Ustvarjanje ali prilagajanje vrste vsebine mesta

1. Pojdite na domačo stran mesta z vrsto vsebine, ki jo želite preimenovati.

2. Izberite Nastavitve , nato pa izberite Nastavitve mesta.

3. V skupini Designer galerije izberite Vrste vsebine mesta.

4. Na strani Vrste vsebine mesta izberite ime vrste vsebine, ki jo želite spremeniti.

5. Na strani Informacije o vrsti vsebine mesta v razdelku Nastavitveizberite Ime, opis in skupina.

6. V polju z besedilom Ime v razdelku Ime in opis spremenite ime vrste vsebine.

7. Ko končate, izberite V redu.

Če želite zagotoviti, da imajo dokumenti dosledno vsebino na mestu in njegovih podmestih, lahko predlogo Word, Excel ali PowerPoint povežete z vrsto vsebine mesta.

Morda na primer želite, da zaposleni uporabijo standardno Excelovo predlogo, ko ustvarijo tedenski časovni list. Če predlogo povežete z vrsto vsebine časovnega lista, je vsakič, ko nekdo uporabi vrsto vsebine časovnega lista, na delovnem listu samodejno naložena pravilna predloga.

Uporabnikom lahko to še olajšate tako, da v knjižnico dodate vrsto vsebine »Časovni list«. Nato lahko uporabniki odprejo pravi časovni list tako, da v meniju Novi dokumenti izberejo Časovni list. Če želite izvedeti, kako to naredite, glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico.

Če želite predlogo povezati z vrsto vsebine mesta, upoštevajte ta navodila.

1. Pojdite na mesto, za katerega želite povezati predlogo z vrsto vsebine mesta.

2. Izberite gumb Nastavitve in nato Nastavitve mesta.

3. V razdelku Designer galerije izberite Vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine, ki jo želite spremeniti, tako da Word, Excelovo ali PowerPointovo predlogo.

5. Pod možnostjo Nastavitve izberite Dodatne nastavitve.

6. Vnesite mesto predloge:

   • Če je predloga shranjena na spletnem mestu, izberite Vnesite URL obstoječe predloge dokumenta in nato vnesite URL predloge, ki jo želite uporabiti.

   • Če je predloga dokumenta shranjena v lokalnem računalniku, izberite Prenesi novo predlogo dokumentain nato Prebrskaj. V pogovornem oknu Izberite datoteko poiščite datoteko, ki jo želite uporabiti, jo izberite in nato izberite Odpri.

     

7. V razdelku Ali želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine? izberite Da, če želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine, s predlogo dokumenta.

8. Izberite V redu.

Stolpci za vrsto vsebine predstavljajo metapodatke. Če želite dodati element metapodatkov, dodajte nov stolpec.

Organizacija na primer želi slediti določenim metapodatkom naročilnic, na primer številki računa, številki projekta in vodji projekta. Če dodate stolpce za te informacije vrsti vsebine naročila, SharePoint pozove uporabnike, da zagotovijo informacije, ko shranijo svoje delo. Če dodate vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico, lahko določite tudi pogled za prikaz stolpcev.

1. Pojdite na mesto, za katerega želite dodati stolpec vrsti vsebine mesta.

2. Izberite Nastavitve , nato pa izberite Nastavitve mesta.

3. V razdelku Designer galerije izberite Vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine, ki mu želite dodati stolpec.

5. V razdelku Stolpci izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

6. V razdelku Izberi stolpce v razdelku Izberi stolpce iz izberite nadrejeno skupino za stolpec.

7. V razdelku Stolpci, ki so na voljo izberite ime želenega stolpca in nato izberite Dodaj.

8. V razdelku Posodobi vrste vsebine seznama in mesta se odločite, ali želite posodobiti vse vrste vsebine, ki dedujejo od te vrste vsebine mesta, tako da izberete Da ali Ne.

Podokno s podatki o dokumentu je na voljo za Word, Excel in PowerPoint v sistemu Microsoft Office 2010 in novejših različicah. Podokno s podatki o dokumentu prikaže InfoPathov obrazec v teh dokumentih, kamor lahko vnesete informacije o metapodatkih v podoknu.

Denimo, da želite za vsak prodajni predlog zagotoviti, da prodajalci vnesete ime podjetja in telefonsko številko. Ustvarite lahko vrsto vsebine »Predlog« in v podokno s podatki o dokumentu vključite ime podjetja in telefonsko številko. Ko uporabniki odprejo dokument predloga, vnesejo ali posodobijo zahtevano ime in telefonsko številko. Ko Shrani dokument, SharePoint samodejno posodobi metapodatke, ki so shranjeni kot stolpci v knjižnici dokumentov.

Če želite izvedeti več o vrstah vsebine in metapodatkih, glejte Dodajanje stolpcev metapodatkov v vrsto vsebine.

Če želite nastaviti ploščo s podatki o dokumentu za vrsto vsebine dokumenta, upoštevajte ta navodila.

1. Pojdite na mesto, za katerega želite spremeniti vrsto vsebine mesta.

2. Izberite Nastavitve , nato pa izberite Nastavitve mesta.

3. V razdelku Designer galerije izberite Vrste vsebine mesta.

4. Izberite ime vrste vsebine mesta, ki jo želite spremeniti.

   Opomba: Če imena vrst vsebine, ki se prikažejo, niso hiperpovezave, to mesto podeduje vrste vsebine mesta od drugega (nadrejenega) mesta. Če želite posodobiti vrsto vsebine mesta, pojdite na nadrejeno mesto.

5. V razdelku Nastavitve izberite Nastavitve plošče s podatki o dokumentu.

6. V razdelku Predloga podokna s podatki o dokumentu naredite nekaj od tega:

   • Če želite uporabiti privzeto predlogo, ki prikaže metapodatke (stolpce), ki ste jih določili za vrsto vsebine, izberite Uporabi privzeto predlogo za Microsoft Officeove aplikacije.

   • Če želite uporabiti obstoječo predlogo po meri, izberite Uporabi obstoječo predlogo po meri (URL, UNC ali URN) in vnesite pot mesta predloge.

   • Če želite prenesti obstoječo predlogo po meri (XSN), izberite Prenesi obstoječo predlogo po meri (XSN), ki jo želite uporabiti, in poiščite želeno predlogo ter izberite Prebrskaj.

   • Če želite v InfoPathu ustvariti ploščo po meri, izberite Ustvari novo predlogo po meri.

     Opomba: Če izberete to možnost, InfoPath zažene in prikaže privzeto predlogo, ki jo lahko prilagodite, da ustvarite ploščo po meri.

7. V razdelku Pokaži vedno določite, ali naj bodo dokumenti te vrste vsebine samodejno prikazani v podoknu z informacijami.

8. Izberite V redu.

Na vrh strani