Ako želite da pozovete nekoga na sastanak koji niste organizovali, možete da joj prosledite sastanak. Kada primalac dobije poziv za sastanak, izgleda kao da je on došao od organizatora sastanka i organizator sastanka prima obaveštenje da ste prosledili sastanak.
Izaberite opciju kartice ispod za verziju programa Outlook koju koristite.
Koju verziju programa Outlook imam?
Napomena
Ako koraci ispod ove kartice Novi Outlook ne funkcionišu, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite karticu Klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.
Prosleđivanje sastanka kada niste organizator
U novom programu Outlook za Windows možete da prosledite sastanak na koji vas je neko pozvao neko drugi.
Napomena
Nećete imati opciju da prosledite sastanak drugima ako je organizator onemogućio opciju "Dozvoli prosleđivanje".
- Otvorite sastanak koji želite da prosledite.
- Na traci sa alatkama izaberite
".
(Ako je sastanak grupa, imate opciju da prosledite samo izabrani događaj ili celu grupu.)
- U red " Za " dodajte osobe kojima želite da prosledite sastanak i dodajte poruku primaocu, ako želite.
- Izaberite stavku Pošalji.
Sprečite prosleđivanje sastanka koji ste kreirali
- U kalendaru u novom programu Outlook izaberite stavku "Novi događaj " ili otvorite sastanak koji ste kreirali.
-
Izaberite stavku "Opcije odgovora", a zatim izaberite stavku "Dozvoli prosleđivanje" da biste obrisali oznaku potvrde sa te opcije.
- Izaberite stavku Pošalji.
Prosleđivanje sastanka kada niste organizator
Da biste prosledili sastanak ili grupu sastanaka koja se nalazi u kalendaru u klasičnom programu Outlook za Windows:
U kalendaru kliknite dvaput na sastanak da biste ga otvorili.
- Za periodični sastanak izaberite Samo ovaj da biste prosledili jedan sastanak u grupi ili izaberite stavku "Čitava grupa " da biste prosledili čitavu grupu.
U glavnom meniju sastanka (Sastanak, Održavanje sastanka ili Grupa sastanaka), u grupi "Radnje" izaberite stavku "Prosledi>napred".
U red "Za " unesite e-adrese osoba kojima želite da prosledite sastanak, a zatim izaberite stavku " Pošalji".
Prosleđivanje sastanka kada vi organizujete sastanak
Ako ste organizator sastanka, najlakši način da pozovete neku osobu na sastanak jeste da otvorite sastanak iz kalendara u klasičnom programu Outlook i dodate tu osobu kao učesnika.
Kada dodate dodatne učesnike, izaberite stavku "Pošalji ažuriranje". Možete da odaberete da li želite da pošaljete ažuriranje samo dodatim ili promenjenim učesnicima ili svim učesnicima.
Najbolje prakse za prosleđivanje poziva za sastanak
Kada koristite klasični Outlook za prosleđivanje sastanka nekome ko prvobitno nije bio pozvan na sastanak, Outlook šalje prosleđivanje obaveštenja o sastanku organizatoru sastanka.
Postojeći učesnici sastanka neće biti obavešteni o dodatom učesniku.
- Ako postojeći učesnici treba da znaju da je dodatni učesnik dodat na sastanak, organizator će morati da otvori sastanak u kalendaru i pošalje ispravku sastanka svim učesnicima.
Ne možete da koristite opcije "Cc" ili "Bcc" pojedinca u pozivu za sastanak. Međutim, možete dodati primaoce kao opcionalne učesnike
