Umetna inteligenca v SharePointu je zmogljivost, ki jo poganja umetna inteligenca, vgrajena v SharePoint in je zasnovana tako, da vam pomaga upravljati, organizirati in pridobiti večjo vrednost vsebine. Vaše datoteke, strani in spletna mesta so pripravljeni na Copilot, tako da lahko delate pametneje, ne težje.
Ključne zmogljivosti
- Vsebina, pripravljena za umetno inteligenco: samodejno obogati in organizira SharePointovo vsebino za zaupanja vredne odzive Copilota in agenta.
- Upravljanje brez napora: Proaktivno ohranja vaš intranet svež in skladen z označevanjem zastarelih strani, popravljanjem pokvarjenih povezav in predlaganjem izboljšav.
- Preprostost naravnega jezika: sprožite dejanja, avtomatizirajte poteke dela in pridobite odgovore s preprostimi pogovornimi pozivi.
- Obveščanje na podlagi vlog: prilagaja se vašemu kontekstu – ne glede na to, ali ste upravitelj mesta, ustvarjalec vsebine ali potrošnik – in prikaže najpomembnejša dejanja.
Kdo naj uporablja umetno inteligenco v SharePointu?
Umetna inteligenca v SharePointu je namenjena vsem, ki komunicirajo s SharePointom:
- Upravitelji mest: Ohranite zdravje in ustreznost spletnega mesta.
- Upravitelji vsebine: organizirajte knjižnice in avtomatizirajte poteke dela.
- Ustvarjalci vsebine: Ustvarite strani in pogosta vprašanja s pomočjo umetne inteligence.
- Potrošniki vsebine: Pridobite takojšnje odgovore in vpoglede v svojo vsebino.
Pogoji
Umetna inteligenca v SharePointu je na voljo v javnem predogledu za uporabnike Microsoft 365 Copilot z najemniki ali spletnimi mesti, v katere ste privolili.
Če želite preizkusiti umetno inteligenco v SharePointu, mora skrbnik za IT v vaši organizaciji omogočiti uporabo umetne inteligence v SharePoint Public Preview (na ravni najemnika ali mesta), vi pa morate imeti licenco za Microsoft 365 Copilot. Uporaba je vključena v Microsoft 365 Copilot.
Sodelujte s skrbnikom za IT in si oglejte naš skrbniški priročnik za podrobnosti o namestitvi in uvajanju.
Začetek
Plavajoči gumb v SharePointu omogoča hiter dostop do umetne inteligence v SharePointovih funkcijah.
Plavajoči gumb se nahaja v spodnjem desnem kotu in ponuja priporočila v realnem času, občutljiva na kontekst.
Svoje zmogljivosti prilagaja na podlagi:
Vaša vloga – upravitelj mesta, upravitelj vsebine, ustvarjalec ali potrošnik
- Kje ste – stran ali knjižnica
- Kaj izberete – datoteka ali mapa
Druge vstopne točke:
Umetno inteligenco v SharePointovem podoknu za klepet lahko zaženete tudi iz:
- Kovanec agentov v krmarjenju paketa v zgornjem desnem kotu
- Gumb za dejanja umetne inteligence v podprtih izbranih datotekah v knjižnici dokumentov
Osnovne zmogljivosti
Umetna inteligenca v SharePointu ponuja celovit nabor zmogljivosti za povečanje storilnosti in poenostavitev upravljanja vsebine:
Delo z datotekami
- Zastavite vprašanje o vsebini: Pridobite takojšnje odgovore iz datotek, strani ali spletnih mest, ki upoštevajo kontekst.
- Povzemite to datoteko z umetno inteligenco: Hitro ustvarite povzetke, da boste razumeli ključne točke.
- Primerjajte datoteke z umetno inteligenco: Oglejte si razlike in podobnosti med dokumenti.
- Ustvarite pregled zvoka z umetno inteligenco: Poslušajte zvočne povzetke, ustvarjene z umetno inteligenco.
- Ustvarjanje pogostih vprašanj iz datoteke: Ustvarite razdelke s pogostimi vprašanji glede na vašo vsebino.
Organiziranje in avtomatizacija knjižnic
- Ustvarjanje stolpcev za samodejno izpolnjevanje: ustvarite stolpce na podlagi vsebine datoteke, ki vam pomagajo filtrirati, združevati in upravljati dokumente v knjižnici.
