Analiza prislužene vrednosti

Velja za

Namizni odjemalec Project Online Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016

Prislužena vrednost je zmogljiva funkcija sledenja in načrtovanja proračuna v Projectu. Kljub množici zastrašujočih kratic, ki ga opredeljujejo (kot so AC, BCWP, TPI, EV in podobno), ni posebej zapleten. Zaslužena vrednost vam pomaga odgovoriti na vprašanja, kot so: "Če pogledamo količino dela, ki je bilo doslej opravljeno v tem projektu, koliko denarja bi morali porabiti?" Kar nato vodi do drugih vprašanj, kot so: "Ali bomo končali pravočasno?"

Preprost primer Delate na vrtnarskem projektu za 10 domov v slepi ulici in pričakujete, da boste celoten projekt 10 domov opravili v 10 mesecih. Poleg tega morate vsak mesec dokončati vrt enega doma. Sprehodimo se skozi nekatere podrobnosti o tem projektu.

10.000 USD je vaš skupni proračun za vseh 10 domov.
Za vsak dom je predvidenih 1.000 dolarjev, kar pomeni, da nameravate porabiti 1.000 dolarjev na mesec za celoten projekt. To vključuje denar, porabljen za rastline, orodje in vrtnarja.
Svoj račun zaprosite za poročilo po preteku 2 mesecev. Računovodja vam pove, da je bilo za projekt doslej porabljenih 1.500 dolarjev. Pomislite: "Super, prihranim denar."
Potem se zavedate svoje napake. Po 2 mesecih bi moralo biti opravljenih 20 odstotkov projekta, ker sta 2 meseca 20 odstotkov od 10 mesecev, ki ste jih prvotno načrtovali porabiti za projekt. Toda dejansko je narejen le en in pol vrtov, ne 2.
Torej, po dveh mesecih bi morali porabiti 20 odstotkov X 10.000 dolarjev (ali 2.000 dolarjev) za projekt, da bi ga pravočasno opravili, dva vrta pa bi morala biti dokončana - ne 1.500 dolarjev za vrt in pol. Zdaj se zavedate, da dejansko zaostajate . Jupi! Čas je za pogovor z vrtnarjem.

Tukaj je zapletena stvar (in odlična stvar) o zasluženi vrednosti. Združuje čas z denarjem, ker pomnoži valuto z načrtovanim časom (ali odstotkom dokončanega časa, v žargonu profesionalnih vodij projektov).

Lekcija? "Čas je denar," pravi stari pregovor. Zdaj se še ne morete pohvaliti s svojo močjo z zasluženo vrednostjo. Moraš brati naprej. . .

Več o zasluženi vrednosti

Prikaz prislužene vrednosti
- Uporaba poročil
- Uporaba pogledov
Razlaga prislužene vrednosti
Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti
Nadaljnje branje

Prikaz prislužene vrednosti

Project prikaže informacije o prisluženi vrednosti na dva načina: s pogledi in s poročili. Najprej pa morate narediti nekaj stvari, da nastavite prisluženo vrednost za poročanje.

Uporaba poročil

Izberite>Project Reports>More Reports.
Izberite Stroški in nato Prislužena vrednost.

Uporaba pogledov

Izberite Ogled>tabele in nato Več tabel.
Na seznamu izberite Prislužena vrednost, Kazalniki stroškov prislužene vrednosti ali Kazalniki razporeda prislužene vrednosti.
Če niste prepričani, katera tabela, izberite Prisluženo vrednost.
Izberite Uporabi.

Na vrh strani

Razlaga prislužene vrednosti

Tri ključne vrednosti so temelj analize prislužene vrednosti in za uporabo prislužene vrednosti morate poznati vsaj te tri vrednosti.

Načrtovana vrednost (PV) To je znano tudi po kratici BCWS.	To so predvideni (ali osnovni stroški opravil, ocenjeni na začetku projektnega načrta, na podlagi stroškov virov, dodeljenih tem opravilom, in morebitnih nespremenljivih stroškov, povezanih z opravili, do izbranega datuma stanja. Skupni načrtovani proračun za 4-dnevno opravilo je na primer 100 evrov in se začne v ponedeljek. Če nastavite datum stanja na naslednjo sredo, boste videli, da PV znaša 75 evrov. Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro deluje vaš projekt.
Dejanski stroški (AC) To pozna tudi ACWP.	To so dejanski stroški, ki so potrebni za dokončanje vseh ali nekaterih opravil do datuma stanja. Na primer, če 4-dnevno opravilo dejansko povzroči skupne stroške 35 USD v vsakem od prvih 2 dni, je AC za to obdobje 70 USD (vendar je PV še vedno 75 USD). Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro deluje vaš projekt. Na primer, če ste načrtovali, da boste za istih 70 dolarjev opravili veliko več dela, to ne zveni dobro. Morate poznati (ugibate) zasluženo vrednost, da lahko v celoti ocenite učinkovitost svojega projekta.
Zaslužena vrednost (EV) To je znano tudi kot BCWP	To je vrednost dela, opravljenega do datuma stanja, merjena v valuti. Če je na primer po 2 dneh dokončanih 60 % dela na opravili, lahko pričakujete, da ste porabili 60 odstotkov celotnega proračuna opravila ali 60 evrov. Če se izkaže, da ste porabili 80 dolarjev, potem lahko varno rečete, da ste prekoračili proračun in zaostajali. Ouch!

