Zasebne zapiske in informacije lahko zaščitite tako, da katere koli razdelke v OneNotovih zvezkih zaščitite z geslom. Ko je odsek zaščiten z geslom, so vse njegove strani zaklenjene, dokler ne vnesete pravilnega gesla.
Zaščita odseka v zvezku z geslom
Zaščita odseka v zvezku je proces z dvema korakoma. Najprej nastavite geslo za odsek. Nato zaklenete razdelek.
Opomba
Za varnost vaših zapiskov bo OneNote po nekaj minutah nedejavnosti samodejno zaklenil odseke, zaščitene z geslom. Koliko časa preteče, preden OneNote samodejno zaščiti odsek z geslom, ne morete spremeniti.
Z miškino tipko Control kliknite zavihek odseka, ki ga želite zaščititi, pokažite na Zaščita z geslom in kliknite Zaščiti ta odsek.
V polje » Geslo « vnesite geslo, ki ga želite uporabiti.
Geslo potrdite tako, da ga vnesete v polje za preverjanje in kliknete »Nastavi geslo«.
Opozorilo
Gesla izberite in vtipkajte previdno. Če pozabite geslo, ne bo mogel nihče odkleniti zapiskov – niti Microsoftova tehnična podpora.
Ko nastavite geslo za odsek, znova s tipko Control kliknite zavihek odseka, pokažite na Zaščita z geslom in nato kliknite Zakleni odsek.
Zaklepanje vseh zaščitenih odsekov v zvezku
Da bi bili vaši zapiski varni, OneNote po nekaj minutah nedejavnosti samodejno zaklene vsak odsek, ki je zaščiten z geslom. Po potrebi lahko OneNote prisilite, da hkrati zaklene vse zaščitene odseke v zvezku (na primer, preden stopite stran od računalnika Mac ali ga izročite nekomu drugemu).
Naredite to:
Z miško Control kliknite zavihek katerega koli zaščitenega (vendar trenutno odklenjenega) odseka, pokažite na Zaščita z geslom in kliknite Zakleni vse zaščitene odseke.
Namig
Vse odseke v trenutnem zvezku, ki so zaščiteni z geslom, takoj zaklenete tako, da pritisnete Option-Command-L.
Odklepanje zaščitenega odseka v zvezku
Če si želite ogledati strani v razdelku zaščitenega zvezka, ga morate odkleniti s pravilnim geslom.
Naredite to:
Z miško Control kliknite zavihek zaščitenega odseka, ki ga želite odkleniti, pokažite na Zaščita z geslom in kliknite Odkleni odsek.
V polje Geslo vnesite pravilno geslo za odsek in nato kliknite Odkleni.
Ne pozabite, da gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Preden dodate ali vnesete geslo, se prepričajte, da je tipka Caps Lock izklopljena.Namig
Če želite hitro odkleniti kateri koli odsek, zaščiten z geslom, kliknite njegov zavihek in nato pritisnite Option-Command-U.
Spreminjanje gesla za odsek zaščitenega zvezka
Če geslo za zaščiten odsek v zvezku ni več varno (če na primer ugotovite, da vas je nekdo opazoval, kako vnašate geslo), ga lahko preprosto spremenite v drugo in ohranite zaščitene zapiske v tem odseku.
Opomba
Sprememba gesla vpliva le na oddelek, v katerem ste trenutno. Če želite spremeniti gesla za druge zaščitene odseke v zvezku, upoštevajte prejšnja navodila za vsak zaščiten odsek.
Naredite to:
Po potrebi najprej odklenite zaščiteni odsek, za katerega želite spremeniti geslo.
S tipko Control kliknite zavihek zaščitenega odseka, pokažite na Zaščita z geslom in nato kliknite Spremeni geslo.
V polje » Staro geslo « vnesite trenutno geslo.
V polje » Novo geslo « vnesite novo geslo, ki ga želite uporabiti.
Novo geslo potrdite tako, da ga vnesete v polje za potrditev in kliknete »Spremeni geslo«.
Opozorilo
Gesla izberite in vtipkajte previdno. Če pozabite geslo, ne bo mogel nihče odkleniti zapiskov – niti Microsoftova tehnična podpora.
Odstranjevanje gesla iz odseka zaščitenega zvezka
Če določenega odseka zvezka ne želite več zaščititi, lahko odstranite geslo.
Naredite to:
- Po potrebi najprej odklenite zaščiteni odsek, za katerega želite odstraniti geslo.
- S tipko Control kliknite zavihek zaščitenega odseka, pokažite na Zaščita z geslom in nato kliknite Odstrani geslo.
- V polje » Geslo « vnesite trenutno geslo in kliknite »Odstrani geslo«.
Opomba
Gesla izberite in vtipkajte previdno. Če pozabite geslo, ne bo mogel nihče odkleniti zapiskov – niti Microsoftova tehnična podpora.
Nekaj pomembnih opomb o geslih
- Gesla je mogoče uporabiti za en odsek ali več odsekov zvezka, enega za drugim, ne morete pa zaščititi posameznih strani znotraj odsekov ali zaščititi celotnega zvezka hkrati.
- Gesla razlikujejo med velikimi in malimi črkami. Preden uporabite ali vnesete geslo, se prepričajte, da je tipka Caps Lock izklopljena.
- OneNote uporablja šifriranje za zaščito odsekov, ki so zaščiteni z geslom. Če pozabite katero od gesel za odseke, jih ne bo mogel odkleniti nihče (niti Microsoftova tehnična podpora). Bodite pazljivi pri dodajanju in spreminjanju gesel v odseke zvezkov.
- Odseki, zaščiteni z geslom, ki so zaklenjeni, niso vključeni v iskanje po zvezkih. Če želite v iskanje vključiti opombe v zaščitenem odseku, morate odsek najprej odkleniti.
- Za varnost vaših zapiskov bo OneNote po nekaj minutah nedejavnosti samodejno zaklenil odseke, zaščitene z geslom. Koliko časa preteče, preden OneNote samodejno zaščiti odsek z geslom, ne morete spremeniti.
- Čeprav zaščita z geslom izboljša varnost vaših osebnih podatkov tako, da drugim osebam oteži branje zapiskov brez vašega dovoljenja, pa ni zanesljiva zaščita. Nekdo, ki ima fizični dostop do vašega računalnika ali naprave, bo morda še vedno lahko ugotovil, kako lahko dostopa do vaših podatkov. Zato priporočamo, da v OneNotu ne hranite izjemno občutljivih osebnih podatkov (na primer številk socialnega zavarovanja ali geslo do finančnih računov).
- Razdelke znotraj skupin odsekov lahko zaščitite z geslom. Vendar ne morete zaščititi same skupine odsekov.