Avtomatizirajte poteke dela v knjižnici

Kaj omogoča

S storitvijo Copilot v rešitvi SharePoint lahko pomagate avtomatizirati dejanja v SharePointovi knjižnici dokumentov z uporabo informacij, izpeljanih iz vsebine datoteke.

To omogoča potekom dela, da vsebino datoteke uporabijo kot del pogojev ali dejanj.

Uporaba

  1. Pojdite v SharePointovo knjižnico dokumentov, kjer želite avtomatizirati dejanja.
  2. Odprite Copilot v SharePointu s plavajočim gumbom.
  3. Uporabite Copilot v SharePointu za pomoč pri ustvarjanju ali dopolnitvi stolpcev na podlagi vsebine datoteke.
  4. Uporabite te stolpce pri nastavljanju pravil ali potekov dela v knjižnici.
  5. Shranite in uporabite potek dela.

Kaj lahko pričakujete

  • Avtomatizacija temelji na metapodatkih, ki so na voljo v knjižnici.
  • Copilot v rešitvi SharePoint ne zažene potekov dela samostojno.
  • Files ne bodo premaknjene, preimenovane ali izbrisane, razen če je za to konfiguriran potek dela.
  • Obstoječa dovoljenja in kontrolniki za dostop se bodo uporabljali naprej.

Več informacij

Za podrobna navodila in podprte scenarije glejte: Avtomatizacija potekov dela v knjižnici (Microsoft Learn)