Novosti v programu Outlook za Windows

Zavihek »Datoteka« na traku

Poiščite zavihek Datoteka zraven možnosti Osnovno. Uporabite ga za hiter dostop do poznanih ukazov, kot so Natisni, Upravljanje računov in še več.

Ustvarjanje in shranjevanje predlog e-poštnih sporočil

Ko pišete novo e-poštno sporočilo, odprite zavihek Datoteka, da shranite predloge ali jih daste v skupno rabo. Če želite uporabiti predlogo, se premaknite v razdelek > iz predloge Pošta.

Vzdevek za vaše račune

Svojim računom dodelite vzdevke po meri v nastavitvah (na primer »Službeno« in »Osebno«)

Povzemi dolge e-poštne niti s kopilotom

Zdaj lahko preskusite več uporabnikov, hitro povzamete dolge e-poštne niti s klikom gumba s kopilotom.

Povlecite in spustite več prilog v e-poštna sporočila

E-poštnim sporočilom je še lažje priložiti več datotek. Uporabite Ctrl + klik, da izberete več prilog in jih spustite v osnutek e-poštnega sporočila.

Nastavitev računa iCloud je preprostejša

Za bolj poenostavljeno izkušnjo preverjanja pristnosti se vpišite s svojim računom Apple.

Ustvarjanje glasil v trenivu

Glasila v Outlooku lahko ustvarijo, distribuirajo in spremljajo uspehe za notranja e-poštna glasila. Glasila v Outlooku - Microsoftova podpora

Craft your own tones

Uporabite zvoke po meri za obvestila o novih e-poštnih sporočilih ali opomnikih koledarja.

Preskočite na kateri koli del mape »Prejeto«

Skočiti na drug odsek seznama sporočil z gumbom Razvrsti po na vrhu seznama sporočil. Razvrstite na primer po datumu in skočite na prejšnji mesec ali pa razvrstite po polju Od in skočite na pošiljatelja.

Hitri koraki

Hitri koraki pri branju e-poštnih sporočil v poskočenih oknu. Če še niste preskusili te funkcije, hitri koraki za e-poštna sporočila uporabijo več dejanj hkrati – na primer pripnite sporočilo in ga označite kot neprebrano. Avtomatizacija pogostih ali ponavljajočih se opravil s hitrimi koraki v Outlooku – Microsoftova podpora

Odpiranje prilog brez povezave

Odprite in shranite priloge iz sinhronizirane e-pošte brez internetne povezave. Odprite, shranite in uredite priloge, prejete v Outlooku.

Preprost dostop do nabiralnika v skupni rabi

Zdaj lahko lažje upravljate nabiralnike v skupni rabi in pooblaščene nabiralnike iz podokna z mapami in nove strani z nastavitvami V skupni rabi z mano. Oglejte si, skrijte ali odstranite nabiralnike v skupni rabi ali mape v skupni rabi v Outlooku.

Iskanje besedila s kombinacijo tipk Ctrl + F

Poiščite besedilo v e-poštnem sporočilu s to znano bližnjico.

Možnost »Odgovori na« v poslanih e-poštnih sporočilih

Dodajte enega ali več naslovov, ki bodo uporabljeni kot prejemniki za vse odgovore na e-poštno sporočilo, ki ga sestavite. 

Povzetki prilog rešitve Copilot

Hitro preglejte priloge, ki jih prejmete v Outlooku s povzetki uporabniškega vmesnika. Kopilot lahko priloženo datoteko Word, PowerPoint ali datoteko PDF povzame neposredno v podoknu za branje, tako da vam ni treba preklapljati med aplikacijami. 

Organiziranje map brez povezave

Ostanite organizirani tudi brez povezave – zdaj lahko ustvarjate in brišete mape ali jih znova organizirate brez internetne povezave.

Ogled stikov iz datotek .pst

Ko si ogledujete e-pošto, shranjeno v datoteki .pst, lahko zdaj izberete pošiljatelja ali prejemnika, da si ogledate podrobnosti o stiku. 

