knjižnico dokumentov tako, da kliknete Prebrskaj knjižnico v zgornjem desnem kotu. Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite izbrisati ali preimenovati, in izberite Ustreznoizbriši ali preimenuj.

Delo z e-poštnimi prilogami

Nova izkušnja z datotekami vključuje zmogljiv nov način dela z datotekami, priloženimi e-pošti. Ko je e-poštno sporočilo poslano v mapo »Prejeto« skupine v skupni rabi, ki vsebuje prilogo programa Word, Excel ali PowerPoint, ki jo želite urediti in poslati nazaj izvirnemu avtorju, pojdite v razdelek Files, dvokliknite, da odprete datoteko, in na traku izberite »Uredi in odgovori«. Datoteka bo shranjena v SharePointovi knjižnici dokumentov skupine in odprta v spletni različici ustrezne Officeove aplikacije. Izvirnemu pošiljatelju bo poslano tudi e-poštno sporočilo z odgovorom s povezavo do shranjene kopije datoteke. Ko končate urejanje, dodajte pripombe v e-poštno sporočilo in kliknite Pošlji.

Krmarjenje do SharePointove knjižnice

Poleg izboljšav, ki smo jih obravnavali zgoraj, smo tudi olajšali dostop do SharePointove knjižnice dokumentov. Ko ste v razdelku Files skupine boste videli brskajte po knjižnici v zgornjem desnem kotu. Kliknite jo in sharePointova knjižnica dokumentov za to skupino se bo odprla v brskalniku.