Napomena
Ako koraci ispod ove kartice Novi Outlook ne funkcionišu, možda još uvek ne koristite novi Outlook za Windows. Izaberite karticu Klasični Outlook i pratite ove korake umesto toga.
Kreiranje događaja "Odsutan iz kancelarije" u kalendaru u novom programu Outlook
- In Calendar, on the Home tab, select New Event.
- Dodajte naslov događaja, a zatim izaberite datume početka i završetka.
- Da biste blokirali ceo dan (ili dane), prevucite preklopnik " Ceo dan ".
- U grupi "Opcije " izaberite
"Zauzet", a zatim iz padajućeg menija odaberite "Odsutan iz kancelarije ".
- Izaberite stavku Sačuvaj.
Pošaljite ovaj događaj "Odsutan iz kancelarije" drugima
Ako ste sledili korake u prethodnom odeljku, događaj koji ste kreirali će prikazati da ste označeni kao "Odsutan iz kancelarije". To znači da ako neko pokuša da zakaže sastanak sa vama, videće da ste nedostupni.
Uobičajena greška prilikom slanja događaja "Odsutan iz kancelarije" drugima jeste otvaranje originalnog događaja i promena "Zauzeto/zauzeto " kako bi vas prikazali kao "Slobodan " umesto "Odsutan iz kancelarije". Međutim, ako to uradite, sada ćete biti prikazani kao dostupni svakome ko pokušava da zakaže sastanak sa vama. Da biste to izbegli, morate da kreirate dupliranu zakazanu obavezu u kalendaru sa Postavite na "Slobodan/zauzet", izmenite događaj po potrebi, a zatim ga pošaljite drugima u novom programu Outlook.
- U Calendar in new Outlook kliknite desnim tasterom miša na događaj "Odsutan iz kancelarije" koji ste ranije napravili i izaberite stavku "Dupliraj događaj".
- Dodajte novi naslov događaja. Na primer, možda ćete želeti da uključite svoje ime u naslov kako bi svako ko ovo pogleda u svom kalendaru odmah znao o čemu se radi.
- U grupi "Učesnici " izaberite stavku "Opcije odgovora" i opozovite izbor u polju "Zahtevaj odgovore " sa padajuće liste.
- U grupi "Opcije " izaberite Zauzeto, a zatim sa padajuće liste izaberite stavku "Slobodan".
- U okviru "Pozovi učesnike" dodajte željene primaoce.
- Otkucajte sve informacije koje želite da delite sa primaocima.
- Ako obaveštavate ljude o nizu periodičnih odsustava iz kancelarije, u padajućem meniju " Ne ponavljaj " izaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite na dugme "Sačuvaj".
- Izaberite stavku Pošalji.
Kada šaljete ovaj poziv za sastanak sa Postavljeno na "Slobodan/zauzet", događaj se pojavljuje u vrhu svakog dana u kalendaru primaoca u novom programu Outlook – vizuelni podsetnik koji ne blokira nijedno radno vreme korisnika.
Upravljanje dostupnošću u kalendaru u novom programu Outlook
Kada dodate stavku u kalendar ili prihvatite poziv od neke druge osobe, stavka je podrazumevano označena kao zauzeta u kalendaru:
- To utiče na to koliko vremena drugi vide u vašem kalendaru kad pokušaju da zakažu sastanak sa vama.
- Ako koristite Teams, to takođe utiče na indikator statusa i prikazaće vas kao zauzeti kada imate zakazane sastanke ili zakazane obaveze.
Kada pogledate kalendar, leva ivica svake stavke je kodirana bojom kako bi se označio njen status: bela ivica ukazuje na status zauzetosti, a tamnija boja ukazuje na zauzetost.
Možete da prilagodite bilo koju kalendarsku stavku tako da se prikazuje kao "Zauzet", "Slobodan", "Odsutan iz kancelarije" itd.:
- Na kalendaru kliknite desnim tasterom miša na stavku koju želite da promenite.
- U meniju koji se pojavi postavite pokazivač na stavku "Prikaži kao" i izaberite željenu opciju.
Želite da prilagodite status u aplikaciji Teams? Pogledajte odeljak "Promena statusa u usluzi Microsoft Teams".
Planiranje vremena odmora uz poziv za sastanak u klasičnom programu Outlook je proces od dva koraka. Morate da blokirate vreme odmora u svom kalendaru i da takođe obavestite kolege da ćete biti odsutni tako što ćete dodati vreme odmora u njihove kalendare.
1. korak: Dodavanje vremena odmora u kalendare kolega
Kada označite vreme kao "odsutan iz kancelarije" u kalendaru u klasičnom programu Outlook, vaše kolege će to videti kada pokušaju da zakažu sastanak sa vama. Ali, zar ne bi bilo sjajno ako biste mogli da obavestite sve odjednom o odsutnosti, a da to ne utiče na njihov status zauzetosti niti da pretrpava njihove kalendare? Ovo možete da uradite tako što ćete podesiti informacije da se pojavljuju u njihovim kalendarima kao celodnevni događaji, ali za razliku od uobičajenih celodnevnih događaja koji su obično postavljeni na „zauzet“, ovaj celodnevni događaj se prikazuje kao slobodno vreme. Ovo ne utiče na status zauzetosti vaših kolega.
Napomena
Pozivi za sastanak predviđeni su za slanje između korisnika programa Outlook. Mogućnost da vidite rasporede drugih osoba dok sastavljate pozive za sastanke u programu Outlook zahteva da vaša organizacija koristi Microsoft Exchange Server.
In Calendar, on the Home tab, select New Meeting in classic Outlook.
