Organizacije in skupine so na voljo v vseh različnih oblikah in velikostih, člani skupine pa so lahko lokalni ali razporejeni po vsem svetu. Vključujejo lahko dobavitelje in izvajalce skupaj z zaposlenimi za polni polni čas. Pobude in delo lahko obsegajo velika poslovna okolja, organizacije in majhne projektne skupine.
Microsoft 365 – vključno z aplikacijami Teams, SharePoint in OneDrive – je zasnovan kot univerzalni komplet orodij, ki članom skupine zagotavlja integrirane in prilagodljive načine dela za njihove projekte in opravila.
V tem vodniku so osredotočene na zmogljive zmogljivosti aplikacij Teams, SharePoint in OneDrive, vključno s prostorom za shranjevanje dokumentov, sodelovanjem, skupno rabo in pogovori. Za opravljeno delo vam ni treba uporabiti le enega orodja – vsaka deluje skupaj, da zagotovi optimalno produktivnost.
Tukaj je primer, kako lahko te storitve uporabljate skupaj: Ko ustvarite skupino, se samodejno Office 365 skupina oseb in SharePointovo spletno mesto skupine. Dokumente lahko prenesete na SharePointovo spletno mesto skupine. Ko je nato osnutek dokumenta pripravljen za pregled, lahko datoteko preprosto dodate v ekipo v aplikaciji Teams in uporabite sistem za klepet, s katerim vsem sporočite, da je pripravljena na pregled. Člani skupine lahko datoteko odprejo kar v aplikaciji Teams in začnejo spreminjati ali komentirati. Če član skupine shrani datoteko v OneDrive, jo lahko dodate tudi v kanal Teams tako, da Files Teams. Najboljše pa je, da lahko uporabljate aplikacijo Teams v mobilnih napravah, tako da lahko člani projekta delajo kjer koli.
Povzetek
V tej tabeli je na voljo povzetek načinov uporabe aplikacij Teams, SharePoint in OneDrive na visoki ravni v različnih situacijah. Če želite več informacij, se pomaknite navzdol po strani.
|
Primarni uporabniki |
Odlično za ... |
Skupna raba in nadzor dostopa |
Pogovori in komunikacija |
|
|
|
Ekipa |
Projektne skupine za pogovor, sodelovanje v datotekah, klicanje in srečanja na mestu, kjer poteka delo. |
Ekipe so lahko javne (na voljo vsem v vaši organizaciji) ali zasebne (upravljano članstvo). |
Komunicirajte v realnem času s sodelavci v okolju klepeta in spletnih srečanjih. |
|
|
Skupina, skupina, organizacija |
Shranite datoteke v oblak in jih daste v skupno rabo s svojo skupino ali organizacijo z zmogljivim upravljanjem dovoljenj in ustvarite spletna mesta z zmogljivimi funkcijami, ki jih boste dodali v kanal Teams. |
Omogočite skupno rabo datotek s skupino, organizacijo in zunanjimi uporabniki. S Office 365 skupine lahko nadzorujete dostop na spletnih mestih skupine ali nastavite zmogljivejša dovoljenja za spletna mesta in dokumente. |
Komunikacija s SharePointovimi novicami. Novice lahko dodate tudi v kanal Teams. Na SharePointove strani lahko dodate tudi pripombe in všečke. |
|
|
Posameznik in ekipa |
Shranjevanje in sinhroniziranje datotek za osebne inslužbene ali šolske storitve v oblaku ter dostopanje do njih kjer koli in v kateri koli napravi. Idealno za delo v teku in skupno rabo z določenimi posamezniki. |
Dokumenti so zasebni, dokler jih ne daste v skupno rabo. Dajte datoteke v skupno rabo posamezno in delajte z Officeovimi dokumenti hkrati z drugimi. |
Dodajte pripombo v dokumente in @»-sign« z imenom osebe. Omenjena oseba prejme pošto s povezavo do vašega komentarja. |
Uporaba aplikacij Teams, SharePoint in OneDrive
Datoteke lahko shranite in jih daste v skupno rabo s SharePointom, storitvijo OneDrive in orodjem Microsoft Teams. SharePoint podpira vsako od teh orodij, vendar pa je vsako mogoče uporabiti na lastne načine za hitrejše sodelovanje in učinkovitost v različnih situacijah.
Opombe:
-
Ko ustvarite novo ekipo ali zasebni kanal v orodju Microsoft Teams, se samodejno ustvari spletno mesto skupine v SharePointu. Če želite urediti opis spletnega mesta ali razvrstitev za to spletno mesto skupine, odprite ustrezne nastavitve kanala v aplikaciji Microsoft Teams.
-
Preberite več o upravljanju spletnih mest povezanih skupin v aplikaciji Microsoft Teams.