Načrtovana vrednost (PV) To je znano tudi po kratici BCWS.

To so predvideni (ali osnovni stroški opravil, ocenjeni na začetku projektnega načrta, na podlagi stroškov virov, dodeljenih tem opravilom, in morebitnih nespremenljivih stroškov, povezanih z opravili, do izbranega datuma stanja.
Skupni načrtovani proračun za 4-dnevno opravilo je na primer 100 evrov in se začne v ponedeljek. Če nastavite datum stanja na naslednjo sredo, boste videli, da PV znaša 75 evrov. Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro deluje vaš projekt.

Dejanski stroški (AC) To pozna tudi ACWP.

To so dejanski stroški, ki so potrebni za dokončanje vseh ali nekaterih opravil do datuma stanja. Na primer, če 4-dnevno opravilo dejansko povzroči skupne stroške 35 USD v vsakem od prvih 2 dni, je AC za to obdobje 70 USD (vendar je PV še vedno 75 USD).
Vendar s to vrednostjo ne veste, kako dobro deluje vaš projekt. Na primer, če ste načrtovali, da boste za istih 70 dolarjev opravili veliko več dela, to ne zveni dobro. Morate poznati (ugibate) zasluženo vrednost, da lahko v celoti ocenite učinkovitost svojega projekta.

Zaslužena vrednost (EV) To je znano tudi kot BCWP

To je vrednost dela, opravljenega do datuma stanja, merjena v valuti.
Če je na primer po 2 dneh dokončanih 60 % dela na opravili, lahko pričakujete, da ste porabili 60 odstotkov celotnega proračuna opravila ali 60 evrov. Če se izkaže, da ste porabili 80 dolarjev, potem lahko varno rečete, da ste prekoračili proračun in zaostajali. Ouch!

Pomembna tema, ki poteka skozi te skupne pogoje prislužene vrednosti, je datum stanja. Analiza prislužene vrednosti predpostavlja, da si želite ogledati napredek projekta pred določeno točko v času, ki jo izberete.

Ker je slika vredna tisoč besed, si to poglejmo grafično Tukaj je grafikon, ki prikazuje stalno kopičenje stroškov v življenjski dobi projekta. Črtkasta črta prikazuje stalne izdatke v celotni življenjski dobi projekta.

Slika prislužene vrednosti

Ko se delo na projektu začne, je lahko grafikon ključnih vrednosti analize prislužene vrednosti videti takole.

Slika prislužene vrednosti

Datum stanja določa vrednosti, ki jih izračuna Project. Dejanski stroški tega projekta so presegli predvidene stroške. Prislužena vrednost (EV) odraža pravo vrednost opravljenega dela. V tem primeru je vrednost opravljenega dela manjša od zneska, porabljenega za opravljanje tega dela.

Na vrh strani

Nekaj nasvetov o uporabi prislužene vrednosti

Naredite to	Kako
Kmalu ukrepajte	Prej ko v življenjskem ciklu projekta ugotovite takšna neskladja med dejanskimi stroški, predvidenimi stroški in prisluženo vrednostjo, prej lahko sprejmete ukrepe za odpravo težave.
Delajte bolj	Lažje reči kot narediti. Več dela opravite pred naslednjim datumom stanja za določanje prislužene vrednosti, bolje je. Preprosto zaposlovanje več delavcev morda ne bo pomagalo, toda najem cenejših delavcev lahko. Ali pa boste morda morali »hoditi po tleh«, da ugotovite, zakaj delavci niso bolj produktivni. Ali pa je težava v menedžerjih, ki zagotavljajo stroje, ki potrebujejo več vzdrževanja, kot je bilo pričakovano. Razlogov je lahko veliko, toda bistvo je, da vam bo uporaba "pristopa številk" z zasluženo vrednostjo pomagala opaziti negativne trende.
Delajte pametneje	Ne lovite težav s produktivnostjo pri tistih nalogah, ki so manj pomembne od drugih. Najprej preverite opravila na kritični poti , da boste imeli največji vpliv na pozitivne številke prislužene vrednosti.
Vnovični zagon poročil	Analiza prislužene vrednosti na koncu projekta ima resnično malo vrednosti. Viri težav vašega projekta so verjetno v zgodnji fazi in bodo verjetno imeli prevelik vpliv, da bi jih lahko odpravili, ne da bi pri tem povzročili velike stroške in frustracije vaše ekipe, vodje in drugih zainteresiranih strani. Navadite se, da mesečno vodite poročila o zasluženi vrednosti, če jih boste sploh naredili.
Ne znojite se z zgodnjimi stvarmi	Če opazite težave zelo zgodaj v projektu, so to lahko samo stroški povečanja ali stroški usposabljanja, vključitev vseh, obilno, vendar potrebno zgodnje sodelovanje z vašo ekipo in druga gospodinjska opravila. Ne prezrite teh zgodnjih znakov težav, vendar so morda bolj razumljivi na začetku projekta kot kasneje.