Ustvarjanje dostopne Officeove dokumente

Uporaba barv

Za prenos informacij se nikoli ne zanašajte le na barvo, če jih občinstvo ne vidi pravilno. Če morate poznati točno določeno barvo, omenite na primer barvo na nalepki slike.

Izogibajte se uporabi bledo modre barve, saj je to prva barva, ki povzroča težave kot starost oči in izgubi njihovo občutljivost.

Uporaba zvoka

Če v dokumentu uporabljate zvok, se prepričajte, da so informacije dostopne, tudi če jih ne slišite.

Če želite, da so videoposnetki in zvočne datoteke dostopni, lahko dokumentu dodate podnaslove ali podnapise. Vaš dokument je primeren za širše občinstvo, vključno z osebami s posebnimi potrebami za sluh in tistimi, ki govorijo druge jezike kot tisti v izrezku predstavnosti.

Manjka nadomestno besedilo v vizualnih ponazoritevh

Če uporabljate bralnik zaslona, nadomestno besedilo opiše vizualni element za tiste, ki ga ne morejo videti. Vedno uporabite učinkovita nadomestna besedila za vse oblike, slike, grafikone, tabele in grafike SmartArt, da bo vaš dokument dostopnejši. Če želite več informacij o ustrezni uporabi nadomestnega besedila, glejte Nadomestno besedilo.

Zapleten slog pisanja

Če vas občinstvo ne more razumeti, vaš dokument samodejno ne uspe namenu.

Uporabite kratke stavke in preprosto slovnico. Če je vsebina posojana označenem seznamu, jo predstavite na ta način. Označen seznam je zelo preprost način uveljavljanja kratkih stavkov.

Ko se soočajo z možnostmi, vedno izberite najpreprosteje besedo, ki je na voljo, namesto da očarate občinstvo s svojim besednjakom.

Tabele v dokumentih

Če je mogoče, se izogibajte uporabi tabel v dokumentih, saj je lahko težko spremljate vsebino tabele prek bralnika zaslona. Če morate uporabiti tabelo, jo pazljivo oblikujte, da bo čim preprosta. Vedno uporabite naslov, da predstavite tabelo.

Če ustvarjate tabelo s kodo HTML za spletno stran, z ustreznimi oznakami omogočite bralniku zaslona ali Braillovem prikazu, da informacije v glavi tabele in podatke prikaže v kontekstu. Uporabite <TH> za glave in <TD> oznake TD za podatkovne celice. In ne pozabite vključiti povzetka tabele v oznako <in>, da pojasnite namen tabele.

Table-based document layouts

Postavitve, ki temeljijo na tabelah, so priljubljene zlasti pri glasilih, ustvarjenih z Word in Outlook. Če ustvarite tabelo z nevidnimi obrobami in postavite različne članke iz glasila v posamezne celice, lahko preprosto ustvarite izčudoven dokument. Vendar pa se vam bralci s težavami z dostopnostjo ne bodo zahvalili. Nikoli ne uporabljajte tabel kot orodje za postavitev.

Pri krmarjenju po dokumentu s postavitvijo tabele bralniki zaslona in Braillova pisava v stolpcih prikažejo branje tabel po vrsticah: če je glasilo zasnovano za branje od vrha do dna, bo vaš bralnik izgubljen.

Namen je, da postavite dokument brez tabel. Če si želite ogledati zamisli in zbirko dostopnih predlog, ki jih lahko uporabite z Office programi, glejte Ustvarjanje dostopnejše predloge in Pridobivanje dostopnih predlog za Office. Če morate uporabiti postavitev tabele, se prepričajte, da je oblikovana za branje vrstic za vrsticami v stolpcih in poskusite minimizirati število pritiskov tabulatorke ali podrsljajov, potrebnih za dosego konca.

Krmarjenje in vrstni red fokusa

Uporabniki bralnika zaslona se za pomikanje po dokumentu zanašajo na tabulatorko ali podrsljaje. Vsaka tabulatorka pritisne ali podrsne fokus v dokumentu premakne na naslednji del in omogoča bralniku zaslona, da prebere vsebino tega dela.

Če želite uvesti dostopno krmarjenje, se prepričajte, da so bili deli vsebine dokumenta razvrščeni logično. To je še posebej pomembno, če je vsebina dokumenta sestavljena iz ločenega besedila in delov slik, ki so postavljeni druga ob drugo ali na druga, kot na PowerPointovem diapozitivu. Če deli niso organizirani logično, jih bo bralnik zaslona prebral v napačnem vrstnem redu, tako da uporabnik ne bo razumel vsebine. Če želite preskusiti krmarjenje, aktivirajte bralnik zaslona in se pomikajte po dokumentu tako, da pritisnete tabulatorko ali podrsnete levo ali desno na zaslonu. Prepričajte se, da se fokus premika po dokumentu po pričakovanjih.