Sodelovanje pri delu z datotekami

Shranjevanje in skupna raba datotek

Datoteke, shranjene Microsoft 365 datotekah, so vedno posodobljene, dostopne v kateri koli napravi in jih je mogoče dati v skupno rabo z vsemi, ki prispevajo k datoteki.

1. Izberite Skupna raba in jo shranite v OneDrive.

2. Izberite dovoljenja za osebe, s katerimi imate naročnino v skupni rabi, in nato dodajte imena. 

3. Vnesite izbirno sporočilo in kliknite Pošlji.

Želite več?

Skupna raba dokumenta v Word

Skupna raba predstavitve v PowerPointu

Soavtorstvo z drugimi

Z eno datoteko v skupni rabi lahko vaša skupina dela z istim dokumentom, si ogleda spremembe in pogovore v realnem času neposredno v datoteki.

1. Izberite Uredi dokument > Uredi v brskalniku.

2. Če si želite ogledati, kdo še ureja datoteko, v zgornjem desnem kotu poiščite začetnice ali fotografije.  

3. Če si želite ogledati njihove spremembe, poiščite barvne izbore, označene z imeni, ali postavite kazalec nad izbor, da prikažete ime osebe.

Želite več?

Soavtorstvo v Word dokumentu

Soavtorstvo v Excelovem delovnem zvezku

Uporaba pripomb

Dodajte pripombe določenim delom datoteke, da bodo vaše povratne informacije jasneje. Odgovorite na pripombe drugih, da boste lahko razpravljali, tudi če niste vsi hkrati v dokumentu.

1. Če želite dodati novo pripombo, izberite >pripombo.

2. Vnesite pripombo v polje s pripombo.

3. Če želite odgovoriti na pripombo, pojdite na pripombo in izberite Odgovori.

Želite več?

Uporaba pripomb v Word

Uporaba pripomb v Excelu

Uporaba pripomb v PowerPointu

Uporaba @omemb

Ko dodate pripombo v datoteko in uporabite znak @z imenom določene osebe, ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih prikažete v dokumentu in pogovoru.

1. Izberite Pregled > Nova pripomba.

2. Vnesite @ in ime, nato pa izberite želeno ime. Ta oseba bo dobi e-poštno sporočilo, ki jo vodi do pripombe v datoteki.

3. Ko vas nekdo omeni v pripombi, kliknite povezavo v e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete, nato pa dodajte odgovor neposredno na pripombo, ki jo morate ogledati.

Želite več?

Uporabite @mention za označevanje osebe za povratne informacije