Ustvarjanje poteka dela iz odziva s čustvenim simbolom v aplikaciji Microsoft Teams

Velja za
Teams Microsoft Teams

Reakcije s čustvenimi simboli se lahko uporabljajo kot sprožilci poteka dela v klepetih in kanalih aplikacije Teams. Na ta način lahko vaša skupina dela hitreje, zmanjša ročne korake in ima nadzor nad pomembnimi opravili. Ko vi ali vaši sodelavci odgovorite na sporočilo v klepetu ali kanalu z določenim čustvenim simbolom, se samodejno sproži proces poteka dela. 

Primer:

  • React❗️with, da ustvarite vstopnico za center za pomoč in posredujete težavo.
  • Uporabite 👀 za pošiljanje sporočila v ustrezen kanal za vidljivost.

Obstaja več načinov za nastavitev potekov dela iz odzivov s čustvenimi simboli:

Uporaba predloge

  1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacijeteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Workflowsworkflow-logo .

  2. Na zavihku » Ustvari « poiščite predloge poteka dela z vrstico za iskanje. Poskusite poiskati »emoji« in poiščite vse predloge, ki za sprožilce uporabljajo čustvene simbole.

  3. Izberite predlogo.

  4. Upoštevajte navodila za predlogo, da jo prilagodite. Med te lahko sodijo:

    • Poimenovanje toka.
    • Izberite čustveni simbol, ki ga želite uporabiti.
    • Izberete pogostost odziva (ali želite, da se potek dela sproži ob vsaki reakciji ali samo ob prvi reakciji?).
    • Izberete, kdo lahko sproži potek dela (vsi, tudi gosti in osebe zunaj vaše organizacije, ali samo vi?).

  5. Izberite skupinske klepete ali kanale, za katere želite, da se uporabi potek dela.

  6. Izberite »Ustvari tok«.

Namig

Če želite, da odziv s čustvenim simbolom sproži potek dela tako v skupinskem klepetu kot v kanalu, nastavite ločene poteke dela za vsakega od teh čustvenih simbolov. 

Ustvarjanje poteka dela od začetka

  1. Na levi strani aplikacije Teams izberite Aplikacijeteams-add-an-app-or-tab-button-icon>Workflowsworkflow-logo .
  2. Izberite +Nov tok+>Ustvari od začetka.
  3. Poiščite , kdaj se je nekdo odzval na sporočilo v klepetu.
  4. Izpolnite polja, da prilagodite potek dela. Pod možnostjo »Vrsta sporočila« lahko določite klepet ali kanal.
  5. Izberite + nov korak , da dodate dejanje, ki naj ga sproži odziv s čustvenim simbolom, in izpolnite obvezna polja.
  6. Izberite Shrani.

Če želite izvedeti več o dodatnih nastavitvah in omejitvah sprožilca, glejte Kdaj se je nekdo odzval na sporočilo v klepetu.

Dodajanje ali zagon poteka dela v klepetih, sporočilih klepeta, kanalih in objavah v kanalu v aplikaciji Microsoft Teams