Skupna raba Copilot v aplikaciji Outlook

Ko ste prijavljeni v Outlook z računom, ki ima dostop do dobropisov za Copilot Pro ali AI prek naročnine na Microsoft 365 Personal ali Family, bodo funkcije rešitve Copilot na voljo za vse povezane e-poštne račune. To vključuje Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com in druge ponudnike, kot so Gmail, Yahoo in iCloud, dokler so prijavljeni v Outlook v isti napravi. Več informacij izveste v članku Skupna raba Copilot v aplikaciji Outlook.

Get email coaching with Copilot

Morate napisati pomembno e-poštno sporočilo in želite biti prepričani, da bo učinkovito preneslo želeno sporočilo? Z Copilot v aplikaciji Outlook, lahko dobite uporabne predloge o tem, kako prilagoditi ton, jasnost in bralec sentiment preden ste zadeli pošlji. Če želite več informacij, obiščite get email coaching with Copilot v aplikaciji Outlook.

Odgovarjanje in posredovanje e-poštnih sporočil v datoteki PST

S to posodobitvijo podpore za datoteke .pst (znane tudi kot Outlookova podatkovna datoteka) v novem Outlooku za Windows bodo uporabniki lahko odgovarjali na e-poštna sporočila in jih posredovali v datoteki .pst. Prihodnje izdaje novega Outlooka bodo razširile podporo za zmogljivosti datotek .pst.

Premikanje e-poštnih sporočil med računi

Potrošniški uporabniki lahko zdaj nemoteno premikajo e-poštna sporočila med osebnimi računi, kar poenostavi organizacijo in storilnost.

Za uporabnike v podjetjih je ta funkcija privzeto izklopljena, nadzira pa jo pravilnik, ki ga upravljajo skrbniki. Če omogočite ta pravilnik, lahko skrbniki uporabnikom omogočijo premikanje e-poštnih sporočil med računi na način, ki je v skladu s potrebami in pravilniki organizacije.

»Dnevi e-pošte, ki jih je treba shraniti« brez povezave razširjen na 30 dni

Privzeto okno za sinhronizacijo pošte v načinu brez povezave je bilo razširjeno s 7 na 30 dni.

Iskalne mape brez povezave

Iskalne mape, ki uporabnikom omogočajo združevanje e-poštnih sporočil na podlagi določenih pogojev, so zdaj na voljo brez povezave.

Razveljavitev pošiljanja brez povezave

Možnost preklica e-poštnega sporočila, ko izberete Pošlji, je zdaj podprta brez povezave.

Dodajanje map v skupni rabi med priljubljene

Veseli smo, da lahko zdaj med priljubljene dodate mape v skupni rabi. Ta izboljšava ponuja večjo prilagodljivost in priročnost, ki omogoča preprost dostop do pomembne vsebine v skupni rabi neposredno s seznama priljubljenih.

Zunanja oznaka v predlogih za stik

Med predloge za stik, ki se prikažejo na spustnem seznamu, ko vnašate stike v obrazec za sestavljanje e-pošte, bo dodana zunanja oznaka.

Onemogočanje Copilot v aplikaciji Outlook

Če želite onemogočiti Copilot, odprite okno z nastavitvami in obiščite stran > kopilotu. Tam lahko izklopite nadzor vklopa kopilota .

Združevanje sporočil v obliki pogovora za datoteke PST

Zdaj lahko združite sporočila v obliki pogovora za e-poštna sporočila znotraj datotek .pst.

Shranite e-poštna sporočila kot . MSG

E-poštna sporočila lahko zdaj shranite .msg datoteke tako, da jih kliknete z desno tipko miške (na seznamu sporočil) in izberete Shrani kot > Shrani kot MSG.

Skupna raba e-pošte v aplikaciji Teams

E-pošto (vključno s prilogami) lahko daste v skupno rabo iz Outlooka v kateri koli klepet ali kanal v aplikaciji Teams. Več informacij o skupni rabi e-poštnega sporočila v aplikaciji Teams.

