Visio Professional omogoča uvoz podatkov v oblike. Ko uvozite in povežete podatke, Visio za oblike uporabi grafične elemente s podatki. Grafični elementi s podatki ponaizualizirajo temeljne podatke oblike.
Opomba
Preden nadaljujete s tem člankom, se prepričajte, da razumete osnovne koncepte za uvažanje podatkov in da ste podatke že uvozili v oblike.
Osnove grafičnih elementov s podatki
Visio pogosto med uvozom zazna vrsto podatkov, ki so povezani z obliko, in nato uporabi ustrezen grafični element s podatki. V spodnjem primeru je Visio zaznal, da je polje % dokončanega vsebovalo odstotke, zato je za obliko, ki pomeni napredek, uporabili grafiko podatkovne vrstice.
Vendar pa boste morda želeli spremeniti grafiko. Morda na primer želite, da podatkovna vrstica prikaže meter. V tem primeru pa lahko vidite, da je Visio uporabili grafični element s podatki v oblačku z besedilom. To lahko spremenite v podatkovno vrstico, ikono ali pa celo barvo oblike glede na določeno vrednost.
Katero vrsto grafičnega elementa s podatki želite uporabiti?
Nabori ikon
Nabori ikon so dobri tudi pri prikazovanju odstotkov in napredovanja. Vendar pa so ti grafični elementi s podatki bolj strnjeni in pogosto manjši. Nekateri nabori ikon dobro prikazujejo simbole za določena stanja. Zelena ikona na primer predstavlja obliko, ki je v dobrem stanju, rumena ikona predstavlja delno dobro stanje, rdeča ikona pa predstavlja možno težavo. Nabori ikon so tudi dobri za prikaz vrednosti »Da/ne«.
Če želite več informacij, glejte Uporaba naborov ikon.
Color shapes based on underlying data
Čeprav se Visio kot grafični element s podatki sklicuje na »Barva po vrednosti«, ta možnost ne prikazuje dodatnih »grafik« ali simbolov ob oblikah. Namesto tega ta funkcija zapolni obliko z barvo glede na njene podatke. Na zgornji sliki so na primer vse oblike računalnika z vrednostjo »Izklopljeno« obarvane rdeče. Oblike računalnika, ki imajo vrednost »Vklopljeno«, pa so obarvane zeleno.
Če želite več informacij, glejte Barve oblik glede na njihove podatke.
Besedilni oblaček
Grafični elementi s podatki v oblačku z besedilom (ne želite jih zamenjati z oblikami oblačka) so kot oznake z besedilom. Uporabite jih lahko za preprosto prikaz podatkov v obliki besedila. Lahko pa jim tudi pokažete besedilo in druge simbole, ki so povezani s podatki – na primer simboli valute.
Če želite več informacij, glejte Uporaba grafičnih elementov s podatki v oblačku z besedilom.
Podatkovne vrstice
Podatkovna vrstica je dobra izbira za prikaz odstotkov, ocen, napredovanja, rezultatov in količin. Ko so dodeljene več oblikam, lahko primerjate simbole in določite, katere oblike se izvajajo in katere niso.
Če želite več informacij, glejte Uporaba podatkovnih vrstic.