Visio Professional omogoča uvoz podatkov v oblike. Ko uvozite in povežete podatke, Visio oblikam doda grafične elemente s podatki . Grafični elementi s podatki ponazarjajo temeljne podatke oblike.
Opomba
Preden nadaljujete s tem člankom, preverite, ali razumete osnovne koncepte za uvažanje podatkov in ali ste podatke že uvozili v oblike.
Osnove grafičnega elementa s podatki
Pri uvozu Visio pogosto zazna vrsto podatkov, ki je povezana z obliko, in nato uporabi ustrezen grafični element s podatki. V spodnjem primeru je Visio zaznal, da polje »% dokončanega « vsebuje odstotke, zato je za obliko, ki označuje napredek, uporabil grafiko podatkovne vrstice.
Morda pa želite spremeniti grafiko. Morda na primer želite, da je v podatkovni vrstici prikazan števec mesta. V spodnjem primeru pa lahko vidite, da je Visio uporabil grafični element s podatki v oblačku z besedilom. To lahko spremenite v podatkovno vrstico, ikono ali celo pobarvate obliko glede na določeno vrednost.
Katero vrsto grafičnega elementa s podatki želite uporabiti?
Nabori ikon
Nabori ikon so dobri tudi za prikaz odstotkov in napredovanja. Vendar pa so ti grafični elementi s podatki bolj kompaktni in pogosto manjši. Nekateri nabori ikon so dobri za prikaz simbolov za določena stanja. Zelena ikona na primer predstavlja obliko, ki je v dobrem stanju, rumena ikona predstavlja delno dobro stanje, rdeča ikona pa predstavlja možno težavo. Nabori ikon so primerni tudi za prikaz vrednosti »Da/ne«.
Če želite več informacij, glejte »Kako uporabljati nabore ikon«.
Barvanje oblik na podlagi temeljnih podatkov
V Visiu se »barva po vrednosti« imenuje grafični element s podatki, vendar ta možnost ne prikazuje dodatne »grafike« ali simbolov ob oblikah. Namesto tega ta funkcija zapolni obliko z barvo glede na podatke oblike. Na zgornji sliki so na primer vse oblike računalnika, ki imajo vrednost »Izklopljeno«, so obarvane rdeče. Oblike računalnika, ki imajo vrednost »Vklopljeno«, pa so obarvane zeleno.
Če želite več informacij, glejte »Barvanje oblik glede na njihove podatke«.
Besedilni oblački
Grafični elementi s podatki v oblačku z besedilom (ne smete ga zamenjevati z oblikami oblačkov) so podobni oznakam besedila. Z njimi lahko preprosto prikažete podatke v obliki besedila. Lahko pa prikažejo besedilo in druge simbole, povezane s podatki – na primer simbole za valute.
Če želite več informacij, glejte »Kako uporabiti grafične elemente s podatki z besedilnimi oblački z besedilom«.
Podatkovne vrstice
Podatkovna vrstica je primerna za prikaz odstotkov, ocen, napredkov, ocen in količin. Ko je zanje dodeljeno več oblikam, jih lahko primerjate in ugotovite, katere oblike delujejo in katere ne.
Če želite več informacij, glejte »Uporaba podatkovnih vrstic«.