Upravljanje kategorij za pooblaščence

Pooblaščenci lahko zdaj ustvarijo nove kategorije v imenu osebe, ki jim je dodelila dovoljenja. Te kategorije lahko uporabijo tudi za koledar iste osebe, ki jim je dodelila dovoljenja.

Pooblaščenci si lahko ogledajo seznam »Kategorije« pooblaščenca tako, da v oknu »Nastavitve« odprejo stran »Računi> kategorije« in na spustnem seznamu izberejo račun pooblaščenca. Več informacij najdete v članku Novi Namigi za Outlook za izvršne skrbnike in pooblaščence.

Obvestila o dogodkih v koledarju v ozadju

Obvestila o dogodkih v koledarju lahko zdaj prejmete, ko se novi Outlook ne zagane/odpre.

Če želite omogočiti to funkcijo, morajo uporabniki izvesti vse tri korake:

1. V novem Outlooku omogočite nastavitev Pošlji obvestila, ko je Outlook zaprt.

2. Dovolite, da se nova Outlookova dovoljenja izvajajo v ozadju v Windows 11 nastavitve.

3. V sistemu Windows omogočite tudi nastavitev Pokaži pasice z obvestili.

Ta obvestila lahko vidite tudi na zaklenjenem zaslonu, če omogočite nastavitev Pokaži obvestila na zaklenjenem zaslonu sistema Windows.

Glasila v Outlooku (predogled)

Glasila v Outlooku omogočajo hitro ustvarjanje in pošiljanje strukturiranih, strokovnih glasil. Ta funkcija vam pomaga, da ostane vaša skupina obveščena in dejavna. V predogledu jo lahko skrbniki omogočijo za nekatere ali vse uporabnike v organizaciji. Več o tem lahko izveste tukaj.

Začetek klepetov v aplikaciji Teams iz e-poštnega sporočila

V katerem koli e-poštnem sporočilu lahko začnete posamezno sejo klepeta v aplikaciji Teams s pošiljateljem ali skupinskim klepetom v aplikaciji Teams z vsemi prejemniki. Več o tem lahko izveste tukaj.

Paketiranje obvestil

Paketi so skupine kartic v podoknu z obvestili uporabnika, ločene z zadevo. Elementi iz iste e-poštne niti, dokumenta, lista itd. bodo združeni v en paket.

Brisanje povabil iz mape »Prejeto« po odzivu

To novo možnost povabila na srečanje lahko omogočite/onemogočite tako, da v oknu »Nastavitve « v razdelku> »Dogodki > povabila drugih oseb«.

Organiziranje in preurejanje map

Mape lahko zdaj razvrstite v želenem vrstnem redu tako, da jih povlečete in spustite na želeno mesto.

Pripenjanje priljubljenih

Do najpogosteje uporabljanih map lahko preprosto dostopate tako, da jih pripnete na vrh leve vrstice za krmarjenje. Ta funkcija izboljša krmarjenje in zagotavlja, da so pomembne mape vedno na dosegu roke.

Barve ikone mape

Predstavljamo vam možnost prilagajanja barv ikon map v novem Outlooku. S to funkcijo lahko spremenite barvo ikon map, kar olajša vizualno razlikovanje in prilagajanje map.

Barvna kategorija »Brez« za Pošto in Koledar

Ta posodobitev zagotavlja več prilagodljivosti in prilagajanja pri razvrščanju e-poštnih sporočil in dogodkov v koledarju. Če izberete možnost »Brez«, lahko uporabniki zdaj izberejo elemente brez določene barve, kar omogoča čistejšo organizacijo in več nadzora nad tem, kateri elementi vizualno izstopajo.

Podpora za šifriranje S/MIME

Podpisovanje in šifriranje S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) sta zdaj podprta. Vse nove in obstoječe konfiguracije S/MIME bodo delovale brez izrecnega dejanja skrbnika(-ov).

