Objedinjavanje pošte sa kovertama

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

Saveti

• Ako nemate listu slanja, možete da je napravite u toku objedinjavanja pošte. Prikupite sve spiskove adresa i dodajte u izvor podataka.
• Ako koristite Excel unakrsnu tabelu, oblikujte kolonu "ZIP kodovi" ili "Poštanski brojevi" kao tekst da biste očuvali sve nule. Dodatne informacije potražite u članku "Oblikovanje brojeva, datuma i drugih vrednosti pri objedinjavanju pošte u programu Excel".
• Ako želite da koristite vaše Outlook kontakte, uverite se da je Outlook vaš podrazumevani program za e-poštu.

2. korak: Testiranje rasporeda na koverti

Ako je neophodno, pokrenite test na maloj probnoj grupi koverti pre nego što stvarno izvršite objedinjavanje pošte.

1. Idi u datoteku>Novi>prazan dokument.

2. Idite nakoverte sa adresama>.
   

3. U polju " Adresa primaoce " otkucajte probnu adresu da biste videli kako koverta izgleda kada se odštampa.

4. Otkucajte adresu u polju "Povratna adresa".
   

5. Izaberite stavke "Opcije>" "Opcije koverte" i uradite sledeće:

   • Odaberite veličinu koja odgovara vašoj koverti ili odaberite stavku "Prilagođena veličina " da biste podesili veličinu.
     
   • Ako je potrebno, odaberite font i poziciju levog i gornjeg pomaka za stavke "Adresa primaoca " i "Povratna adresa".

6. Na kartici Opcije štampanja potvrdite da je izabran odgovarajući Način ubacivanja, ubacite kovertu u skladu sa ilustracijom, a zatim kliknite na dugme U redu.
   

7. Odaberite stavku Štampaj, a zatim stavku Da kako biste sačuvali povratnu adresu kao podrazumevanu.

3. korak: Početak objedinjavanja pošte

1. Idite u stavku "Pošiljke",>započnite objedinjavanje> pošte,koverte.
   
2. U dijalogu " Opcije koverte " proverite opcije, a zatim kliknite na dugme "U redu".
3. Ako želite da dodate povratnu adresu ili logotip na kovertu, sada je pravo vreme da to uradite.
4. Odaberite stavku "Čuvanje datoteke>".

4. korak: Povezivanje liste slanja sa glavnim dokumentom

1. Idite u fasciklu "Izabrane primaoce" u okviru "Pošiljke>".
   
2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.
3. Odaberite stavku "Čuvanje datoteke>".

Ako treba da uredite listu slanja, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: uređivanje primalaca.

5. korak: Dodavanje adresnog bloka koverti

Adresni blok je polje za objedinjavanje pošte koje postavljate na mesto gde želite da se nalaze na koverti. Da biste bolje videli gde, pritisnite kombinaciju tastera CTRL+SHIFT+8 da biste uključili oznake pasusa (¶).

1. Postavite kursor tamo gde želite da bude adresni blok.
2. Idite uadresni blokza pošiljke> i odaberite format. Više informacija potražite u članku "Umetanje adresnog bloka".
   
3. U dijalogu "Umetanje adresnog bloka " odaberite oblikovanje imena primaoca onako kako će izgledati na koverti.
4. Ako želite, odaberite dugme "Sledeći ili dugme "Prethodni da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka i videli kako izgledaju.
5. Odaberite stavku U redu.
6. Idite na"Čuvanjedatoteke>" da biste sačuvali dokument za objedinjavanje.

Ako nedostaje bilo koji deo adrese, pogledajte članak Objedinjavanje pošte: Upoređivanje polja za ispravljanje.

6. korak: Pregled i štampanje koverti

Izvršite konačnu proveru pre nego što odštampate koverte.

1. Odaberite dugme " Sledeće" ili dugme "Prethodni da biste se kretali kroz nekoliko zapisa u izvoru podataka i videli kako izgledaju.
2. Odaberite stavku "Završi" & "Objedini>štampanje dokumenata".
   

7. korak: Čuvanje dokumenta koverte za objedinjavanje pošte

Kad sačuvate dokument koverte za objedinjavanje pošte, on ostaje povezan sa listom slanja za buduću upotrebu.

Da biste ponovo koristili dokument koverte za objedinjavanje pošte, otvorite dokument i odaberite stavku "Da" kada Word zatraži da zadržite vezu. Da biste promenili adrese u dokumentu koverte za objedinjavanje pošte, otvorite dokument i odaberite stavku "Uredi listu primalaca " da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

1. korak: Podešavanje liste slanja

Lista slanja je izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.

2. korak: Priprema glavnog dokumenta tako da odgovara kovertama

1. Idite u stavku "Pošiljke",>započnite objedinjavanje> pošte,koverte.
   
2. U dijalogu "Koverta ", u okviru "Povratna adresa" odaberite opciju.
3. U dijalogu "Koverta ", u okviru opcija štampanja, odaberite stavku "Podešavanje stranice".
4. U dijalogu "Podešavanje stranice ", sa liste " Veličina papira " odaberite opcije koje se podudaraju sa veličinom vaše koverte.
   Ako se nijedna od opcija ne podudara sa veličinom koverte, uradite sledeće:
5. U dijalogu "Podešavanje stranice " odaberite stavku " Položeno>" U redu.
6. Kliknite na dugme "U redu " da biste zatvorili dijalog "Koverta ".
7. Idite na čuvanje datoteke>.

3. korak: Povezivanje liste slanja sa glavnim dokumentom

1. Na kartici "Pošiljke " odaberite stavku "Izbor primalaca".
   
2. Odaberite izvor podataka. Više informacija potražite u članku Izvori podataka koje možete da koristite za objedinjavanje pošte.
3. Ako je potrebno, uredite listu primalaca. Više informacija potražite u članku "Objedinjavanje pošte": Uređivanje primalaca.
4. Odaberite stavku "Čuvanje datoteke>".

4. korak: Dodavanje i oblikovanje polja za objedinjavanje

1. U dokumentu odaberite okvir za tekst "Prevuci polja u ovaj okvir ili okvir za tekst ", a zatim kliknite na tekst ili ga dodirnite da biste ga uklonili.
2. Idite u stavku "Pošiljke>", "Umetanje polja za objedinjavanje" i odaberite polje koje želite da dodate.
   
3. Dodajte i oblikujte polja koja želite da uključite na kovertu i kliknite na dugme "U redu".

5. korak: Pregled i štampanje koverti

1. Idite napregledrezultata pošiljki> da biste videli kako će koverte izgledati.
   

   Napomena

   Koristite strelice nalevo i nadesno na kartici Pošiljke da biste se pomerali kroz svaku kovertu.

2. Da biste izvršili dodatne promene oblikovanja, ponovo izaberite stavku "Pregledaj rezultate " da biste uredili polja za objedinjavanje.

3. Kada završite, idite na karticu "Pošiljke ", odaberite stavke "Završi" & "Objedini>štampanje dokumenata " da biste dovršili objedinjavanje pošte.
   

   Savet

   Da biste pregledali i ažurirali svaku kovertu pojedinačno pre štampanja, idite u "Pošiljke>"Završi & objedini>"Uredi pojedinačne dokumente". Kada završite, idite na"Štampanjedatoteka>" da biste odštampali koverte.