Zahtevanje odobritve elementov na seznamu ali v knjižnici

Določanje, da je za elemente na seznamu potrebna odobritev

1. Premaknite se na seznam, za katerega želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve ter nato Nastavitve seznama.

3. V razdelku »Splošne nastavitve « izberite »Nastavitve shranjevanja različic«.

4. V razdelku »Odobritev vsebine« izberite »Da« kot odgovor na možnost »Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente?«.

5. V razdelku » Zgodovina različic elementa « določite, ali želite ustvariti različice vsakič, ko je element urejen. Omejite lahko tudi število različic, ki bodo ohranjene.

6. V razdelku »Varnost elementov osnutkov « določite, kateri uporabniki bodo lahko videli elemente osnutka na seznamu.

   Namig

   Če potrebujete odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, v kateri so že elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni kot odobreni.

7. Izberete lahko nekaj od tega:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.
   • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.
   • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

8. Izberite V redu.

Stanje odobritve

Če nekdo pošlje element na seznam ali v knjižnico, ki zahteva odobritev, je element v stanju »V čakanju«, dokler ga nekdo (ki nima vsaj raven dovoljenja za upravljanje seznamov) ne odobri. Medtem ko čaka na odobritev, je še vedno v stanju »V čakanju «.

Ko je element v stanju »V čakanju«, ga običajno lahko vidijo le avtor elementa in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje spremeni iz čaka vodobreno, postane vidno vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice.

Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih avtor ali nekdo z ustreznimi dovoljenji ne izbriše. Vsem elementom ali datotekam, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje »Odobreno «.

Določanje elementov v SharePointovi knjižnici, ki jih je treba odobriti

1. Pojdite v SharePointovo knjižnico, za katero želite zahtevati odobritev.

2. Izberite Nastavitve ter nato Nastavitve knjižnice.
   Če teh elementov menija ne vidite, izberite »Knjižnica« in v skupini »Nastavitve« izberite
   Nastavitve knjižnice.

3. Če želite odpreti stran z nastavitvami shranjevanja različic , v razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Nastavitve shranjevanja različic«.

   

4. V razdelku »Odobritev vsebine « izberite »Da« kot odgovor na vprašanja »Zahtevaj odobritev vsebine za poslane elemente?« . V razdelku » Zgodovina različic dokumenta « določite, ali želite, da SharePoint med urejanjem datoteke ustvari različice. Omejite lahko tudi število različic, ki bodo ohranjene.

5. V razdelku » Varnost elementov osnutkov « določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo elemente osnutka v knjižnici dokumentov.

   

   Namig

   Če potrebujete odobritev vsebine za seznam ali knjižnico, v kateri so že elementi, so vsi elementi v knjižnici označeni kot odobreni.

6. Izberete lahko nekaj od tega:

   • Uporabniki, ki lahko berejo elemente na seznamu.
   • Le uporabniki, ki lahko urejajo elemente na seznamu.
   • Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente na seznamu, in avtor elementa.

7. Izberite V redu.

Določite, da je za elemente ali datoteke na seznamu ali v knjižnici potrebna odobritev

Če nekdo pošlje element ali datoteko na seznam ali v knjižnico, ki zahteva odobritev, je ta element v stanju »V čakanju «, dokler ga ne odobri nekdo, ki ima za to potrebna dovoljenja. Medtem ko čaka na odobritev, je še vedno v stanju »V čakanju «.

Ko je element ali datoteka v stanju »V čakanju «, jo običajno lahko vidijo le avtor elementa ali datoteke in osebe z dovoljenji za upravljanje seznamov in knjižnic. Ko se stanje spremeni iz čaka vodobreno, postane vidno vsem, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice. Zavrnjeni članki ostanejo na seznamu ali v knjižnici, dokler jih avtor ali nekdo z ustreznimi dovoljenji ne izbriše. Vsem elementom ali datotekam, ki že obstajajo na seznamu ali v knjižnici, je samodejno dodeljeno stanje »Odobreno «.

Nastavitve seznama ali knjižnice lahko spreminjajo le osebe z dovoljenji »Polni nadzor« ali »Načrtovanje«.

Nastavitev zahtevane odobritve elementov ali datotek

1. Če seznam spletnega mesta ali knjižnica še ni odprta, v podoknu za hitri zagon izberite njeno ime.
2. Na traku izberite zavihek » Knjižnica « v skupini »Orodja za knjižnico « ali »Orodja za seznam« .
3. Če delate v knjižnici, izberite »Nastavitve knjižnice«. Če delate na seznamu, izberite »Nastavitve seznama«. V tem primeru se odpre stran z nastavitvami knjižnice .
   
4. V razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Nastavitve shranjevanja različic«. Odpre se stran z nastavitvami shranjevanja različic .
   
5. V razdelku »Odobritev vsebine « izberite »Da« kot odgovor na vprašanje »Ali želite zahtevati odobritev vsebine za poslane elemente? «.
6. V razdelku » Varnost elementov osnutkov « določite, kateri uporabniki si lahko ogledajo elemente osnutka v knjižnici dokumentov. V tem primeru je izbrana možnost »Le uporabniki, ki lahko odobrijo elemente« (in avtor elementa).
7. Izberite V redu.
   Naslednji primer prikazuje odobrene elemente v knjižnici, ko je bila možnost »Zahtevaj odobritev vsebine « nastavljena na »Da«. Ker so bile te datoteke že v knjižnici, so bile samodejno odobrene.
   

Odstranjevanje zahteve za odobritev s seznama mest ali knjižnice

Vaši organizaciji bo sčasoma morda neprijetno ali nepotrebno zahtevati odobritev za vsak element datoteke na določenem seznamu ali v določeni knjižnici. Ta zahteva ne zahteva le časa od osebe, ki mora odobriti ali zavrniti odobritev, temveč tudi preprečuje ljudem enostavno sodelovanje pri delu z datoteko ali elementom. Če se odločite, da vaša organizacija ne potrebuje več odobritve vseh elementov ali datotek, lahko to zahtevo odstranite.

Če želite odstraniti zahtevo za odobritev elementov ali datotek na seznamu ali v knjižnici

1. Če seznam spletnega mesta ali knjižnica še ni odprta, v podoknu za hitri zagon izberite njeno ime.
2. Na traku izberite zavihek »Knjižnica « v skupini »Orodja za knjižnico « ali zavihek » Seznam « v skupini »Orodja za seznam« .
3. Če delate v knjižnici, izberite »Nastavitve knjižnice«. Če delate na seznamu, izberite »Nastavitve seznama«. V tem primeru se odpre stran z nastavitvami knjižnice .
   
4. V razdelku »Splošne nastavitve« izberite »Nastavitve shranjevanja različic«. Odpre se stran z nastavitvami shranjevanja različic .
5. V razdelku »Odobritev vsebine« izberite »Ne« kot odgovor na vprašanje, ali želite za poslane elemente zahtevati odobritev vsebine. Odpre se opozorilno pogovorno okno.
   
6. Če želite zapreti sporočilo, izberite »V redu«.
7. Če želite zapreti pogovorno okno z nastavitvami shranjevanja različic , izberite »V redu«. Ko se vrnete na seznam ali v knjižnico, stanje odobritve ni več na voljo na strani. Vsi uporabniki, ki imajo dovoljenje za ogled seznama ali knjižnice, si lahko ogledajo vso vsebino, ki se nahaja v seznamu.