Nastavitev Outlooka za uporabo šifriranja S/MIME

Upravljanje e-poštnih sporočil v datotekah PST

Premaknite, kopirajte, izbrišite, označite z zastavico/unflag, označite kot prebrano/neprebrano in nastavite kategorije za e-poštna sporočila znotraj datotek .pst. Mape v datotekah .pst lahko tudi ustvarite, izbrišete, premaknete in preimenujete.

Če želite dodati datoteke .pst v novi Outlook, obiščite stran> outlookove podatkovne datoteke v oknu Nastavitve (⚙️).

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Premikanje e-poštnih sporočil med nabiralnikom in datoteko PST

Premaknite (povlecite in spustite) e-poštna sporočila iz datoteke .pst v nabiralnik in obratno.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Vrstni red map po meri

Uporabniki lahko razporedijo mape v želenem vrstnem redu tako, da povlečete in spustite mape na želeno mesto.

Če želite začeti, se prepričajte, da je na zavihku Pogled na > na zavihku Pogled izbrano > Razvrsti mape po > po meri.

Izkoristite prednosti naročnin na Microsoft 365 ali Copilot Pro v Outlooku

Aktivirajte naročnine iz računov, ki nimajo Microsoftovega nabiralnika – osebni Microsoftovi računi, nastavljeni z e-poštnim naslovom, ki ni Microsoftov (Gmail, Yahoo itd.), ali računi, ki jih zagotavlja vaš službeni ali šolski skrbnik. Več informacij najdete v članku Povezovanje Microsoftove naročnine z Outlookom.

Če želite začeti > obiščite stran Računi na strani Vaši računi v oknu Nastavitve (⚙️).

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Prejemanje obvestil koledarja, tudi če je Outlook zaprt

Obvestila koledarja lahko zdaj prejmete na namizje, ko ne zaženete Outlooka. Nato lahko kliknete obvestilo, da odprete podrobnosti o dogodku Koledarja.

Če želite omogočiti to funkcijo, se prepričajte, da ste dokončali te korake:

1. V Outlooku (novo) odprite stran Obvestila v oknu Nastavitve (⚙️) > razširite razdelek Obvestila v Outlooku > omogočite Pošiljanje obvestil, ko zaprete Outlook.

2. V razdelku Obvesti me o razširite razdelek Koledar in izberite > > izberite > kliknite Shrani.

3. V Windows 11 nastavitvah pojdite na Razdelek> obvestila > izberite Outlook (novo) in > Pokaži pasice z obvestili.

4. V Windows 11 nastavitve odprite Aplikacije, > nameščene aplikacije in poiščite Outlook (novo). Izberite meni s tremi pikami zraven možnosti Outlook (novo) in > Dodatne možnosti, da> Pustite, da se ta aplikacija izvaja v ozadju > Vedno.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Razvrščanje in iskanje udeležencev

V podoknu za sledenje dogodkom lahko razvrstite udeležence po abecednem vrstnem redu ali poiščete udeleženca po prikazanem imenu.

Kopiranje in prenos udeležencev

V podoknu za sledenje dogodkom lahko kopirate ali prenesete seznam udeležencev iz dogodka koledarja.

Kartica s podrobnostmi srečanja za povabila na koledar v skupni rabi in pooblaščenega koledarja

Pooblaščenci si bodo lahko ogledali podrobnosti o dogodku koledarja v skupni rabi, vključno z glavnim koledarjem, na kartici s podrobnostmi srečanja v sporočilih s povabilom na srečanje.

Samodejno branje e-poštnih sporočil s Pripovedovalcem

Zdaj lahko z orodjem za bralnik zaslona Pripovedovalec v sistemu Windows samodejno preberete sporočila na glas, ko odprete e-poštno sporočilo.

To funkcijo lahko omogočite z bližnjico na tipkovnici Ctrl+WindowsKey+Enter. Orodje za samodejno branje Pripovedovalca bo nato samodejno uporabljeno, ko odprete e-poštno sporočilo.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Podrsnite po seznamu sporočil

Seznam sporočil zdaj podpira možnosti Podrsni z leve in Podrsni z desne (za naprave z zaslonom na dotik). Posledično je prišlo do nekaterih manjših sprememb organizacije za lebdenje dejanj (s kazalcem).

