Tokovi posla vam omogućavaju da automatizujete zadatke koji se ponavljaju ili procese koji povezuju neke aplikacije sa uslugom Teams. Ukratko, oni vam mogu prištedeti vreme i trud. Ovde ćemo vas provesti kroz način dodavanja, pokretanja i upravljanja tokovima posla.
Kako tokovi posla mogu da vam pomognu?
Potrošite malo vremena da postavite sebi sledeća pitanja. Svaki put kada odgovorite "da", postoji prilika da povećate produktivnost pomoću toka posla.
- Postoji li nešto što stalno iznova radite u usluzi Teams?
- Da li se prebacujete između usluge Teams i drugih aplikacija da biste proverili da li postoje ispravke ili dovršili zadatke?
- Da li ikada kopirate i lepite informacije iz usluge Teams u druge aplikacije?
- Da li dobijate obaveštenja aplikacija putem e-pošte koja biste radije da dobijate u usluzi Teams?
- Da li postavljate drugima ista pitanja redovno, bilo na kanalu, u ćaskanju ili na sastanku? (Na primer, možete li da objavljujete sedmične ispravke statusa?)
Pronalaženje i dodavanje tokova posla
Najlakši način da počnete sa radom jeste da pregledate kolekciju unapred ugrađenih tokova posla.
- Izaberite Apps
u usluzi Teams. - Izaberite
iz navigacije sa leve strane. - Izaberite tok posla koji vas zanima.
- Pratite data uputstva.
Kada završite, dobićete potvrdu u kojoj piše "Tok posla je uspešno dodat!" Potvrda uključuje i uputstva za pokretanje toka posla.
Napomena
Aplikacija "Tokovi posla", koja pokreće tokove posla u usluzi Teams, podrazumevano se instalira. Ako ne možete da pronađete aplikaciju, možda je deinstalirana. Pronađite aplikaciju "Tokovi posla" u prodavnici aplikacija i izaberite stavku "Dodaj". Zatim će se pojaviti ekran za podešavanje izabranog toka posla.
Kako se tokovi posla pokreću u usluzi Teams
Kada dodate tok posla, dobićete uputstva kako da ga pokrenete. Tokovi posla se pokreću na nekoliko različitih načina:
Automatska postavka. Automatski tok posla ne zahteva da uradite ništa nakon što ga dodate. Svaki tok posla ima okidač, a kada dođe do pokretanja, radnja ili niz radnji se odvijaju automatski. Evo dva primera:
| Ime toka posla | Okidač | Radnje |
|---|---|---|
| Obaveštavanje kanala kada se status Planner zadatka promeni | Planner zadatak na tabli (naveden kada ste podesili tok posla) menja status. | Kartica se automatski objavljuje na kanalu (navedenom kada podešavate tok posla) i obaveštava vaš tim o promeni statusa. |
| Pokretanje odobravanja kada je SharePoint lista izmenjena | SharePoint lista (navedena kada ste podesili tok posla) se menja. | Odobrenje se automatski šalje u Teams ćaskanju pravim ljudima. |
Uslovno. Neki tokovi posla su dizajnirani da deluju na sadržaj jedne poruke u usluzi Teams. Kada podesite ovaj tip toka posla, on se pojavljuje u okviru "Još opcija" 
". Možete ga pokrenuti iz bilo koje poruke.
Pročitajte postupna uputstva.
Može se uređivati. Ovi tipovi tokova posla omogućavaju da promenite način na koji se poruka šalje ili da umetnete sadržaj u novu poruku. Pročitajte postupna uputstva.
Upravljanje tokovima posla
Prikažite kada su tokovi posla pokrenuti i promenite veze ili ih izbrišite u alatki za upravljanje tokom posla.
1. Izaberite Apps u usluzi Teams.
2. Idite na tokova posla.
3.
Izaberite stavku "Upravljanje tokovima posla"
.
Savet
Drugi način za otvaranje tokova posla je iz Prikaži više sa leve strane usluge Teams.
Srodne veze
Dodajte ili pokrenite tok posla iz poruke
Dodajte ili pokrenite tok posla iz predela za poruke