Sporočila v storitvi Microsoft Teams o pravilnikih o preprečitvi izgube podatkov (DLP) in skladnosti komunikacije

Preprečevanje izgube podatkov

S pravilniki o preprečitvi izgube podatkov lahko vaša organizacija zaščiti vas in informacije o vaši organizaciji. Vaša organizacija lahko uporabi pravilnik o preprečitvi izgube podatkov, da zaščiti zaposlene pred pošiljanjem občutljivih informacij (na primer številke kreditne kartice, EMŠO itd.) v kanalu ali klepetu aplikacije Microsoft Teams (vključno s klepeti v sestankih), kjer so prisotni gostje ali drugi partnerji zunaj organizacije.

Vaša organizacija lahko uporabi pravilnik o preprečitvi izgube podatkov za zaščito občutljivih informacij v sporočilih in dokumentih. Če so v sporočilo poslane občutljive informacije, je to sporočilo lahko nadzorovano ali izbrisano glede na vrsto pravilnika. Če ste pošiljatelj vi, lahko prejmete sistemsko sporočilo z možnostjo, da obvestite skrbnika, naj pregleda sporočilo in ga razreši. Če vaša organizacija to dovoljuje, boste morda imeli tudi možnost, da preglasite in pošljete sporočilo.

Če ima vaša organizacija v SharePointu ali storitvi OneDrive za podjetja pravilnik o preprečitvi izgube podatkov in poskusite v aplikaciji Teams dati v skupno rabo datoteko, ki vsebuje občutljive informacije, osebe zunaj organizacije ne bodo mogle odpreti datoteke. 

Skladnost komunikacije s predpisi

Pravilniki o skladnosti komunikacije pomagajo zmanjšati komunikacijska tveganja v organizaciji tako, da zaznavajo, zajemajo in ukrepajo v zvezi z neprimernimi sporočili v e-pošti in aplikaciji Microsoft Teams. Vaša organizacija lahko uporabi pravilnike o skladnosti komunikacije s predpisi, da pomaga ljudi zaščititi pred psovkami, grožnjami, nadlegovanjem in drugo neprimerno komunikacijo.

Pregledovalci lahko raziščejo optično prebrana e-poštna sporočila, sporočila v storitvi Teams, Yammer ali komunikacije tretjih oseb v vaši organizaciji in ustrezno ukrepajo, da zagotovijo skladnost s standardi za sporočanje organizacije.

Ko so pravilniki o skladnosti komunikacije nastavljeni, lahko pregledovalci v vaši organizaciji pomagajo pri zaščiti tako, da pregledajo opozorila o skladnosti komunikacije in odstranijo sporočila, označena z zastavico, iz pogleda v aplikaciji Teams. Odstranjena sporočila in vsebina se zamenjajo z obvestili, v katerih je razloženo, da je bilo sporočilo ali vsebina odstranjena in kakšen pravilnik velja za odstranitev.

Pošiljatelj odstranjenega sporočila ali vsebine je prav tako obveščen o stanju odstranitve in prejeto vsebino izvirnega sporočila za kontekst v zvezi z odstranitvijo. Pošiljatelj si lahko ogleda tudi določen pravilnik, ki velja za odstranjevanje sporočila.

Več informacij o pravilnikih komunikacije, skladnosti s predpisi in odstranjevanju sporočil lahko preberete na teh povezavah za skrbnike IT:

Pravilniki o skladnosti komunikacije

Odstranjena sporočila in vsebina

morebitna obvestila, ki jih lahko prejmete, ko pošiljate občutljive ali neprimerne informacije

Kaj boste prejeli	Kaj lahko naredite
To sporočilo je bilo označeno z zastavico. To pomeni, da bo pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije še vedno poslal vaše sporočilo, vendar je označeno, ker vsebuje občutljive podatke. Ostala bo označena, kar pomeni, da vsebuje občutljive informacije.	Če menite, da je bilo sporočilo označeno z zastavico po pomoti, izberite »Kaj naj naredim?« Odprl se bo obrazec, kjer lahko sporočilo prijavite skrbniku v pregled.
To sporočilo je bilo blokirano.(Preglasitev ni dovoljena) To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.	Izberite »Kaj naj naredim?« Tam lahko sporočilo prijavite skrbniku v pregled. S tem ne boste preglasili pravilnika. Vaše sporočilo bo blokirano, dokler ga skrbnik ne pregleda in meni, da je varno za pošiljanje.
To sporočilo je bilo blokirano.(Preglasitev je dovoljena) To pomeni, da je pravilnik o preprečitvi izgube podatkov vaše organizacije blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.	Izberite »Kaj naj naredim?« Če v vaši organizaciji dovolite, da preglasite pravilnik, boste morda videli eno od naslednjih možnosti: Preglasi in pošlji Javi mojemu skrbniku Preglasi in pošlji in poročaj mojemu skrbniku Opomba: V nekaterih pravilnikih boste morda morali zagotoviti utemeljitev za preglasitev.
To sporočilo je bilo blokirano(neprimerna vsebina) To pomeni, da je pravilnik vaše organizacije o skladnosti s predpisi za komunikacijo blokiral prikaz vašega sporočila. Prejemniki bodo prejeli tudi sporočilo, v katerem bo navedeno, da je bila vsebina vašega sporočila blokirana.	V sporočilih, ki jih blokira pravilnik o skladnosti s predpisi o komunikaciji, ni mogoče ukrepati. Blokirana sporočila lahko preglasijo le skrbniki.
Obvestilo @mention o tem, da predogled ni na voljo Oseba, ki je @mentioned v blokiranem ali označenem sporočilu, bo prejela obvestilo o osebi @mention v viru z dejavnostmi, vendar predogled ni na voljo. Prikaže se na primer kartica z obvestilom s časovnim žigom in sliko profila pošiljatelja. V obvestilu piše »Megan Bowen vas je omenila. Predogled ni na voljo. Chat z Megan."	Ne glede na to, ali je sporočilo označeno z zastavico ali blokirano, v obvestilu piše »blokirano«.

Če prejmete sporočilo, ki ga blokira pravilnik o preprečitvi izgube podatkov ali pravilnik o skladnosti komunikacije organizacije

Namesto možnosti preglasitve se prikaže sporočilo »To sporočilo je blokiral pravilnik organizacije. Kaj je to?«. Izbira možnosti »Kaj je to?« vas pripelje do tega članka.