Dejanja podrsljaja lahko prilagodite tako, da obiščete razdelek Podrsljaj na strani > »Prilagajanje dejanj« v oknu »  Nastavitve«.

Skrivanje dokončanih/preteklih dogodkov v podoknu »Moj dan«

Ko so »današnji« dogodki dokončani, bodo zdaj skriti v pogledu dnevnega reda podokna »Moj dan«.
 

Zaznana je sprememba časovnega pasu operacijskega sistema

Ko preklopite časovni pas, se prikaže poziv, ki vam omogoča vnovični zagon Outlooka in posodobitev časovnega pasu.

Nove sodobne teme

Dodali smo štiri nove sodobne teme, ki v vašo mapo »Prejeto« prinašajo več prilagajanja in izraznosti. Če želite   dostopati > , > izberite Nastavitve> Videz in > sodobne teme.
​​​​​​​

Opustitev posameznih ali vseh obvestil v podoknu z obvestili

Opustite eno obvestilo tako, da postavite kazalec miške nad obvestilo in izberete Opusti ali opustite vsa obvestila v podoknu tako, da izberete Opusti vse na vrhu.
 

Omogočanje/onemogočanje obvestil za določene račune v vaši napravi

Zdaj lahko določite, kateri računi prejemajo obvestila in zvoke v vaši napravi, ko imate nastavljen več računov. Če želite dostopati do nastavitev obvestil, izberite Nastavitve > splošna > obvestila. Če si želite ogledati dodatne nastavitve, izberite Razširi.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

​​​​​​​

Kopiranje pogovorov brez povezave

Dejanja kopiranja sporočila in kopiranja pogovora lahko zdaj izvedete, če nimate vzpostavljene povezave z internetom in se pridružite drugim funkcijam brez povezave, ki so na voljo, kot je opisano tukaj: Delo brez povezave v Outlooku.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Obseg predlogov za iskanje za določene entitete

Obseg predlogov za iskanje lahko zdaj nastavite na določene entitete, kot so datoteke, Ljudje, Pošta itd., da lažje razvrstite predloge. S predloga se boste lahko premaknili neposredno na zavihek entitete v rezultatih iskanja.

Pošiljanje posodobitev le dodanim ali odstranjenem udeležencem

Pri posodabljanju udeležencev srečanja bodo organizatorji pozvani z možnostjo pošiljanja posodobitev le dodanim ali odstranjenim udeležencem ali za pošiljanje posodobitev vsem udeležencem.

Več informacij najdete v članku Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku.

Povzetek srečanja in artefakti srečanja

Kmalu po koncu srečanja bodo udeleženci srečanja samodejno dobili nabor vseh elementov srečanja na koledarju. Med te sodijo:

• Vstopna točka na stran s povzetkom srečanja

• Prepis

• Snemanje

• Poljubne datoteke v skupni rabi

Uporabniki, ki imajo dostop do pametnega povzetka srečanja, bodo neposredno v Outlooku videli te označbe:

• Število zvočnikov

• Število omemb imen

• Predlagana opravila

Več informacij najdete v članku Povzetek srečanja z Outlookom.

Izboljšana berljivost in pogled združene razpoložljivosti v pomočniku za razporejanje časa

Pogled pomočnika za razporejanje časa je bil nadgrajen, tako da je berljivost boljša. Izboljšali smo mrežne črte, pogled razpoložljivosti in še veliko več. Dodali smo tudi kombinirano vrstico razpoložljivosti.

Krmarjenje po mreži koledarja s puščičnimi tipkami na tipkovnici

Ko je fokus na mreži koledarja, se lahko po časovnih okvirih v koledarju premikate s puščičnimi tipkami levo/desno/gor/dol v pogledu dneva, tedna in delovnega tedna.

