Novosti v programu Outlook za Windows

Brisanje povabil iz mape »Prejeto« po odzivu

To novo možnost povabila na srečanje lahko omogočite/onemogočite tako, da v oknu »Nastavitve « v razdelku> »Dogodki > povabila drugih oseb«.

Organiziranje in preurejanje map

Mape lahko zdaj razvrstite v želenem vrstnem redu tako, da jih povlečete in spustite na želeno mesto.

Pripenjanje priljubljenih

Do najpogosteje uporabljanih map lahko preprosto dostopate tako, da jih pripnete na vrh leve vrstice za krmarjenje. Ta funkcija izboljša krmarjenje in zagotavlja, da so pomembne mape vedno na dosegu roke.

Barve ikone mape

Predstavljamo vam možnost prilagajanja barv ikon map v novem Outlooku. S to funkcijo lahko spremenite barvo ikon map, kar olajša vizualno razlikovanje in prilagajanje map.

Barvna kategorija »Brez« za Pošto in Koledar

Ta posodobitev zagotavlja več prilagodljivosti in prilagajanja pri razvrščanju e-poštnih sporočil in dogodkov v koledarju. Če izberete možnost »Brez«, lahko uporabniki zdaj izberejo elemente brez določene barve, kar omogoča čistejšo organizacijo in več nadzora nad tem, kateri elementi vizualno izstopajo.

Podpora za šifriranje S/MIME

Podpisovanje in šifriranje S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) sta zdaj podprta. Vse nove in obstoječe konfiguracije S/MIME bodo delovale brez izrecnega dejanja skrbnika(-ov).

Nastavitev Outlooka za uporabo šifriranja S/MIME

Upravljanje e-poštnih sporočil v datotekah PST

Premaknite, kopirajte, izbrišite, označite z zastavico/unflag, označite kot prebrano/neprebrano in nastavite kategorije za e-poštna sporočila znotraj datotek .pst. Mape v datotekah .pst lahko tudi ustvarite, izbrišete, premaknete in preimenujete.

Če želite dodati datoteke .pst v novi Outlook, obiščite stran> outlookove podatkovne datoteke v oknu Nastavitve (⚙️).

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Premikanje e-poštnih sporočil med nabiralnikom in datoteko PST

Premaknite (povlecite in spustite) e-poštna sporočila iz datoteke .pst v nabiralnik in obratno.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Vrstni red map po meri

Uporabniki lahko razporedijo mape v želenem vrstnem redu tako, da povlečete in spustite mape na želeno mesto.

Če želite začeti, se prepričajte, da je na zavihku Pogled na > na zavihku Pogled izbrano > Razvrsti mape po > po meri.

Izkoristite prednosti naročnin na Microsoft 365 ali Copilot Pro v Outlooku

Aktivirajte naročnine iz računov, ki nimajo Microsoftovega nabiralnika – osebni Microsoftovi računi, nastavljeni z e-poštnim naslovom, ki ni Microsoftov (Gmail, Yahoo itd.), ali računi, ki jih zagotavlja vaš službeni ali šolski skrbnik. Več informacij najdete v članku Povezovanje Microsoftove naročnine z Outlookom.

Če želite začeti > obiščite stran Računi na strani Vaši računi v oknu Nastavitve (⚙️).

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Prejemanje obvestil koledarja, tudi če je Outlook zaprt

Obvestila koledarja lahko zdaj prejmete na namizje, ko ne zaženete Outlooka. Nato lahko kliknete obvestilo, da odprete podrobnosti o dogodku Koledarja.

Če želite omogočiti to funkcijo, se prepričajte, da ste dokončali te korake:

1. V Outlooku (novo) odprite stran Obvestila v oknu Nastavitve (⚙️) > razširite razdelek Obvestila v Outlooku > omogočite Pošiljanje obvestil, ko zaprete Outlook.

2. V razdelku Obvesti me o razširite razdelek Koledar in izberite > > izberite > kliknite Shrani.

3. V Windows 11 nastavitvah pojdite na Razdelek> obvestila > izberite Outlook (novo) in > Pokaži pasice z obvestili.

4. V Windows 11 nastavitve odprite Aplikacije, > nameščene aplikacije in poiščite Outlook (novo). Izberite meni s tremi pikami zraven možnosti Outlook (novo) in > Dodatne možnosti, da> Pustite, da se ta aplikacija izvaja v ozadju > Vedno.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Razvrščanje in iskanje udeležencev

V podoknu za sledenje dogodkom lahko razvrstite udeležence po abecednem vrstnem redu ali poiščete udeleženca po prikazanem imenu.

Kopiranje in prenos udeležencev

V podoknu za sledenje dogodkom lahko kopirate ali prenesete seznam udeležencev iz dogodka koledarja.

