Osnovna opravila za ustvarjanje PowerPointove predstavitve

Velja za
PowerPoint za Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

PowerPointova predstavitev deluje kot diaprojekcija. Za predstavitev sporočila ali zgodbe to razdelite na diapozitive. Predstavljajte si vsak diapozitiv kot prazno platno za slike in besede, s katerimi lahko poveste svojo zgodbo.

Izbiranje teme

Ko odprete PowerPoint, boste videli nekaj vgrajenih tem in predlog. Tema je načrt diapozitiva, ki vsebuje ujemajoče se barve, pisave in posebne učinke, kot so sence, odsevi in drugi.

  1. Na traku na zavihku »Datoteka « izberite »Novo« in nato izberite temo.
    PowerPoint prikaže predogled teme s štirimi barvnimi variacijami na desni strani.
  2. Kliknite Ustvari ali izberite barvno variacijo in kliknite Ustvari.
    Prikazuje možnost ustvarjanja nove predstavitve v pogovornem oknu s temami v PowerPointu

Preberite več o tem: Uporaba ali ustvarjanje tem v PowerPointu

Vstavljanje novega diapozitiva

  • Na zavihku » Osnovno « kliknite spodnjo polovico ikone »Novi diapozitiv« in izberite postavitev diapozitiva.
    Pokaže gumb za nov diapozitiv na zavihku »Osnovno« na traku v PowerPointu

Preberite več o tem: Dodajanje, preurejanje in brisanje diapozitivov

Shranjevanje predstavitve

  1. Na zavihku Datoteka izberite Shrani.
  2. Izberite ali poiščite mapo.
  3. V polje Ime datoteke vnesite ime predstavitve in izberite Shrani.

Opomba

Če pogosto shranjujete datoteke v določeno mapo, lahko »pripnete« pot, tako da je vedno na voljo (kot je prikazano spodaj).

Shranjevanje PowerPointove predstavitve

Namig

Sproti shranjujte delo. Pogosto pritisnite Ctrl+S ali pa shranite datoteko v OneDrive in pustite, da samodejna funkcija Save poskrbi za to namesto vas.

Preberite več o tem: Shranjevanje datoteke predstavitve

Dodajanje besedila

Izberite označbo mesta in začnite tipkati.

Pokaže dodajanje besedila v besedilno polje v PowerPointu

Oblikovanje besedila

  1. Izberite besedilo.

  2. Izberite »Oblika oblike«, nato pa lahko v skupini »Slogi WordArt « naredite nekaj od tega:

    • Če želite spremeniti barvo besedila, izberite Polnilo besedila in nato izberite barvo.
    • Če želite spremeniti barvo orisa besedila, izberite Oris besedila in nato izberite barvo.
    • Če želite uporabiti senco, odsev, sijaj, poševni rob, 3D-sukanje, pretvorbo, izberite Besedilni učinki in nato izberite želeni učinek.

Preberite več o tem:

Dodajanje slik

Na zavihku » Vstavljanje « izberite »Slike«, nato pa naredite nekaj od tega:

  • Če želite vstaviti sliko, ki je shranjena v lokalnem pogonu ali internem strežniku, izberite »Ta naprava«, poiščite sliko in izberite »Vstavi«.
  • (Za naročnike na Microsoft 365) Če želite vstaviti sliko iz naše knjižnice, izberite slike iz zbirke, poiščite sliko, jo izberite in izberite »Vstavi«.
  • Če želite vstaviti sliko iz spleta, izberite » Spletne slike« in v iskalno polje vnesite želeno vsebino, da poiščete sliko. Izberite sliko in kliknite Vstavi.
    Vstavljanje mesta slike na trak.

Dodajanje oblik

Diapozitiv lahko ponazorite z oblikami.

  1. Na zavihku » Vstavljanje « izberite »Oblike« in nato izberite obliko v meniju, ki se prikaže.
  2. Na območju diapozitiva kliknite in povlecite, da narišete obliko.
  3. Na traku izberite zavihek » Oblikaali oblika oblike «. Odpiranje galerije »Slogi oblik« za hitro dodajanje barve in sloga (vključno s senčenjem) v izbrano obliko.

Dodajanje govornikovih opomb

Diapozitivi so najboljši, ko nanje ne natlačite preveč informacij. Koristna dejstva in opomba lahko daste v govornikove opombe in jih uporabite med predstavitvijo.

  1. Če želite odpreti podokno z opombami, na dnu okna kliknite gumb »Opombe« v PowerPointu .
  2. Kliknite v podoknu Opombe pod diapozitivom in začnite vnašati opombe.
    Prikaže podokno »Govornikove opombe« v PowerPointu

Več informacij:

Izvajaje predstavitve

Na zavihku Diaprojekcija naredite nekaj od tega:

Izhod iz pogleda diaprojekcije

Če želite kadar koli zapustiti pogled diaprojekcije, pritisnite tipko ESC.

Namigi za ustvarjanje učinkovite predstavitve

Razmislite o naslednjih nasvetih, da ohranite zanimanje občinstva.

Zmanjšanje števila diapozitivov

Če želite ohraniti jasno sporočilo in ohraniti pozornost in zanimanje občinstva, zmanjšajte število diapozitivov v predstavitvi na najmanjšo možno mero.

Izbira velikosti pisave, ki je prijazna občinstvu

Občinstvo mora biti sposobno brati vaše diapozitive na daljavo. Na splošno je velikost pisave, manjša od 30, za občinstvo morda pretežko.

Preprosto besedilo diapozitiva

Želite, da vaše občinstvo posluša, kako predstavljate svoje informacije, namesto da bere zaslon. Uporabite oznake ali kratke stavke in poskusite obdržati vsak element v eni vrstici.

Nekateri projektorji obrežejo diapozitive na robovih, tako da se lahko obrežejo dolgi stavki.

Uporaba ponazoritev za lažje izražanje sporočila

Slike, grafikoni, grafi in grafike SmartArt zagotavljajo vizualne namige, ki si jih občinstvo zapomni. Dodajte smiselno umetnost, ki bo dopolnila besedilo in sporočila na diapozitivih.

Tako kot pri besedilu se izogibajte vključevanju preveč vizualnih pripomočkov na diapozitiv.

Naredite oznake za grafikone in grafe razumljive

Uporabite le toliko besedila, da bodo elementi oznake v grafikonu ali grafu razumljivi.

Uporaba subtilnih, doslednih ozadij diapozitivov

Izberite privlačno, dosledno predlogo ali temo, ki ni preveč privlačna. Ne želite, da ozadje ali zasnova odvrača pozornost od vašega sporočila.

Vendar pa želite zagotoviti tudi kontrast med barvo ozadja in barvo besedila. Vgrajene teme v PowerPointu nastavijo kontrast med svetlim ozadjem s temnim besedilom ali temnim ozadjem s svetlim besedilom.

Če želite več informacij o uporabi tem, glejte Dodajanje barv in oblikovanja diapozitivom s temami

Preverjanje črkovanja in slovnice

Če si želite prislužiti in ohraniti spoštovanje občinstva, vedno preverite črkovanje in slovnico v predstavitvi.

Na vrh strani