Nov pravilnik za zagotavljanje, da se primarni račun ujema z identiteto za vpis v Windows

S tem novim pravilnikom postane identiteta za vpis v Windows primarni račun. To olajša postopek nastavitve za nove upravljane naprave in zagotavlja, da bodo pravilniki podjetja vedno upoštevani.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Skupna Word, Excelovih in PowerPointovih lokalnih datotek 

Ko ste v aplikacijah Microsoft Word, Excel ali PowerPoint in želite dati v skupno rabo datoteko, ki je shranjena lokalno v vaši napravi (ni shranjena na mestu v oblaku), bo novi Outlook za Windows prikazan kot cilj skupne rabe in datoteko boste lahko preprosto daste v skupno rabo prek e-pošte.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Odpiranje prilog v namiznih aplikacijah

Odprite priloge vseh vrst v ustrezni namizni aplikaciji tako, da jih dvokliknete.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Izboljšave razvrščanja in filtriranja

Gumba »Razvrsti in filtriraj« bosta zdaj ločena na seznamu sporočil. Tako boste lažje ločeno spremenili vrednosti Razvrščeno po in Filtrirano po.

Če želite več podrobnosti o razvrščanju, glejte Razvrščanje e-poštnih sporočil v Outlooku.

Podrobnosti srečanja v podoknu za branje

Ko je pogovor v aplikaciji Pošta del srečanja, bo v podoknu za branje na voljo nova in izboljšana kartica s podrobnostmi srečanja za učinkovitejši in sodobnejši tok RSVP-ja.

Bližnjica »Pojdi v mapo«

Ko je fokus v podoknu z mapami, lahko zdaj pritisnete CTRL + Y, da se hitro premaknete v mapo. Pritisnite prvo črko imena mape, da premaknete fokus neposredno v to mapo.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

S tipko Alt prikažite namige za tipke

S tipko Alt lahko pri uporabi krmarjenja s tipkovnico prikažete namige za tipke. To vedenje je bilo prej Win + Alt.

Podpora brez povezave za pošto, koledar in nastavitve

Prvi nabor zmogljivosti brez povezave v novem Outlooku za Windows je zdaj na voljo in vam pomaga ostati produktivni tudi, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom. Vaša pošta, dogodki v koledarju, stiki in nastavitve bodo shranjeni v vaši napravi, tako da si jih lahko ogledate tudi brez povezave. Poleg tega lahko v pošti izvedete ključna dejanja, kot so označevanje z zastavico, premikanje, brisanje in sestavljanje sporočil.

Več informacij najdete v članku Delo brez povezave v Outlooku.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Kopiranje (Ctrl + C) in lepljenje (Ctrl + V) e-poštnih sporočil med mapami z bližnjicami

Z bližnjicami Ctrl+Cin Ctrl+V lahko hitro prenesete e-poštna sporočila v želeno mapo. To vam omogoča, da izboljšate potek dela in izboljšate svojo storilnost.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

Spremljajte srečanja

Spremljaj je nova možnost odgovora na srečanje, ki presega tradicionalne možnosti »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«. Orodje je beležka za posameznike z veliko udeleženci srečanja in srečanji, ki so vsak dan v sporu. Spremljanje je idealna možnost za odgovarjanje na povabila na srečanja, ki se jih ne morete udeležiti, vendar kljub temu želite ostati vključeni in prejemati informacije o srečanjih. Drugi udeleženci bodo lahko videli, ali spremljate srečanje.

Več informacij najdete v članku Spremljanje srečanja v Outlooku.

Iskalne mape za Ljudje in kategorije

Iskalne mape so navidezne mape, ki ponujajo pogled vseh e-poštnih elementov, ki ustrezajo določenim iskalnih pogojem. Predstavili smo dve novi iskalni mapi:

• Z mapami za iskanje razvrščene e-pošte lahko preprosto filtrirate e-poštna sporočila po dodeljenih kategorijah in tako okrepite organizacijo v mapi »Prejeto«.

• Pošta določenih iskalnih map omogoča samodejno zbiranje in organiziranje e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev ali stikov.

Več informacij o iskanju najdete v članku Iskanje sporočil ali drugih Outlookovih elementov z iskalnih mapah.