Sodelovanje pri poslovnih dokumentih

Ko začnete ustvarjati nov dokument, ga shranite v OneDrive. To zagotovi, da lahko dostopate do dokumenta v kateri koli napravi, in vam omogoča preprosto skupno rabo dokumenta z drugimi, namesto da bi pošiljali različne kopije iste datoteke po e-pošti.

Shranjevanje v OneDrive:

1. V Word izberite Datoteka in > Shrani kot.

2. Izberite OneDrive in nato mapo, kamor jo želite shraniti.

3. Vnesite ime datoteke in izberite Shrani.

Datoteka v storitvi OneDrive se zdaj samodejno posodobi. Nič več izgube napredka, ker ste pozabili shraniti. Ko želite povabiti druge osebe, da delajo na datoteki z vami ali da bi dobili povratne informacije:

1. Izberite Skupna raba. 
   
   

2. Dodajte imena ali e-poštne naslove oseb, s katerim želite dati naročnino v skupno rabo. Če dajete v skupno rabo z osebami zunaj podjetja, se prepričajte, da lahko dovoljenja spremenite v Vsi, ki imajo povezavo, lahko urejajo.

   Namig

   Če želite izvedeti več o dovoljenjih za skupno rabo, glejte Skupna raba datotek in map v storitvi OneDrive.

3. Po potrebi dodajte sporočilo in nato izberite Pošlji.

Prejemniki bodo prejeli e-poštno sporočilo s povezavo do dokumenta.

Ali pa izberite Kopiraj povezavo , nato pa lahko daste povezavo do dokumenta v skupno rabo, kakor želite, na primer v e-poštnem sporočilu, sporočilu v klepetu ali v drugem dokumentu.

Ko daste datoteko v skupno rabo, lahko sodelujete z drugimi in delate hkrati.

• Oglejte si, kdo je še v dokumentu in kje dela.

• Indikator prisotnosti prikazuje, kje nekdo spreminja podatke. Vse spremembe si lahko ogledate takoj, ko jih naredite.

• Dodajte pripombe in dodajte @mention, da dobite vnos na želeno mesto.

Ko dodate pripombo v datoteko in uporabite znak @z imenom določene osebe, ta oseba prejme e-poštno sporočilo s povezavo do vaše pripombe. Če kliknete povezavo, jih prikažete v dokumentu in pogovoru.

1. Dodaj pripombo.

2. Vnesite pripombo. Z ukazom @mention poimenujte določene osebe v pripombi.

3. Izberite Objavi pripombo.

4. Prejemnik bo prejel e-poštno obvestilo. Na pripombo lahko odgovorijo kar v e-poštnem sporočilu ali pa izbrali povezavo, da se pomaknejo neposredno na pripombo.

Če je datoteka shranjena v storitvi OneDrive ali SharePointu, se lahko z Zgodovino različic vrnete na prejšnjo različico datoteke, če nekdo naredi spremembo, ki je ne želite.

1. Izberite ime datoteke.

2. Izberite Zgodovina različic.

3. Izberite eno od različic.

4. Kliknite spremembe ali pa se pomaknite po datoteki, da primerjate spremembe.

5. Izberite Obnovi, da zamenjate datoteko s starejšo različico.