Uporaba predloge osrednjega mesta SharePointovega učenja

Najprej upoštevajte navodila za dodajanje predloge mesta na novo ali obstoječe SharePointovo mesto.

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve spletnih mest bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem organizacije. 

Vnaprej izpolnjene strani mesta:

• Domača stran – zagotavlja ciljno mesto za ogled novic, učnih ciljev, pomembnih rokov in dostopa do več virov za učenje.

Ko dodate predlogo osrednjega mesta za učenje, jo lahko prilagodite in spremenite v svojo. 

Označite pomembne vire – s spletnim gradnikom Hero poudarite cilje učenja in vire organizacije. Hiter dostop do pomembnih povezav – s spletnim gradnikom Hitre povezave predstavite pogosto uporabljene vire. Označevanje slike funkcije – s spletnim gradnikom »Slika« lahko prikažete ustrezne slike v izobraževalnem središču. Označevanje pomembnih obvestil – s spletnim gradnikom »Besedilo« lahko posredujete pozdravno sporočilo ali pomembno obvestilo. Posodabljanje učencev s posodobitvami središča za učenje – s spletnim gradnikom Novice lahko učencem prikažete ustrezne posodobitve. Poudarite pomembne datume in roke – S spletnim gradnikom »Dogodki« lahko prikažete določene datume. Obveščanje učencev o priložnostih za učenje – s spletnim gradnikom »Besedilo« zagotovite informacije za priložnosti za učenje. Označite specifične učne pobude – s spletnim gradnikom »Slika« lahko učencem prikažete priložnosti za učenje in povezovanje.

Prilagodite videz mesta, krmarjenjepo mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustreza potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja tako, da v zgornjem desnem kotu mesta izberete Uredi. Med delom, shrani kot osnutekali ponovno objavi spremembe, da si ogledajo oglede.

1. S spletnim gradnikom Hero poudarite cilje učenja in organizacijske vire

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi .

2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolje ustrezajo potrebam organizacije.

Več informacij o spletnem gradniku Hero.

2. S spletnim gradnikom »Hitre povezave« lahko prikažete pogosto uporabljene vire

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hitre povezave in izberete Uredi .

2. Nato izberite možnost postavitve, ki najbolje ustreza zahtevam organizacije.

Več informacij o spletnem gradniku »Hitre povezave«.

3. S spletnim gradnikom »Slika« lahko prikažete ustrezne slike izobraževalnega središča

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Slika in izberete Uredi .

2. Nato izberite Spremeni, izberite vir slike in nato Vstavi.

3. Dodajte spletni naslov sliki v razdelku Povezava, da usmerite gledalce na drugo stran.

4. Prekrivno besedilo spletnega gradnika spremenite tako, da vnesete besedilo, ki že obstaja.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za vsako sliko.

Več informacij o spletnem gradniku »Slika«.

4. S spletnim gradnikom »Besedilo« lahko posredujete pozdravno sporočilo ali obvestila

1. Začnite tako, da vnesete besedilo neposredno v spletni gradnik.

2. Če želite oblikovati besedilo, uporabite možnosti nad spletnim gradnikom.

3. Nato izberite gumb, da uredite oznako in povezavo.

Več informacij o spletnem gradniku »Besedilo« in spletnemgradniku »Gumb«.

5. S spletnim gradnikom »Novice« lahko prikažete ustrezne posodobitve za študente

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Novice in izberete Uredi .

2. Nato izberite vir novic, ki vsebuje informacije, ki jih želite prikazati.

3. Izberite postavitev, možnosti ogleda in filter, ki najbolje prikaže člane ekipe organizacije.

4. V razdelku Organiziraj določite vrstni red prikaza novic.

Več informacij o spletnem gradniku »Novice«.

6. S spletnim gradnikom »Dogodki« lahko prikažete določene datume

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in izberete Uredi .

