Ustvarjanje pogledov v knjižnici ali na seznamu

Kaj omogoča

Copilot v SharePointu vam lahko pomaga ustvariti poglede v SharePointovi knjižnici dokumentov ali na seznamu z informacijami, ki izhajajo iz vsebine datoteke ali metapodatkov elementa.

Pogledi omogočajo ogled istih datotek na različne načine s filtriranjem, združevanjem ali razvrščanjem glede na stolpce, ki so na voljo.

Uporaba

  1. Pojdite v SharePointovo knjižnico dokumentov ali seznam, kjer želite ustvariti pogled.
  2. Odprite Copilot v SharePointu s plavajočim gumbom.
  3. Uporabite Copilot v SharePointu za ustvarjanje ali zapolnitev stolpcev – na podlagi vsebine datoteke v knjižnicah ali metapodatkov elementov na seznamih.
  4. Ustvarite nov pogled, ki uporablja te stolpce.
  5. Shranite pogled.

Kaj pričakovati

  • Pogledi ne podvajajo ali premikajo datotek ali elementov.
  • Pogledi spremenijo le način prikaza datotek ali elementov.
  • Med pogledi lahko kadar koli preklapljate.
  • Obstoječa dovoljenja in kontrolniki dostopa se še naprej uporabljajo

Več informacij

Če želite podrobna navodila in primere, glejte: Ustvarjanje pogledov v knjižnici (Microsoft Learn)