Zahtevanje odobritve elementov na seznamu ali v knjižnici

1. Pomaknite se na seznam, za katerega želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve in nato Nastavitve seznama.

3. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

4. V razdelku Odobritev vsebineizberite Da kot odgovor Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente?

5. V razdelku Zgodovina različic elementa določite, ali želite ustvariti različice vsakič, ko je element urejen. Omejite lahko tudi število ohranjenih različic.

6. V razdelku Varnost elementov osnutka določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo elemente osnutka na seznamu.

   Namig: Če potrebujete odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, ki že vsebuje elemente, so vsi elementi v knjižnici označeni kot Odobreni.

7. Izberete lahko nekaj od tega:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.

   • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.

   • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

8. Izberite V redu.

1. Pojdite v SharePointovo knjižnico, za katero želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve in nato Nastavitve knjižnice.

   Če teh elementov menija ne vidite, izberite Knjižnica in v skupini Nastavitve izberite

   Nastavitve knjižnice.

3. Če želite odpreti stran Nastavitve shranjevanja različic, v razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic.

   

4. V razdelku Odobritev vsebineizberite Da kot odgovor na zahtevanje odobritve vsebine za poslane elemente? V razdelku Zgodovina različic dokumenta določite, ali SharePoint želite ustvariti različice, ko urejate datoteko. Omejite lahko tudi število ohranjenih različic.

5. V razdelku Varnost elementov osnutka določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo elemente osnutka v knjižnici dokumentov.

   

   Namig: Če potrebujete odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, ki že vsebuje elemente, so vsi elementi v knjižnici označeni kot Odobreni.

6. Izberete lahko nekaj od tega:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.

   • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.

   • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

7. Izberite V redu.

Če nekdo pošlje element ali datoteko na seznam ali v knjižnico, ki zahteva odobritve, je v stanju V čakanju, dokler je nekdo, ki ima potrebna dovoljenja za to, tega ne odobri. Medtem ko čaka na odobritev, ostane v stanju Čakanje .

Če je element ali datoteka v stanju »V čakanju«, ga lahko običajno vidijo le avtor elementa ali datoteke in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se njegovo stanje spremeni iz V čakanju na Odobreno, postane vidno vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler pošiljatelj – ali nekdo drug, ki ima potrebna dovoljenja – tega ne izbriše. Vsi elementi ali datoteke, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, so samodejno odobreni .

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spremenijo le osebe z dovoljenji za poln nadzor ali načrtovanje.

Nastavitev zahtevane odobritve elementov ali datotek

1. Če seznam mest ali knjižnica še ni odprta, v podoknu za hitri zagon izberite njeno ime.

2. Na traku izberite zavihek Knjižnica v skupini Orodja za knjižnico aliOrodja za sezname.

3. Če delate v knjižnici, izberite Nastavitve knjižnice. Če delate na seznamu, izberite Nastavitve seznama. V tem primeru se odpre stran Nastavitve knjižnice.

   

4. V razdelku Splošne nastavitve izberite Nastavitve shranjevanja različic. Odpre se stran Nastavitve shranjevanja različic.

   

5. V razdelku Odobritev vsebineizberite Da kot odgovor na vprašanje Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente?

6. V razdelku Varnost elementov osnutka določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo elemente osnutka v knjižnici dokumentov. V tem primeru je izbrana možnost Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente (in avtor elementa).

7. Izberite V redu.

   V spodnjem primeru so prikazani odobreni elementi v knjižnici, ko je bila možnost Zahtevaj odobritev vsebine nastavljena na Da. Ker so bile te datoteke že v knjižnici, so bile samodejno odobrene.