Kartica s podrobnostmi srečanja za povabila na koledar v skupni rabi in pooblaščenega koledarja

Pooblaščenci si bodo lahko ogledali podrobnosti o dogodku koledarja v skupni rabi, vključno z glavnim koledarjem, na kartici s podrobnostmi srečanja v sporočilih s povabilom na srečanje.

Samodejno branje e-poštnih sporočil s Pripovedovalcem

Zdaj lahko z orodjem za bralnik zaslona Pripovedovalec v sistemu Windows samodejno preberete sporočila na glas, ko odprete e-poštno sporočilo.

To funkcijo lahko omogočite z bližnjico na tipkovnici Ctrl+WindowsKey+Enter. Orodje za samodejno branje Pripovedovalca bo nato samodejno uporabljeno, ko odprete e-poštno sporočilo.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Podrsnite po seznamu sporočil

Seznam sporočil zdaj podpira možnosti Podrsni z leve in Podrsni z desne (za naprave z zaslonom na dotik). Posledično je prišlo do nekaterih manjših sprememb organizacije za lebdenje dejanj (s kazalcem).

Dejanja podrsljaja lahko prilagodite tako, da obiščete razdelek Podrsljaj na strani > »Prilagajanje dejanj« v oknu »  Nastavitve«.

Skrivanje dokončanih/preteklih dogodkov v podoknu »Moj dan«

Ko so »današnji« dogodki dokončani, bodo zdaj skriti v pogledu dnevnega reda podokna »Moj dan«.
 

Zaznana je sprememba časovnega pasu operacijskega sistema

Ko preklopite časovni pas, se prikaže poziv, ki vam omogoča vnovični zagon Outlooka in posodobitev časovnega pasu.

Nove sodobne teme

Dodali smo štiri nove sodobne teme, ki v vašo mapo »Prejeto« prinašajo več prilagajanja in izraznosti. Če želite   dostopati > , > izberite Nastavitve> Videz in > sodobne teme.
​​​​​​​

Opustitev posameznih ali vseh obvestil v podoknu z obvestili

Opustite eno obvestilo tako, da postavite kazalec miške nad obvestilo in izberete Opusti ali opustite vsa obvestila v podoknu tako, da izberete Opusti vse na vrhu.
 

Omogočanje/onemogočanje obvestil za določene račune v vaši napravi

Zdaj lahko določite, kateri računi prejemajo obvestila in zvoke v vaši napravi, ko imate nastavljen več računov. Če želite dostopati do nastavitev obvestil, izberite Nastavitve > splošna > obvestila. Če si želite ogledati dodatne nastavitve, izberite Razširi.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

​​​​​​​

Kopiranje pogovorov brez povezave

Dejanja kopiranja sporočila in kopiranja pogovora lahko zdaj izvedete, če nimate vzpostavljene povezave z internetom in se pridružite drugim funkcijam brez povezave, ki so na voljo, kot je opisano tukaj: Delo brez povezave v Outlooku.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Obseg predlogov za iskanje za določene entitete

Obseg predlogov za iskanje lahko zdaj nastavite na določene entitete, kot so datoteke, Ljudje, Pošta itd., da lažje razvrstite predloge. S predloga se boste lahko premaknili neposredno na zavihek entitete v rezultatih iskanja.

Pošiljanje posodobitev le dodanim ali odstranjenem udeležencem

Pri posodabljanju udeležencev srečanja bodo organizatorji pozvani z možnostjo pošiljanja posodobitev le dodanim ali odstranjenim udeležencem ali za pošiljanje posodobitev vsem udeležencem.

Več informacij najdete v članku Načrtovanje srečanja ali dogodka v Outlooku.

Povzetek srečanja in artefakti srečanja

Kmalu po koncu srečanja bodo udeleženci srečanja samodejno dobili nabor vseh elementov srečanja na koledarju. Med te sodijo:

• Vstopna točka na stran s povzetkom srečanja

• Prepis

• Snemanje

• Poljubne datoteke v skupni rabi

Uporabniki, ki imajo dostop do pametnega povzetka srečanja, bodo neposredno v Outlooku videli te označbe:

• Število zvočnikov

• Število omemb imen

• Predlagana opravila

Več informacij najdete v članku Povzetek srečanja z Outlookom.

Izboljšana berljivost in pogled združene razpoložljivosti v pomočniku za razporejanje časa

Pogled pomočnika za razporejanje časa je bil nadgrajen, tako da je berljivost boljša. Izboljšali smo mrežne črte, pogled razpoložljivosti in še veliko več. Dodali smo tudi kombinirano vrstico razpoložljivosti.