- Avtomatizacija potekov dela v knjižnici: Uporabite informacije, pridobljene iz vsebine datoteke, za podporo pravilom in potekom dela v knjižnici dokumentov.
- Ustvarjanje pogledov v knjižnici: Ustvarite poglede knjižnice, ki uporabljajo razpoložljive stolpce za prikaz datotek na različne načine.
Ustvarjanje in izboljšanje strani in spletnih mest
- Izboljšajte SharePointovo mesto z umetno inteligenco: popravite nedelujoče povezave, umaknite zastarele strani in zapolnite vrzeli v vsebini.
- Ustvarite spletni gradnik strani/razdelka/pogostih vprašanj z umetno inteligenco: Ustvarite privlačne strani in odseke z uporabo pozivov in predlog v naravnem jeziku.
- Izboljšajte strani z zamislimi za oblikovanje: Pridobite predloge, ki jih poganja umetna inteligenca, da izboljšate svoje strani.
- Pišite in prepisujte z umetno inteligenco: Osnutek, urejanje in poliranje vsebine s pomočjo umetne inteligence.
Zmogljivosti umetne inteligence v SharePointu glede na vlogo
Tukaj je pregled dejanj, ki so na voljo za vsako površino, organizirano glede na vlogo in dovoljenja uporabnika:
Potrošnik vsebine
Dovoljenja za spletno mesto:
- Lastniki spletnih mest
- Člani spletnega mesta
- Obiskovalci spletnega mesta (dovoljenja za branje)
Zmogljivosti na straneh:
- Zastavite vprašanje
- Povzemite to stran
- Oglejte si več agentov
Zmogljivosti knjižnice dokumentov:
- Zastavite vprašanje
- Oglejte si več agentov
Zmogljivosti knjižnice dokumentov z izbiro datoteke:
- Povzemite te datoteke
- Ustvarjanje pogostih vprašanj za to datoteko
- Primerjava teh datotek
- Pridobivanje zvočnega pregleda te datoteke
- Zastavite vprašanje o tej datoteki
- Oglejte si več agentov
Vodja mesta
Dovoljenja za spletno mesto:
- Skrbniki zbirke mest
- Lastniki spletnih mest
- Člani mesta (dovoljenja za urejanje)
Zmogljivosti na straneh:
- Izboljšajte to spletno mesto
Ustvarjalec vsebine
Dovoljenja za spletno mesto:
- Člani mesta (dovoljenja za urejanje)
Zmogljivosti na straneh:
- Ustvarjanje strani
- Ustvarjanje odseka
- Ustvarjanje spletnega gradnika s pogostimi vprašanji z umetno inteligenco
Upravitelj vsebine
Dovoljenja za spletno mesto:
- Člani mesta z dovoljenjem za upravljanje seznama
Zmogljivosti knjižnice dokumentov:
- Ustvarite stolpce za samozapolnitev
- Avtomatizacija potekov dela (nastavitev pravil)
- Ustvarjanje pogledov
Zmogljivosti knjižnice dokumentov z izbiro datoteke:
- Ustvarite stolpce za samozapolnitev
- Nastavitev pravil
- Ustvarjanje novega pogleda
Opomba: Umetne inteligence ne boste videli v SharePointovih zmogljivostih ali plavajočega gumba na SharePointovi domači strani, v rešitvi Povezave Viva ali na SharePointovih mestih v aplikaciji Teams, saj te površine trenutno niso podprte.
Nadaljnji koraki
Raziščite podrobne vodnike za uporabo za vsako zgornjo zmogljivost, da boste kar najbolje izkoristili umetno inteligenco v SharePointu. Ne glede na to, ali organizirate datoteke, ustvarjate vsebino ali samo iščete odgovore, je umetna inteligenca v SharePointu vaš partner pri pametnejšem in uporabnejšem SharePointu.
Umetna inteligenca v SharePointu je na voljo v javnem predogledu za uporabnike Microsoft 365 Copilot. Skrbniki za IT jo lahko omogočijo na ravni najemnika ali spletnega mesta. Podrobnosti o nastavitvi in uvedbi si oglejte naš vodnik za skrbnike.
Namig: Če želite dostopati do UI funkcij storitve SharePoint, uporabite plavajoči gumb kjer koli v SharePointu, kar je prilagojeno vašemu trenutnemu opravilu in vlogi.