2. Začnite tako, da izberete kategorijo Vir, iz katerega prihajajo vaši dogodki, seznam dogodkov in kategorija dogodki.

3. Nato izberite datumski obseg, ki naj bo prikazan na spletnem mestu.

4. Nato izberite Postavitev.

5. Izberite Največje število elementov, ki morajo biti navedeni v tem spletnem gradniku.

Preberite več o spletnem gradniku »Dogodki«.

7. S spletnim gradnikom »Besedilo« lahko zagotovite informacije za priložnosti za učenje

1. Začnite tako, da vnesete besedilo neposredno v spletni gradnik in izbrišete besedilo, ki že obstaja.

2. Če želite oblikovati besedilo, uporabite možnosti nad spletnim gradnikom.

3. Če želite odpreti več možnosti za preskušanje in oblikovanje spletnih gradnikov, izberite tri pike v polju za oblikovanje.

Več informacij o spletnem gradniku »Besedilo«.

8. S spletnim gradnikom »Slika« lahko učencem prikažete priložnosti za učenje in povezovanje

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Slika in izberete Uredi .

2. Nato izberite Spremeni, izberite vir slike in nato Vstavi.

3. Dodajte spletni naslov sliki v razdelku Povezava, da usmerite gledalce na drugo stran.

4. Prekrivno besedilo spletnega gradnika spremenite tako, da vnesete besedilo, ki že obstaja.

5. Ponovite korake od 1 do 4 za vsako sliko.

Preberite več o spletnem gradniku »Slika« ali pa razmislite o uporabi spletnega gradnika »Galerija«.

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu

Preden daste spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dodajte na spletno mesto piko za dokončanje tako, da zagotovite uporabnikom, da najdejo mesto, preprosto krmarijo po povezavah in straneh ter hitro dostopajo do vsebine na spletnem mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov tako , da posodobite imena mapin prenesete vire.

• Urejanje in prilagajanje krmarjenja po mestu.

• Spremenite videz spletnega mesta tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glav in videz spletnega mesta.

• Dodajte ali odstranite strani na to mesto ali v krmarjenje po mestu, da boste lahko prilagajali obstoječo vsebino.

• To spletno mesto povežite z mestom zvezdišča v organizaciji ali pa ga po potrebi dodajte obstoječemu krmarjenju po mestu zvezdišča.

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite v končnem osnutku, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. V desnem kotu izberite Skupna raba spletnega mesta.

2. Poiščite pomoč za upravljanje spletnega mesta tako, da dodate lastnike mest in člane, ki imajo dovoljenje za urejanje vsebine mesta.

3. V podoknu Skupna raba mesta vnesite imena oseb, s katerimi želite dati mesto v skupno rabo. Izberete lahko Vsi (razen zunanjih uporabnikov), če želite, da imajo vsi v organizaciji dostop do mesta. Privzeta raven dovoljenja je Samo za branje.

   

4. Vnesite izbirno sporočilo, ki ga želite poslati z e-poštnim obvestilom, ki bo poslano, ko bo mesto v skupni rabi, ali pa počistite potrditveno polje Pošlji e-pošto, če ne želite poslati e-poštnega sporočila.

5. Izberite Skupna raba.

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodobljenje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse vzdrževanja mesta:

• Načrt vzdrževanja mesta – določite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.

• Redno objavljajte novice – porazdelite najnovejša obvestila, informacije in stanje v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo »Novice « na spletno mesto skupine ali na spletno mesto za komunikacijo in pokazati drugim, ki bodo objavljali obvestila o tem, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.

• Preverite povezave in spletne gradnike – redno posodabljajte povezave in spletne gradnike, da zagotovite uporabo celotne vrednosti spletnega mesta.

• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – ogled uporabe spletnih mest z uporabo vgrajenega poročila o podatkih o uporabi za pridobivanje informacij o priljubljeni vsebini, obiskih spletnih mest in velikodrugega.

• Občasno preglejte nastavitve mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve , informacije o mestu in dovoljenja za mesto.