Krmarjenje po mreži koledarja s puščičnimi tipkami na tipkovnici

Ko je fokus na mreži koledarja, se lahko po časovnih okvirih v koledarju premikate s puščičnimi tipkami levo/desno/gor/dol v pogledu dneva, tedna in delovnega tedna.

Nov pravilnik za zagotavljanje, da se primarni račun ujema z identiteto za vpis v Windows

S tem novim pravilnikom postane identiteta za vpis v Windows primarni račun. To olajša postopek nastavitve za nove upravljane naprave in zagotavlja, da bodo pravilniki podjetja vedno upoštevani.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Skupna Word, Excelovih in PowerPointovih lokalnih datotek 

Ko ste v aplikacijah Microsoft Word, Excel ali PowerPoint in želite dati v skupno rabo datoteko, ki je shranjena lokalno v vaši napravi (ni shranjena na mestu v oblaku), bo novi Outlook za Windows prikazan kot cilj skupne rabe in datoteko boste lahko preprosto daste v skupno rabo prek e-pošte.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Odpiranje prilog v namiznih aplikacijah

Odprite priloge vseh vrst v ustrezni namizni aplikaciji tako, da jih dvokliknete.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Izboljšave razvrščanja in filtriranja

Gumba »Razvrsti in filtriraj« bosta zdaj ločena na seznamu sporočil. Tako boste lažje ločeno spremenili vrednosti Razvrščeno po in Filtrirano po.

Če želite več podrobnosti o razvrščanju, glejte Razvrščanje e-poštnih sporočil v Outlooku.

Podrobnosti srečanja v podoknu za branje

Ko je pogovor v aplikaciji Pošta del srečanja, bo v podoknu za branje na voljo nova in izboljšana kartica s podrobnostmi srečanja za učinkovitejši in sodobnejši tok RSVP-ja.

Bližnjica »Pojdi v mapo«

Ko je fokus v podoknu z mapami, lahko zdaj pritisnete CTRL + Y, da se hitro premaknete v mapo. Pritisnite prvo črko imena mape, da premaknete fokus neposredno v to mapo.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

S tipko Alt prikažite namige za tipke

S tipko Alt lahko pri uporabi krmarjenja s tipkovnico prikažete namige za tipke. To vedenje je bilo prej Win + Alt.

Podpora brez povezave za pošto, koledar in nastavitve

Prvi nabor zmogljivosti brez povezave v novem Outlooku za Windows je zdaj na voljo in vam pomaga ostati produktivni tudi, ko nimate vzpostavljene povezave z internetom. Vaša pošta, dogodki v koledarju, stiki in nastavitve bodo shranjeni v vaši napravi, tako da si jih lahko ogledate tudi brez povezave. Poleg tega lahko v pošti izvedete ključna dejanja, kot so označevanje z zastavico, premikanje, brisanje in sestavljanje sporočil.

Več informacij najdete v članku Delo brez povezave v Outlooku.

Ta funkcija ni na voljo v Outlook v spletu.

Kopiranje (Ctrl + C) in lepljenje (Ctrl + V) e-poštnih sporočil med mapami z bližnjicami

Z bližnjicami Ctrl+Cin Ctrl+V lahko hitro prenesete e-poštna sporočila v želeno mapo. To vam omogoča, da izboljšate potek dela in izboljšate svojo storilnost.

Če želite več informacij, glejte Bližnjice na tipkovnici za Outlook.

Spremljajte srečanja

Spremljaj je nova možnost odgovora na srečanje, ki presega tradicionalne možnosti »Sprejmi«, »Pogojno« in »Zavrni«. Orodje je beležka za posameznike z veliko udeleženci srečanja in srečanji, ki so vsak dan v sporu. Spremljanje je idealna možnost za odgovarjanje na povabila na srečanja, ki se jih ne morete udeležiti, vendar kljub temu želite ostati vključeni in prejemati informacije o srečanjih. Drugi udeleženci bodo lahko videli, ali spremljate srečanje.

Več informacij najdete v članku Spremljanje srečanja v Outlooku.

Iskalne mape za Ljudje in kategorije

Iskalne mape so navidezne mape, ki ponujajo pogled vseh e-poštnih elementov, ki ustrezajo določenim iskalnih pogojem. Predstavili smo dve novi iskalni mapi:

• Z mapami za iskanje razvrščene e-pošte lahko preprosto filtrirate e-poštna sporočila po dodeljenih kategorijah in tako okrepite organizacijo v mapi »Prejeto«.

• Pošta določenih iskalnih map omogoča samodejno zbiranje in organiziranje e-poštnih sporočil določenih pošiljateljev ali stikov.

Več informacij o iskanju najdete v članku Iskanje sporočil ali drugih Outlookovih elementov z iskalnih mapah.