Savet
Takođe možete da koristite tastersku prečicu da biste kreirali novi poziv za sastanak tako što ćete pritisnuti kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+Q.
Otkucajte opis u polju "Naslov" i ako želite unesite lokaciju u polje "Lokacija".
Na listama Vreme početka i Vreme završetka izaberite vreme početka i završetka za vreme odsutnosti iz kancelarije. Za odmore, ovo obično podrazumeva pune dane. Ako je to slučaj, potvrdite izbor u polju za potvrdu Celodnevni događaj.
Napomena
Outlook za planiranje podrazumevano koristi postavke trenutne vremenske zone na računaru. Ako želite da planirate vreme odsutnosti iz kancelarije na osnovu druge vremenske zone, potvrdite izbor u polju za potvrdu "Vremenske zone " i izaberite odgovarajuću vremensku zonu.
U grupi "Učesnici ", za "Opcije odgovora", opozovite izbor u polju "Zatraži odgovore " u padajućem dugmetu.
U grupi "Opcije " za Prikaži kao izaberite stavku "Besplatno" sa padajuće liste. Ako ste već naveli da je u pitanju celodnevni događaj, postavka Prikaži kao automatski je podešena na Slobodno.
Važno
- Uverite se da je postavka Prikaži kao podešena na Slobodno. Ovo omogućava primaocima poziva za sastanak da prihvate poziv za sastanak i dodaju vreme odmora u svoj kalendar, ali da ne blokiraju nijedno vreme u svom kalendaru. Kalendar primaoca će i dalje prikazivati dostupnost za planiranje tokom vremena odmora.
- Prilikom biranja celodnevnog događaja, vreme početka događaja je ponoć. Da biste izbegli da vaše kolege dobijaju obaveštenja u slobodno vreme, podesite postavku Podsetnik na Nijedan.
Otkucajte sve informacije koje želite da delite sa primaocima.
Dodajte željene primaoce u red "Obavezno " ili " Opcionalno ".
Ako obaveštavate ljude o nizu periodičnih odsustava iz kancelarije, u grupi "Opcije " izaberite stavku " Ponavljanje", izaberite obrazac ponavljanja, a zatim kliknite na dugme "U redu".
Izaberite stavku Pošalji.
Kada šaljete ovaj poziv za sastanak sa postavkom Prikaži kao postavljenom na Slobodno, događaj se pojavljuje u vrhu svakog dana u Outlook kalendarima vaših kolega – vizuelni podsetnik koji ne blokira nijedno radno vreme.
Napomena
Ako niste izabrali Celodnevni događaj, događaj će biti prikazan u okviru vremenske koordinatne mreže; ne pojavljuje se u vrhu dana. Međutim, i dalje je označen kao slobodno vreme.
2. korak: Blokiranje vremena odmora u kalendaru
Ako ste sledili korake u prethodnom odeljku, poziv za sastanak koji ste poslali označen je kao slobodno vreme radi sprečavanja blokiranja u kalendarima drugih ljudi. Međutim, vreme je označeno i kao slobodno u vašem kalendaru. Sada treba da kreirate dodatnu zakazanu obavezu za sebe u klasičnom programu Outlook tako da ostali mogu da vide da niste dostupni u navedenom periodu.
Uobičajena greška jeste da otvorite stavku poziva za sastanak u kalendaru i promenite postavku " Prikaži kao" iz "Slobodno " u "Odsutan iz kancelarije " pošto ste poslali originalni zahtev. Međutim, kada to uradite, ispravka se šalje svima kojima ste poslali poziv za sastanak, menjajući se u "Slobodno iz kancelarije" i poništavajući korake koje ste preduzeli da to izbegnete. Morate da kreirate dupliranu zakazanu obavezu u kalendaru sa postavkom "Prikaži kao" podešenom na "Odsutan iz kancelarije".
Kada ljudi koriste klasični Outlook kalendar da bi zakazivali sastanke i druge događaje, mogu da vide vašu dostupnost osim ako niste promenili dozvole za kalendar da biste to sprečili. Obično, zakazane obaveze, sastanci i događaji imaju postavku Prikaži kao podešenu na Zauzet. Takođe, možete kreirati stavke pomoću postavke "Prikaži kao " " Odsutan iz kancelarije". Stavke postavljene na "Odsutan iz kancelarije " smatraju se sličnim stavkama postavljenim na "Zauzet" – niko neće očekivati da ste dostupni u tom periodu. Ova dva tipa se vizuelno razlikuju – stavke postavljene na "Odsutan iz kancelarije " pojavljuju se sa ljubičastom bojom, stavke postavljene na "Zauzet" imaju temu plave boje. Ova razlika u izgledu pomaže u naglašavanju razloga vaše nedostupnosti. Na primer, možda ćete moći da premestite neusaglašenu stavku "Zauzet", ali verovatno ne možete i nećete da promenite stavku "Odsutan iz kancelarije " kao što je odmor.
- In Calendar, on the Home tab, select New Appointment in classic Outlook.
- U polju " Naslov " otkucajte ime za vaše vreme odsustva.
- U okviru Vreme početka i Vreme završetka izaberite datume za početak i završetak odsustva.
- Potvrdite izbor u polju za potvrdu Celodnevni događaj.
- Promenite postavku " Prikaži kao " u "Odsutan iz kancelarije".
- Izaberite stavku "Sačuvaj & zatvori".
Napomena
Trebalo bi da razmotrite brisanje (samo iz kalendara) početnog zahteva za sastanak koji ste poslali drugim osobama. Ili ga možete ostaviti u kalendaru, tako da možete da ga koristite da biste lako poslali ažuriranje ili otkazivanje ako se planovi promene.
