Spremljanje inventarja izdelkov

Preden začnete ustvarjati svoj inventar v Excelu, priporočamo, da si ogledate nekatere obstoječe predloge, ki jih lahko prenesete in uporabljate. Te predloge lahko spremenite tako, da bodo delovale, kot želite.

1. Odprite Excel ali če je Excel že odprt, izberite Datoteka > Novo.

2. V iskalno polje vnesite »inventar« ali kaj podobnega.

3. Prebrskajte rezultate. Če kliknete eno od možnosti, boste videli večji posnetek zaslona in opis predloge.
   
   

4. Ko najdete datoteko, ki vam je všeč, izberite Ustvari.

5. Predloga se bo odprla v Excelu. Začnite jo uporabljati tako, kot je, ali posodobite predlogo za vse, kar potrebujete.

Morda je najpomembnejši del seznama zaloge za lažje spremljanje vsega izbira pravih glav stolpcev. Ni mogoče vedeti, kakšne so vaše poslovne potrebe, vendar priporočamo, da uporabite pogoste glave stolpcev. Tukaj je seznam z opisi posameznih elementov:

• ID zaloge – s tem ustvarite enoličen ID za svoje elemente.

• Ime elementa – ime elementov. ID-ji zaloge pomagajo razlikovati med podobnimi ali nadomestnimi elementi, ko je artikel opuščen in ga zamenja nova različica.

• Kategorija elementa – kategorija elementa, na primer »Pripomoček«.

• Količina na zalogi – količina, ki je trenutno na zalogi za določen artikel.

• Strošek na artikel – ta strošek se lahko uporabi kot poslovni strošek na artikel ali pa trenutna cena artikla. Morda boste želeli dodati dodaten stolpec za sledenje obema, če je to potrebno.

• Skupna vrednost zaloge – količina na zalogi, pomnožena z strošek na artikel. Uporabite preprosto formulo množenja, tako da Excel samodejno izračuna to formulo, ko se spremeni vaša količina ali ko se cena na element spremeni.

• Omejitev prerazporedite – s tem nastavite omejitev, kdaj je treba preurediti artikel, preden preuredite zalogo.

• Datum zadnjega preuredi – spremljajte, kdaj ste nazadnje naročili artikel za ponovno polnitev zaloge. Dobro je vedeti, še posebej, če pogosto preurejate določene elemente, zaradi česar lahko povečate omejitev prerazporedite.

• Opuščeno – pomaga vam lahko, če artikla ne nosite več v zalogi.

• Opombe – dodajte dodatne informacije, ki jih želite spremljati, ali pa jih nekdo mora poznati, na primer, če je preurejanje določenih elementov od dobaviteljev zahtevno.

Excel je zmogljivo orodje, ki lahko preoblikujejo vaše delo in vam prihranijo čas in denar. Vendar pa je lahko tudi veliko preplavilo iskanje vseh funkcij, ki jih boste morda želeli uporabiti. Tukaj je nekaj predlogov, ki so lahko uporabni s povezavami do člankov, v katerih je razloženo, kako uporabljate funkcijo:

• Ustvarite spustni seznam v stolpcu s kategorijami, da omejite možnosti, ki jih lahko nekdo izbere. S tem omejite morebitne napake ali tipkarske napake.

• Uporabite Excel kot kalkulator , tako da se na primer vrednost inventarja in veliko drugega samodejno izračunajo.

• Zamrznite podokna, da zaklenete vrstice in stolpce, da boste lažje videli glave stolpcev, tudi če se pomikate daleč po seznamu inventarja.

• S pogojnim oblikovanjem označite informacije, na primer, ko morate spremeniti vrstni red elementa, ker je pod omejitvijo preurejenega vrstnega reda.

• Filtrirajte podatke na seznamu zaloge, da se boste lažje osredotočili na določene kategorije ali elemente.