Ko sodelujete v realnem času, vam priporočamo, da prihranite čas in preprosto dostopate do datotek, ki so pomembne za vaš projekt. Files v skupni rabi v orodju Microsoft Teams so na voljo tam, kjer imate pogovore in srečanja, vaša skupina pa je lahko v vaši lasti. Dokumenti, ki so v skupni rabi v orodju Microsoft Teams, so shranjeni v SharePointu, tako da lahko kar najbolje izkoristite oba sveta.
Komunicirate lahko prek pogovorov in trajnega klepeta ter obveščate vse. V aplikaciji Microsoft Teams lahko tudi zasebni klepetate s poljubno osebo, tudi če nimate vzpostavljene povezave s spletom – to je še posebej priročno, če je vaš stik v drugem časovnem pasu. S trajno zgodovino pogovorov lahko kadar koli začnete in nadaljujete izmenjavo. Uporabite zasebni klepet za soavtorstvo dokumenta v realnem času in za sodelovanje po klicu. Pomembne klepete lahko pripnete tudi tako, da jih lahko preprosto dobite.
Ekipe so lahko javne ali zasebne. Javne ekipe so na voljo vsem v vaši organizaciji. Članstvo v zasebnih ekipah se upravlja.
Vsak kanal aplikacije Teams ima SharePointovo spletno mesto skupine, vsako SharePointovo spletno mesto skupine pa ima kanal Teams. SharePoint je odličen za shranjevanje datotek v oblak in ustvarjanje dostopnih datotek širšeu občinstvu. Poleg tega lahko izkoristite zmogljivo upravljanje dovoljenj za datoteke, poteke procesov dokumentov, pravilnike o hranjenju in še več. V SharePointu lahko delate na te načine:
-
Sodelujte pri delu z datotekami v aplikaciji Teams, ustvarite strani, uporabite zvezek v skupni rabi in z integrirano skupino Office 365 združite pogovore, koledarje in opravila.
-
Razširite lastništvo in dovoljenja v širši zbirki ljudi. Če je dokument pomemben za uspeh projekta, priporočamo, da osebe, ki niso sami, nadzorujejo, kaj se zgodi na spletnem mestu.
-
Namesto posameznih dokumentov dodelite dovoljenja na osnovi mesta. Če imajo ljudje dostop do spletnega mesta skupine, imajo dostop do dokumentov, shranjenih na spletnem mestu.
-
Ustvarite privlačne in učinkovite strani mesta za organiziranje informacij, objavljanje novic, zagotavljanje podatkov za stik in zagotavljanje krmarjenja po dokumentih, predstavnosti in drugih vrstah informacij.
Več informacij o SharePointu.
Osebne datoteke ali dokumente, ki jih urejate le vi, je mogoče varno shraniti v OneDrive. To si lahko predstavljate kot osebno shrambo – različico »Moji dokumenti« v oblaku. Files vedno sinhronizirani in na voljo za dostop, tudi če nimate vzpostavljene povezave. V storitvi OneDrive so vaše datoteke vedno z vami in pripravljene za skupno rabo. Kar zadeva dolgoživost, je OneDrive odličen za delo v teku. Tukaj je nekaj primerov, kako lahko izkoristite OneDrive:
-
Posamezne datoteke želite dati v skupno rabo le z nekaj osebami ali pa jih ne želite dati v skupno rabo.
Dokumenti, ki jih shranite v OneDrive, so zasebni, dokler jih ne daste v skupno rabo. Datoteke lahko daste v skupno rabo posamezno in delate z Officeovimi dokumenti hkrati z drugimi. Tako OneDrive za službene ali šolske dokumente odlična možnost za osnutke dokumentov, ki si jih ni treba ogledati nihče drug. Na primer, pišete objavo v spletnem dnevniku, ki morda ni povezana s projektom, in želite, da jo pregleda nekaj sodelavcev, preden jo objavite. V tem primeru pričakujete, da bodo uporabili dokument enkrat, pri tem pa ne bodo potrebovali dodatne shrambe ali informacij o kontekstu. Potrebujejo le povezavo do dokumenta in dovoljenje za urejanje. Poleg tega lahko komentirate dokumente in uporabite znak @z imenom osebe, omenjena oseba pa prejme pošto s povezavo do pripombe.
-
Objavite datoteko iz OneDrive v kanalu aplikacije Teams in jo preglejte.
-
Ne morete prepoznati obstoječega spletnega mesta skupine, kateremu pripada dokument, in menite, da namen dokumenta ne omogoča ustvarjanja novega mesta.
Če želite podrobnejše informacije, glejte Ali naj shranjujem dokumente v OneDrive za spletno mesto skupine?
